行政辦公室應知應會題庫一、填空題（10題）1、向上司機關懇求指示、同意，該用文種是請示。2、合用于表彰先進，責備錯誤，傳達重要精神或許狀況，該用文種是通知。3、合用于對重要問題提出看法和辦理方法，該用文種是建議。4、按行文方向分，通知屬于下行文。5、公函的主要受理機關叫主送機關，送給有關單位叫抄送機關。6、依據(jù)內(nèi)容波及國家神秘的程度，含有重要的國家神秘，泄漏會使國家的安全和利益遇到嚴重傷害的文件屬于機密文件。7、合用于對下級機關部署工作，說明工作活動的指導原則的公函文種是通知。8、各樣會議平時都要做會議記錄，以便照實記錄會議狀況、反應會議內(nèi)容和進度。9、會議記假如反應會議大體、記錄會議主要精神和議定事項的一種指導性和紀實性公函。、辦公室平時勢務管理工作包含生活管理、財務管理、環(huán)境管理三方面內(nèi)容。二、單項選擇題（25題）、非同一系統(tǒng)的任何機關互相行文都使用（B）。A．上行文B．平行文C．越級行文D．下行文12、以下公函屬于下行文的是(C)A．報告B．請示C．決定D．函13、合用于宣布各有關方面應當恪守或許周知的事項。（A．通知B．通知C．報告D．通知14、（D）合用于向上司機關懇求指示、同意。A．報告B．通知C．通知D．請示15、公函要選擇適合的行文方式，一般不得（C）。A．逐級行文B．多級行文C．越級行文D．直接行文

B）期16、公函的成文日期以（C）為準。A．擬稿日期B．送審日期C．負責人簽發(fā)日期D．發(fā)出日期17、以下文種屬于上行文的是（A）。A．報告B．通知C．議案D．決定18、用于記錄會議主要精神和議定事項的公函是(C)。A．決策B．會議記錄C．會議紀要D．議案、向級別與本機關同樣的有關主管部門懇求同意某事項應使用（D）。20、以下文稿中擁有正式公函功能的是(D)。A．議論稿B．送審稿C．征采建議稿D．定稿、新的規(guī)范性公函產(chǎn)生了，對同一事物拘束、規(guī)范的舊文件應（D）。A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D.取消22、在文件擬稿中，如要引用某份公函，應當先引標題，后引(B)。A．公函事由B．發(fā)文字號C．發(fā)文機關D．成文日期23、公函的形成與發(fā)揮作用須依靠于（A）。A．公函辦理B．收文辦理C．發(fā)文辦理D．辦畢公函辦理24、在下邊哪一種狀況下，可以越權批辦文件（A）。A．經(jīng)過受權B．防范積壓C．急需辦理D．屬一般性文件25、國家神秘的密級分為（B）三級。A．絕密、機密、密級B．絕密、機密、神秘C．絕密、特密、神秘．特密、絕密、機密26、醫(yī)療機構基本標準由(C)制定。A．國家標準化委員會B．質(zhì)檢總局C．衛(wèi)生部D．建設部27、醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)，必然進行登記，領取(A)。A．《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)贊同證》B．《衛(wèi)生贊同證》C．《醫(yī)療機構登記證》D．《工商營業(yè)執(zhí)照》28、醫(yī)療機構必然依據(jù)同意登記的(A)張開診斷活動。A．診斷科目B．注冊資本C．醫(yī)務人員D．診斷時間、醫(yī)療事故是醫(yī)療機構及其醫(yī)務人員在醫(yī)療活動中，違犯衛(wèi)生管理法律、行政法例、部門規(guī)章和診斷護理規(guī)范、常例，(D)造成患者人身傷害的事故。A．成心B．無過失C．過失D．過失30、醫(yī)療事故分為(B)級，此中造成患者死亡、重度殘疾的屬()級。A．四級；四級B．四級；一級C．三級；一級D．三級；四級31、請問以下（A）是EXCEL軟件中的“共計”函數(shù)。A．SUMB．IFC．AVERAGED．COUNT32、請問以下（C）是EXCEL軟件中的“均勻值”函數(shù)。A．SUMB．IFC．AVERAGED．COUNT33、電腦使用中，復制的快捷鍵是（A）：A．ctrl+cB．ctrl+vC．ctrl+xD．ctrl+n34、word文檔使用中，Enter快捷鍵是什么意思（D）：A．下一頁B、大小寫字母切換C、退出D、換行35、你在用Word打印文件時,發(fā)現(xiàn)文件打印一張A4紙不夠,打印兩張A4紙,第二張紙只有兩行字而已,過分浪費紙張了,這時你需要從頭排版,以下排版不可以實現(xiàn)只打印一張紙的是（B）：A、減小字體、B、改變邊框和底紋、C、拉伸紙邊距、D、減小段落間距、三、多項選擇題（10題）36、屬國家行政機關法定公函文種的是（BCDE）。A．公報B．議案C．通知D．請示E．批復37、下邊說法不正確的有（ABD）。A．蓋章應正直、清楚，做到上壓正文，下壓成文日期B．一件結合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號．結合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準．公函中的附注一般注明于主題辭下方38、機關發(fā)文流程中必不可以缺的環(huán)節(jié)是（ABC）A．擬稿登記B．審察C．簽發(fā)D．主辦部門辦理39、下邊屬于公函版記部分的是（ABC）A．主題辭B．印發(fā)機關C．印發(fā)日期D．附件40、以本機關名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人可以是（AC）A．主要負責人B．主要負責人受權的其余負責人C．主持工作的負責人D．分管領導41、采納公函文種，主要依據(jù)（ABD）。A、發(fā)文機關的職權B、與主送機關的行文關系C．上司要求D．行文目的42、工作報告可用于（CD）。A．懇求同意B．提出建議C．答復上司咨詢D．反應狀況43、公函寫作以前要（AC）。A．明確行文目的B．向領導請示寫法C．確立使用的文種D．選擇適合的語言44、對于撤掉和取消公函，下邊說法中錯誤的為（BD）A．公函被撤掉，視作自始不產(chǎn)奏效勞B．公函被撤掉，視作自撤掉之日起不產(chǎn)奏效勞．公函被取消，視作自取消之日起不產(chǎn)奏效勞．公函被取消，視作自始不產(chǎn)奏效勞45、發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公函的過程，包含（ABC）復核、繕印、用印、登記、發(fā)散等過程。A．起草B．審察C．簽發(fā)D．初審四、判斷題（52題）、為了表達方便、快捷，公函對波及的單位可以使用規(guī)范性簡稱。（√）、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，結合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。（√）、公函標題中除法例、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（√）、“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其余機關的，應當用抄送形式，也可以抄送其下級機關。（×）、公函附件是正文內(nèi)容的構成部份，與公函正文同樣擁有同樣效勞。（√）、主送機關必然是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必然是此中級別層次低的機關。（×）、不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得變動公函定稿的內(nèi)容。（√）、為減少發(fā)文，在向上司機關呈送的報告中，可附加請示問題。(??×?)、某單位因施工需要，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹，在給所在街道做事處綠化辦公室行文時，宜用請示（×）、為提升做事效率，不用每一份文件都經(jīng)過領導簽發(fā)。(?×)51、機關制發(fā)文件，應恪守事無巨細都要發(fā)文的原則。（×）、為使上行文能獲得實時的辦理，應在文中多注明幾個主送機關。（×）、公函流程辦理中，假如發(fā)送文件給下一步辦理人時設置了辦理時限，公函發(fā)送后辦理人假如沒有在限準時間內(nèi)辦理文件，系統(tǒng)就會自動發(fā)送催辦單給該辦理人。（√）、對請示的答復，上司領導機關可受權其做事機構用“復函”形式答復。（×）、包辦部門收到交辦的公函后，對不屬于本單位職權范圍或許不宜由本單位辦理的，應報主管負責人批閱退后回辦公（廳）室。（×）、凡是上司單位發(fā)來的文件資料都必然歸檔。（×）、未經(jīng)有關領導或市局、縣（市）局、分局辦公室審察的全部稿件，只好以個人名義宣布，責任由作者自負。（√）、對境外記者的電話采訪一律拒絕。（√）、各級工商部門政務信息公然推行“公正、公正、便民”和“誰制作、誰更新、誰審察、誰負責”的原則。（√）、多人采納走訪形式提出共同的信訪事項的，應當選舉代表，代表人數(shù)不得超出５人。（√）、文中的數(shù)字，除成文日期、部分構造層序次數(shù)和在詞、詞組、習用語、縮略詞、擁有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必然使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。（√）、“報告”中可以夾帶請示事項。（×）、請示在未獲同意以前不可以抄送給下級機關。（√）、向全部有審批權的機關懇求同意時，均應寫“請示”。（×）、一個圓滿的計算機系統(tǒng)應包含軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)。（√）、行政機關及其工作人員不得將信訪人的舉報、告發(fā)資料及有關狀況顯露或許轉(zhuǎn)給被舉報、告發(fā)的人員或許單位。（√）、違犯《中華人民共和國守舊國家神秘法》的有關規(guī)定，成心或許過失泄漏國家神秘情節(jié)嚴重的，都應當依據(jù)刑法的規(guī)定追查刑事責任。（√）、為了提升工作效率，公函可以先簽后核。（×）、向上司機關懇求批閱或同意宜用“請示”而不用“報告”。（√）、底稿是原始的非正式文稿，不具備正式公函的功能。（√）、可以將正式公函以簡報的形式宣布（×）。、通知是使用范圍最廣，又是使用最多的公函種類（√）。、請示的結尾可寫作：以上建議如無不妥，請立刻批復（×）。、請示可以一文多事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其余機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。（×）、行政機關工作人員與信訪事項或許信訪人有直接利害關系的，應當回避。（√）、當用戶辦理完某份被催辦的公函后，系統(tǒng)將自動辦結對該份公函的催辦記錄。（√）、行政機關的公函，是行政機關專家政管理過程中形成的擁有法定效勞和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公事活動的重要工具。（√）、各級行政機關的辦公廳（室）是公函辦理的管理機構，主管本機關的公函辦理工作并指導下級機關的公函辦理工作。（√）、報告合用于批轉(zhuǎn)下級機關的公函，轉(zhuǎn)發(fā)上司機關和不相隸屬機關的公函，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或許執(zhí)行的事項，任免人員。（×）、發(fā)文機關表記應當使用發(fā)文機關全稱或許規(guī)范化簡稱；結合行文，主辦機關擺列在前。（√）、行文關系依據(jù)隸屬關系和職權范圍確立，可以越級請示和報告。（×）、除上司機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上司機關負責人報送“請示”、“建議”和“報告”。（√）、國家神秘是關系國家的安全和利益，依據(jù)法定程序確立，在一準時間內(nèi)只限必然范圍的人員知悉的事項。（√）、發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外面的文件。（×）、參加會議帶回的神秘文件、資料可以由個人自行保留。（×）、公函中的通知，主要用于責備錯誤，一般不可以用于表彰先進。（×）、不論能否屬于緊迫事項，公函的辦理均必然講究時效。（√）、請示應一文一事，接受兩重領導時可以同時主送兩個上司機關。（×）89、行政管理的工作內(nèi)容以公司營運保障為主。（√）、行政管理應當具備：電腦、外語、文筆、交流技術、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。（√）、函是不相隸屬機關之間互相洽商工作、咨詢和答復問題或許向有關主管部門懇求同意事項時所用的公函。（√）92、使用傳真機傳真時，有3頁內(nèi)容要傳真，為了接收方能清楚了然，一般在頁頭寫上：TO：XXX，P3-1，P3-2，P3-3

，的字樣。（√）五、簡答題（8題）、就你的理解行政工作應包含哪些內(nèi)容？怎樣才能做好這項工作？答：（觀察行政工作的整體感覺）（1）平時勢務工作（文字錄入、復印、打印、整理睬議紀要、人員招待、電話招待、采買、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。（2）制定有關公函；輔助直屬領導策劃職工活動及組織會議、活動；3）輔助直屬領導公司文化建設，起草、改正有關制度；4）公司辦公場所綠化；辦公場所潔凈、環(huán)境保護。5）勞動紀律監(jiān)察、行政開銷統(tǒng)計及核算。6）后勤支持性服務（辦公設施維修保護、名片印制、定餐等）（7）有關政府政策及信息、行業(yè)信息的采集。94、從行政方面控制公司平時的成本，你感覺從哪幾個方面下手？1）復印、打印控制。2）辦公用品購置成本控制。3）辦公