時間管理培訓心得時間治理培訓心得

時間治理培訓心得

世界上沒有肯定的公正，要說有的話那就是時間，時間對于每個人都是公正的，但是人的時間總是有限的，而且時間是不等人的。通過參與林部的時間治理培訓課程，讓我學會了時間治理的七大步驟、設定目標的十大好處、時間治理的3個技巧等方法和學問，讓我受益匪淺。它教會我必需有選擇地做事情，使自己時間的價值最大化。這就是時間治理最核心的思想。通過這次培訓，有以下幾點心得體會：一、要事第一，做事要分輕重緩急

這個心得體會來自于時間治理培訓的七大步驟中的第3個步驟：排序（時間與治理工作矩陣）。在時間與治理工作矩陣中特殊強調要擴大，多投時間在“重要不緊急”的事情上，這些預備工作，規劃、預防，建立關系，培訓、授權、創新的事情要滲透到日常工作中，并要設置規劃節點，林部強調一般人都認為重要緊急（忙于整理殘局、救火工作）是排在一位的工作，其實真正高效的時間治理者是把“重要不緊急”的事情排在一位的。經過林部深入透徹的分析，我醒悟過來，在以后的工作中做事要分輕重緩急，把“重要不緊急”的事情排在第一位。二、設定目標

設定目標有十大好處，要做到高效的時間治理首先需要設定一個目標。這個是選擇事情價值的一個標準，哪些事情更能讓你實現這個目標?這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標準。所以不管長期短期,你都需要有一個自己的目標。比方我的個人提升規劃目標之一是：盼望能每天閱讀半小時的治理方面的書籍，201*年參與質量治理中級工程師培訓及考試，供應質量治理水平，這個目標要花兩個月的時間來實現。三、今日事今日畢

部門今年推行“日清日高”，每日根據年度、月度規劃做日規劃規劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。把你覺得當天重要的事情列出來，每天把這當天重要的事情做好,就做到今日事今日畢了。固然，假如你在排序的過程中消失問題了,評估上失敗了那就比擬麻煩了。有種錯誤的時間治理,是把每分每秒的時間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘，安排的死死的。其實你的人生是會有許多突發大事的，一個突發大事就可能打翻你全部的規劃，帶來很大的挫折感，所以今日事今日畢最好是把當日重要的事情列出來。

四、要常常總結

要定期把一個時間段的工作狀況進展一次全面系統的總檢查、

總分析，分析成績、缺乏、閱歷等。做過一件事，總會有閱歷和教訓，為便于今后的工作，須對以往工作的閱歷和教訓進展分析、討論、概括、集中，并上升到理論的高度來熟悉。今后的工作規劃開展可以依據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的閱歷和教訓，明確努力方向，提出改良措施等。常常總結的目的在于你下次少花時間，在于你在不斷的進步中。一個錯誤不要犯2次，同樣的事情應當一次比一次更加有效率,做的更好。五、不要拖拉

拖拉是人的本性，我們需要克制。最好的方法就是在一件事情你不能立刻處理的話，問問自己為什么不能現在立刻處理好?我在躲避什么?說服的了自己就給事情安排個準確的時間，不要任憑扔一邊，假如不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。要讓事情有個歸宿,不要扔一邊待會就遺忘了。

大家都知道時間就像海綿里的水，越擠就越多，從現在開頭不要鋪張時間!假如能做好以上五點,并且養成習慣，我們肯定能完成自己的本職工作并且會越做越好的！

擴展閱讀：培訓心得時間治理

時間治理和執行力

聽了王方華-企業的戰略執行力和劉興村-時間治理與工作效率后感受良多。從執行者的角度來討論執行力是目前治理思想的普遍著眼點所在，大多數治理思想都是在討論執行者如何提升執行力。作為治理人員，我們思索的更多的應當是企業戰略規劃的實現，可是當我們上班的時候，卻總是被這個人、那件事無情打攪，我們根本就沒有一段自己獨立的時間去思索我們該想而始終沒時間想的問題，始終都被陷入到“現在“的瑣事之中。

不光是我們，許多老總都是這樣，而且一般而言，我們的職位越高，權力越大，這種苦痛也就越大。

大家現在有什么感受？常常提到“治理三元素“，喜愛把治理者比作劍客，由于治理不能僅僅停留在理論上，真正的好治理肯定是在實戰中得以表達的。正如劍客，他在實戰中需要一把劍，劍本身只能作為工具，假如你不會劍招，那么你的劍越銳利，可能傷你的就越深。同樣，同一把劍，同一個招式，不同的劍客使出來，效果可能有天壤之別，問題就在于不同的人擁有的內功不一樣，所以，治理中，同樣的方法，在別人企業里能夠起到效果，到我們這卻不肯定能勝利。當我們遇到問題的時候，千萬不要對比別人類似的閱歷來照搬，更不要希望別人能幫我們供應一種實際的解決自己問題的方法，治理中沒有萬能鑰匙。

你要想真正解決你遇到的問題，借鑒別人的閱歷是應當的，但肯定要先透過別人勝利的閱歷，找出閱歷背后更深層次的原理或道理，領悟這些道理（內功）之后，再結合自身的實際狀況，自行設計和調整真正適合自己的方法。時間治理也是如此。

有些人在時間治理上存在一種誤區：認為抓住每一分鐘，每一秒鐘就是做好時間治理了，就是合理利用時間了。

實際上，關鍵不在于你是不是每分鐘都在工作，而在于你是如何安排你的時間的，你的時間是零散的還是整塊的。這里有個“時間塊“的概念。

我們先說個大家都能體會的試驗。現在你要寫一篇報告，假如給你獨立的時間，完整的時間，在這段時間里你除了這件事沒有任何別的事情打攪你，你可能只需要5小時就能完成，而且寫出的報告特別美麗。

但現在換一種模式，給你5小時的時間，但這5個小時不是獨立的，完整的，而是5天中每天上午半小時，下午半小時，這么零散的，加起來一共5小時，這樣下來，一星期你很可能都不能完成這份報告。這就是“時間塊“原理。

他告知我們，我們要把一天的時間盡量合理的分成獨立的完整的時間塊，在每個時間塊中都只用心的做一件事情，盡量不要被別的事情打攪，而且，盡量不要把同一件事情安排在若干個零散的時間中。這樣做，我們的效率是最高的。

劉興村的那段話中，關于時間治理的還有另一個原理“要事優先“原理。

他告知我們，我們始終要做最重要最緊急的事情，由于當我們在做一件并不是最重要最緊急的事情的時候，即使我們擁有了獨立而完整的時間塊，我們也很難做到“用心“，由于那些比這件事更重要更緊急的事情會時時“騷擾“我們的“心“.所以，我們肯定要做到“要事優先“，先選擇最重要、最緊急的事情去做，當我們時時刻刻都在做當時最重要最緊急的事情的時候，我們才能獲得最大程度上的“用心“.這就是時間治理原理。

這就是時間治理法則背后的東西。

在實際中，我們沒必要嚴格根據時間治理法則，肯定要強調6件事，而是應當更好的理解，并結合我們的實際去運用好這個時間治理原理，提出真正適合我們自己的時間治理法則，只有這樣，我們才有可能做到“落地“.三、時間治理“落地“但是，時間治理原理依舊還是停留在理論和思想上，究竟該如何“落地“呢？我們來看看TEAMOFFICE能幫我們做到哪個程度。

要想真正“落地“，我們首先就要先分析好，“落地“難的真正緣由。下面，我們分別從員工和老總兩個角度來分析時間治理的“落地“.1.員工的時間治理在談到這個問題的時候，有不少老板很苦悶，每天都嚴格要求每個員工寫工作規劃，也盡量要求員工們做到“時間塊“和“要事優先“.剛開頭的時候，大家還都這么做，可是，漸漸就淡下來了，總覺得規劃沒有變化快。每每問到怎么回事的時候，答案都是全都的：規劃的東西根本沒用，真正執行的時候，往往同事、領導就有事情，反正不知道哪里來的事情，都是些規劃不出來的事情，就都來了。做規劃的時候，死活想不到，問他們也都說不上來，可是一旦規劃寫好了，真正做的時候，什么事就都來了。我們還是“亂“了，“時間塊“對我們來說好象沒有什么意義了。特別苦痛，卻又是特別普遍，特別現實。問題在哪？

a）傳統溝通模式的實時性第一個問題就是：傳統溝通模式的實時性。什么意思？

就是說，在傳統的溝通溝通方式下，溝通的雙方必需是實時的，必需同時關注于同一件事情，否則就不能形成溝通。比方說，你要找小張談個事情，你就得先看看小張現在有沒有空，你假如現在去找他，就肯定會打斷他手頭正在做的事情。于是，他的“時間塊“就必將被你打散，對于他而言，你就是個“突發“或者“意外“大事，這個大事就很簡單破壞他的“時間塊“.反過來也是一樣，我們的“時間塊“根本上就是被這個傳統溝通模式的實時性無情的給破壞掉了。

怎么辦？不行能不溝通。而且傳統的溝通模式是最根本的模式，也不行能完全拋棄，你也拋棄不了。

這就跟以前我們的溝通一樣，必需面對面的溝通，后來，創造了電話，我們可以商定好了時間和地點，進展遠距離的溝通，在傳統的溝通模式上增加了一種新的模式，可以不用見面也能溝通。可是，電話的溝通方式還是要求雙方必需都在固定的電話機邊上，有急事很難找到人。于是，后來手機消失了，不僅能夠實現遠距離溝通，而且實現了移動溝通。

現在，對于我們治理而言，消失的問題是，不管上面哪種模式，都不能解決實時性的問題，怎么辦？

在TEAMOFFICE中，進展溝通就沒有這個實時性的問題。當我們需要與某個或某些同事溝通一件事情的時候，我們可以直接利用TEAMOFFICE特有的柔性流程設計依據自己的需要隨便建立適合自己的“協同“事項，把我們需要溝通的事情，事項的背景、現狀、目的、要求、困難、規劃等等等等我們需要溝通的信息填寫下來，還可以帶附件，以串行、并行或多層的溝通過程，直接發送給我們需要溝通的同事。

更為重要的是，在這個事項信息中，我們可以推斷并填寫該事項的處理時限，該事項的重要程度，系統會在全部需要溝通的同事「待辦事項」中自動按時間的緊急性和事項的重要程度進展排序。這樣以來，我們同事收到信息后，不必當時立刻處理，就完全可以依據自己的工作安排，同時依據系統中事項的重要性和緊急性進展推斷和選擇處理。必需當時處理的，才立刻處理，其他事項就可以放到以后，統一處理，這樣，既保證了自己規劃中的“時間塊“，同時，又把以前無法分身的“瑣事“集中起來，形成另一個“時間塊“，自己的時間治理主動性和自由度就大大提高了。

而且，當事項發起之后，收到事項的人可以依據自己的狀況進一步增加流程，讓更多的人參加進來，這是“柔性流程“的一個表現。比方，我們大家在探討某件事情的時候，到肯定程度，突然發覺某個方面單靠我們這些人是不夠的，需要請另外的同事參加，很簡潔，我們就可以自由的將現有流程連續下去，讓其他人很便利的參加進來。同時，我們可以圍繞這個事項，便利的跟流程中全部的參加人員進展溝通，TEAMOFFICE中這個功能叫做“流程震蕩“.這樣以來，我們就能在相對歡樂、邊界的溝通中很好的躲避了傳統溝通中的實時性問題。

b）增加內部信息透亮度其次個問題就是，內部信息的模糊和錯位。

我們通過對3000多家企業的實地調查，發覺，那些影響原有規劃的“突發“或“意外“大事有90%以上來自我們企業內部，主要是同事以及上下級之間產生的大事。

而這些大事中有50%以上是由于彼此間規劃本身的沖突和錯位。什么意思？

雖然我們每個人都在規劃和安排自己的“時間塊“，可是，大家知道，在一個企業里，有80%以上的事情是需要2人或多人共同協作才能完成的，也就是說，我們的大事或規劃有80%以上是彼此關聯的，但是，由于我們彼此在各自規劃自己的“時間塊“時，沒有做到充分的溝通，我們內部的信息透亮度不高，使得我們彼此的“時間塊“消失了沖突和錯位。

比方，小張安排明天上午9：00到11：00完成某件事情，而完成這件事情需要得到小李的某些數據，或者某些幫忙，但是小李在明天上午同一時間安排了別的對他而言更為重要的事情，于是麻煩就來了。于是，小張的事情就成了小李的“突發“或“意外“大事，這樣，小張的“時間塊“受到了影響，小李的“時間塊“也受到了影響。這就是影響時間治理的其次個問題。如何“落地“？

最直接的方法就是我們企業內部最大程度上增加信息透亮度。固然，這一點，目前許多企業都已經意識到了，也采納了許多可行的解決方法，只是各自的效果有所差異而已。

同樣，信息流的問題，用信息化的手段來處理，效果可能會更直接，更徹底。

我們來看看TEAMOFFICE能做什么？

增加信息透亮度，其核心就在于關注以下幾個問題：我如何知道自己近期的工作安排和時間安排？

我如何讓相關人知道我最近的工作安排和時間安排？我如何知道哪些人近期的工作安排和時間安排與我有關？我們先看第一個問題。在TEAMOFFICE中，有特地的工作安排和時間安排模塊，叫「日程/規劃/會議」，我們可以通過這個模塊便利的安排自己的工作和時間。到時間，系統將自動給我們提示。也可以隨時查看自己已有的工作和時間安排。在安排自己的工作和時間時，系統中有選項，你需要選擇這個大事和時間是私人的還是公開的，是只對上級公開還是只對下級公開。這樣，你就能便利的把自己的工作安排和時間安排通知給相關人。同樣，針對第三個問題，我們也可以依據權限和關聯性，查看和我們有關的同事的工作和時間安排狀況。

2.老總的時間治理正如前邊提到的，老總們的時間治理更難，相比員工而言，除了