集團(tuán)公司檔案管理制度第一章總則第一條目的為保障集團(tuán)公司檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和有序管理，根據(jù)《檔案法》及其他有關(guān)法令、法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各單位的檔案管理工作。第三條基本原則對(duì)檔案采取全面分類、系統(tǒng)管理的原則；保障檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和有序管理的原則；對(duì)檔案的保密工作采取必要措施的原則；檔案的傳承和文化保護(hù)的原則。第四條檔案管理的職責(zé)集團(tuán)公司負(fù)責(zé)檔案的保管和維護(hù)工作；各單位對(duì)本單位檔案實(shí)行全面管理，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、調(diào)閱等工作；各單位負(fù)責(zé)中央和地方檔案機(jī)構(gòu)要求提供的相關(guān)資料；各單位負(fù)責(zé)檔案工作的培訓(xùn)和宣傳。第二章檔案收集工作第五條檔案的種類和范圍組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)變化的檔案財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開(kāi)展的檔案人事管理的檔案宣傳文化活動(dòng)的檔案法律事務(wù)的檔案環(huán)境保護(hù)的檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及其實(shí)施情況的檔案第六條檔案的歸檔要求對(duì)與集團(tuán)公司、各單位職責(zé)發(fā)生變化的，應(yīng)做好原始檔案的新建和舊檔案的移交工作；檔案應(yīng)按主題、單位、時(shí)間等要素統(tǒng)一整理和編目，建立檔案目錄，以便查閱；經(jīng)過(guò)鑒定和審定的檔案，須按規(guī)定進(jìn)行歸檔。第七條檔案的保管安排封存專門場(chǎng)所，進(jìn)行保管維護(hù)；對(duì)檔案室、檔案庫(kù)等場(chǎng)所必須進(jìn)行安全檢查，并配備專職人員進(jìn)行管理；對(duì)涉密檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行隔離管理；對(duì)歷史文化遺產(chǎn)、具有歷史或文化價(jià)值的檔案，應(yīng)采用特殊的保護(hù)措施。第八條檔案的維修檔案材料必須安排專門人員負(fù)責(zé)修繕和處理；對(duì)材料受損嚴(yán)重的檔案必須及時(shí)修復(fù)；采用專業(yè)的方法對(duì)檔案、檔卷進(jìn)行整理。第九條檔案的借閱遵照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定借閱；借閱應(yīng)有充分的理由，并在規(guī)定的期限內(nèi)歸還；對(duì)涉密檔案的借閱，必須得到主管部門的批準(zhǔn)。第三章檔案管理的質(zhì)量保證第十條內(nèi)部控制建立檔案管理的內(nèi)部控制制度；對(duì)檔案管理進(jìn)行定期審查，提高檔案管理的質(zhì)量和合法性。第十一條審計(jì)和評(píng)估定期對(duì)集團(tuán)公司各單位檔案管理工作進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)和評(píng)估；審計(jì)應(yīng)當(dāng)由具有檔案業(yè)務(wù)資格的內(nèi)部或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第十二條進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)組織各單位人員，對(duì)檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)；進(jìn)行相關(guān)宣傳，提高企業(yè)檔案管理的意識(shí)和水平。第四章