第8頁共8頁干部人事檔案管理制度樣本一、干部檔案管理人員職責干部檔案管理人員具體職責如下：1、認真貫徹國家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。2、不斷增強保密意識，切實加強對干部人事檔案工作的管理、保護和利用。定期作好清點和統計工作。3、要切實管理好本單位、本部門負責保管的干部人事檔案，積極采取新技術，不斷提____部人事檔案的科學化、規范化管理水平。4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理條件。5、要加強業務培訓，不斷提高政治、業務素質，增強保密意識。6、人員調動時要做好干部檔案的交接工作。二、干部人事檔案查（借）閱制度查（借）閱干部干部檔案要按照規定的審批程序并遵循以下要求：1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組（黨委）、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級和上級干部人事部門查借閱干部檔案。2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。（1）凡因干部考察、任免、調動、政治____、____處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。（2）與他人案件有密切的聯系，而該干部已經去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。（3）編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案。可直接向本人采訪。如該干部已經去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。（4）干部子女或親屬入黨、入團、升學、參軍、參加工作、進行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位____根據規定，提供有關情況。3、利用者必須是____員干部;非黨領導干部因工作需要了解下屬干部情況時.可提供該干部的簡歷、學識、德才表現和工作實績等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。4、利用干部人事檔案，必須填寫《查（借）閱干部檔案審批表》，嚴格履行審批手續，公安、保衛或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關情況時，應從嚴掌握.控制提供內容。5、檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還（兩周），不得擅自轉借。6、任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。7、利用檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，愛護檔案并注意保持檔案的清潔。嚴禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內容。違犯者應視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。8、利用檔案的單位或個人.不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經干部人事檔案主管部門____、批準后才能復制、拍攝。（涉及干部考察、鑒定、優缺點的材料不能復制）。9、未經領導批準授權，任何人不得私自利用同級或上級干部的檔案。三、干部人事檔案材料收集工作制度干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點、重要的基礎工作。是一項長期的根本的任務，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內和單位外收集：（一）單位內收集1、單位內各部門之間在工作中形成干部的任免、調動、工資待遇、出國、考察、考核、軍轉等方面的材料;2、后備干部材料;3、干部政審材料;4、教育（培訓）材料等。集中到干部人事檔案管理部門。（二）單位外收集是向上下級單位和部門之間檔案材料的索要與轉遞。1、指干部在工作中形成一些應送交其上級主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎勵、待遇、學歷、科研學術材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動送交。2、下級部門必須及時、完整、安全地轉遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時，要做好宣傳和協調工作，材料的轉遞也必須與檔案轉遞一樣，填寫轉遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。3、材料收集是經常性的工作，要重視整理前的集中收集，對缺少的材料，逐人逐份登記追收補齊（在集中整理干部檔案之前，要全面填寫一次干部履歷表）。整理后要隨時做好補充歸檔工作。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準確、取舍得當、去偽存真。鑒別材料應按以下七個方面進行：1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;3、____每份材料是否齊全完整;4、鑒別材料手續是否完備，是否處理完畢;5、鑒別材料是否真實和有無涂改、偽造（有改動的材料不要歸檔）;6、鑒別材料的主題、觀點是否鮮明準確;7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。通過以上步驟，把好干部材料的入口關。五、干部人事檔案保管保密制度中組部、國家____局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規定。1、干部人事檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜。庫房面積每千卷需____至____平方米。庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備;2、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查;要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度（要求：溫度14c一24℃，相對濕度45—____%）;3、保管干部檔案，應建立登記和統計制度。每半年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決。4、干部檔案管理部門，要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開，距離不能太遠。5、要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。6、干部檔案要嚴格執行安全保密規定。六、干部人事檔案檢查核對制度根據中組部的有關規定，對接收的干部人事檔案材料要進行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質量的真實性，必須高度重視，要有專人認真做好這項工作。檢查驗收主要包括以下幾方面：1、歸檔材料是否符合有關要求。2、材料的鑒別分類是否正確。3、有無缺少材料或張冠李戴。4、材料分類、排列是否準確合理。5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號、順序號、頁碼。8、目錄與檔案內容是否相符。9、所有金屬物是否徹底清除。10、技術加工是否認真仔細，符合要求。11、干部檔案材料的文字內容方向是否一致。12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度干部人事檔案材料經過收集、鑒別后，應及時歸檔。1、形成材料部門在材料形成一個月內應主動將材料送交主管部門歸檔。2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。3、歸檔的材料，凡規定由____人事部門____蓋章的，須有____蓋章，規定要同本人見面的材料（如____結論、復查結論、處分決定或意見，____鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由____注明。4、干部人事檔案的載體一般應使用16開規格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。八、干部檔案轉遞工作制度干部在調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的主管單位。轉遞干部檔案應遵守下列規定：l、干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;對條條管理單位來說一般采用專人送達。2、縣級（或相當于縣級）以上各級____、人事部門，方可機要轉遞干部檔案;3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出;4、轉遞檔案必須按統一規定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;5、收到檔案的單位，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應及時催問;6、對“無頭檔案”應認真查轉。對確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。干部人事檔案管理制度樣本（二）1、查（借）閱人員必須是____名____員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。2、干部人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得____或擅自向外公布檔案內容。5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。6、未經檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，1不得復制，限期歸還。（最多不超過____天）二、干部人事檔案計算機管理制度愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。充分發揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四統一”管理。3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內容。6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。7、未經批準不得提供、復制干部信息，無關人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。8、利用干檔信息對干____伍進行綜合分析，為領導決策提供服務。三、干部人事檔案材料收集補充制度1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》，經常通過2有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內容。2、收集的干部人事檔案材料必須是____上形成的，或者是____上審定認可的材料，未經____同意，個人提供的材料不得收集。3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的____轉業干部，都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對收集的干部檔案材料必須根據中組部的有關規定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人____批準。4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經過復制方可歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。五、干部人事檔案轉遞制度1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。2、縣及相當于縣經上的黨委____、人事部門，可以直接轉遞干部人事檔案。3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。5、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋____章。六、干部人事檔案檢查核對制度1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。4、轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。七、干部人事檔案保管保密制度1、嚴禁按照《____檔案法》、《____保守____法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。5管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。八、送交干部人事檔案材料制度1、各____人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。2、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。3、任何____與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。4、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯系制度，保持收集材料的渠道暢通。5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯系。6、發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續。干部人事檔案管理制度樣本（三）一、干部人事檔案查（借）閱制度1、查閱干部人事檔案者，必須是二名以上____員干部，并持有手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其他如持"調查證明材料介紹信"或"行政介紹信"要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。2、查閱干部人事檔案，應在閱檔室內或指定地點查閱。閱檔人必須嚴格遵守安全保密制度和閱檔規定，嚴禁抽取和撤換檔案材料；嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴禁邊喝水邊閱檔；嚴禁在檔案室內吸煙。違者一律追究責任，嚴肅處理。3、不得擅自拍攝、復制檔案內容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經過主管領導審批后方可復制提供。4、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經主管領導審批同意后，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續。檔案送還后，要認真核對并登記，發現問題，及時報告，提出處理意見。5、外單位欲查閱干部人事檔案，應事先聯系，征得同意后，按干部人事檔案管理權限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。6、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要而摘錄檔案內容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據外，一律由查閱單位負責銷毀。7、任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。二、干部人事檔案鑒別歸檔制度1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、謙等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內容。2、歸檔的材料必須是正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位（部門）或個人署名，有形成材料的日期。3、歸檔的材料，凡規定由____蓋章的，須有____蓋章，規定要同本人見面的材料（如____結論、復查結論、處分決定或意見、____鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由____注明。4、干部人事檔案材料的載體應是（18.4____26厘米）規格的辦公用紙或國際標準a4型（長____毫米，寬____毫米）的公文用紙，材料左邊應留出2-2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。5、對歸檔材料應逐份登記.并于一個月內歸入本人檔案袋（盒）內，每年裝訂入卷一次。三、干部人事檔案轉遞制度1、建立干部人事檔案轉遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續，逐一登記。2、檔案轉出或轉入要及時登記，做到人事檔案也隨著人員調動、職務變動或改變主管單位而及時轉遞。3、轉遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，有權拒絕接收。4、轉出檔案必須完整齊全，按規定經過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉遞。5、轉遞干部人事檔案必須填寫印制的《干部人事檔案轉遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章，以____件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由接交雙方簽字蓋章。6、對外單位轉入的檔案，要認真清點，經核對無誤后，應在回執上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未收到回執的，檔案轉出單位應函、電催問，以防丟失。四、干部人事檔案保管保密制度1、嚴格遵守《____檔案法》、《____保守____法》和《干部檔案工作條例》的規定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內容和其他有關____事項。2、檔案庫房必須堅固，配制鐵質檔案柜，庫房內保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等"六防"設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。3、對保管