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文檔簡介
—董事長助理崗位職責董事長助理崗位職責1
崗位職責:
職責描述:
1、幫助董事長進行財務稽查、審計等相關工作;
2、對接政府、第三方公司,參與企業股改工作;
3、對接政府、第三方公司,參與企業上市籌備工作;
4、董事長布置的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學歷,兩年以上工作經驗;
2、具備上市公司財務類崗位工作經驗;
3、性格果敢,執行力強
公司駐地有宿舍,另有班車每日來回濟南
董事長助理崗位職責2
1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、負責企業詳細管理工作的布置、實施、催促、落實,了解公司經營管理情況和員工訴求,并提出處理看法或建議,供董事長決策;
3、做好決議、確定等文件的`起草、發布;
4、搜集、篩選相關行業資料及信息;
5、統籌布置董事長日程,合理布置商務活動;
6、幫助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正看法;
9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;
10、對觸及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;
11、完成董事長交代的其他工作任務。
董事長助理崗位職責3
1、幫助董事長對內的日常管理工作,跟進各職能部門詳細事務的布置、實施、檢查、催促、落實執行情況,跟進發布、監督執行和信息反應;
2、負責董事長的時間管理、日程布置、文件簽批和信息傳遞,幫助提高工作效率;
3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行按時傳達、催促落實,并把落實情況按時反應;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;
5、負責擬定企業工程申報提案及跟蹤落實工程申報的進度與工程成果,并按時呈報董事長;
6、參與重大工程的談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的'來訪接待工作;
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
9、依據工作力量,可擔任法務或董事長助理。
董事長助理崗位職責4
1.負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;
2.負責按時傳達董事長的各項指示布置、并跟蹤處理反應;
3.負責董事長布置的各項會議的通知、準備和組織;
4.負責董事長的工作行程布置、落實等;
5.負責董事長重要來賓的'接待、商務隨行
6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;
7.幫助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職條件:
1.統招本科學歷及以上,形象氣質佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢溝通者優先;
3.有高層管理者助理經驗者優先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓力量強,有良好的執行力;
5.有較強的組織、協調、溝通力量及杰出的人際交往和社會活動力量;
董事長助理崗位職責5
1、幫助董事特長理內、外部關系,并做好相關接洽及接待工作;
2、了解董事長的日常工作行程,伴隨董事長進行商務應酬及出差;
3、組織并參與董事長召開的.有關會議,落實會議事項,監督會后執行與管理;
4、對董事長的批示做到按時、精確的上傳下達和按時的信息反應;
5、負責起草日常公文、報告等相關文書資料;
6、幫助董事長協調各部門工作,促進相關工作的推動;
7、完成董事長布置的其它工作。
董事長助理崗位職責6
1、全面負責公司的'業務管理年度規劃,負責市場開發具備扎實的市場開拓力量,有較強的溝通、協調、管理力量和責任心;
2、負責公司與金融機構、風險投資機構聯系,查找融資資本,全面規劃融資工程;
3、主持目標企業、工程的盡職調查,進行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據;
4、在授權范圍內幫助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
5、幫助董事長負責市場調查、研討工作,追蹤行業技術發展動態,按時提出產品、技術發展策略;
6、負責公司客戶的深度挖掘;精確理解、把握客戶需求,設計解決方案并實施;
7、幫助董事長管理企業內部事務、以及對外聯絡等日常工作。
董事長助理崗位職責7
1、幫助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式文件;
3、幫助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,主要是
市場銷售業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業務溝通會議或工作會議;
4、協作董事特長理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析看法及改進建議;
6、在公司經營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面對董事長提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、幫助董事長進行公司企業戰略發展的規劃,協作總經辦開展企業文化工作;
9、幫助董事特長理公司的日常有關事務;
10、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議文件的.起草與發布,做好公司銷售內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟識公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領導臨時交辦的任務。
董事長助理崗位職責8
1、主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,標準各崗位職能權責義務。
3、主持公司的日常經營管理工作,完成公司經營管理目標和發展目標。
4、依據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的根本團隊、企業文化建設、標準內部管理,實施工程管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7、起草、審定公司詳細規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤方法并組織實施。
8、推動績效考核,人力資源規劃。
9、審核簽發以公司名義發出的文件。
10、監察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經理辦公會議,檢查、催促和協調各部門的工作發展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13、處理公司重大突發大事。
14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要。作出恰當的更改與規劃。。推動公司精神文化,增加凝聚力策劃及布置各類活動。。
15、負責對公司品質。工程。選購。生產。貨倉。業務。財務。等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織力量,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
18、把握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,擅長制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的`力量。
19、熟識企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導力量、杰出的人際交往和社會活動力量。
董事長助理崗位職責9
1、協作總經理完成企業的日常管理工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的`信息服務
2、組織籌備公司總經理睬議、專題研討會議等公司會議,推動有關決議的落實和執行;
3、主動完成總經理委派的各項任務,
4、幫助總經理的對外聯絡、來訪接待,協作總經理處理外部公共關系。
任職要求:
1、mba畢業,具有豐富的企業管理經驗,執行力強;
2、文筆流暢、性格沉穩、處事周全、細致、具親和力
董事長助理崗位職責10
董事長助理崗位職責一
1.幫助董事長做好公司行政辦公的各項工作布置,進行有關工程的管理,制定工程計劃,監督工程實施情況,參與董事長的決策。
2.幫助董事長推動公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程布置,重要活動提前提示董事長;
5.幫助董事長布置好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.布置好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,幫助處理相關的商務接待工作;
9.按時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并按時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責幫助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、催促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對全部文件先進行辨認,并分類登記,再分別辦理;
13.按時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁留意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、催促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責二
1主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,標準各崗位職能權責義務。
3主持公司的日常經營管理工作,完成公司經營管理目標和發展目標.
4依據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.
5主持公司的根本團隊、企業文化建設、標準內部管理,實施工程管理計劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7起草、審定公司詳細規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤方法并組織實施.
8推動績效考核,人力資源規劃。
9審核簽發以公司名義發出的文件.
10監察流程體系運作狀況.
11召集、主持總經理辦公會議,檢查、催促和協調各部門的工作發展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13處理公司重大突發大事。
14制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出恰當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增加凝聚力策劃及布置各類活動。.
15負責對公司品質.工程.選購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。
16有超強的.策劃組織力量,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19把握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,擅長制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的力量.
20熟識企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
21具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導力量、杰出的人際交往和社會活動力量。
董事長助理崗位職責三
1、負責董事長的日程布置,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反應工作;
5、公司各大工程相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中全部的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況按時上報董事長;
7、幫助董事長協調處理各項工作;
8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、幫助董事長進行對外商務活動和商務洽談。
董事長助理崗位職責四
1、幫助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負責接待前來應聘人員,并按時反應;
4、通知負責人布置會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;
5、負責公司詳細管理工作的催促與檢查:
6、會議記錄和跟進執行結果的匯報;
7、員工素養的考核培訓內容布置;
8、負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、協作完善公司人員配置;
11、協作完善公司管理制度;
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的布置制定;
14、每天查閱并熟識公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、落實企業文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責五
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的商量;
二、搜集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、幫助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內幫助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、幫助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,把握主要經營活動情況;
七、檢查、催促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反應;
十、幫助董事長做好工作日程布置;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責11
1。負責幫助總裁處理公司日常管理工作;
2。負責總裁日常事務布置,訪客預約等;
3。負責幫助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并按時總結匯報關鍵信息;
4。參與部分會議及談判,整理睬議紀要及;
5。與各部門間溝通,做到上傳下達;
6。負責總裁各類文書文件的處理;
7。獨立處理突發大事,主動幫助處理緊迫事務;
8。執行公司交辦的其它事務性工作。
董事長助理崗位職責12
1、搜集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、幫助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協調;
3、幫助董事長開展各項工作,處理日常事務;
4、檢查、催促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
5、負責董事長有關文件的.起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反應;
6、幫助董事長做好工作日程布置;
7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;
董事長助理崗位職責13
1、幫助董事特長理日常管理工作,完成上市前各項準備工作;
2、幫助董事特長理外部關系維護;
3、負責董事長指示的.上傳下達,跟蹤決議事項的推動與反應;
4、負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5、負責董事長臨時交辦的其他工作事項。
董事長助理崗位職責14
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的商量;
二、搜集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、幫助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內幫助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;六、幫助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,把握主要經營活動情況;
七、檢查、催促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反應;
十、幫助董事長做好工作日程布置;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個特別的職位應當具備以下7個方面的意識,以便更優質的完成這份工作:1、公關意識2、輔助角色意識3、進諫、奉勸意識4、現代管理意識5、主動學習意識6、保密意識7、信息意識。
1、公關意識
所謂公關意識,是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識,才能協調好各方面關系,充足發揮好輔助協調作用,以到達提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注意培育樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的.支持和幫忙。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培育的培育和積淀。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所確定的職責的認識與體會,詳細而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,由于沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應當以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理擔當著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能,董事長的任何一種不負責任的工作看法都會對董事長的工作造成負面的影響,影響董事長和公司的名譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。
3、進諫、奉勸意識
進諫和奉勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外,當發現董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正值的渠道、妥當的方法向董事長反映,以便按時訂正和處理。
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