外協(xié)供應(yīng)商管理規(guī)定辦法前言隨著企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營范圍的擴(kuò)大，一些企業(yè)需要向外尋求經(jīng)濟(jì)合作伙伴以滿足業(yè)務(wù)需求。外協(xié)供應(yīng)商作為企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)合作伙伴，其質(zhì)量和服務(wù)水平直接影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和業(yè)務(wù)運(yùn)作。因此，企業(yè)必須建立完善的外協(xié)供應(yīng)商管理制度，規(guī)范外協(xié)供應(yīng)商的行為，提高外協(xié)供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平，確保企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和業(yè)務(wù)運(yùn)作的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展。一、外協(xié)供應(yīng)商的認(rèn)定外協(xié)供應(yīng)商是指為企業(yè)提供原材料、零部件、產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商。企業(yè)可以通過以下方式識別外協(xié)供應(yīng)商：已經(jīng)與企業(yè)簽訂協(xié)議的供應(yīng)商；被內(nèi)部員工或其他供應(yīng)商推薦的供應(yīng)商；通過公開招標(biāo)、競爭性談判或其他采購方式尋找的供應(yīng)商等。二、外協(xié)供應(yīng)商管理的職責(zé)供應(yīng)商管理人員應(yīng)對外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行全面綜合評估，確定其資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)水平和技術(shù)水平；對符合外協(xié)供應(yīng)商管理規(guī)定辦法要求的供應(yīng)商進(jìn)行登記備案，并建立供應(yīng)商檔案；外協(xié)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)水平和技術(shù)水平應(yīng)進(jìn)行定期綜合評估，提出相關(guān)的改進(jìn)要求；對不符合外協(xié)供應(yīng)商管理規(guī)定辦法要求的供應(yīng)商，應(yīng)以書面形式告知其不符合條件的原因，并解除合同關(guān)系，禁止再次參與企業(yè)采購行為；外協(xié)供應(yīng)商與企業(yè)的合作應(yīng)遵守國家和地方法律法規(guī)，重視社會責(zé)任和環(huán)境保護(hù)。三、外協(xié)供應(yīng)商管理的流程外協(xié)供應(yīng)商管理包括初次認(rèn)定、日常管理和退出管理三個階段。初次認(rèn)定選擇供應(yīng)商：企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量要求，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序，采用公開招標(biāo)、競爭性談判或其他采購方式，選擇符合要求的供應(yīng)商；供應(yīng)商資格審核：對已經(jīng)篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，包括是否依法注冊，是否具有相關(guān)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等；合作協(xié)議簽訂：與符合要求的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量要求、服務(wù)價格、合作期限等。日常管理供應(yīng)商檔案建立：對認(rèn)定的供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案，建檔材料應(yīng)包括供應(yīng)商的資格、信譽(yù)、服務(wù)能力和技術(shù)能力等方面的信息；合作監(jiān)管：對供應(yīng)商的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、交付時間和服務(wù)價格等方面的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管和評估，并將評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商；變更管理：對與供應(yīng)商的合作內(nèi)容進(jìn)行變更時，應(yīng)按照變更管理的規(guī)定辦理。退出管理不合作通知：對不符合要求的供應(yīng)商通知其不合作的原因；合同解除：解除與不符合要求的供應(yīng)商的合同，并登記到供應(yīng)商黑名單；黑名單管理：禁止與已經(jīng)進(jìn)入供應(yīng)商黑名單的供應(yīng)商再次合作，并向外傳達(dá)該供應(yīng)商不合作的理由。四、外協(xié)供應(yīng)商管理的標(biāo)準(zhǔn)外協(xié)供應(yīng)商必須符合以下標(biāo)準(zhǔn)：具有完整的企業(yè)管理制度和質(zhì)量管理體系，并獲得相關(guān)的認(rèn)證證書；服務(wù)水平和技術(shù)水平達(dá)到企業(yè)的需求；價格合理，符合市場行情；具備開展合作所必需的資質(zhì)證書；重視環(huán)境保護(hù)和社會責(zé)任。結(jié)語外協(xié)供應(yīng)商的管理