用工管理制度

本制度的目的是為了規(guī)范公司員工在入職、試用期、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、合同續(xù)簽、合同解除、工作職務(wù)任免/崗位聘用、崗位變動(dòng)、工傷管理等方面的管理。在用工管理制度中，公司將控制數(shù)量、擇優(yōu)招用、加強(qiáng)管理、保障權(quán)益作為原則，注重用人唯才，認(rèn)為能力比學(xué)歷更重要，并且重視發(fā)揮人才的長(zhǎng)處。新員工入職時(shí)，應(yīng)憑報(bào)到錄用通知書(shū)到公司綜合管理部辦理報(bào)到手續(xù)。公司綜合管理部需審核有效的《面試評(píng)估表》后方可辦理人員錄用手續(xù)。入職必須嚴(yán)格執(zhí)行“收集員工資料→簽訂勞動(dòng)合同及相關(guān)合約→上崗工作”的錄用流程。人員報(bào)到時(shí)，需攜帶如下資料：勞動(dòng)手冊(cè)、待業(yè)證、上一用人單位退工證明、其他人事相關(guān)證明、身份證原件復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)原件復(fù)印件、相關(guān)證書(shū)原件復(fù)印件、體檢報(bào)告、1寸免冠彩色報(bào)名照片3張等。若本人提供的資料不齊全，公司綜合管理部需告知本人所缺資料，待補(bǔ)齊資料并經(jīng)審核無(wú)誤后，方可簽訂勞動(dòng)合同，再就職上班。如因工作需要須立即上崗，而應(yīng)聘者又無(wú)法遞交所有的錄用材料時(shí)，必須由錄用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，由公司綜合管理部審核后先上崗。但應(yīng)聘者必須承諾在7個(gè)工作日將所需材料補(bǔ)齊，否則不得繼續(xù)使用，按規(guī)定辦理退工手續(xù)。在辦理錄用手續(xù)時(shí)個(gè)人必須親筆按實(shí)填寫(xiě)《員工登記表》里的所有內(nèi)容，沒(méi)有的項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)“無(wú)”。填寫(xiě)完畢后必須簽名。由公司綜合管理部嚴(yán)格審核人事資料的真實(shí)有效及完整性，一旦發(fā)現(xiàn)虛假，公司可與其解除勞動(dòng)關(guān)系。完成勞動(dòng)合同的簽訂后，公司綜合管理部向勞動(dòng)部門(mén)辦理錄用登記手續(xù)。實(shí)習(xí)人員的錄用，須對(duì)其身份證和學(xué)生證進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)并留下復(fù)印件，填寫(xiě)《人員登記表》，簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議。辦理錄用手續(xù)時(shí)，由綜合管理部為新員工設(shè)置門(mén)卡與電腦操作系統(tǒng)。對(duì)新員工約定試用期限，在試用期內(nèi)，公司職能部門(mén)應(yīng)配合協(xié)助公司綜合管理部的入職培訓(xùn)（企業(yè)發(fā)展概況、業(yè)務(wù)規(guī)模、規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、安全教育等）。在試用期滿時(shí)，公司職能所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人使用《試用期考核表》對(duì)員工作出考察與評(píng)價(jià)，決定是否轉(zhuǎn)正。1.試用期時(shí)間設(shè)置通常為2-6個(gè)月，勞動(dòng)合同期限為1-3年，特殊情況按照國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.在試用期間，用人部門(mén)必須對(duì)試用期員工進(jìn)行考察，制定試用期考核目標(biāo)，并在考核期用人部門(mén)與綜合管理部協(xié)同進(jìn)行面談，及時(shí)指出其不足與努力方向，并做好面談?dòng)涗?，由雙方簽字確認(rèn)后，綜合管理部保存。3.在試用期間，如果新進(jìn)員工未通過(guò)試用期考核，被證明不符合錄用條件，或者有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職并造成嚴(yán)重?fù)p失和相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他情況，用人部門(mén)應(yīng)依據(jù)事實(shí)做好書(shū)面記錄，在《試用期考核表》中填寫(xiě)“試用期不合格”，交公司綜合管理部審核批準(zhǔn)后，在試用期結(jié)束前向該員工發(fā)出書(shū)面解除通知。4.按時(shí)或提前轉(zhuǎn)正者應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，由公司綜合管理部會(huì)同公司職能部門(mén)，對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行面談，提出轉(zhuǎn)正意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批（如有必要），并通知員工審批結(jié)果，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。《試用期考核表》將放入員工在公司的人力資源檔案。5.公司財(cái)務(wù)部人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)，由公司綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部，對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行面談，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。《試用期考核表》將放入員工在公司的人力資源檔案。6.根據(jù)錄用者身份性質(zhì)不同，應(yīng)與其簽訂不同形式的勞動(dòng)（勞務(wù)）合同。招聘境內(nèi)合同制員工，應(yīng)具有上海市常住戶籍或符合上海市引進(jìn)人才條件并已領(lǐng)取有效期內(nèi)的《上海市居留證》或《上海市臨時(shí)居留證》，公司綜合管理部與員工簽訂《勞動(dòng)合同》。招聘外籍人士或臺(tái)、港、澳籍員工，按規(guī)定辦妥《外國(guó)人就業(yè)證》或《臺(tái)、港、澳人員就業(yè)證》后，綜合管理部與員工簽訂《勞動(dòng)合同》。通過(guò)勞務(wù)派遣公司招聘的，公司應(yīng)與勞務(wù)派遣公司簽訂《勞務(wù)派遣協(xié)議》，勞務(wù)派遣公司與員工簽訂《勞動(dòng)合同》，公司與員工簽訂《勞務(wù)協(xié)議》。招收勞務(wù)工，公司與勞務(wù)工簽訂《勞務(wù)協(xié)議》。勞務(wù)工范疇包括從業(yè)人員中已辦理了“待崗、下崗、內(nèi)退、停薪留職、協(xié)保、待退休或正式辦理了退休手續(xù)”的人員，以及聘用的鐘點(diǎn)工、兼職工。7.合同期限由公司負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂/續(xù)訂，合同期限一般為兩年或三年，具體由分管副總裁或公司負(fù)責(zé)人確定。2.合同期限和執(zhí)行方式公司員工和其他崗位的簽訂或續(xù)訂合同期限一般為一年，由其部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。首次與公司簽訂勞動(dòng)合同的新員工，其試用期的約定按照勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。勞務(wù)派遣員工和勞務(wù)工的合同執(zhí)行按照《勞務(wù)協(xié)議》有關(guān)條款執(zhí)行。3.合同簽訂與錄用者建立勞動(dòng)關(guān)系30天內(nèi)，應(yīng)與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同。合同中的乙方代表必須是員工本人親筆簽名，不得代為簽約。員工簽收勞動(dòng)合同后，需在7個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)簽字。若錄用者無(wú)特殊原因拖延確認(rèn)簽字，則公司可與其解除勞動(dòng)關(guān)系。合同簽訂后一式二份，公司和員工各執(zhí)一份。4.合同變更合同期內(nèi)，經(jīng)雙方協(xié)商一致并符合法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，可以變更合同內(nèi)容。若協(xié)保、兼職等用工性質(zhì)發(fā)生變化，員工應(yīng)及時(shí)通知公司。公司每半年對(duì)此用工性質(zhì)進(jìn)行復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系狀況發(fā)生變化，公司有權(quán)變更勞動(dòng)合同。5.合同續(xù)簽合同期滿前1至3個(gè)月（根據(jù)崗位重要性），公司綜合管理部將征詢用人部門(mén)及本人續(xù)訂合同意向，填寫(xiě)《年度續(xù)聘審批表》，經(jīng)雙方確認(rèn)續(xù)訂合同意向，提前二周辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽手續(xù)。任意一方或雙方均表示不續(xù)簽意愿，則勞動(dòng)合同到期終止。若員工未能在勞動(dòng)合同到期前7個(gè)工作日內(nèi)表達(dá)續(xù)簽意愿，則視為員工不續(xù)簽表達(dá)，將于勞動(dòng)合同到期日自動(dòng)終止勞動(dòng)關(guān)系。6.合同解除除《勞動(dòng)法》、《合同法》中規(guī)定的可以隨時(shí)解除的條件外，任何一方解除勞動(dòng)合同必須提前30天通知對(duì)方，并按照勞動(dòng)合同書(shū)的約定辦理相應(yīng)手續(xù)。試用期內(nèi)應(yīng)提前3天通知對(duì)方。7.合同中止員工應(yīng)征入伍或履行國(guó)家規(guī)定的其他法定義務(wù)，符合法律、法規(guī)，而暫時(shí)無(wú)法履行合同的義務(wù)，但仍有繼續(xù)履行條件和可能的，合同可以中止。合同中止期間，雙方約定的權(quán)利義務(wù)暫停履行；待中止情形消失，繼續(xù)履行。8.合同終止勞動(dòng)合同期滿、員工達(dá)到法定退休年齡、員工無(wú)民事責(zé)任能力、死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤、公司被依法宣告破產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難、公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或公司決定提前解散，或合同中雙方約定的終止條件出現(xiàn)時(shí)，合同終止。若員工實(shí)際已不履行合同滿一個(gè)月，則合同也可終止。8)當(dāng)勞動(dòng)合同中止期間結(jié)束時(shí)，合同期滿，合同即告終止。9)當(dāng)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定可以終止的條件出現(xiàn)時(shí)，勞動(dòng)合同可以終止。10)如果勞動(dòng)合同雙方對(duì)服務(wù)期、商業(yè)秘密保護(hù)、競(jìng)業(yè)限制、違約金有約定，那么這些約定不會(huì)因?yàn)閯趧?dòng)合同解除、終止或中止而失效，除非雙方協(xié)商另行約定。第六條職務(wù)任免/崗位聘用管理1)公司負(fù)責(zé)人的職務(wù)任免由總裁辦公會(huì)議任免，公司綜合管理部行文公布并備案。2)公司所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人的職務(wù)任免由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過(guò)，公司綜合管理部備案。3)公司所屬部門(mén)主管及以下職務(wù)任免由公司所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人任免，報(bào)公司綜合管理部備案。公司財(cái)務(wù)部門(mén)的各級(jí)財(cái)務(wù)人員接受財(cái)務(wù)部垂直化管理，其任務(wù)任免/崗位聘用由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人任命。2、職務(wù)/崗位變動(dòng)1)公司可以晉升表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并在特殊情況下破格晉升。2)公司可以降職使用表現(xiàn)不良或違反公司規(guī)章制度的員工。3)員工的崗位/崗位變動(dòng)按照“職務(wù)任免/崗位聘用管理”審批權(quán)限，根據(jù)相應(yīng)級(jí)別進(jìn)行審批。第七條工傷管理1.如果職工有以下情形之一，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷：1）在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)，因工作原因受到事故傷害的；2）在工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi)，從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的；3）在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)