第70頁共70頁辦公秩序管理制?度電子版第一?條為規(guī)范辦公室?人員的日常工作?行為，提高辦公?室人員的工作質(zhì)?量和工作效率，?建立正常的辦公?管理秩序，做到?令行禁止、高度?執(zhí)行、張弛相宜?的辦公氛圍，根?據(jù)公司的實(shí)際情?況，特制定本管?理制度第二條?適用范圍。適用?于億波順金屬企?業(yè)行政職員及課?長以上管理干部?。第二章管理?程序第三條辦?公室工作人員要?嚴(yán)格遵守紀(jì)律，?按時上班，不得?遲到、早退、曠?工、不假缺勤、?電話請假等違反?勞動紀(jì)律行為，?辦公區(qū)內(nèi)保持安?靜、物品擺放要?求整潔有序，創(chuàng)?造優(yōu)美、文明、?舒適的工作和辦?公環(huán)境。第四?條工作時間內(nèi)要?求辦公人員必須?堅(jiān)守工作崗位，?外出辦事要向主?管領(lǐng)導(dǎo)說明去向?，并隨時保持工?作聯(lián)系，辦公室?工作人員都要嚴(yán)?格履行崗位職責(zé)?，及時、準(zhǔn)確地?完成所承擔(dān)的工?作任務(wù)，做到日?畢日清、日清日?結(jié)，工作不積壓?、不拖延、不推?諉，敢于承擔(dān)工?作責(zé)任。下面是?辦公人員工作參?考準(zhǔn)則，要求全?體辦公人員均遵?照執(zhí)行：※今?天的事情，今天?辦布置的事情，?馬上辦※重要?的事情，優(yōu)先辦?限時的事情，計(jì)?時辦※能辦的?事情，盡力辦瑣?碎的事情，抽空?辦※困難的事?情，想辦法所有?的事情，認(rèn)真辦?第五條保持良?好的工作秩序，?辦公區(qū)域內(nèi)不得?打鬧、喧嘩，正?常工作時間內(nèi)不?得聊天、開庸俗?玩笑、看報(bào)章報(bào)?紙、聽mp3音?樂【下班時間可?以聽音樂提高情?操】，上班內(nèi)禁?止打游戲、聊天?【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)?除外】、吃零食?、炒股票、做與?工作無關(guān)的事情?，要求管理干部?做好榜樣和模范?帶頭作用，要求?公司管理部做好?監(jiān)督和審察工作?。第六條建立?工作請示或匯報(bào)?制度，凡是在職?權(quán)范圍內(nèi)的事情?要積極解決，權(quán)?限意外處理不了?的事情要向主管?領(lǐng)導(dǎo)逐級請示。?凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的?工作，完成后必?須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦?理工作完成結(jié)果?，在工作保持緊?密銜接、工作要?求善始善終。?第七條協(xié)調(diào)和融?洽部門間的相互?關(guān)系，同事之間?要求團(tuán)結(jié)協(xié)作、?友愛互助，互相?幫助、互相學(xué)習(xí)?、齊心協(xié)力做好?辦公室各項(xiàng)工作?，辦公區(qū)內(nèi)簡明?和職務(wù)稱呼是必?要的，同事之間?、上級下級之間?要求采用職務(wù)稱?謂。第八條工?作期間要求使用?普通話進(jìn)行交流?或洽談，接人待?物要求講文明、?有禮貌，進(jìn)入領(lǐng)?導(dǎo)辦公室要先敲?門得到允許后方?可進(jìn)入;對其它?部門、基層和外?來辦事人員要熱?情接待，態(tài)度和?藹，答復(fù)問題要?有策略技巧，?不得信口開河或?帶有隨意性回答?問題，要向領(lǐng)導(dǎo)?請示報(bào)告或主動?介紹到其他部門?，能辦的事情不?推諉扯皮，不能?辦的事情要耐心?說明情況，具體?細(xì)則參照《辦公?職員形象禮__?__范》。第?九條自覺愛護(hù)公?共設(shè)施和辦公設(shè)?備，個人資料嚴(yán)?禁到公司復(fù)印機(jī)?、傳真機(jī)、打印?機(jī)上使用，要求?厲行節(jié)約，保持?公私分明，辦公?用要求以舊換新?。下班離開辦公?區(qū)域時，要求關(guān)?閉窗戶窗簾、顯?示器和辦公設(shè)備?的電源開關(guān)，整?理文件資料和辦?公桌椅后方可離?開。第三章附?則第十條本規(guī)?定由管理部負(fù)責(zé)?制訂并作解釋說?明，根據(jù)公司管?理需要，適時作?出修改，如果本?條例規(guī)定與其他?規(guī)定不相符者，?以本條例規(guī)定作?為執(zhí)行依據(jù)。凡?違反本管理制度?者，嚴(yán)格按照《?公司員工手冊管?理制度》執(zhí)行?。本制度經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，?自下發(fā)之日起執(zhí)?行試運(yùn)作時間為?三個月，如果三?個月內(nèi)未進(jìn)行調(diào)?整，自動升級為?正式執(zhí)行版。?____年__?__月____?日辦公秩序管?理制度電子版（?二）為進(jìn)一步?規(guī)范集團(tuán)公司管?理，維護(hù)良好的?辦公秩序，營造?良好的辦公環(huán)境?，特制定本辦法?。第一章出入?管理第一條為?確保集團(tuán)公司辦?公區(qū)域的安全有?序，集團(tuán)公司實(shí)?行嚴(yán)格的出入管?理。員工憑門禁?卡刷卡后進(jìn)入公?司辦公區(qū)域，不?得擅自攜帶無關(guān)?人員進(jìn)入集團(tuán)公?司辦公區(qū)域。?第二條外來人員?到訪集團(tuán)公司，?應(yīng)先在____?前臺登記。前臺?工作人員明確訪?客身份后，聯(lián)系?接待領(lǐng)導(dǎo)或接待?部室，經(jīng)同意后?，引導(dǎo)至相應(yīng)辦?公室。第三條?接待部室應(yīng)保證?來訪人員事畢后?離開集團(tuán)公司辦?公區(qū)域，不得在?辦公區(qū)域逗留、?閑逛。第四條?前臺工作人員應(yīng)?禮貌拒絕無具體?接待部門的外來?人員進(jìn)入公司辦?公區(qū)域。第五?條員工憑本人門?禁卡出入___?_辦公樓，門禁?卡的開通由集團(tuán)?公司辦公室根據(jù)?人力資源部提供?的人員清冊和系?統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)班?子名冊，統(tǒng)一到?____物業(yè)管?理處辦理。第?六條門卡禁原則?上一年一審，每?年末由集團(tuán)公司?辦公室統(tǒng)一辦理?年審手續(xù)。第?七條新調(diào)入集團(tuán)?公司的人員（含?掛職、借用人員?），由集團(tuán)公司?辦公室根據(jù)人力?資源部出具的《?____》，到?大廈物業(yè)管理處?辦理。第八條?公司所有房間鑰?匙由集團(tuán)公司辦?公室統(tǒng)籌管理，?根據(jù)各部門上報(bào)?的清冊進(jìn)行復(fù)制?，并登記發(fā)放；?部門的鑰匙由部?門內(nèi)勤管理。?第九條員工個?人未經(jīng)許可不得?擅自配制鑰匙，?員工確實(shí)需要配?制鑰匙的，應(yīng)提?交書面申請經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人審簽同?意后，由集團(tuán)辦?公室統(tǒng)一配發(fā)鑰?匙。第十條員?工丟失辦公室鑰?匙的，相關(guān)責(zé)任?人應(yīng)在____?小時內(nèi)提交書面?說明，寫明丟失?原因，交集團(tuán)公?司辦公室備案。?第二章環(huán)境和?衛(wèi)生管理第十?一條集團(tuán)公司實(shí)?行專人負(fù)責(zé)與分?片包干相結(jié)合的?清潔衛(wèi)生責(zé)任制?度。第十二條?包干區(qū)的劃分：?1、集團(tuán)公司?樓道、走廊、活?動室、休息區(qū)、?吸煙區(qū)、衛(wèi)生間?等公共區(qū)域以及?辦公區(qū)域的地毯?由集團(tuán)公司委托?____物業(yè)管?理處負(fù)責(zé)日常保?潔工作，由集團(tuán)?公司辦公室負(fù)責(zé)?聯(lián)系和協(xié)調(diào)。?2、集團(tuán)公司領(lǐng)?導(dǎo)辦公區(qū)域以及?會議場所的日常?清潔和保潔工作?，由集團(tuán)公司與?____物業(yè)管?理處銜接落實(shí)專?職工勤人員負(fù)責(zé)?。3、集團(tuán)公?司各部室負(fù)責(zé)本?部室辦公區(qū)域范?圍內(nèi)清潔和保潔?工作。4、集?團(tuán)公司員工負(fù)責(zé)?個人辦公區(qū)域范?圍內(nèi)清潔和保潔?工作。第十三?條環(huán)境衛(wèi)生工?作要求：1、?保持地面、墻面?、門窗、燈具、?辦公家具、辦公?設(shè)備、辦公器具?、綠化日常清潔?，整齊有序。?2、切實(shí)做到無?衛(wèi)生死角，垃圾?日產(chǎn)日清，辦公?區(qū)域無痰跡、紙?屑、積塵、蜘蛛?網(wǎng)。3、辦公?桌面整潔，不放?置與工作無關(guān)的?物品。文件柜里?的資料排放整齊?，逾期或廢棄文?件定期按規(guī)定處?理，避免多余物?品占用文件柜的?使用空間，箱櫥?頂上及柜臺上不?堆置文件。4?、辦公設(shè)施的放?置應(yīng)符合工作要?求，辦公桌椅的?擺放應(yīng)整齊美觀?，由公司辦公室?統(tǒng)一籌劃確定后?，任何部門或個?人不得擅自調(diào)換?、變動或用作其?他用途。5、?愛護(hù)辦公設(shè)施，?不亂寫、亂畫、?亂磕、亂碰，確?保辦公臺面、會?議桌、文件柜等?設(shè)施不受污損。?6、不在墻壁?、門窗上亂貼、?釘、掛各種紙張?、物品，不得私?自搬移、拆卸固?定物品。7、?公共過道不亂堆?雜物，保持通道?順暢。第十四?條未經(jīng)許可，辦?公室內(nèi)不亂接臨?時電線、插頭，?確有需要時應(yīng)由?專業(yè)人員進(jìn)行處?理。除公司統(tǒng)一?配制的電熱器具?外，任何人不得?私自使用電爐及?其它電熱器具。?第十五條員工?每天下班前應(yīng)清?理自己的工作區(qū)?域，關(guān)閉電腦，?最后一人應(yīng)關(guān)閉?門窗，切斷空調(diào)?、風(fēng)扇等用電設(shè)?備的電源，確保?安全。第十六?條嚴(yán)格執(zhí)行有害?垃圾、可回收物?、廚房垃圾、其?它垃圾分類投放?規(guī)定。由辦公室?會同____物?業(yè)管理處在辦公?室、會議室內(nèi)統(tǒng)?一應(yīng)配發(fā)紙簍、?茶具、果殼盤，?在辦公樓的消防?過道上設(shè)置可回?收物桶、其它垃?圾桶，在每層茶?水間設(shè)置餐廚垃?圾桶，而有害垃?圾箱由物業(yè)公司?統(tǒng)一設(shè)置一樓大?廳。第十七條?各部室和員工落?實(shí)好以下垃圾分?類投放規(guī)定：?1、紙簍一般投?放廢紙、餐巾紙?，不應(yīng)混放食品?、電池等垃圾；?使用后的書報(bào)、?紙張?jiān)诖_認(rèn)無_?___容后由各?部室集中收集交?辦公室統(tǒng)一作可?回收物處理。?2、果皮、剩余?飯菜、糕點(diǎn)、茶?葉殘?jiān)炔蛷N垃?圾投放在各樓層?茶水間餐廚垃圾?桶；飯菜盒、塑?料袋必須與剩菜?分離分別投放。?3、電池、打?印機(jī)墨盒、硒鼓?、廢棄燈泡等有?害垃圾必須投放?到大廈一樓有害?垃圾桶內(nèi)。4?、公務(wù)接待盡可?能采用陶瓷茶杯?，減少或不再使?用一次性紙質(zhì)或?塑料茶杯，內(nèi)部?會議一般由與會?者自帶茶杯。?第三章控?zé)煿芾?第十八條根據(jù)?控?zé)煿芾硐嚓P(guān)規(guī)?定，集團(tuán)公司在?以下區(qū)域禁止吸?煙：1、集團(tuán)?公司各辦公室、?會議室、活動室?、休息區(qū)、走廊?過道等公共區(qū)域?；2、集團(tuán)公?司公務(wù)用交通工?具內(nèi)；3、法?律、法規(guī)、規(guī)章?規(guī)定的其他禁止?吸煙的場所。?第十九條根據(jù)文?明機(jī)關(guān)創(chuàng)建要求?，集團(tuán)公司在每?樓層設(shè)置吸煙室?（區(qū)），在非吸?煙區(qū)放置禁煙標(biāo)?志，不在非吸煙?區(qū)內(nèi)擺放煙具。?第二十條來訪?人員在非吸煙區(qū)?吸煙，接待人員?應(yīng)主動勸阻，或?引導(dǎo)其進(jìn)入吸煙?區(qū)域。第二十?一條集團(tuán)公司辦?公室負(fù)責(zé)公共場?合禁煙的監(jiān)督管?理工作，各部室?負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本?部門人員和各自?辦公區(qū)域內(nèi)禁煙?的監(jiān)督和管理。?第四章會議室?管理第二十二?條集團(tuán)公司會議?室由辦公室負(fù)責(zé)?管理，由集團(tuán)公?司前臺工作人員?統(tǒng)籌安排使用和?落實(shí)具體會務(wù)事?項(xiàng)。第二十三?條會議室是召開?會議、研究工作?的場所，任何部?室或個人，未經(jīng)?允許不得將會議?室挪作它用。?第二十四條主辦?部室應(yīng)通過oa?辦公系統(tǒng)申請使?用會議室，并詳?細(xì)注明會議名稱?、召集人、參會?人數(shù)、時間、會?場布置要求等。?第二十五條會?議室應(yīng)優(yōu)先用于?召開董事會、黨?委會、經(jīng)理辦公?會議、系統(tǒng)干部?會議，因處置_?___而召集的?緊急會議，經(jīng)審?批后可不受上述?限制。第二十?六條按照“誰使?用、誰負(fù)責(zé)”的?原則，會議主辦?部室須遵守以下?規(guī)定：1、負(fù)?責(zé)會議室使用期?間的管理和安全?工作。維護(hù)會議?秩序，落實(shí)控?zé)?規(guī)定，保持會議?室的整潔。2?、會議簽到、記?錄、紀(jì)要等會務(wù)?工作，由主辦部?室落實(shí)人員自行?解決。3、會?議結(jié)束后，使用?部室應(yīng)負(fù)責(zé)把會?議室內(nèi)設(shè)施還原?，切斷會議室內(nèi)?電燈、空調(diào)以及?所有設(shè)備的電源?，并及時通知辦?公室前臺工作人?員，做好會議室?交接工作。第?二十七條會議室?內(nèi)部的衛(wèi)生保潔?由工勤人員負(fù)責(zé)?。第五章文印?室管理第二十?八條集團(tuán)公司辦?公室是本部文印?室的歸口管理部?室。第二十九?條文印室屬機(jī)要?重地，嚴(yán)禁無關(guān)?人員進(jìn)入。第?三十條為切實(shí)推?進(jìn)公司本部無紙?化辦公工作，用?于公司各部室及?公司與系統(tǒng)內(nèi)各?單位傳遞的文件?資料，原則上使?用公司oa辦公?系統(tǒng)傳遞，不予?復(fù)印。第三十?一條以集團(tuán)公司?名義對外傳遞的?文件資料以及經(jīng)?審批同意批量復(fù)?印制作的資料，?在文印室復(fù)印制?作。少量文件資?料的復(fù)印，由各?部室使用配置到?部室打印一體機(jī)?自行復(fù)印解決。?部室自行復(fù)印所?需的紙張，由各?部室按照辦公用?品管理辦法辦理?領(lǐng)用手續(xù)。第?二十九條各部室?應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)?本部室復(fù)印工作?，并負(fù)責(zé)對本部?室復(fù)印資料的保?管和登記。除文?印室操作人員和?各部室指定的復(fù)?印工作責(zé)任人，?任何人未經(jīng)許可?不得擅自操作使?用復(fù)印、油印設(shè)?備。若出現(xiàn)私自?操作或文印室操?作人員違章操作?造成機(jī)件損壞，?將追究當(dāng)事人責(zé)?任，并負(fù)責(zé)全價?賠償維修費(fèi)用。?第三十條落實(shí)?定時開放制度。?為合理安排復(fù)印?任務(wù)，文印室每?日定時向部室開?放，開放時間為?每天上午11：?00-12：0?0或下午16：?00-17：0?0，其他工作時?間原則上不受理?各部室提交的復(fù)?印任務(wù)。緊急資?料，經(jīng)辦公室主?任審核同意后可?另行處理。第?三十一條落實(shí)?復(fù)印登記制度。?文印室管理人員?應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印耗材?的管理，嚴(yán)控復(fù)?印用紙。未經(jīng)許?可，任何部室和?個人不得將復(fù)印?耗材帶出文印室?，各部室辦公所?需的紙張，應(yīng)根?據(jù)公司辦公用品?管理辦法，辦理?領(lǐng)用手續(xù)。文印?室管理人員對各?部室每次復(fù)印使?用用紙張的規(guī)格?、數(shù)量、類別、?用途等進(jìn)行登記?，每季度對各部?室復(fù)印量進(jìn)行一?次統(tǒng)計(jì)和通報(bào)。?第三十二條嚴(yán)?格執(zhí)行保密制度?。重要稿件、_?___材料及保?密管理辦法中規(guī)?定的保密資料，?一律不得復(fù)印。?若發(fā)現(xiàn)違規(guī)復(fù)印?保密資料的事件?，一經(jīng)查實(shí)，將?按集團(tuán)公司相關(guān)?規(guī)定追究當(dāng)事人?及相關(guān)部室責(zé)任?。第三十三條?文印室管理人?員要注意對復(fù)印?設(shè)備進(jìn)行日常保?養(yǎng)，保持機(jī)器及?其所在房間的清?潔，保障復(fù)印設(shè)?備正常運(yùn)行；對?機(jī)器在使用過程?中出現(xiàn)的問題、?故障要有詳細(xì)記?錄，并及時處理?、修復(fù)。第三?十四條加強(qiáng)文印?室安全管理，樹?立防火安全意識?，文印室內(nèi)物品?擺放有序，保持?環(huán)境整潔，不存?放有礙設(shè)備安全?的物品。非工作?時間如需使用文?印室，須履行審?批登記手續(xù)。?第六章附則第?三十九條每季由?公司辦公室牽頭?，公司各部室確?定一人組成公司?辦公秩序檢查小?組，對本規(guī)定執(zhí)?行情況進(jìn)行檢查?，并編發(fā)檢查情?況通報(bào)。第四?十條本規(guī)定自發(fā)?文之日起施行。?公司原相關(guān)規(guī)定?同時廢止。第?四十一條本規(guī)定?由公司辦公室負(fù)?責(zé)解釋。辦公?秩序管理制度電?子版（三）目?的規(guī)范辦公室?上班紀(jì)律，為員?工營造一個好的?工作環(huán)境。制?度內(nèi)容1、辦?公時間公司員工?應(yīng)堅(jiān)守工作崗位?，需暫時離開應(yīng)?與同事交代：接?待來訪，業(yè)務(wù)洽?談要在洽談室或?會議室內(nèi)進(jìn)行；?2、樹立公司?對外形象，倡導(dǎo)?員工上班期間著?司裝?？傮w要求?：上班期間儀表?應(yīng)保持整潔、大?方、得體。工作?期間禁止以下打?扮穿著；女士禁?止穿短褲、吊帶?背心、拖鞋；男?士不得穿背心、?拖鞋。辦公室禁?止奇裝異服等夸?張打扮。公司?綜合管理部將不?定期檢查，對違?反規(guī)定者將進(jìn)行?懲處并責(zé)令整改?。3、上班時?間接打私人電話?，通話時間不宜?過長。上班時間?不得做與工作無?關(guān)的事情。4?、注意保持良好?的辦公環(huán)境，不?許在工作時間大?聲喧嘩，不講粗?話、臟話。不使?用蔑視或侮辱的?語言，不開粗俗?不雅，侮辱他人?的玩笑。5、?同事之間要相互?尊重，以禮相待?，團(tuán)結(jié)一致。不?能在公共場合及?客戶面前互叫綽?號。同事之間要?互幫互助，積極?進(jìn)取，勇于開拓?，精通業(yè)務(wù)。?6、對待客戶，?要尊稱，要熱情?相迎，以禮相待?。接聽電話和?接待客戶應(yīng)注意?禮貌用語和禮儀?，語言簡明。對?待客戶提出的問?題，要盡量給出?專業(yè)的回答。?7、對待公司財(cái)?產(chǎn)，要愛護(hù)公物?，勤儉節(jié)約，杜?絕浪費(fèi)。不得將?公司的辦公用品?等公物帶回家私?用。愛護(hù)公司花?草樹木及公共財(cái)?產(chǎn)，不得人為損?壞。8、工作?時間內(nèi)不能無故?離崗，串崗，不?得閑聊，吃零食?，大聲喧嘩，確?保辦公室環(huán)境的?安然有序。9?、辦公室內(nèi)禁止?隨地吐痰、丟煙?頭、紙屑、果皮?、雜物等，職員?應(yīng)在每天的工作?時間開始前和工?作時間結(jié)束后做?好個人工作區(qū)內(nèi)?的衛(wèi)生保潔工作?，保持物品清潔?，桌面清潔。?10、發(fā)現(xiàn)辦公?設(shè)備（包括通訊?，照明，影音，?電腦，建筑等）?損壞或發(fā)生故障?時，員工應(yīng)立即?通知綜合辦報(bào)修?，以便及時解決?問題。11、?下班后，最后一?個走的必須要檢?查（空調(diào)、電腦?、燈光等設(shè)備是?否關(guān)閉）。1?2、在未征得同?意時，不得使用?他人計(jì)算機(jī)。計(jì)?算機(jī)需設(shè)置__?__，不得隨意?看他人辦公資料?物品。需要保密?的資料，資料持?有人必須按規(guī)定?保存。13、?不得搬弄是非、?誹謗他人，不得?損害公司或同事?聲譽(yù)。14、?公司員工要做好?保密工作，禁止?外來人員隨意翻?閱____，不?得向外界透露不?宜公開的內(nèi)部信?息。如發(fā)現(xiàn)個人?違規(guī)將____?透露給外部單位?或個人，給公司?造成損失的，將?承擔(dān)損失的全部?費(fèi)用，費(fèi)用從個?人工資中扣除，?情節(jié)嚴(yán)重者交公?安部門處理。?15、不準(zhǔn)在辦?公室內(nèi)焚燒雜物?、紙張，室內(nèi)不?準(zhǔn)抽煙。辦公?用品制度制度?內(nèi)容1、辦公?用品的配置堅(jiān)持?必需的原則，以?滿足工作的基本?需要，其配發(fā)的?辦公用品均為公?司固有資產(chǎn)，全?體員工應(yīng)妥善保?管。2、辦公?用品的配置程序?。由使用部門提?出申請，表明數(shù)?量和要求，報(bào)綜?合辦，公司由綜?合辦定期采購，?綜合辦統(tǒng)計(jì)核實(shí)?后報(bào)總經(jīng)理審批?后，進(jìn)行采購，?采購用品入賬后?按需分配。3?、辦公用品的采?購、發(fā)放，由公?司綜合辦管理。?配發(fā)辦公用品應(yīng)?建立臺賬并由收?領(lǐng)人簽字。4?、調(diào)出本公司的?人員，辦公用品?應(yīng)如數(shù)（一次性?消耗品除外）交?回公司，如不上?交，將按原價從?工資獎金中扣除?。5、公司員?工應(yīng)妥善保管好?自己的辦公用品?，不得故意損壞?挪為他用，如有?發(fā)生，請按原價?賠償。丟失辦公?用品照價賠償。?6、公司員工?要愛護(hù)辦公設(shè)施?，不得違章操作?傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)?等辦公設(shè)備，如?發(fā)現(xiàn)故意違章操?作或故意損壞辦?公設(shè)備，其需對?辦公設(shè)備維修或?更換，綜合辦要?對其管轄的辦公?設(shè)施及時檢查，?發(fā)現(xiàn)問題要及時?維修，做好日常?的保養(yǎng)工作。?7、使用辦公用?品要注意節(jié)約，?嚴(yán)禁浪費(fèi)，復(fù)印?文件材料要盡可?能雙面（正反面?）復(fù)印。文件草?稿打印，有單位?存有廢紙時應(yīng)用?單位廢紙打印，?要養(yǎng)成勤儉節(jié)約?的好習(xí)慣。8?、私人資料不得?在公司打印、復(fù)?印、傳真。公共?用品使用后，需?放回原擺放位置?，方便別人使用?。9、辦公區(qū)?域物品保管：?（1）工作重要?的文件、資料要?及時送存檔并保?存，個人存放文?件、資料要妥善?保管，不要亂放?亂丟，嚴(yán)防__?__。下班前收?拾好自己的桌面?，保持桌面整潔?干凈。（2）?個人使用的辦公?電腦、設(shè)備及記?掛在個人名上保?管的公用固定資?產(chǎn)應(yīng)妥善保管，?必須采取完善的?安全防范措施。?（3）辦公室?的鑰匙不得隨意?轉(zhuǎn)交本室以外的?人員使用，嚴(yán)禁?將外人單獨(dú)留在?辦公室內(nèi)。辦?公秩序管理制度?電子版（四）?第一章公文管理?制度第一條為?規(guī)范公司公文處?理程序，保證公?文高效、安全、?流暢運(yùn)行，提高?公文處理工作的?效率和公文質(zhì)量?。結(jié)合公司實(shí)際?，特制訂以下條?例。第二條本?制度適用于公司?各部門。第三?條公司辦公室是?公司公文和外來?公文的歸口管理?部門，負(fù)責(zé)收、?發(fā)文的處理及文?檔管理工作。?第四條草擬公文?應(yīng)注意：1、?符合法律、法規(guī)?有關(guān)規(guī)定。如提?出新的規(guī)定、辦?法、制度等，要?切實(shí)可行并加以?說明；2、情?況確實(shí)，觀點(diǎn)明?確，表述準(zhǔn)確，?結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理?清楚，直述不曲?，字詞規(guī)范，標(biāo)?點(diǎn)正確，篇幅力?求簡短；3、?公文的文種應(yīng)當(dāng)?根據(jù)行文目的、?公司的職權(quán)和與?主送單位的行文?關(guān)系確定；4?、擬制緊急公文?，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急?的原因，并根據(jù)?實(shí)際需要確定緊?急程度；5、?人名、地名、數(shù)?字、引文準(zhǔn)確。?引用公文應(yīng)當(dāng)先?引標(biāo)題，后引發(fā)?文字號。引用外?文應(yīng)當(dāng)注明文中?含義。日期應(yīng)當(dāng)?寫明具體的年、?月、日；6、?結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，?第一層為“一?、”，第二層為?“（一）”，?第三層為“1?、”，第四層為?“（1）”；?7、應(yīng)當(dāng)使用國?家法定計(jì)量單位?；8、文內(nèi)使?用非規(guī)范化簡稱?，應(yīng)當(dāng)先用全稱?并注明簡稱；?9、公文中的數(shù)?字，除成文日期?、部分結(jié)構(gòu)層次?序數(shù)和詞、詞組?、慣用詞、縮略?語、具有修辭色?彩語句中作為詞?素的數(shù)字必須使?用漢字外，應(yīng)當(dāng)?使用____伯?數(shù)字。第五條?公文審核1、?公文送公司領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由?辦公室進(jìn)行審核?。審核的重點(diǎn)是?：是否確需行文?，行文方式是否?妥當(dāng)，是否符合?行文規(guī)則和擬制?公文的有關(guān)要求?，公文格式是否?符合本辦法的規(guī)?定等；2、以?公司名義制發(fā)的?公文，由分管副?總、總經(jīng)理審批?后簽發(fā)；3、?公文正式印發(fā)前?，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)?行復(fù)核，重點(diǎn)是?：審批、簽發(fā)手?續(xù)是否完備，附?加材料是否齊全?，格式是否統(tǒng)一?規(guī)范等；4、?經(jīng)復(fù)核需要對文?稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修?改的，應(yīng)按程序?復(fù)審。第六條?收文辦理收文?辦理指對公司收?到的公文的辦理?過程，包括簽收?、登記、審核、?擬辦、批辦、承?辦、催辦等程序?。1、收到需?要辦理的公文，?辦公室應(yīng)進(jìn)行審?核；2、經(jīng)審?核，對符合規(guī)定?的公文，辦公室?應(yīng)及時提出擬辦?意見送分管副總?、總經(jīng)理批示后?，交有關(guān)部門辦?理，需要兩個以?上部門辦理的應(yīng)?當(dāng)明確主辦部門?。緊急公文，應(yīng)?當(dāng)明確辦理時限?；3、承辦部?門收到交辦的公?文后應(yīng)及時辦理?，不得延誤、推?諉。緊急公文應(yīng)?按時限要求辦理?，如遇困難應(yīng)及?時予以說明。對?不屬于本部門職?權(quán)范圍，或者不?宜由本部門辦理?的，應(yīng)及時退回?辦公室并說明理?由；4、收到?公司下發(fā)或交辦?的公文，由辦公?室提出擬辦意見?，送分管副總、?總經(jīng)理批示后辦?理；5、__?__中遇有涉及?其他部門職權(quán)的?事項(xiàng)，主辦部門?應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)?部門協(xié)商；如有?分歧，主辦部門?負(fù)責(zé)人要出面協(xié)?調(diào)，如仍不能取?得一致，可以報(bào)?請公司領(lǐng)導(dǎo)決定?；6、審批公?文時，對有具體?請示事項(xiàng)的，主?批人應(yīng)當(dāng)明確簽?署意見、姓名和?審批日期，其他?審批人簽字視為?同意；7、交?有關(guān)部門辦理的?公文，由辦公室?負(fù)責(zé)催辦，做到?緊急公文跟蹤催?辦，重要公文重?要催辦，一般公?文定期催辦。?第七條所有公文?原稿及其簽發(fā)審?批單由辦公室指?定專人負(fù)責(zé)保管?，并按類別建立?公文發(fā)文登記表?格，進(jìn)行發(fā)文登?記和檔案管理。?第八條未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)的公文不?得分發(fā)；第九條?已簽發(fā)的保密文?件由專職人員統(tǒng)?一收發(fā)、歸檔、?銷毀，內(nèi)容不得?泄露和外傳；?第十條已歸檔的?文件，如需查閱?，應(yīng)按照公司檔?案管理制度進(jìn)行?借閱。第二章?保密制度第十?一條為確保公司?運(yùn)作的技術(shù)、經(jīng)?營____不流?失，維護(hù)公司的?經(jīng)濟(jì)利益，跟進(jìn)?國家有關(guān)法規(guī)，?結(jié)合公司實(shí)際情?況，特制定本制?度。第十二條?本制度適用于公?司全體人員。?第十三條保密工?作遵循“突出重?點(diǎn)，積極防范”?的方針，堅(jiān)持“?內(nèi)外有別，既便?利工作又確保_?___”的原則?，準(zhǔn)確劃分保密?范圍，確保公司?核心____安?全，更好地為公?司生產(chǎn)、經(jīng)營服?務(wù)。第十四條?密級劃分。按其?重要程度、技術(shù)?水平及失密后危?害大小，公司密?級劃分為絕密、?____、__?__三級。1?、絕密：是公司?____中的核?心部分，極限少?數(shù)人知悉的事項(xiàng)?，一旦泄露會使?公司利益遭受危?害和重大損失，?涉及公司命運(yùn)；?2、____?：是公司___?_中比較重要的?部分，一旦泄露?，將給公司造成?嚴(yán)重的損失，主?要包括：公司經(jīng)?營戰(zhàn)略、總結(jié)計(jì)?劃與生產(chǎn)能力的?計(jì)劃及特殊原材?料等情況的計(jì)劃?、公司財(cái)務(wù)、營?銷管理制度、公?司人事檔案、薪?資福利等等；?3、____。?是一般的公司_?___，泄露會?使公司的權(quán)利和?利益遭受損害。?如員工檔案，一?般性合同、員工?工資、尚未進(jìn)入?市場的產(chǎn)品或尚?未公開的各類信?息。第十五條?凡是對內(nèi)部公開?，對外部保密的?文件、資料，作?為____也可?不劃分密級。?第十六條密級的?規(guī)定。由起草文?件或涉及密級資?料的部門承辦人?員提出密級劃分?意見，然后經(jīng)部?門主管批準(zhǔn)，劃?分為絕密的產(chǎn)品?、技術(shù)資料、文?件由總經(jīng)理審定?。第十七條密?級的調(diào)整，應(yīng)根?據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r?和保密時限，由?總經(jīng)理辦同有關(guān)?部門進(jìn)行調(diào)整，?報(bào)部門主管審核?，總經(jīng)理核準(zhǔn)，?文件資料和密級?變更或解密后應(yīng)?及時通知有關(guān)單?位，規(guī)定有保密?期的文件到時自?動解除密級。?第十八條文件、?資料的保密：?1、一切___?_公文、圖紙、?資料應(yīng)明確表明?密級，在擬稿、?打字、印刷、復(fù)?制、收發(fā)、承辦?、借閱、清退、?歸檔、移交、銷?毀等過程中，均?應(yīng)建立嚴(yán)格的登?記手續(xù)；2、?絕密級的技術(shù)，?經(jīng)營資料，只限?于總經(jīng)理批準(zhǔn)，?提供給需要的部?門和人員使用，?使用部門和人員?須辦理登記手續(xù)?，做好保密工作?；3、___?_級以上文件、?資料原則上不準(zhǔn)?復(fù)印。第十九?條對外往來的保?密：1、所有?密件一律不準(zhǔn)外?來單位人員借閱?，本公司人員亦?不得代為轉(zhuǎn)閱；?2、外單位人?員來公司參觀、?學(xué)習(xí)，應(yīng)由辦公?室規(guī)定接觸范圍?，并指定專人陪?同，不準(zhǔn)外來單?位人員隨意進(jìn)入?____區(qū)域；?3、對外交往?中一旦發(fā)現(xiàn)失密?、____問題?，必須立即報(bào)告?公司領(lǐng)導(dǎo)，及時?采取補(bǔ)救措施。?第二十條保密?教育和檢查：?公司經(jīng)常性開展?保密教育和檢查?，對新員工須事?先進(jìn)行保密教育?，學(xué)習(xí)保密條例?；1、員工必?須遵守下列保密?原則：（1）?不該說的___?_，絕對不說；?（2）不該問?的____，絕?對不問；（3?）不該看的__?__，絕對不看?；（4）不該?記錄的____?，絕對不記錄；?（5）不在非?保密本上記錄_?___；（6?）不在私人通信?中涉及____?；（7）不在?公開場所或家屬?、親友面前談?wù)?____；（?8）不在不利于?保密的地方存放?____文件資?料；（9）在?____要害崗?位工作和接觸的?____的人員?，要先____?后使用。第二?十一條企業(yè)與中?高層管理人員、?技術(shù)人員及其他?____人員必?須簽訂《保密協(xié)?議》。在保密協(xié)?議有效期限內(nèi)，?員工應(yīng)履行下列?主要義務(wù)：嚴(yán)格?遵守公司信息安?全保密制度，不?得向他人泄露企?業(yè)____；非?經(jīng)公司書面同意?，不得利用本企?業(yè)____進(jìn)行?生產(chǎn)與經(jīng)營活動?，不得利用企業(yè)?____進(jìn)行新?的研究和開發(fā)。?第二十二條嚴(yán)?格限制公司__?__信息知悉人?員范圍，在可能?的情況下，限定?____員工只?接觸____信?息的必要部分。?對于關(guān)鍵性、高?密級的技術(shù)資料?、數(shù)據(jù)等信息進(jìn)?行分解管理，避?免單人掌握全部?信息，盡可能將?公司____信?息的管理風(fēng)險與?____損失降?至最低。第二?十三條針對參與?公司重要項(xiàng)目組?的成員，要專門?簽訂重要項(xiàng)目保?密協(xié)議，確保項(xiàng)?目從立項(xiàng)到完工?過程中所有涉及?信息或技術(shù)的安?全。第二十四?條公司與關(guān)鍵崗?位的人員簽訂的?勞動合同中，對?員工要求解除勞?動合同的提前通?知期做出約定，?在這個期限內(nèi)，?讓了解、掌握本?公司商業(yè)___?_的員工脫離原?工作崗位一段時?間或變更其工作?內(nèi)容，同時采取?適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?及其他合理的脫?密措施。第二?十五條公司與外?部單位人員進(jìn)行?合作時，必須簽?訂相應(yīng)的保密條?款，確保公司信?息安全，若涉及?商業(yè)或技術(shù)__?__，應(yīng)事先與?之簽訂保密協(xié)議?。第二十六條?公司各部門與負(fù)?責(zé)人在簽訂加盟?協(xié)議時必須同時?簽訂保密協(xié)議，?明確其保密義務(wù)?及違約責(zé)任。?第二十七條應(yīng)指?派專人負(fù)責(zé)保密?工作，監(jiān)督下屬?單位員工日常工?作行為，不斷提?高全員的保密意?識，確保公司信?息安全。第二?十八條責(zé)任員?工的保密意識與?公司利益和員工?個人利益密切相?關(guān)。公司員工應(yīng)?時刻牢記自身的?保密工作職責(zé)，?遵守公司信息安?全保密制度及保?密規(guī)范。第二?十九條獎勵與處?罰凡有下列表?現(xiàn)之一的個人或?____，依照?規(guī)定給予獎勵：?1、在危急情?況下，保護(hù)公司?____安全的?；2、發(fā)現(xiàn)他?人泄露或可能泄?露公司____?，及時檢舉并立?即采取補(bǔ)救措施?，避免或減輕損?害后果的；3?、在涉及本企業(yè)?____的專項(xiàng)?活動中或長期經(jīng)?管企業(yè)____?的專職人員，嚴(yán)?守企業(yè)____?，維護(hù)企業(yè)的安?全和利益。第?三十條對違反公?司信息保密規(guī)范?，出現(xiàn)下列情況?之一者，給予警?告，并處以__?__元以上__?__元以下的罰?款：1、泄露?公司____信?息，尚未造成嚴(yán)?重后果或經(jīng)濟(jì)損?失的；2、違?反本制度規(guī)定的?____容的；?3、已泄露公?司____但采?取補(bǔ)救措施的。?第三十一條員?工違反保密規(guī)范?造成嚴(yán)重后果，?符合下列情況之?一者，予以辭退?、賠償經(jīng)濟(jì)損失?，并追究其法律?責(zé)任：1、故?意或過失泄露公?司____，造?成嚴(yán)重后果或重?大經(jīng)濟(jì)損失的；?2、違反本保?密規(guī)范規(guī)定，為?他人竊取、刺探?、收買或違法提?供公司____?的；3、利用?職權(quán)強(qiáng)制他人違?反本保密規(guī)范規(guī)?定的。第三章?計(jì)算機(jī)管理第?三十二條公司配?備的電腦及其外?圍設(shè)各系公有財(cái)?產(chǎn)，統(tǒng)一納入公?有財(cái)產(chǎn)登記管理?。第三十三條?公司為有關(guān)部門?配備電腦系統(tǒng)，?并建立局域網(wǎng)絡(luò)?，用于文書處理?、數(shù)據(jù)交流、注?冊登記及其它日?常管理事務(wù)，以?提高工作效率和?管理水平。第?三十四條應(yīng)保持?計(jì)算機(jī)及其所在?環(huán)境的清潔，嚴(yán)?禁將易燃、__?__、易碎、易?污染和磁性物品?及有腐蝕性和刺?激性物品放在計(jì)?算機(jī)旁。第三?十五條如果發(fā)現(xiàn)?異常情況（如異?味、冒煙、異常?聲響），或出現(xiàn)?故障不能使用，?應(yīng)及時關(guān)閉計(jì)算?機(jī)，切斷電源，?通知網(wǎng)管査修，?嚴(yán)禁擅自拆卸修?理。第三十六?條只有合法的操?作人員才能進(jìn)入?系統(tǒng)，并且只能?夠在其權(quán)限范圍?內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理?，嚴(yán)禁越權(quán)操作?，無關(guān)人員（包?括小孩）不得擅?自上機(jī)操作，做?好各種主件的存?檔和備份，每日?備份好數(shù)據(jù)，重?要數(shù)據(jù)需放服務(wù)?器上共享的，由?使用者向管理者?申請?jiān)O(shè)置使用權(quán)?限;第三十七條?電腦使用者必須?妥善保管自已的?用戶名以及開機(jī)?和上網(wǎng)____?，如需修改與網(wǎng)?管聯(lián)系，并征得?網(wǎng)管同意后方可?修改。使用者不?得瀏覽不良網(wǎng)站?，不得玩任何電?腦游戲，不得在?網(wǎng)上看電影，以?及做與工作無關(guān)?的事情。第三?十八條根據(jù)各部?門職責(zé)分工，部?分電腦將關(guān)閉上?網(wǎng)功能（公司內(nèi)?部局域網(wǎng)不受影?響）。第三十?九條公司的電腦?及其外圍設(shè)備、?配件采購應(yīng)貨比?三家，擇優(yōu)采購?。一些常用電腦?易耗件，如鼠標(biāo)?、鍵盤、u盤等?，在領(lǐng)用時須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)審批把?關(guān)，杜絕浪費(fèi)，?且不得領(lǐng)作他用?。第四章檔案?管理第四十條?加強(qiáng)公司檔案管?理工作，規(guī)范公?司資料、文件保?管程序，保護(hù)公?司的知識產(chǎn)權(quán)和?保證各種資料的?完整性，并符合?有關(guān)檔案管理、?保密工作的規(guī)定?。第四十一條?檔案管理范圍包?括涉及企業(yè)經(jīng)營?及企業(yè)管理、工?程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研?發(fā)、生產(chǎn)制造等?各方面的具有歸?檔保存價值的實(shí)?物、文字、圖紙?、圖片、碟片、?聲像等的歷史記?錄。檔案內(nèi)容一?般應(yīng)包括經(jīng)營銷?售、經(jīng)營計(jì)劃、?技術(shù)管理、物資?管理、勞動管理?、財(cái)務(wù)管理及教?育培訓(xùn)等管理文?件。第四十二?條本辦法適用于?公司所有管理文?件、技術(shù)文件和?其他檔案資料的?管理，對檔案管?理機(jī)構(gòu)與職責(zé)、?歸檔范圍、檔案?保管期限、歸檔?及組卷要求、檔?案管理及檔案的?利用明確規(guī)定。?第四十三條辦?公室設(shè)檔案室，?負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公?司檔案。其職責(zé)?如下：1、建?立檔案管理制度?，監(jiān)督公司檔案?管理制度的執(zhí)行?；2、負(fù)責(zé)收?集、整理、鑒定?、保管、統(tǒng)計(jì)、?立檔等；3、?為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)?經(jīng)營決策、各項(xiàng)?管理提供利用。?4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)?經(jīng)營檔案文件材?料的積累、整理?和歸檔等工作；?5、公司下發(fā)?的紅頭文件、下?發(fā)文件材料、公?司重要會議材料?、外來重要文件?由公司檔案室歸?檔；6、根據(jù)?資料性質(zhì)結(jié)合檔?案管理辦法，實(shí)?行統(tǒng)一的檔案分?類管理；7、?檔案資料的借閱?、移交和銷毀，?按照檔案管理辦?法規(guī)定流程辦理?。第四十四條?檔案的歸檔、組?卷要求1、會?計(jì)檔案和技術(shù)檔?案分別由財(cái)務(wù)和?業(yè)務(wù)部內(nèi)部自行?存檔；2、檔?案歸檔原則上每?年年末歸檔一次?，重要資料或不?適宜個人長期保?管的資料可隨時?歸檔。3、凡?歸檔的文件材料?，必須是定稿后?的正式印本及必?要的文件原稿或?裝訂好的原始記?錄，文件、圖紙?和軟件（盤）同?存時，應(yīng)保持一?致。4、歸檔?文件紙張應(yīng)優(yōu)良?，字跡、圖樣清?晰，裝訂整齊、?堅(jiān)固，無生銹金?屬物，對軟盤、?光盤、聲像、圖?片等資料，歸檔?時要有保護(hù)措施?，包裝良好，封?面書寫及編號清?晰，無涂改、劃?痕。5、檔案?案卷名稱應(yīng)能準(zhǔn)?確概括卷內(nèi)文字?內(nèi)容，用不易褪?色的材料書寫。?6、檔案各承?辦部門移交檔案?時，填寫《歸檔?登記表》，交接?雙方根據(jù)移交目?錄清點(diǎn)核對。對?不完整、不準(zhǔn)確?或不符合存檔要?求的檔案，檔案?室有權(quán)要求歸檔?部門完善達(dá)到要?求后再辦理歸檔?手續(xù)。同一項(xiàng)目?的成套資料在歸?檔時要有資料目?錄。7、歸檔?的文件如有保密?要求和查閱限制?的，由歸檔部門?與檔案室擬定保?密級別和限制查?閱使用范圍。?8、歸檔的文件?材料應(yīng)準(zhǔn)確地反?映企業(yè)經(jīng)營活動?中真實(shí)情況和歷?史過程。9、?不同年份的文件?材料，一般不得?放在一起組卷。?但跨年度的請求?與批復(fù)，有批復(fù)?的在批復(fù)年立卷?，無批復(fù)的在請?示年立卷。1?0、卷內(nèi)文件材?料應(yīng)按照排列順?序，依次編寫頁?碼；裝訂的案卷?應(yīng)統(tǒng)一在有文字?的每頁正面的右?上角、背面的左?上角編寫頁碼；?不裝訂的案卷應(yīng)?在卷內(nèi)每份文件?材料的右上方編?寫檔號。11?、保管期限規(guī)定?的案卷，必須按?規(guī)定的要求填寫?，卷內(nèi)文件目錄?應(yīng)置于卷首。?12、有關(guān)卷內(nèi)?文件材料的情況?說明，應(yīng)填寫在?備考表內(nèi)，其次?在備考表上簽上?立卷人和檢查人?及立卷日期，備?考表應(yīng)置卷尾。?13、案卷封?皮按規(guī)定填寫，?案卷標(biāo)題簡明、?確切在反映卷內(nèi)?文件材料內(nèi)容，?一般應(yīng)包括責(zé)任?者、內(nèi)容提要和?名稱。第四十?五條檔案的管理?1、移交各類?檔案在歸檔前由?各部門相關(guān)負(fù)責(zé)?人預(yù)立卷。需要?進(jìn)行移交的檔案?，需由檔案室編?制《檔案移交登?記表》，報(bào)公司?負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)?并指定其監(jiān)交人?后，方可進(jìn)行移?交。移交前，按?照清單清點(diǎn)；移?交后，在清單上?簽字，《檔案移?交登記表》一式?兩份，移交方和?接收方各一份并?永久保管。2?、因業(yè)務(wù)需要借?閱檔案時，應(yīng)在?檔案室做借閱登?記，對有保密要?求的檔案需由其?部門負(fù)責(zé)人出示?書面借閱申請單?。經(jīng)常需要外借?的資料檔案室需?將文件制作成電?子版，以電子版?形式外借。以光?盤、軟盤為介質(zhì)?的文件資料不外?借。3、檔案?員接到借閱條，?經(jīng)核查后，取出?該項(xiàng)檔案，并在?借閱登記表上注?明借出日期和歸?還日期，以備及?時催還。4、?檔案歸還時，經(jīng)?檔案員核查無異?后，檔案即歸入?檔夾，填寫歸還?日期，取消借閱?記錄。5、借?閱人不得轉(zhuǎn)借、?拆卸、調(diào)換、污?損所借的檔案，?不得在文件上圈?點(diǎn)、畫線和涂改?，未經(jīng)批準(zhǔn)不得?復(fù)印和摘抄檔案?。6、借閱人?確因工作原因需?要復(fù)印文件或摘?抄文件，需借閱?部門負(fù)責(zé)人書面?請示，經(jīng)行政人?事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?。7、借閱人?應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)?歸還。如有其他?人借閱同一檔案?時，應(yīng)變更借閱?登記，不得私自?授受。8、借?閱檔案最長不得?超過兩個月；非?本部門文件不得?超過兩周。借閱?期滿后，如需續(xù)?借，可持檔案到?檔案室辦理續(xù)借?手續(xù)，僅限續(xù)借?一次。對逾期不?歸還者，除停止?其借閱權(quán)外，還?將向其所在部門?進(jìn)行通報(bào)。9?、凡公司員工調(diào)?離公司前，應(yīng)清?還從檔案室借閱?的檔案資料，由?檔案室在調(diào)離手?續(xù)單上簽字后，?方可辦理調(diào)離手?續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或?外借工作半年以?上的員工，在離?開公司前也必須?清還所借檔案。?第四十六條每?年保管期限已滿?的檔案由檔案員?編制紙質(zhì)和電子?的《文件銷毀清?單》，報(bào)公司負(fù)?責(zé)人審核批準(zhǔn)，?由檔案室統(tǒng)一進(jìn)?行銷毀。檔案文?件銷毀前，按照?清單清點(diǎn)；銷毀?后，在清單上簽?名蓋章，并將監(jiān)?銷情況報(bào)告本單?位負(fù)責(zé)人?！稒n?案銷毀清單》需?永久保管。保管?期限已滿但仍不?能銷毀的檔案有?下列四種：未結(jié)?清的債權(quán)債務(wù)；?未了事項(xiàng)；正在?項(xiàng)目建設(shè)期間的?建設(shè)單位、經(jīng)核?定仍有保存參考?價值者。應(yīng)單獨(dú)?抽出立卷，直到?事項(xiàng)完結(jié)時為止?。第四十七條?（檔案室的任務(wù)?是集中統(tǒng)一管理?公司已形成的具?有保存價值的全?____文件資?料檔案，維護(hù)檔?案的完整和安全?，主動做好檔案?的提供利用工作?，任何無關(guān)人員?未經(jīng)許可不得入?內(nèi)。第四十八?條檔案管理人員?應(yīng)忠于職守，遵?守紀(jì)律，保守_?___，樹立全?心全意為公司各?項(xiàng)工作服務(wù)的思?想，主動，準(zhǔn)確?，迅速地為利用?者提供檔案資料?。第四十九條?愛護(hù)檔案室的一?切設(shè)施設(shè)備，任?何人未經(jīng)許可不?得使用及隨意翻?動。第五十條?檔案庫房做到“?七防”工作，即?。防盜、防火、?防潮、防曬、防?塵、防鼠、防蟲?。保持庫房溫、?濕度的要求，定?期擦拭檔案柜，?做好清潔衛(wèi)生工?作。要定期檢查?檔案庫房存放情?況，發(fā)現(xiàn)破損和?變質(zhì)檔案應(yīng)及時?修補(bǔ)，做到帳物?相符。第五十?一條檔案的利用?1、編制檔案?目錄，并輸入計(jì)?算機(jī)管理系統(tǒng)，?為查找利用檔案?提供方便；2?、建立檔案借閱?制度，做好借閱?、利用登記；?3、借閱檔案時?嚴(yán)禁拆卷、涂改?、勾劃、閱案時?嚴(yán)禁吸煙、確保?檔案完整無損；?4、規(guī)定檔案?資料____性?，可分為___?_、____、?無密級三個級別?。____級檔?案資料有嚴(yán)格的?查閱限制，其復(fù)?制和借閱需經(jīng)公?司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。公司的重要文?件、技術(shù)資料列?入____級檔?案管理。___?_級檔案資料有?查閱限制，復(fù)制?借閱要經(jīng)歸檔部?門負(fù)責(zé)人同意，?檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。對公司較重要?的文件、技術(shù)和?項(xiàng)目資料列入_?___級別管理?。無密級檔案資?料，公司內(nèi)部員?工可以查閱、復(fù)?制、借用，但需?向檔案員進(jìn)行登?記備案。第六?章印章管理第?五十二條保證公?司印章管理的合?法性、規(guī)范性、?嚴(yán)肅性，防范風(fēng)?險，維護(hù)公司利?益，公司印章的?使用嚴(yán)格按照規(guī)?定執(zhí)行。第五?十三條印章的使?用必須嚴(yán)格遵循?印章使用審批程?序，按照印章的?使用范圍，經(jīng)審?批后方可用章。?第五十四條印?章的使用實(shí)行“?誰使用誰負(fù)責(zé)”?的管理規(guī)則，需?用印部門負(fù)責(zé)人?對其印章使用操?作規(guī)范進(jìn)行界定?和指導(dǎo)。第五?十五條以公司名?義簽定的合同、?協(xié)議、訂購單等?，由專業(yè)人員審?核，公司分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋?章。（對加蓋印?章的材料，應(yīng)注?意落款單位必須?與印章一致，用?印位置恰當(dāng)，要?齊年蓋月，字跡?端正，圖形清晰?）。第五十六?條違反印章規(guī)定?造成嚴(yán)重后果的?，公司按照管理?規(guī)定對相關(guān)人員?進(jìn)行處罰。情節(jié)?嚴(yán)重造成法律后?果的，追究相關(guān)?人員的法律責(zé)任?。辦公秩序管?理制度電子版（?五）第一條為?規(guī)范辦公室人員?的日常工作行為?，提高辦公室人?員的工作質(zhì)量和?工作效率，建立?正常的辦公管理?秩序，做到令行?禁止、高度執(zhí)行?、張弛相宜的辦?公氛圍，根據(jù)公?司的實(shí)際情況，?特制定本管理制?度第二條適用?范圍：適用于億?波順金屬企業(yè)行?政職員及課長以?上管理干部。?第二章管理程序?第三條辦公室?工作人員要嚴(yán)格?遵守紀(jì)律，按時?上班，不得遲到?、早退、曠工、?不假缺勤、電話?請假等違反勞動?紀(jì)律行為，辦公?區(qū)內(nèi)保持安靜、?物品擺放要求整?潔有序，創(chuàng)造優(yōu)?美、文明、舒適?的工作和辦公環(huán)?境。第四條工?作時間內(nèi)要求辦?公人員必須堅(jiān)守?工作崗位，外出?辦事要向主管領(lǐng)?導(dǎo)說明去向，并?隨時保持工作聯(lián)?系，辦公室工作?人員都要嚴(yán)格履?行崗位職責(zé)，及?時、準(zhǔn)確地完成?所承擔(dān)的工作任?務(wù)，做到日畢日?清、日清日結(jié)，?工作不積壓、不?拖延、不推諉，?敢于承擔(dān)工作責(zé)?任。下面是辦公?人員工作參考準(zhǔn)?則，要求全體辦?公人員均遵照執(zhí)?行：※今天的?事情，今天辦布?置的事情，馬上?辦※重要的事?情，優(yōu)先辦限時?的事情，計(jì)時辦?※能辦的事情?，盡力辦瑣碎的?事情，抽空辦?※困難的事情，?想辦法所有的事?情，認(rèn)真辦第?五條保持良好的?工作秩序，辦公?區(qū)域內(nèi)不得打鬧?、喧嘩，正常工?作時間內(nèi)不得聊?天、開庸俗玩笑?、看報(bào)章報(bào)紙、?聽MP3音樂【?下班時間可以聽?音樂提高情操】?，上班內(nèi)禁止打?游戲、QQ聊天?【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)?除外】、吃零食?、炒股票、做與?工作無關(guān)的事情?，要求管理干部?做好榜樣和模范?帶頭作用，要求?公司管理部做好?監(jiān)督和審察工作?。第六條建立?工作請示或匯報(bào)?制度，凡是在職?權(quán)范圍內(nèi)的事情?要積極解決，權(quán)?限意外處理不了?的事情要向主管?領(lǐng)導(dǎo)逐級請示。?凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的?工作，完成后必?須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦?理工作完成結(jié)果?，在工作保持緊?密銜接、工作要?求善始善終。?第七條協(xié)調(diào)和融?洽部門間的相互?關(guān)系，同事之間?要求團(tuán)結(jié)協(xié)作、?友愛互助，互相?幫助、互相學(xué)習(xí)?、齊心協(xié)力做好?辦公室各項(xiàng)工作?，辦公區(qū)內(nèi)簡明?和職務(wù)稱呼是必?要的，同事之間?、上級下級之間?要求采用職務(wù)稱?謂。第八條工?作期間要求使用?普通話進(jìn)行交流?或洽談，接人待?物要求講文明、?有禮貌，進(jìn)入領(lǐng)?導(dǎo)辦公室要先敲?門得到允許后方?可進(jìn)入;對其它?部門、基層和外?來辦事人員要熱?情接待，態(tài)度和?藹，答復(fù)問題要?有策略技巧，?不得信口開河或?帶有隨意性回答?問題，要向領(lǐng)導(dǎo)?請示報(bào)告或主動?介紹到其他部門?，能辦的事情不?推諉扯皮，不能?辦的事情要耐心?說明情況，具體?細(xì)則參照《辦公?職員形象禮儀規(guī)?范》。第九條?自覺愛護(hù)公共設(shè)?施和辦公設(shè)備，?個人資料嚴(yán)禁到?公司復(fù)印機(jī)、傳?真機(jī)、打印機(jī)上?使用，要求厲行?節(jié)約，保持公私?分明，辦公用要?求以舊換新。下?班離開辦公區(qū)域?時，要求關(guān)閉窗?戶窗簾、顯示器?和辦公設(shè)備的電?源開關(guān)，整理文?件資料和辦公桌?椅后方可離開。?第三章附則?第十條本規(guī)定由?管理部負(fù)責(zé)制訂?并作解釋說明，?根據(jù)公司管理需?要，適時作出修?改，如果本條例?規(guī)定與其他規(guī)定?不相符者，以本?條例規(guī)定作為執(zhí)?行依據(jù)。凡違反?本管理制度者，?嚴(yán)格按照《公司?員工手冊管理制?度》執(zhí)行。本?制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)?審核批準(zhǔn)，自下?發(fā)之日起執(zhí)行試?運(yùn)作時間為三個?月，如果三個月?內(nèi)未進(jìn)行調(diào)整，?自動升級為正式?執(zhí)行版。__?__年____?月____日?辦公秩序管理制?度電子版（六）?第一章公文管?理制度第一條?為規(guī)范公司公文?處理程序，保證?公文高效、安全?、流暢運(yùn)行，提?高公文處理工作?的效率和公文質(zhì)?量。結(jié)合公司實(shí)?際，特制訂以下?條例。第二條?本制度適用于公?司各部門。第?三條公司辦公室?是公司公文和外?來公文的歸口管?理部門，負(fù)責(zé)收?、發(fā)文的處理及?文檔管理工作。?第四條草擬公?文應(yīng)注意：1?、符合法律、法?規(guī)有關(guān)規(guī)定。如?提出新的規(guī)定、?辦法、制度等，?要切實(shí)可行并加?以說明；2、?情況確實(shí)，觀點(diǎn)?明確，表述準(zhǔn)確?，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條?理清楚，直述不?曲，字詞規(guī)范，?標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅?力求簡短；3?、公文的文種應(yīng)?當(dāng)根據(jù)行文目的?、公司的職權(quán)和?與主送單位的行?文關(guān)系確定；?4、擬制緊急公?文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊?急的原因，并根?據(jù)實(shí)際需要確定?緊急程度；5?、人名、地名、?數(shù)字、引文準(zhǔn)確?。引用公文應(yīng)當(dāng)?先引標(biāo)題，后引?發(fā)文字號。引用?外文應(yīng)當(dāng)注明文?中含義。日期應(yīng)?當(dāng)寫明具體的年?、月、日；6?、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)?，第一層為“?一、”，第二層?為“（一）”?，第三層為“?1、”，第四層?為“（1）”；?7、應(yīng)當(dāng)使用?國家法定計(jì)量單?位；8、文內(nèi)?使用非規(guī)范化簡?稱，應(yīng)當(dāng)先用全?稱并注明簡稱；?9、公文中的?數(shù)字，除成文日?期、部分結(jié)構(gòu)層?次序數(shù)和詞、詞?組、慣用詞、縮?略語、具有修辭?色彩語句中作為?詞素的數(shù)字必須?使用漢字外，應(yīng)?當(dāng)使用____?伯?dāng)?shù)字。第五?條公文審核1?、公文送公司領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)?由辦公室進(jìn)行審?核。審核的重點(diǎn)?是：是否確需行?文，行文方式是?否妥當(dāng)，是否符?合行文規(guī)則和擬?制公文的有關(guān)要?求，公文格式是?否符合本辦法的?規(guī)定等；2、?以公司名義制發(fā)?的公文，由分管?副總、總經(jīng)理審?批后簽發(fā)；3?、公文正式印發(fā)?前，辦公室應(yīng)當(dāng)?進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)?是：審批、簽發(fā)?手續(xù)是否完備，?附加材料是否齊?全，格式是否統(tǒng)?一規(guī)范等；4?、經(jīng)復(fù)核需要對?文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性?修改的，應(yīng)按程?序復(fù)審。第六?條收文辦理收?文辦理指對公司?收到的公文的辦?理過程，包括簽?收、登記、審核?、擬辦、批辦、?承辦、催辦等程?序。1、收到?需要辦理的公文?，辦公室應(yīng)進(jìn)行?審核；2、經(jīng)?審核，對符合規(guī)?定的公文，辦公?室應(yīng)及時提出擬?辦意見送分管副?總、總經(jīng)理批示?后，交有關(guān)部門?辦理，需要兩個?以上部門辦理的?應(yīng)當(dāng)明確主辦部?門。緊急公文，?應(yīng)當(dāng)明確辦理時?限；3、承辦?部門收到交辦的?公文后應(yīng)及時辦?理，不得延誤、?推諉。緊急公文?應(yīng)按時限要求辦?理，如遇困難應(yīng)?及時予以說明。?對不屬于本部門?職權(quán)范圍，或者?不宜由本部門辦?理的，應(yīng)及時退?回辦公室并說明?理由；4、收?到公司下發(fā)或交?辦的公文，由辦?公室提出擬辦意?見，送分管副總?、總經(jīng)理批示后?辦理；5、_?___中遇有涉?及其他部門職權(quán)?的事項(xiàng)，主辦部?門應(yīng)當(dāng)主動與有?關(guān)部門協(xié)商；如?有分歧，主辦部?門負(fù)責(zé)人要出面?協(xié)調(diào)，如仍不能?取得一致，可以?報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)決?定；6、審批?公文時，對有具?體請示事項(xiàng)的，?主批人應(yīng)當(dāng)明確?簽署意見、姓名?和審批日期，其?他審批人簽字視?為同意；7、?交有關(guān)部門辦理?的公文，由辦公?室負(fù)責(zé)催辦，做?到緊急公文跟蹤?催辦，重要公文?重要催辦，一般?公文定期催辦。?第七條所有公?文原稿及其簽發(fā)?審批單由辦公室?指定專人負(fù)責(zé)保?管，并按類別建?立公文發(fā)文登記?表格，進(jìn)行發(fā)文?登記和檔案管理?。第八條未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文?不得分發(fā)；第九?條已簽發(fā)的保密?文件由專職人員?統(tǒng)一收發(fā)、歸檔?、銷毀，內(nèi)容不?得泄露和外傳；?第十條已歸檔?的文件，如需查?閱，應(yīng)按照公司?檔案管理制度進(jìn)?行借閱。第二?章保密制度第?十一條為確保公?司運(yùn)作的技術(shù)、?經(jīng)營____不?流失，維護(hù)公司?的經(jīng)濟(jì)利益，跟?進(jìn)國家有關(guān)法規(guī)?，結(jié)合公司實(shí)際?情況，特制定本?制度。第十二?條本制度適用于?公司全體人員。?第十三條保密?工作遵循“突出?重點(diǎn)，積極防范?”的方針，堅(jiān)持?“內(nèi)外有別，既?便利工作又確保?____”的原?則，準(zhǔn)確劃分保?密范圍，確保公?司核心____?安全，更好地為?公司生產(chǎn)、經(jīng)營?服務(wù)。第十四?條密級劃分。按?其重要程度、技?術(shù)水平及失密后?危害大小，公司?密級劃分為絕密?、____、_?___三級。?1、絕密：是公?司____中的?核心部分，極限?少數(shù)人知悉的事?項(xiàng)，一旦泄露會?使公司利益遭受?危害和重大損失?，涉及公司命運(yùn)?；2、___?_：是公司__?__中比較重要?的部分，一旦泄?露，將給公司造?成嚴(yán)重的損失，?主要包括：公司?經(jīng)營戰(zhàn)略、總結(jié)?計(jì)劃與生產(chǎn)能力?的計(jì)劃及特殊原?材料等情況的計(jì)?劃、公司財(cái)務(wù)、?營銷管理制度、?公司人事檔案、?薪資福利等等；?3、____?。是一般的公司?____，泄露?會使公司的權(quán)利?和利益遭受損害?。如員工檔案，?一般性合同、員?工工資、尚未進(jìn)?入市場的產(chǎn)品或?尚未公開的各類?信息。第十五?條凡是對內(nèi)部公?開，對外部保密?的文件、資料，?作為____也?可不劃分密級。?第十六條密級?的規(guī)定。由起草?文件或涉及密級?資料的部門承辦?人員提出密級劃?分意見，然后經(jīng)?部門主管批準(zhǔn)，?劃分為絕密的產(chǎn)?品、技術(shù)資料、?文件由總經(jīng)理審?定。第十七條?密級的調(diào)整，應(yīng)?根據(jù)公司發(fā)展?fàn)?況和保密時限，?由總經(jīng)理辦同有?關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整?，報(bào)部門主管審?核，總經(jīng)理核準(zhǔn)?，文件資料和密?級變更或解密后?應(yīng)及時通知有關(guān)?單位，規(guī)定有保?密期的文件到時?自動解除密級。?第十八條文件?、資料的保密：?1、一切__?__公文、圖紙?、資料應(yīng)明確表?明密級，在擬稿?、打字、印刷、?復(fù)制、收發(fā)、承?辦、借閱、清退?、歸檔、移交、?銷毀等過程中，?均應(yīng)建立嚴(yán)格的?登記手續(xù)；2?、絕密級的技術(shù)?，經(jīng)營資料，只?限于總經(jīng)理批準(zhǔn)?，提供給需要的?部門和人員使用?，使用部門和人?員須辦理登記手?續(xù)，做好保密工?作；3、__?__級以上文件?、資料原則上不?準(zhǔn)復(fù)印。第十?九條對外往來的?保密：1、所?有密件一律不準(zhǔn)?外來單位人員借?閱，本公司人員?亦不得代為轉(zhuǎn)閱?；2、外單位?人員來公司參觀?、學(xué)習(xí)，應(yīng)由辦?公室規(guī)定接觸范?圍，并指定專人?陪同，不準(zhǔn)外來?單位人員隨意進(jìn)?入____區(qū)域?；3、對外交?往中一旦發(fā)現(xiàn)失?密、____問?題，必須立即報(bào)?告公司領(lǐng)導(dǎo)，及?時采取補(bǔ)救措施?。第二十條保?密教育和檢查：?公司經(jīng)常性開?展保密教育和檢?查，對新員工須?事先進(jìn)行保密教?育，學(xué)習(xí)保密條?例；1、員工?必須遵守下列保?密原則：（1?）不該說的__?__，絕對不說?；（2）不該?問的____，?絕對不問；（?3）不該看的_?___，絕對不?看；（4）不?該記錄的___?_，絕對不記錄?；（5）不在?非保密本上記錄?____；（?6）不在私人通?信中涉及___?_；（7）不?在公開場所或家?屬、親友面前談?論____；?（8）不在不利?于保密的地方存?放____文件?資料；（9）?在____要害?崗位工作和接觸?的____的人?員，要先___?_后使用。第?二十一條企業(yè)與?中高層管理人員?、技術(shù)人員及其?他____人員?必須簽訂《保密?協(xié)議》。在保密?協(xié)議有效期限內(nèi)?，員工應(yīng)履行下?列主要義務(wù)：嚴(yán)?格遵守公司信息?安全保密制度，?不得向他人泄露?企業(yè)____；?非經(jīng)公司書面同?意，不得利用本?企業(yè)____進(jìn)?行生產(chǎn)與經(jīng)營活?動，不得利用企?業(yè)____進(jìn)行?新的研究和開發(fā)?。第二十二條?嚴(yán)格限制公司_?___信息知悉?人員范圍，在可?能的情況下，限?定____員工?只接觸____?信息的必要部分?。對于關(guān)鍵性、?高密級的技術(shù)資?料、數(shù)據(jù)等信息?進(jìn)行分解管理，?避免單人掌握全?部信息，盡可能?將公司____?信息的管理風(fēng)險?與____損失?降至最低。第?二十三條針對參?與公司重要項(xiàng)目?組的成員，要專?門簽訂重要項(xiàng)目?保密協(xié)議，確保?項(xiàng)目從立項(xiàng)到完?工過程中所有涉?及信息或技術(shù)的?安全。第二十?四條公司與關(guān)鍵?崗位的人員簽訂?的勞動合同中，?對員工要求解除?勞動合同的提前?通知期做出約定?，在這個期限內(nèi)?，讓了解、掌握?本公司商業(yè)__?__的員工脫離?原工作崗位一段?時間或變更其工?作內(nèi)容，同時采?取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽?施及其他合理的?脫密措施。第?二十五條公司與?外部單位人員進(jìn)?行合作時，必須?簽訂相應(yīng)的保密?條款，確保公司?信息安全，若涉?及商業(yè)或技術(shù)_?___，應(yīng)事先?與之簽訂保密協(xié)?議。第二十六?條公司各部門與?負(fù)責(zé)人在簽訂加?盟協(xié)議時必須同?時簽訂保密協(xié)議?，明確其保密義?務(wù)及違約責(zé)任。?第二十七條應(yīng)?指派專人負(fù)責(zé)保?密工作，監(jiān)督下?屬單位員工日常?工作行為，不斷?提高全員的保密?意識，確保公司?信息安全。第?二十八條責(zé)任?員工的保密意識?與公司利益和員?工個人利益密切?相關(guān)。公司員工?應(yīng)時刻牢記自身?的保密工作職責(zé)?，遵守公司信息?安全保密制度及?保密規(guī)范。第?二十九條獎勵與?處罰凡有下列?表現(xiàn)之一的個人?或____，依?照規(guī)定給予獎勵?：1、在危急?情況下，保護(hù)公?司____安全?的；2、發(fā)現(xiàn)?他人泄露或可能?泄露公司___?_，及時檢舉并?立即采取補(bǔ)救措?施，避免或減輕?損害后果的；?3、在涉及本企?業(yè)____的專?項(xiàng)活動中或長期?經(jīng)管企業(yè)___?_的專職人員，?嚴(yán)守企業(yè)___?_，維護(hù)企業(yè)的?安全和利益。?第三十條對違反?公司信息保密規(guī)?范，出現(xiàn)下列情?況之一者，給予?警告，并處以_?___元以上_?___元以下的?罰款：1、泄?露公司____?信息，尚未造成?嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)?損失的；2、?違反本制度規(guī)定?的____容的?；3、已泄露?公司____但?采取補(bǔ)救措施的?。第三十一條?員工違反保密規(guī)?范造成嚴(yán)重后果?，符合下列情況?之一者，予以辭?退、賠償經(jīng)濟(jì)損?失，并追究其法?律責(zé)任：1、?故意或過失泄露?公司____，?造成嚴(yán)重后果或?重大經(jīng)濟(jì)損失的?；2、違反本?保密規(guī)范規(guī)定，?為他人竊取、刺?探、收買或違法?提供公司___?_的；3、利?用職權(quán)強(qiáng)制他人?違反本保密規(guī)范?規(guī)定的。第三?章計(jì)算機(jī)管理?第三十二條公司?配備的電腦及其?外圍設(shè)各系公有?財(cái)產(chǎn)，統(tǒng)一納入?公有財(cái)產(chǎn)登記管?理。第三十三?條公司為有關(guān)部?門配備電腦系統(tǒng)?，并建立局域網(wǎng)?絡(luò)，用于文書處?理、數(shù)據(jù)交流、?注冊登記及其它?日常管理事務(wù)，?以提高工作效率?和管理水平。?第三十四條應(yīng)保?持計(jì)算機(jī)及其所?在環(huán)境的清潔，?嚴(yán)禁將易燃、_?___、易碎、?易污染和磁性物?品及有腐蝕性和?刺激性物品放在?計(jì)算機(jī)旁。第?三十五條如果發(fā)?現(xiàn)異常情況（如?異味、冒煙、異?常聲響），或出?現(xiàn)故障不能使用?，應(yīng)及時關(guān)閉計(jì)?算機(jī)，切斷電源?，通知網(wǎng)管査修?，嚴(yán)禁擅自拆卸?修理。第三十?六條只有合法的?操作人員才能進(jìn)?入系統(tǒng)，并且只?能夠在其權(quán)限范?圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)處?理，嚴(yán)禁越權(quán)操?作，無關(guān)人員（?包括小孩）不得?擅自上機(jī)操作，?做好各種主件的?存檔和備份，每?日備份好數(shù)據(jù)，?重要數(shù)據(jù)需放服?務(wù)器上共享的，?由使用者向管理?者申請?jiān)O(shè)置使用?權(quán)限;第三十七?條電腦使用者必?須妥善保管自已?的用戶名以及開?機(jī)和上網(wǎng)___?_，如需修改與?網(wǎng)管聯(lián)系，并征?得網(wǎng)管同意后方?可修改。使用者?不得瀏覽不良網(wǎng)?站，不得玩任何?電腦游戲，不得?在網(wǎng)上看電影，?以及做與工作無?關(guān)的事情。第?三十八條根據(jù)各?部門職責(zé)分工，?部分電腦將關(guān)閉?上網(wǎng)功能（公司?內(nèi)部局域網(wǎng)不受?影響）。第三?十九條公司的電?腦及其外圍設(shè)備?、配件采購應(yīng)貨?比三家，擇優(yōu)采?購。一些常用電?腦易耗件，如鼠?標(biāo)、鍵盤、u盤?等，在領(lǐng)用時須?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批?把關(guān)，杜絕浪費(fèi)?，且不得領(lǐng)作他?用。第四章檔?案管理第四十?條加強(qiáng)公司檔案?管理工作，規(guī)范?公司資料、文件?保管程序，保護(hù)?公司的知識產(chǎn)權(quán)?和保證各種資料?的完整性，并符?合有關(guān)檔案管理?、保密工作的規(guī)?定。第四十一?條檔案管理范圍?包括涉及企業(yè)經(jīng)?營及企業(yè)管理、?工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品?研發(fā)、生產(chǎn)制造?等各方面的具有?歸檔保存價值的?實(shí)物、文字、圖?紙、圖片、碟片?、聲像等的歷史?記錄。檔案內(nèi)容?一般應(yīng)包括經(jīng)營?銷售、經(jīng)營計(jì)劃?、技術(shù)管理、物?資管理、勞動管?理、財(cái)務(wù)管理及?教育培訓(xùn)等管理?文件。第四十?二條本辦法適用?于公司所有管理?文件、技術(shù)文件?和其他檔案資料?的管理，對檔案?管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)?、歸檔范圍、檔?案保管期限、歸?檔及組卷要求、?檔案管理及檔案?的利用明確規(guī)定?。第四十三條?辦公室設(shè)檔案室?，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理?公司檔案。其職?責(zé)如下：1、?建立檔案管理制?度，監(jiān)督公司檔?案管理制度的執(zhí)?行；2、負(fù)責(zé)?收集、整理、鑒?定、保管、統(tǒng)計(jì)?、立檔等；3?、為企業(yè)各級領(lǐng)?導(dǎo)經(jīng)營決策、各?項(xiàng)管理提供利用?。4、負(fù)責(zé)業(yè)?務(wù)經(jīng)營檔案文件?材料的積累、整?理和歸檔等工作?；5、公司下?發(fā)的紅頭文件、?下發(fā)文件材料、?公司重要會議材?料、外來重要文?件由公司檔案室?歸檔；6、根?據(jù)資料性質(zhì)結(jié)合?檔案管理辦法，?實(shí)行統(tǒng)一的檔案?分類管理；7?、檔案資料的借?閱、移交和銷毀?，按照檔案管理?辦法規(guī)定流程辦?理。第四十四?條檔案的歸檔、?組卷要求1、?會計(jì)檔案和技術(shù)?檔案分別由財(cái)務(wù)?和業(yè)務(wù)部內(nèi)部自?行存檔；2、?檔案歸檔原則上?每年年末歸檔一?次，重要資料或?不適宜個人長期?保管的資料可隨?時歸檔。3、?凡歸檔的文件材?料，必須是定稿?后的正式印本及?必要的文件原稿?或裝訂好的原始?記錄，文件、圖?紙和軟件（盤）?同存時，應(yīng)保持?一致。4、歸?檔文件紙張應(yīng)優(yōu)?良，字跡、圖樣?清晰，裝訂整齊?、堅(jiān)固，無生銹?金屬物，對軟盤?、光盤、聲像、?圖片等資料，歸?檔時要有保護(hù)措?施，包裝良好，?封面書寫及編號?清晰，無涂改、?劃痕。5、檔?案案卷名稱應(yīng)能?準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文?字內(nèi)容，用不易?褪色的材料書寫?。6、檔案各?承辦部門移交檔?案時，填寫《歸?檔登記表》，交?接雙方根據(jù)移交?目錄清點(diǎn)核對。?對不完整、不準(zhǔn)?確或不符合存檔?要求的檔案，檔?案室有權(quán)要求歸?檔部門完善達(dá)到?要求后再辦理歸?檔手續(xù)。同一項(xiàng)?目的成套資料在?歸檔時要有資料?目錄。7、歸?檔的文件如有保?密要求和查閱限?制的，由歸檔部?門與檔案室擬定?保密級別和限制?查閱使用范圍。?8、歸檔的文?件材料應(yīng)準(zhǔn)確地?反映企業(yè)經(jīng)營活?動中真實(shí)情況和?歷史過程。9?、不同年份的文?件材料，一般不?得放在一起組卷?。但跨年度的請?求與批復(fù)，有批?復(fù)的在批復(fù)年立?卷，無批復(fù)的在?請示年立卷。?10、卷內(nèi)文件?材料應(yīng)按照排列?順序，依次編寫?頁碼；裝訂的案?卷應(yīng)統(tǒng)一在有文?字的每頁正面的?右上角、背面的?左上角編寫頁碼?；不裝訂的案卷?應(yīng)在卷內(nèi)每份文?件材料的右上方?編寫檔號。1?1、保管期限規(guī)?定的案卷，必須?按規(guī)定的要求填?寫，卷內(nèi)文件目?錄應(yīng)置于卷首。?12、有關(guān)卷?內(nèi)文件材料的情?況說明，應(yīng)填寫?在備考表內(nèi)，其?次在備考表上簽?上立卷人和檢查?人及立卷日期，?備考表應(yīng)置卷尾?。13、案卷?封皮按規(guī)定填寫?，案卷標(biāo)題簡明?、確切在反映卷?內(nèi)文件材料內(nèi)容?，一般應(yīng)包括責(zé)?任者、內(nèi)容提要?和名稱。第四?十五條檔案的管?理1、移交各?類檔案在歸檔前?由各部門相關(guān)負(fù)?責(zé)人預(yù)立卷。需?要進(jìn)行移交的檔?案，需由檔案室?編制《檔案移交?登記表》，報(bào)公?司負(fù)責(zé)人審核批?準(zhǔn)并指定其監(jiān)交?人后，方可進(jìn)行?移交。移交前，?按照清單清點(diǎn)；?移交后，在清單?上簽字，《檔案?移交登記表》一?式兩份，移交方?和接收方各一份?并永久保管。?2、因業(yè)務(wù)需要?借閱檔案時，應(yīng)?在檔案室做借閱?登記，對有保密?要求的檔案需由?其部門負(fù)責(zé)人出?示書面借閱申請?單。經(jīng)常需要外?借的資料檔案室?需將文件制作成?電子版，以電子?版形式外借。以?光盤、軟盤為介?質(zhì)的文件資料不?外借。3、檔?案員接到借閱條?，經(jīng)核查后，取?出該項(xiàng)檔案，并?在借閱登記表上?注明借出日期和?歸還日期，以備?及時催還。4?、檔案歸還時，?經(jīng)檔案員核查無?異后，檔案即歸?入檔夾，填寫歸?還日期，取消借?閱記錄。5、?借閱人不得轉(zhuǎn)借?、拆卸、調(diào)換、?污損所借的檔案?，不得在文件上?圈點(diǎn)、畫線和涂?改，未經(jīng)批準(zhǔn)不?得復(fù)印和摘抄檔?案。6、借閱?人確因工作原因?需要復(fù)印文件或?摘抄文件，需借?閱部門負(fù)責(zé)人書?面請示，經(jīng)行政?人事部負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)。7、借閱?人應(yīng)于規(guī)定期限?內(nèi)歸還。如有其?他人借閱同一檔?案時，應(yīng)變更借?閱登記，不得私?自授受。8、?借閱檔案最長不?得超過兩個月；?非本部門文件不?得超過兩周。借?閱期滿后，如需?續(xù)借，可持檔案?到檔案室辦理續(xù)?借手續(xù)，僅限續(xù)?借一次。對逾期?不歸還者，除停?止其借閱權(quán)外，?還將向其所在部?門進(jìn)行通報(bào)。?9、凡公司員工?調(diào)離公司前，應(yīng)?清還從檔案室借?閱的檔案資料，?由檔案室在調(diào)離?手續(xù)單上簽字后?，方可辦理調(diào)離?手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)?或外借工作半年?以上的員工，在?離開公司前也必?須清還所借檔案?。第四十六條?每年保管期限已?滿的檔案由檔案?員編制紙質(zhì)和電?子的《文件銷毀?清單》，報(bào)公司?負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)?，由檔案室統(tǒng)一?進(jìn)行銷毀。檔案?文件銷毀前，按?照清單清點(diǎn)；銷?毀后，在清單上?簽名蓋章，并將?監(jiān)銷情況報(bào)告本?單位負(fù)責(zé)人?！?檔案銷毀清單》?需永久保管。保?管期限已滿但仍?不能銷毀的檔案?有下列四種：未?結(jié)清的債權(quán)債務(wù)?；未了事項(xiàng)；正?在項(xiàng)目建設(shè)期間?的建設(shè)單位、經(jīng)?核定仍有保存參?考價值者。應(yīng)單?獨(dú)抽出立卷，直?到事項(xiàng)完結(jié)時為?止。第四十七?條（檔案室的任?務(wù)是集中統(tǒng)一管?理公司已形成的?具有保存價值的?全____文件?資料檔案，維護(hù)?檔案的完整和安?全，主動做好檔?案的提供利用工?作，任何無關(guān)人?員未經(jīng)許可不得?入內(nèi)。第四十?八條檔案管理人?員應(yīng)忠于職守，?遵守紀(jì)律，保守?____，樹立?全心全意為公司?各項(xiàng)工作服務(wù)的?思想，主動，準(zhǔn)?確，迅速地為利?用者提供檔案資?料。第四十九?條愛護(hù)檔案室的?一切設(shè)施設(shè)備，?任何人未經(jīng)許可?不得使用及隨意?翻動。第五十?條檔案庫房做到?“七防”工作，?即。防盜、防火?、防潮、防曬、?防塵、防鼠、防?蟲。保持庫房溫?、濕度的要求，?定期擦拭檔案柜?，做好清潔衛(wèi)生?工作。要定期檢?查檔案庫房存放?情況，發(fā)現(xiàn)破損?和變質(zhì)檔案應(yīng)及?時修補(bǔ)，做到帳?物相符。第五?十一條檔案的利?用1、編制檔?案目錄，并輸入?計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)?，為查找利用檔?案提供方便；?2、建立檔案借?閱制度，做好借?閱、利用登記；?3、借閱檔案?時嚴(yán)禁拆卷、涂?改、勾劃、閱案?時嚴(yán)禁吸煙、確?保檔案完整無損?；4、規(guī)定檔?案資料____?性，可分為__?__、____?、無密級三個級?別。____級?檔案資料有嚴(yán)格?的查閱限制，其?復(fù)制和借閱需經(jīng)?公司主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。公司的重要?文件、技術(shù)資料?列入____級?檔案管理。__?__級檔案資料?有查閱限制，復(fù)?制借閱要經(jīng)歸檔?部門負(fù)責(zé)人同意?，檔案室領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。對公司較重?要的文件、技術(shù)?和項(xiàng)目資料列入?____級別管?理。無密級檔案?資料，公司內(nèi)部?員工可以查閱、?復(fù)制、借用，但?需向檔案員進(jìn)行?登記備案。第?六章印章管理?第五十二條保證?公司印章管理的?合法性、規(guī)范性?、嚴(yán)肅性，防范?風(fēng)險，維護(hù)公司?利益，公司印章?的使用嚴(yán)格按照?規(guī)定執(zhí)行。第?五十三條印章的?使用必須嚴(yán)格遵?循印章使用審批?程序，按照印章?的使用范圍，經(jīng)?審批后方可用章?。第五十四條?印章的使用實(shí)行?“誰使用誰負(fù)責(zé)?”的管理規(guī)則，?需用印部門負(fù)責(zé)?人對其印章使用?操作規(guī)范進(jìn)行界?定和指導(dǎo)。第?五十五條以公司?名義簽定的合同?、協(xié)議、訂購單?等，由專業(yè)人員?審核，公司分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可?蓋章。（對加蓋?印章的材料，應(yīng)?注意落款單位必?須與印章一致，?用印位置恰當(dāng)，?要齊年蓋月，字?跡端正，圖形清?晰）。第五十?六條違反印章規(guī)?定造成嚴(yán)重后果?的，公司按照管?理規(guī)定對相關(guān)人?員進(jìn)行處罰。情?節(jié)嚴(yán)重造成法律?后果的，追究相?關(guān)人員的法律責(zé)?任。辦公秩序?管理制度電子版?（七）為樹立?企業(yè)形象，提高?工作效率，優(yōu)化?工作環(huán)境，保障?公司辦公秩序，?現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際?情況，特制訂本?規(guī)范，本規(guī)范適?用于公司各部門?。一、辦公室?行為、禮儀1?、所有員工必須?按照《____?商場員工著裝及?行為管理規(guī)范》?要求著工裝上班?（上崗），并嚴(yán)?格執(zhí)行工牌佩戴?要求及儀表儀容?管理規(guī)范，保持?衣冠整潔、舉止?端莊、行為文明?，站、走、坐要?符合規(guī)范。2?、對待同事、來?訪者態(tài)度要自然?熱情，面帶微笑?，恰當(dāng)?shù)赜煤镁?語，工作時間內(nèi)?必須講普通話。?3、接聽所有?來電應(yīng)在響鈴三?聲內(nèi)須有人接聽?，接聽時做到語?言親切、簡練，?并注意使用禮貌?用語。4、禁?止各種不文明的?舉動及在工作場?所隨地吐痰、扔?果皮、紙屑、煙?頭或其他雜物，?不亂涂亂畫。?5、在通道、走?廊里與同事相遇?應(yīng)點(diǎn)頭行禮以示?致意，遇到上司?或客戶要禮讓，?不能搶行。6?、不得隨意進(jìn)入?專屬辦公室，應(yīng)?事先敲門，經(jīng)允?許方可進(jìn)入。?二、辦公室紀(jì)律?1、辦公時間?、辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)?保持肅靜，不得?大聲喧嘩，如需?工作討論，須在?不影響其他同事?的前提下進(jìn)行。?辦公時間不得串?崗、閑聊，不得?討論與工作無關(guān)?的內(nèi)容。2、?任何員工在辦公?區(qū)或工作崗位上?不得吃零食（或?就餐）、聊天、?玩手機(jī)等，辦?公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙?，若吸煙請到指?定吸煙區(qū)。3?、員工必須按時?上下班打卡，不?得遲到早退，工?作時間內(nèi)禁止私?自外出，因工作?需要必須請示主?管領(lǐng)導(dǎo)同意，并?辦理外出審批手?續(xù)，為保證下午?正常工作，員工?中午不得飲酒，?午休不得超過規(guī)?定時間。4、?及時清理辦公用?品，處理完畢的?文件、資料及時?銷毀或存檔，不?得堆積在辦公現(xiàn)?場，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)?注意文件資料的?保密，暫時離開?辦公桌時，需要?把正在辦理的文?件翻轉(zhuǎn)過來、電?腦桌面需鎖屏離?開，其他人員不?得隨意翻閱不屬?于自己的文件、?復(fù)印件、報(bào)告等?。5、薪酬職?級在主管級（含?）以上的管理人?員，手機(jī)必須_?___小時處于?開機(jī)狀態(tài)；薪酬?職級在主管級（?不含）以下的管?理人員，手機(jī)必?須在早上7：3?0—晚上21：?____處于開?機(jī)狀態(tài)。6、?如無特殊情況（?或要求），參加?各種會議、培訓(xùn)?、業(yè)務(wù)研討等，?多人參加的活動?、場合不得隨意?接聽手機(jī)，并自?覺把手機(jī)調(diào)為振?動或關(guān)機(jī)。7?、員工對上級所?布置的工作任務(wù)?必須保質(zhì)保量完?成，不得推諉或?打折扣，特殊情?況報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)說?明原因的除外。?8、辦公室座?機(jī)電話為日常辦?公使用，禁止撥?打私人電話。?三、辦公室物品?擺放1、辦公?臺上應(yīng)保持衛(wèi)生?整潔和辦公用品?的整齊，不得擺?放其他與工作無?關(guān)的雜物（如衣?服、包、食品等?），桌面允許擺?放的物品有：文?件框、水杯、顯?示器（鍵盤、鼠?標(biāo)和鼠標(biāo)墊）、?臺歷、電話、筆?筒、筆、小盆綠?植。2、文件?框按擺放標(biāo)準(zhǔn)端?正放置桌面相應(yīng)?位置，文件框數(shù)?量可按需求增加?。3、辦公時?桌面可擺放臨時?文件，臨時離開?時，桌面文件及?資料、筆記本等?需要集中整齊擺?放。4、下班?后桌面除指定物?品外，其他物品?應(yīng)放入抽屜內(nèi)。?5、臨時離開?座位無人時辦公?椅應(yīng)歸位。6?、臺歷擺放端正?，不得亂寫亂畫?。7、所有辦?公設(shè)備、相關(guān)辦?公物資均不許張?貼便簽及告示貼?。四、辦公室?衛(wèi)生1、辦公?室需保持衛(wèi)生干?凈整潔。每個辦?公室必須做好衛(wèi)?生值日表（除總?經(jīng)辦辦公室由指?定保潔公司負(fù)責(zé)?清理外），辦公?室所有人員參與?辦公室衛(wèi)生值日?，每天下班前由?當(dāng)日值日人員負(fù)?責(zé)辦公室公共區(qū)?域衛(wèi)生清潔，并?在當(dāng)日下班離開?前將垃圾帶離辦?公區(qū)，放置在指?定的垃圾回收點(diǎn)?。2、如當(dāng)日?值日人員請假或?者調(diào)休，提前跟?辦公室其他人員?調(diào)換值日日期，?非值日人員有義?務(wù)維護(hù)保持辦公?室衛(wèi)生整潔。?3、辦公區(qū)域不?得隨意亂堆、亂?掛各種物品，與?辦公無關(guān)的物品?，不得帶入辦公?現(xiàn)場，禁止辦公?室存放易燃__?__等危險物品?。4、如在公?共場所或辦公區(qū)?域發(fā)現(xiàn)紙屑，雜?物等應(yīng)隨手拾起?來，以保持公司?優(yōu)美的辦公環(huán)境?。五、辦公室?辦公設(shè)備、設(shè)施?使用1、辦公?設(shè)備是公司按照?統(tǒng)一的配備標(biāo)準(zhǔn)?為員工正常業(yè)務(wù)?、工作需要而配?置的，主要有辦?公電腦、打印機(jī)?、內(nèi)外線電話等?，如因特殊工作?需求，需要配備?其他辦公設(shè)備時?，必須由辦公設(shè)?備需求部門