公章管理制度3篇(單位公章管理制度)一、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)治理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨便交由他人治理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；

二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合治理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚；

四、公章制止帶出院外使用，如因特別需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合治理辦公室人員攜帶前往，用后馬上帶回；

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特別狀況時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特別狀況，下班后停頓使用公章；

六、公章治理人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨便蓋章；

七、公章治理人員應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得隨便亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)實(shí)行防盜措施；

八、蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章治理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；

九、公章使用流程：

使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;

2)公司公章使用流程：

A申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);

B印章保管人員批閱、了解用印內(nèi)容;

C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)展核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;

3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

公章治理制度2

目的：

保證公章使用的合法性、嚴(yán)厲性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本治理制度。

一、公章的.刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必需有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出訪用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)前方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托付他人代管。

（三）公章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

（五）有以下狀況，公章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

（二）使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、工程協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》前方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特別確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作完畢后，必需準(zhǔn)時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必需馬上收回。

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成肯定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

每年年終公章治理人負(fù)責(zé)將公章使用狀況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

公章治理制度3

一、印章治理由專人負(fù)責(zé)，印章治理者要加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，自覺抵抗任何不正值的行為。

二、使用印章時(shí)，要嚴(yán)格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的，一律不得使用印章。

三、設(shè)立特地的公章使用記錄，使用印章時(shí)，要記錄清晰用章時(shí)間、文件