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文檔簡介
#會議記錄格式范文篇一:會議紀要的常見格式及范文會議紀要常見格式及范文(普通企業通用)會議紀要常見格式及范文一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。二、會議紀要格式及寫法會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。會議紀要格式范文湖北大都地產集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會議紀要時間:2010年1月14日晚7:30—10:20地點:公司三樓會議室主持人:易仁君參會人員:1、出席人員:易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文志嚴俊杰2、列席人員:王春麗張穎晏晶晶陳穎3、會議記錄:秦國鑫議題要點:一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論后確定。(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。(二)、各“中心”職責具體分工如下:1、戰略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;2、產品與技術中心:主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業單位等外來客人,公關外聯方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作;管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;7、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;8、城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷?伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。1、產品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共7個部室,定編名額13人;2、戰略研發中心:下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共4個部室,定編名額17人;3、建設中心:下設規劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發,1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;篇二:會議記錄模板會議記錄模板做為記錄人,第一,會前要認真準備。事先要認真了解會議議題及相關情況;第二,記錄要盡可能的詳細。最好先草記,就是不直接在會議記錄本上記,會后再整理,挑選重點內容記到會議記錄本上,有條件的可以錄音,會后整理。第三,要把握重點。就是發言人對會議議題的根本態度,同意或不同意,有什么具體的建議。總之,會議上的發言廢話很多,重點很好找,會前充分做好準備,了解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你們領導對會議記錄的要求了,是詳細具體還是突出重點。格式一定要和前面的一致,別讓領導說你不懂行。紙質記錄:1,準備好合適的紙張,筆記本、信箋比A4紙更方便記錄。2,可以多準備幾只筆,備用鉛筆和紅筆方便標記。3,提前到場,熟悉會議座次,不用抬頭看就能知道發言者是誰,另外自己可以找個最佳記錄地。4,別和領導坐太近,太近會影響你注意力。5,記錄不下來的,或者發言者表達不清楚的可以主動詢問對方。6,可以網上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,對詞匯準確度要很大要求。電腦記錄:1,熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。2,打字速度。3,其他項目參見前面。輔助工具:錄音筆-MP3-手機錄音功能。事后總結工作很重要。首先你要對召開的會議有所了解,比如今天開會的主題,大概的內容,是何性質的會議,那么就會了解參與會議的人員,同時熟悉一下與會議內容有關的一些部門情況,然后在開會做記錄時,并不要把發言的人每句話都記下來,應該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,然后在會后進行整理,由于你事先有些準備,所以在記錄時也對發言人所要講的內容,大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,那么需要經常鍛煉就可以能跟上發言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,至于總結每個人講話的重點,這一方面要看講話的人是否有內容,還有就要你能理解發言者所講的東西來概括總結。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。最主要的就是要速記,把每一位發言的人所講的中心意思概括出來,不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來。如:會議待解決的問題,提出的觀點,問題各個小點解決的方案,問題討論到最后的結果。當然,要是有條件的話,你可以用MP3錄音,或者是錄音筆等其他錄音器材,這樣,你會事半功倍的。會議記錄的寫作范例例文一:會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人審閱簽字主要議題發言記錄:例文二:XX公司辦公會議記錄時間:一九XX年義月義日義時地點:公司辦公樓五樓大會議室出席人:XXXXXXXXXXXXXXX??缺席人:XXXXXXXXX??主持人:公司總經理記錄人:辦公室主任劉XX主持人發言:(略)與會者發言XXX????????????????????????XXX????????????????????????散會主持人:XXX(簽名)記錄人:XXX(簽名)(本會議記錄共X頁)會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫”散會”二字,如中途休會,要寫明”休會”字樣。會議記錄的基本要求一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。三、會議記錄的重點會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。四、會議記錄的寫作技巧一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如”但是”只記”但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。五、會議記錄與會議紀要的區別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。5月25日會議記錄一、會議時間:5月25日二、會議主持:萬延海三、會議議題:1、報告上次會議進展;2、六一活動;3、艾滋病和性教育課程專家;4、討論甘肅回復;議題一:報告上次會議進展1、給國務院辦公廳的信息公開申請本周完成;2、給財政廳的信息公開申請本周完成;議題二:六一活動1、名地可以在六一節組織受艾滋影響兒童的小型活動,短距離低成本的。組織活動前要注意征求孩子的意見;2、參會人員可以自己做確定一個活動方案,寫一個計劃書和預算,發給萬延海。有少量經費支持,同時可以在網絡募款;500字左右即可;3、6月28日晚開會討論;議題三:青少年艾滋病教育和性教育專家和課程1、學校艾滋病教育,可以用斯坦佛大學的動漫畫教材;2、學校性教育活動可以邀請當地婦幼保健院、計劃生育中心,系統給學生講解;3、可以給教育局提建議落實《艾滋病防治條例》的規定;4、小豬起草一個計劃書,通過微博討論;議題四:甘肅省對政府信息公開的回函1、甘肅回復晚、受影響家庭只納入低保并不落實26號文件,兩個概念混淆;2、孫亞整理各地執行26號文件的情況,包括具體文件,6月8日討論;其它1、5月28日舉行一次會議;2、下周六(6月1日)會議取消;3、關愛之家資助16歲以下兒童且不論感染與否,每月150元生活費補助篇三:會議記錄范文XXX有限公司辦公室會議記錄時間:20XX年X月乂乂日星期X會議地點:XXX會議主持人:XXX會議記錄人:XX出席人:公司各部門人員缺席:X人會議內容:公司召開了業務會議,為了公司
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