企業(yè)內(nèi)部采購管理制度1.目的和適用范圍1.1目的：本制度的制定目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部采購管理制度，保證采購活動的合規(guī)性，確保各項(xiàng)采購活動在法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的范圍內(nèi)進(jìn)行，確保采購活動的公正、公平、公開和透明性。1.2適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)部所有采購活動，包括原材料、設(shè)備、辦公用品、維修保養(yǎng)等采購活動。2.采購管理主體2.1采購管理部門公司成立采購管理部門，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有采購活動的規(guī)劃、組織、實(shí)施、監(jiān)督和評價工作，負(fù)責(zé)編制采購方案、采購文件、采購合同等采購文件，對采購活動進(jìn)行全過程管理和監(jiān)督。2.2采購人員公司內(nèi)部采購活動的負(fù)責(zé)人員必須接受專業(yè)培訓(xùn)，擁有必要的采購知識和技能，同時具有較高的道德水平和職業(yè)操守，嚴(yán)格遵守公司采購管理制度和相關(guān)規(guī)章制度。2.3采購評審委員會公司成立采購評審委員會，由多名涉及采購活動的職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和中層管理人員組成，定期或不定期開會，對涉及到的重大采購活動進(jìn)行評審，并提出建議和意見，為采購委員會決策提供參考。3.采購法律法規(guī)與采購合同3.1采購法律法規(guī)所有采購活動必須遵守國家有關(guān)采購法律法規(guī)，加強(qiáng)對公共財產(chǎn)的保護(hù)，嚴(yán)禁違法違規(guī)行為，切實(shí)保障公司合法合規(guī)的采購活動。3.2采購合同公司與供應(yīng)商簽訂的采購合同，必須嚴(yán)格依照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同模板執(zhí)行。采購合同應(yīng)當(dāng)明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確產(chǎn)品或服務(wù)名稱、數(shù)量、價款、結(jié)算方式、付款周期等基本條款，并注明合同的履行期限和違約責(zé)任等內(nèi)容。4.采購流程4.1采購計劃制定公司采購管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)計劃和需求預(yù)測，制定采購計劃，明確所需物品或服務(wù)的種類、數(shù)量、價值、采購方式和采購時間等信息，并報請采購評審委員會審批。4.2采購方式選擇采購評審委員會根據(jù)采購計劃，選擇適宜的采購方式，考慮各種采購方式的成本、效率、風(fēng)險等方面的因素，并報請采購委員會審批。采購方式包括競爭性招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式。4.3采購文件編制與發(fā)布采購管理部門根據(jù)采購方式和標(biāo)準(zhǔn)合同模板，編制采購文件，明確采購內(nèi)容、評審標(biāo)準(zhǔn)和流程、評審期限和評審結(jié)果等內(nèi)容，并發(fā)布采購公告。4.4供應(yīng)商報名、提交資格和投標(biāo)文件供應(yīng)商在公告期限內(nèi)報名，提交資料和投標(biāo)文件，采購管理部門對投標(biāo)文件進(jìn)行審核，確定是否符合要求，對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查、業(yè)務(wù)能力和信譽(yù)評估。4.5采購評審采購評審委員會根據(jù)采購文件和供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件，按照采購評審標(biāo)準(zhǔn)，對各供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較，按照評審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.6合同簽訂采購管理部門根據(jù)評審結(jié)果，與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行商談，確定合同的條款，并簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.7供貨/服務(wù)供應(yīng)商在合同規(guī)定的期限內(nèi)，按照合同條款和要求提供產(chǎn)品或服務(wù)，公司采購管理部門組織實(shí)施驗(yàn)收，確保產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。4.8結(jié)算與支付供應(yīng)商按照合同的要求提供的產(chǎn)品或服務(wù)，經(jīng)實(shí)施驗(yàn)收無異議后，采購管理部門組織相關(guān)職能部門進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算，進(jìn)行相關(guān)財務(wù)處理并按約定的付款周期進(jìn)行付款。5.采購活動監(jiān)督和評估采購管理部門對企業(yè)內(nèi)部采購活動進(jìn)行全過程監(jiān)督和評估，建立日常監(jiān)督和臨時檢查制度，積極開展采購活動的檢查、評估、反饋和改進(jìn)工作。對采購活動的違規(guī)行為和不合規(guī)