OA辦公系統(tǒng)運轉報告OA辦公系統(tǒng)自2015年1月7日開始試運轉，試運轉2周，時期紙質資料傳文和OA辦公系統(tǒng)雙平臺運轉。同時教育局分別組織班子成員、機關各科室OA辦公系統(tǒng)項目構成員、機關全體人員、學校工作人員進行了學習培訓，并實時采集、匯總使用過程中出現(xiàn)的問題，第一時間反應至工程人員進行調整、改正。1月27日，開始全面使用OA辦公系統(tǒng)，除少量特別文件（紙質會議資料、奧密文件、急文件、學校固定財產請示等）持續(xù)使用紙質文件外，其余大多數(shù)文件均使用 OA辦公系統(tǒng)辦理。現(xiàn)將3個月來，OA辦公系統(tǒng)運轉狀況報告以下：一、系統(tǒng)運轉狀況OA辦公系統(tǒng)運轉到現(xiàn)在，整體較穩(wěn)固，沒有出現(xiàn)因系統(tǒng)運轉錯誤致使文件沒法傳達的現(xiàn)象。但出現(xiàn)過一次長時間（約 10小時）登岸不上的問題，經電教站聯(lián)系廠家后解決。還有幾次出現(xiàn)“讀取服務器配置信息錯誤， 請檢查服務器名字和網路”致使短時間內登岸不上，經聯(lián)系電教站后解決。二、模板使用狀況.模板狀況。OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)有表單模板30個，公函模板9個，使用頻次較高的為文件辦理流程、 網上問政流程、請示報告流程、告假流程以及公函模板的正便文辦理流程。 在使用過程中發(fā)現(xiàn)了部分流程節(jié)點不正確、權限錯誤、表單沒法編寫署名等問題，經與致遠企業(yè)工程師聯(lián)系，不停地進行調整、修正，現(xiàn)各流程已基本固定，已經能夠知足平時辦公需求。.使用狀況（1）截止當前，辦公室文書處已辦理文件約 700余條，（其中政務網文件415條、市教育局來文103條、請示報告80條、市長局長信箱53條、公函27條、其余20條），辦理文件次數(shù)2647次。依據(jù)均勻每份文件 5張紙計算，合計節(jié)儉紙張約 3500余張。（2）部分學校正OA程序的使用不認識，上傳的文件附件不規(guī)范；部分機關工作人員對個別流程不熟習，特別是在固定流程操作過程中，有的工作人員加簽，會造成文件辦理延緩。（加簽合用于自由共同或許文件最后節(jié)點辦理，如的確需要請使用知會功能）；部分科室站負責人在辦理需要辦理的文件時，沒有署名留痕。三、OA系統(tǒng)的使意圖義.實現(xiàn)工作流程的自動化。OA系統(tǒng)辦理文件，解決班子成員、各科室站共同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。大批流程化的工作，比如各樣審批、請示、報告等，經過OA系統(tǒng)自動運轉，提升了工作效率。.隨時隨處辦公。局領導和科室站負責人都有手機客戶端，能夠隨時隨處辦理文件，特別是長時間出差在外時，不影響分管工作的平時辦理。.文件辦理更為靈巧。與傳統(tǒng)紙質傳文對比，OA系統(tǒng)辦理文件更為靈巧。好像一份文件，能夠多科室同時閱讀、辦理，領導批改了如指掌；有緊迫文件，能夠一并發(fā)至科室站負責人賬號中，能夠提早辦理文件；加簽功能方便靈巧，利于文件傳達。.查找文件更為方便。文件標題、倡始人、倡始時間等多種搜尋方法便于迅速找尋文件，并隨時掌控文件辦理節(jié)點，有效防備文件丟掉。四、存在問題：.流程審批不實時。部分管理人員還沒有養(yǎng)成實時登錄OA系統(tǒng)進行審批工作的習慣，造成有些工作的審批不實時。.模塊功能未充足挖掘。OA系統(tǒng)使用時間較短，有些功能模塊還沒有充足利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。.公函流程簽發(fā)和表單流程簽發(fā)不一致， 經聯(lián)系致遠企業(yè)工程師