專科生畢業設計（論文）PAGEPAGE3摘要21世紀是信息和知識飛速發展的時代，企業信息化是當今企業提高效率和經濟效益的重要手段之一。財務管理作為企業管理的核心環節，其管理的有效性與企業績效有很大的關系，所以企業財務管理也必將會更多的運用信息技術。財務軟件是會計信息系統的主要組成部分，而會計信息系統是企業信息系統的子系統，并在企業信息系統中處于核心和主導地位，是一個一夜滿足市場競爭需要、實現企業信息化發展、順應時代發展的必備條件之一。本文首先通過對目前我國煤炭行業使用的財務軟件進行調查，以國投大同能源有限公司塔山煤礦為研究對象，在全面了解、研究了該單位所應用的用友財務軟件的使用現狀后，發現該單位在應用其財務軟件的過程中存在一系列的問題，通過分析，針對問題提出解決的有效對策。關鍵詞：會計信息化；用友財務軟件；煤炭行業；對策

AbstractThetwenty-firstCenturyistheinformationandknowledgeintheareofrapiddevelopment,enterpriseinformatizationistheenterpriseenhancestheefficiencyandeconomicbenefitsisoneoftheimportantmeans.Financialmanagementasacorepartofenterprisemanagement,themanagementeffectivenessandbusinessperformancehaveagreatrelationship,sotheenterprisefinancialmanagementwillalsobemoreuseofinformationtechnology.Financialsoftwareaccountinginformationisthemaincomponentofthesystem,andtheaccountinginformationsystemistheenterpriseinformationsystem,andintheenterprisetomeettheneedsofmarketcompetition,enterpriseinformatizationdevelopment,complywiththenecessaryconditionofthedevelopmentof.ThegroupofTaShanmininglimitedliabilitycompanytrenchmineastheresearchobject,thecomprehensiveunderstanding,studytheunitappliedUFU6usepresentsituation,discoversthattheunitsintheapplicationofthefinancialsoftwareintheprocessexistsaseriesofproblems,throughtheanalysis,proposedsolvestheeffectivecountermeasure..Keywords：EnterpriseinformatizationAccountingcomputerization；UFaccountSoftwareminingindustrycountermeasure

目錄TOC\o"1-3"\f\h\z1346第1章引言 191131.1研究背景 1239671.2主要內容與研究方法 1196151.3作用與意義 221458第2章用友財務軟件在塔山煤礦的應用 3325912.1國投大同能源有限責任公司塔山煤礦簡介 3165232.2塔山煤礦用友財務軟件的應用現狀 3237952.3塔山煤礦用友財務軟件應用的效率效益分析 596842.3.1節省工作時間，提高了工作效率 5301002.3.2財務人員工作重心轉向財務管理 5146182.3.3降低了煤礦全年的庫存資金占用率 61042.3.4提高了煤礦經濟效益 613897第3章塔山煤礦財務軟件應用中存在的問題 8278943.1人員技術不足 833153.2數據安全控制存在問題 8148793.3財務軟件檔案管理環節薄弱 9162923.4部門協調性差 10109223.5財務軟件不能滿足煤炭行業的特殊性 1020168第4章塔山煤礦財務軟件應用問題的解決對策 12274054.1提高財務人員業務及技術水平 1250734.2建立健全財務信息化管理制度，提高數據安全指數 1367824.3加強財務檔案管理 14221424.4加強企業內部各部門之間的溝通 14311264.5對財務軟件系統進行二次開發 15300694.5.1批命令 15212634.5.2自定義菜單 171166第5章結論 185982參考文獻 195752致謝 20PAGEPAGE20引言研究背景我國會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段、有組織有計劃地穩步發展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發展階段。財政部從1988年開始，規劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規章制度、開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等，從而推動了我國會計電算化事業健康發展。經過20多年的實踐，我國的會計電算化發展的勢頭較好，目前國內90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設計生產的，可以說會計軟件已成為我國軟件行業的一面旗幟。我國會計電算化高等教育創建于1984年，明確提出會計電算化專業要培養一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。會計電算化理論上的發展也取得了明顯的成效，涌現了大批會計電算化的優秀教師和實際工作者。21世紀是信息和知識飛速發展的時代，企業信息化是當今企業提高效率和經濟效益的重要手段之一。財務管理作為企業管理的核心環節，其管理的有效性與企業績效有很大的關系，所以企業財務管理也必將會更多的運用信息技術。財務軟件是會計信息系統中處于核心和主導地位，是一個企業滿足市場競爭需要、實現企業信息化發展、順應時代發展的必要條件之一。信息化系統軟件在企業財務管理中應用可以使企業財務管理水平上新臺階，能夠進一步規范會計基礎工作，強化預算執行，不斷提高企業財務管理效能。信息化系統軟件可以實現調劑余缺，減少資金占用，活化與加速資金周轉速度，最終幫助企業實現了對資金使用效率的提高及目標成本管理，使企業實現了內部經濟責任制的有機結合，以及監督、考核、控制和有效管理等職能。主要內容與研究方法本研究主要是以課題實習調研，借鑒本學科研究成果和理論結合實際分析為主，結合國投大同能源有限責任公司塔山煤礦的特點和當前我國煤炭行業財務軟件的應用情況，建構企業財務管理方法選擇的理論體系。主要工作就是分析研究國投大同能源有限責任公司塔山煤礦發展中的財務管理問題，并進行研究提出解決方案。首先從已有的相關課題研究資料中引用和借鑒研究成果，大致構建出財務管理方法選擇的理論指導框架和建議。然后以塔山煤礦財務軟件應用中出現的問題為依托，依照自己提供的方法和建議理論框架去指導企業財務管理活動實踐。最后是反思塔山煤礦財務軟件應用中存在的實際問題，提出合理的解決建議。采用文獻借鑒法，案例研究方法，調研法和理論分析方法為主，在研究的前期工作階段，主要使用文獻資料分析的手段，引用和借鑒，撰寫出課題研究綜述。在財務管理理論實際運用的研究階段主要使用調研法和案例研究方法，調研和案例研究對象是塔山煤礦使用的用友財務軟件。在理論體系的實踐階段采用的是理論分析研究法，針對該公司財務管理中財務軟件應用的具體問題進行分析研究，力求解決部分問題。作用與意義本論文通過對塔山煤礦財務軟件應用問題的研究，了解到當代我國會計電算化發展的狀況，主要是針對煤炭行業的會計電算化的應用，在給財務管理帶來方便的同時，會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統一規范的數據接口等一系列問題，本論文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重復合型人才培養、健全保密措施、規范各軟件數據接口技術等完善對策，對我國會計電算化的發展和煤炭行業的財務管理都具有十分重要的現實意義和歷史意義。

用友財務軟件在塔山煤礦的應用國投大同能源有限責任公司塔山煤礦簡介國投大同能源有限責任公司位于山西省大同市南郊區塔山工業園區，成立于2004年8月，原名山西國投云峰能源有限責任公司，2007年12月更名為國投大同能源有限責任公司。公司是由國投煤炭有限公司和大同市南郊區云峰資產經營有限責任公司合資組建。其中，國投煤炭有限公司占95%股份，大同云峰資產經營有限責任公司占5%股份。按照現代企業制度和《公司法》要求，公司設立了股東會、董事會、監事會。目前公司有七個職能部門和兩個二級單位即塔山煤礦、煤矸石電廠，鐵路裝車系統在建中。公司自2008年投產以來，企業利潤穩步增長，取得了良好的經濟效益和社會效益。2011年，公司全年實現利潤總額4.11億元，凈利潤3.33億元。截至2011年末，公司總資產為298,798.12萬元，累計實現營業收入298,738.14萬元，累計實現利潤109,754.14萬元，累計上繳稅費90,208.01萬元,員工總數為811人。

公司自成立以來獲得了多項榮譽：2011年，公司再獲“國投集團先進集體”表彰，另外公司還先后榮獲中國煤炭企業100強、新班組建設最佳超越獎、山西省五一勞動獎狀、山西省“轉型跨越”五四青年獎狀、山西省模范勞動關系和諧企業、山西省企業環境行為綠色等級、大同市納稅信用A級企業等榮譽稱號。

公司將依托煤電一體化優勢，發揚國投集團為“出資人、為社會、為員工”的“三為”宗旨，秉承“忠誠、求實、激情、創造”的企業精神，通過管理創新、制度創新、技術創新，以優質的產品和服務，將公司建成省內有影響、全市一流的現代化能源企業。塔山煤礦用友財務軟件的應用現狀塔山煤礦以前是采用傳統的手工記賬方式來處理企業的財務，隨著經濟的快速發展，煤礦為了提高財務核算效率，選用了用友財務軟件，將手工賬務處理轉化為信息化處理，初步實現了會計電算化。用友財務管理軟件系統中包含了多個功能模塊，塔山煤礦并沒有應用全部的財務處理功能，而是根據自身的需求，有選擇性的使用財務軟件的功能模塊。主要有：客戶化、財務系統、供應鏈系統、生產制造系統、客戶關系管理系統、人力資源系統、集成數據管理中心等，這些功能模塊在煤礦中應用體現如下：客戶化工具：客戶化是專門為咨詢顧問、實施顧問、煤礦高級IT管理人員提供的快速客戶化配置工具，提供標準的實施方法及管理模板，達到快速實施的效果，充分體現了系統的靈活性及強大的配置功能，更加符合煤礦個性化的要求。財務系統：分為財務會計與管理會計。財務會計主要完成煤礦日常的財務核算，并對外提供會計信息。主要包括：總賬、現金銀行、應收管理、應付管理、報賬中心、存貨核算及固定資產等功能模塊。管理會計提供了煤礦的計劃預算控制、責任中心的考核、成本管理及資金管理等內容，為內部經營決策提供會計信息。主要包括：預算管理、成本管理、項目成本及資金管理等功能模塊。系統所有基礎數據可引用為會計科目的輔助核算，從而做到輔助核算的應用與基礎數據的應用保持一致，輔助核算可靈活設置，通過自定義項的方式允許用戶設置任意多種自定義輔助核算。在動態會計平臺上可對所有功能模塊傳遞來的各種自定義輔助核算。在動態會計平臺上可對所有功能模塊傳遞來的各種單據進行會計處理，并生成相應經濟業務的會計憑證，傳遞到總賬模塊。塔山煤礦的管理層人員可對煤礦的相關資料進行查詢、統計及加工，及時了解煤礦的動態情況，達到有效管理的目標。供應鏈系統：主要完成塔山煤礦的日常的購、銷、存及其他物流管理的錄入、查詢及統計功能。包括：供應商管理（采購合同管理、采購價格管理及供應商評估）、采購管理、采購訂單管理、發票校驗、質量管理、渠道管理（銷售合同管理、銷售價格管理及渠道管理）、銷售管理、庫存管理、分銷資源計劃、委外加工及配送運輸管理等功能模塊。有管理層權限的人可對煤礦實時的物流情況進行控制。生產制造系統：由工程數據管理、生產計劃、重復生產排程、物料需求計劃及生產訂單管理組成。在充滿競爭多變的環境下，采用反應敏捷的管理思路構架系統，使系統可對煤礦有良好的支持。客戶關系管理系統：實現了煤礦內部資源管理和客戶關系管理的系統集成，提供了客戶關系管理與電子商務的一體化解決方案。人力資源系統：提供塔山煤礦人力資源日常的錄入、查詢及統計管理功能。包括：薪資管理、福利管理及人事信息管理等。集成數據管理中心：通過權限管理來控制，有權限的人可對UFO報表進行操作，下煤礦可對生成的報表向上一級公司進行網上報送，到集團級就可生成合并報表。

塔山煤礦用友財務軟件應用的效率效益分析節省工作時間，提高了工作效率用友財務軟件的應用，充分利用了計算機高速的數據處理能力，結合專業性的財務軟件，一改傳統煩瑣、復雜的記賬流程，以計算機財務軟件代替人工記賬。企業日常發生的業務，只要通過在電算化軟件中，輕松的點擊，簡單的選擇所對應的會計科目，便捷的菜單操作，使得從試算平衡、日記賬、明細賬、總賬到月結賬等一系列的操作一氣呵成，極大地減輕了財務人員的核算強度，節省了財務人員的時間和精力，直接減輕了財務人員工作量近80%。實現會計電算化后，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作，都由計算機自動完成，并且計算機的計算速度是遠遠超過手工，從而大大提高了會計工作效率，使會計人員從原來的抄寫記帳、算帳、報帳等繁重的工作中解脫出來，把主要精力和工作重點轉向于加強管理和監督方面，更好地發揮會計人員應有的作用。財務主管因此可以將節約出來的時間安排其他工作。在不增加人工費用的同時，財務人員工作范圍增大、工作內容增多、工作效率提高，工作強度也隨之下降，工作成果就顯而易見了。塔山煤礦實施財務信息化后，精簡了財務部門的崗位設置，減少了財務方面的工作人員，工作效率卻得到了較大幅度的提高；會計核算工作更加規范、快捷和準確。計算機CPU超強的數據處理能力使得數據更加精確；用友財務軟件已相當成熟，保證了會計電算化核算高度的嚴謹性；財務軟件的開發設計中，注入了大量邏輯關系，校驗數據的準確性，當工作人員輸入錯誤時，會及時的作出提示，從源頭上避免了錯誤的發生。財務人員工作重心轉向財務管理會計電算化的運用可以極大地發揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。就目前企業會計電算化的應用現狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現了它的會計功能，并沒有實現它的管理預測和分析功能。在用友財務軟件的應用過程中，其他煤礦先進的管理模式和管理方法也帶給財務部不少啟發。經過磨合與修改，塔山煤礦的財務工作發生了巨大的變化，財務人員的工作重心從原來的記賬、對賬等機械工作轉向更偏重于財務管理、應用財務軟件的應用和推廣，將廣大財務人員從傳統煩瑣的手工核算中解脫了出來，從而保證其有更多的時間和精力參與到煤礦的管理中，一改傳統的單純核算的職能，充分發揮會計參與管理、監督、預算的職能，通過財務軟件的各項指標以及報表的出具，為煤礦的發展提供準確可靠的消息，為煤礦向有利方向發展出謀劃策，讓單位所有者權益得到保障，為煤礦現代化管理水平的提高、經濟效益的提升起到了積極的作用。電算化核算水平相對比較高的財務人員，不僅從事了日常成本、銷售等方面的財務核算工作，還包攬了稅收申報、項目預算等工作，大多時候都能參與煤礦的管理與決策，為煤礦的發展提供合理化建設。降低了煤礦全年的庫存資金占用率用友財務軟件的應用，降低了煤礦全年的庫存資金占用率。財務管理信息化不僅使煤礦的財務人員將工作重點移向真正的”財務管理“，這項工作也帶來其他各方面的效益，他們以財務管理為核心，將物流、資金流納入系統統一管理，財務與業務以及生產數據高度共享。財務管理者可以通過采購訂單、采購合同、生產任務單等全程對物流和資金流進行跟蹤管理，財務主管可以輕松掌握相關部門工作進度和工作績效。這樣就突破了傳統的部門管理的局限性，將物流、資金流一體化，從而更加科學的在全礦范圍內配置資源；同時，網絡技術和數據共享可以保證問題及時被發現和得到處理，真正做到事前有預測和分析，事中有跟蹤和監督，事后有考評和記錄。與手工相比，在極短的時間里，煤礦就可以對大量信息和數據進行分析和處理，使財務管理的方法和手段更為先進、科學和高效。提高了煤礦經濟效益傳統的手工會計核算模式下，財務信息的加工、整理是一個周期性的工作，且一般都在下月初出具上月的財務報表，塔山煤礦使用了用友軟件后，大量的會計信息得到高效的處理，記錄、分類匯總、傳輸、編報都成了瞬間的事，而且這種高效的處理非常的精確、及時地提供各項財務信息，為煤礦管理者和投資者提供即時的財務信息，為投資決策提供了依據，某種程度上，煤礦贏得了投資，也贏得了發展。因為計算機不僅能存儲大量的會計信息，而且在進行數據處理過程中有低成本、高效率、自動化、準確性強等優勢，相比于手工操作的某些局限性，能為日常的管理工作提供更詳細、更準確、更及時的會計信息。例如絕大部分的會計信息可以被及時的記錄、匯總與分析，亦可被隨時查看、報送報表。行業、地區實施會計電算化，有利于提高經濟信息資源的及時性、準確性、系統性和共享性，同時經濟信息的價值能得到更大的使用。當今社會，企業在生存中尋求發展，企業管理的現代化水平高低直接決定了企業的成長壽命，在這場信息化的競爭中，信息化程度高、財務制度健全的企業更具競爭力，財務軟件是企業現代管理中不可或缺的一部分，企業的財務軟件核算水平直接影響到企業高層的決策，企業的財務管理也以會計電算化核算為依托，企業的財務目標通過會計電算化平臺去實現。由此可見，塔山煤礦引用用友財務軟件并且不斷提高財務軟件的應用水平，將直接給煤礦帶來經濟效益。

塔山煤礦財務軟件應用中存在的問題人員技術不足企業要想達到較高的財務軟件核算水平，必須擁有專業的復合型電算化人才。一名專業的復合型電算化人才，除了掌握一定的財務理論知識、擁有全面的會計實務能力，還必須有較高的計算機操作能力，特別是對財務軟件的應用能力，以及對軟件的日常維護能力。在塔山煤礦引入用友財務軟件之中，符合這樣條件的財務人員寥寥無幾。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。為了更好的應用會計電算化，要求會計人員不僅要有一定基礎的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術及保養和維護。許多年齡較大的會計人員對會計業務經驗豐富，但計算機專業知識了解有限，難以勝任運用計算機處理會計業務的工作，表現較為突出的是財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運用過程中出現的故障不能及時解決，導致系統不能正常運行。這個問題已經成為企業實現會計電算化的一個突出障礙。一些年輕的會計雖然計算機應用能力較強，卻缺乏一定的會計功底，對會計業務的處理上不夠成熟和熟練；另一些財務人員雖然精通會計理論和實務，但計算機操作水平實在不敢恭維，當計算機操作系統后財務軟件出現一點故障時，往往手忙腳亂，不知所措。所以，用友財務軟件在煤礦的應用也只是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員工作負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統的重要性。而且塔山煤礦的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時就束手無策，即使用友公司在安裝軟件時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，甚至導致系統崩潰。由于其計算機使用綜合能力差，不能將用友軟件與其他辦公軟件有效配合，導致其工作效率低下。數據安全控制存在問題 在會計電算化系統的環境下，會計數據被電子符號所替代，紙介質被磁性介質所替代，從而使得會計信息安全受到一定的威脅。具體表現為：內部人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假；磁性介質易受損壞，信息和數據存在丟失或毀壞的危險；電算化系統遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓，使會計信息質量受到影響。目前，在實際操作中存在很多的安全隱患，主要是對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠，相關財會人員未能按照一定程序進行操作，導致會計資料丟失或出現錯誤；就目前軟件商家來看，所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，真正對會計信息數據保密的商家屈指可數。另外，在進入系統時使用諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，只是起著修飾作用，不能真正起到數據的保密作用。系統的安全性不盡如人意，一些單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措拖防病毒和黑客的侵襲；系統一旦癱瘓，很難恢復原來的數據；會計檔案形成和保管過程中也有一定的風險。由于會計電算化在保密性、安全性方面存在不少問題，導致人們質疑會計電算化數據的可靠性，造成不會用、不敢用的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。對會計數據產生不安全威脅的操作，主要集中在兩個方面，一方面，刪除會計信息的相關文件；另一方面，對數據庫文件的內容進行修改。塔山煤礦已經采取了防范措施來保障自身會計信息的安全性，計算機開機都沒有口令，未授權人員不得進入機房進行操作。因此，外部安進入計算機系統，修改會計數據的可能性相對較小。企業尤其需要防范的是自身財務軟件的內部操作人員，有可能對會計信息文件進行非法修改。企業內部財務人員，有可能尋找到各種手段與方法，達到其非法轉移資金、獲取商業機密、掩蓋舞弊行為的目的。伴隨工作人員計算機知識的不斷積累，再參照各類軟件的使用說明，對注冊表進行修改已不是件困難的事，注冊表里的Admin密碼已經不再安全。這樣一來，Admin與操作人員使用的密碼就沒有了作用，會計信息就更沒有安全可言。計算機系統管理員主要是對系統進行安全與維護工作，其主要內容包含操作人員設置、會計帳套的引入與輸出等。如果煤礦內部用心不良的財務人員得到了Admin密碼，就意味著能夠對整個系統進行控制，可以進行各種操作，后果不堪設想。財務軟件檔案管理環節薄弱塔山煤礦還沒有建立完善財務軟件檔案管理制度，調查中發現三個問題：一是煤礦缺乏相應的財務軟件檔案制度，沒有專門負責檔案保管的人員，沒有嚴格執行財務軟件核算制度中所要求的備份制度；二是保管不善，沒礦財務人員在備份上隨意性太大，往往自己備份的數據連自己都找不著；三是存在潛在的數據安全隱患，塔山煤礦的計算機除煤礦內部局域網外都連上了互聯網，很多電腦都沒有安裝殺毒軟件或軟件版本沒有及時升級，容易遭受病毒和木馬的侵害，存在這極大的網絡安全隱患，給財務軟件檔案的保管帶來了很大的風險。會計電算化的實現同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的，這必然造成相應的會計管理制度不能適應會計電算化管理的需要。如有的企業，在會計崗位分工上沿用手工會計的分工方式，業務流程和內部控制也未根據會計電算化的運行狀況進行修改；個別企業甚至存在一些違反會計電算化規范的問題。這種不適宜會計電算化制度的主要原因有：一是在制定相關制度時，主要從計算機技術的角度考慮，而對會計制度的考慮不全面；另外也存在對會計制度的理解過于機械的問題。二是由于可利用資源的限制，多數中小企業的會計制度較不完善，而且其會計制度都是借鑒其他企業，沒有充分考慮自身的特點和需要。部門協調性差財務軟件核算是企業財務管理不可或缺的一部分，講究的是分工合作，組織協調。塔山煤礦目前使用的是用友財務軟件，大致包括財務處理、固定資產、工資管理、往來管理、報表與分析、出納管理、現金流量表、系統維護等幾大模塊。煤礦在日常的往來業務處理中，部門之間分工不合理，所使用的模塊相對單一，沒有充分利用用友財務軟件的所有功能，導致生成的會計信息不夠系統，某種程度上，弱化了財務軟件功能；各部門獨立性比較強，沒有很好的銜接，對于有些部門出現了一人包打天下的局面，單兵作戰，閉門造車，導致財務軟件的有些功能因為信息不完整而無法實施，不能合理的分析財務數據的可靠性和真實性，對財務資料的出具口徑全然不顧，缺乏一定的組織協調性，導致最終生成的會計信息可用性不高，失去了煤礦領導決策的參考意義。財務軟件不能滿足煤炭行業的特殊性每個行業都有其特殊性，用友財務軟件的通用性比較強，基本的財務功能都符合各行業要求，但是對于特殊性還是有些不一樣，比如煤炭行業涉及到的開采過程比較復雜，財務預算過程也就比其他行業要繁瑣，光靠用友財務的核算功能不能全面的計算這一部分的費用、成本等，這就需要借助其他的軟件以及投入人力和大量時間去計算這些數據。改善和提高會計軟件功能目前許多企業采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質量的會計軟件。要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，向企業全面管理方向過渡。同時在經濟全球化的環境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要，開發出適應跨國企業集團需要的會計軟件。四、會計電算化的應用與發展趨勢，隨著網絡時代的來臨，國際互聯網、企業內部網技術使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享，使企業走出封閉的局域系統，實現企業內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環境下也發生了變化，在實現從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統正在向網絡化、智能化方向發展。在企業物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現對整個企業資源的規劃（ERP），也就要求實現財務業務信息一體化。努力滿足煤炭行業的特殊性，使財務軟件更好的服務于煤炭行業，提高塔山煤礦的核算技能，快速、準確的提供財務信息。

塔山煤礦財務軟件應用問題的解決對策 提高財務人員業務及技術水平 塔山煤礦會計信息系統的組成部分包括人才在內，人才是會計信息化成功之本，必須把人才的培養放在會計信息系統建設的首位，首先，要加強對塔山煤礦主要領導的培訓，最好能讓典型信息化煤礦領導現身說法、介紹經驗，重在提高煤礦領導對信息化重要性、緊迫性的認識；其次，要加強對煤礦中高級管理人員、技術骨干及財會人員的培訓，努力培養一批復合型的中、高級企業管理人員和財會人員；最后，要增強煤礦員工信息化意識，廣泛開展信息技術和信息能力教育，提高煤礦廣大員工的素質，造就多門類、多層次、高水平的電算化復合型人才，既要懂會計知識，又要懂管理知識；既要熟悉會計電算化知識，又要熟悉網絡知識；既要懂會計理論，又要精通會計實務。加大對塔山煤礦財務人員的培訓，培訓應包括計算機知識、財務知識、網絡知識、創新意識，著重培養出由單純核算性向管理型、智能型方向轉變的復合型人才，從而為煤礦內控、決策服務，實現以人才帶動煤礦發展的科學發展之路。加強人才問題是全面實施會計電算化的關鍵所在。無論是軟件開發，還是發展網絡化，都離不開會計人才、計算機人才和“計算機+會計”復合型的兩用人才。會計電算化要求財會人員不僅要掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用會計電算化的優勢，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。現階段，復合型人才的缺乏已成為會計電算化向深層次發展的一個“瓶頸”。對此，要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作的需要，及時更新培訓內客，完善會計人遠會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨干力量；建立良好的培訓機構，落實培訓效果；打造一大批既精通計算機信息技術，又專長于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基礎。在企業實行會計電算化的過程中，更應立足于國際水準，注意培養“會計—計算機—管理”型的復合型人才，使他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業會計電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”方向轉變。[16]各企業單位應積極支持并組織會計人員學習更新知識，使他們能夠維護財務軟件正常運行，熟練掌握計算機先進技術，成為復合型人才，為本企業建立高效的會計信息系統創造有利條件。建立健全財務信息化管理制度，提高數據安全指數隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計塔山煤礦財務軟件應用的管理制度。電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的，必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。由于財務軟件版本在不斷的提高，必然會遇到軟件升級的問題，在軟件升級時需要將重要的數據備份到不同的盤符，待軟件升級后導入數據，驗證數據的準確性和一致性，若發現問題需及時與用友軟件公司取得聯系，確保煤礦財務核算的正常運行。當遇到財務人員交接時，需按相應的移交程序，在煤礦領導的監督下，將電子檔案一并移交，不得泄露煤礦的機密。財務上的數據是塔山煤礦的絕對秘密，在很大程度上關系著煤礦的生存與發展。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。在電腦網絡環境下，建立內部控制制度。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡安全環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全病毒、電腦黑客安全防范措施。第三，從計算機軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環境的權限制，增強網絡安全防范能力。會計信息化實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，為了提高會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身分認證、授權等，加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如口令、聲音監測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。加強財務檔案管理隨著會計電算化事業的不斷發展，財務軟件檔案的管理突顯重要。財務軟件檔案的管理分為日常管理和備份管理兩個方面：日常管理指企業開展日常業務中，所制作的各項憑證，電子報表的導入和導出需要由專門的人員進行操作，對各項專業數據的保存，要嚴格執行電算化檔案管理制度，對不同類型的電子檔案實行分級管理，統一存放：備份管理指對以前年度、季度、月度的電子數據要執行嚴格的備份制度，利用移動磁盤介質或另外的計算機設備進行存放，以確保數據的安全性、完整性。當前，在用友財務軟件應用的過程中，必須有一整套符合塔山煤礦實際情況、適合煤礦發展的財務軟件制度來管理，煤礦的領導與財務人員要進一步提高認識，把財務軟件管理制度的建設當成重點來抓，逐步完善煤礦的財務軟件制度。為進一步提高會計核算效率，有必要對財務軟件模式下的業務流程進行調整和優化，制定嚴格的流程管理，對各功能節點實施有效控制，提高數據的縝密性，從而將財務軟件逐步帶入科學化、規范化的軌道。加強企業內部各部門之間的溝通加強各部門間的橫向管理，確立大成本管理觀念，部門間業務的橫向管理，包括市場開發管理、人力資源管理、設備管理、后勤保障管理等等，都不是孤立存在的，然而在過去卻很少與財務管理緊密聯系，如市場開發，沒有過多地考慮企業資源及管理能力，簽訂了過多的工程合同，導致開采過程外包過多，管理上力不從心，或者，在不完全了解和掌握企業生產力水平的情況下，報價脫離實際，所以各部門要相互學習，加深理解。了解對方的工作和知道對方的難處。財務部門要學習國外先進、具有時代氣息的營銷理念和營銷理論，使每個人都體會到市場營銷是一份十分辛苦的工作，并不是每個人都能做到的，其他各部門也要學習財務知識，通過他們相互學習的機會，把每個人的思想理念統一起來，只有在思想上達成共識，才能減少矛盾。在現代市場經濟發展的趨勢下，企業應以營銷為向導，盈利為目標，收款為保障。在煤炭行業，主要是開采成本的預算和煤炭售價的指導，這就需要預算部門及時的向財務部門反映預算金額，并且生產部要隨時向財務部反映開采期間發生的各種變化的情況，這樣便于財務部門及時合理的對數據進行分析并進行財務分析。對財務軟件系統進行二次開發主要對UFO報表進行二次開發以便滿足煤炭開采過程復雜的特殊性，使報表能更全面的反映出各種信息同時減少財務人員的計算量。批命令批命令實質上是把多個UFO命令進行集合操作處理，即在一個批命令文件中編寫多個命令，執行這個批命令文件就可以一次性完成這些命令。批命令在許多時候是必不可少的。例如當主管單位進行報表匯總時和企業集團中的母公司進行合并報表時。所有的命令和函數均可在批命令中使用；批命令可以嵌套、遞歸（這是在單元公式中不能作到的）和帶參調用；批命令可以在批命令和自定義菜單中調用。批命令文件在UFO提供的二次開發窗口UFOEDIT中編寫，編寫完成后以后綴“.SHL”保存。在系統窗口或報表窗口中都可以執行批命令文件。批命令的實現過程第一步點取[文件]菜單中的[二次開發]，打開“UFOEDIT”窗口。第二步在UFOEDIT窗口中新建一個批命令文件，輸入UFO命令，并保存批命令文件。第三步在系統窗口或報表窗口都可以執行批命令文件。第四步在UFOEDIT窗口中可以打印批命令文件。例1、以下是《損益表》取數的批命令。letC5=fs(5001,月,"貸",999,年)letC6=fs(5002,月,"借",999,年)letC7=fs(5003,月,"借",999,年)letC8=fs(5004,月,"借",999,年)letC9=C5-ptotal(C6:C8)letC10=fs(5101,月,"貸",999,年)-fs(5102,月,"借",999,年)letC11=dfs(5201,3210,月,"貸",,,999,年)letC12=fs(5202,月,"借",999,年)letC13=C9+C10-C11-C12letC14=fs(5301,月,"貸",999,年)-fs(5302,月,"借",999,年)letC15=fs(5401,月,"貸",999,年)letC16=fs(5402,月,"借",999,年)letC17=C13+C14+C15-C16letD5:D19=C5:C19+select(D5:D19,年@=年and月@=月+1)例2、以下是采集下級單位報表的批命令。let&unit=getstr(“要采集的單位名稱：”)openrepo“a:\zcfzb.rep”if&unit<>單位名稱 disp“單位名稱不符！” breakendlet&year=getint(“要采集的年度:”)let&month=getint(“要采集的月份:”)openrepo“zcfzb”appendfrom“a:\zcfzb”for年=&yearand月=&monthappendfrom“a:\syb”for年=&yearand月=&monthappendfrom“a:\xjllb”for年=&yearand月=&month……例3、以下是一個尋找單位名稱為“銷售部”表頁的批命令。LET&PAGE=1WHILE&PAGE<=100SETPAGE&PAGEIF單位名稱="銷售部"DISPLAY"已找到銷售部表頁！"RETURNEND&PAGE=&PAGE+1ENDDISPLAY"未找到銷售部表頁！"例4、有下面可變表，編制一個求產品銷售額大于某數的批命令。v_av_bv_cv_d────────────────────────產品名稱單價數量銷售額________________________________________________letv_d=v_b*v_cforall;alllet&max=getint("銷售額大于？")totalto"匯總表"keyv_aforall;allopenrepo"匯總表"gdelefor;v_d<=&maxgsortonv_d–d自定義菜單自定義菜單是用戶編寫的，實現特定功能和操作流程的菜單，它可以取代系統菜單和報表菜單。功能菜單實現了對UFO功能的調用，即以用戶編輯的菜單項目來調用UFO的功能。菜單文件在UFO提供的二次開發窗口UFOEDIT中編寫，編寫完成后以后綴“.MNU”保存。在系統窗口或報表窗口中可以執行菜單文件，執行之后它將取代UFO的菜單。自定義菜單的實現過程第一步點取[文件]菜單中的[二次開發]，打開二次開發窗口“UFOEDIT”窗口。第二步在UFOEDIT窗口中新建一個菜單文件，分別輸入菜單項的名字和要執行的命令，并保存菜單文件。注意：1）自定義菜單最多可以有3級，每一級菜單不能超過12個。第三步在系統窗口或報表窗口中都可以執行菜單文件。第四步在UFOEDIT窗口中可以打印自定義菜單和所執行命令的清單。編輯菜單項菜單項標題：在其中輸入菜單的名字。菜單名字不能超過19個字符。是否有下級菜單：如果此菜單有下拉菜單，則點取此多選鈕。如果沒有下拉菜單，則不點取。請輸入此菜單項要執行的命令：如果此菜單項沒有下級菜單，即它是最后一級菜單，請在此框中輸入此菜單項要執行的命令。如果此菜單項有下級菜單，此編輯框將變灰，不能輸入任何內容。狀態欄說明：在其中輸入此菜單項的說明文字。在執行此菜單文件時，當此菜單項被激活時，說明文字將顯示在狀態欄中。點取“確認”按鈕后，定義的菜單名字將顯示在窗口中的自定義菜單欄中。把鼠標移動到自定義菜單欄上時，可以看到出現了下拉菜單，在下拉菜單中有一個綠色框，雙擊此框可以用相同的方法編輯下拉菜單。

結論隨著信息技術的不斷發展，各個行業實施會計電算化是勢在必行，是財務工作現代化管理的具體表現。對于煤炭行業使用財務軟件從無到有，再到普遍應用，已經取得了很大的發展和進步，但也應該看到存在的問題阻礙了我國煤炭行業財務軟件使用的發展。通過塔山煤礦目前存在的問題的分析，以及解決方案的設計，本論文基本達到了研究目的，得出以下幾點結論：本論文首先論述了財務軟件的意義及其在我國的發展，如會計電算化的定義、會計電算化產生的背景及會計電算化的發展歷程，通過這部分的論述首先讓讀者對會計電算化有個初步的認識，了解到會計電算化的發展史，為接下來的寫作奠定基礎。論文的第二大部分是介紹國投大同能源有限公司的大體概況，主要講了塔山煤礦財務軟件應用的現狀，讓讀者了解塔山煤礦的現狀，做到心中有數，還有財務軟件應用的現狀，以及塔山煤礦財務軟件應用過程中存在的問題，這部分內容為接下來分析這些問題并提出解決方案奠定了基礎。第三大部分是論文的重心，這部分內容具體針對塔山煤礦的現狀提出相應的對策，特別是提出了進行財務軟件的二次開發，以便更好的滿足財務軟件在煤炭行業的應用，促進用友財務軟件的發展與應用。總之，對塔山煤礦在使用用友財務軟件中存在的各種問題進行對策研究，是廣泛推行企業財務工作電算化、充分體現煤炭行業會計電算化的作用、極大地發揮財務工作會計電算化能量的前提，使會計電算化在中小型企業財務工作中順利發展，促進我國會計電算化事業的健康發展。

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致謝本畢業論文是在我的指導老師張彩虹老師的親切關懷與細心指導下完成的。從課題的選擇到論文的最終完成，張老師始終都給予了細心的指導和不懈的支持。值得一提的是，張老師對學生認真負責，在他的身上，我們可以感受到一個學者的嚴謹和務實，這些都讓我們獲益菲淺，并且將終生受用無窮。借此機會向張老師表示最衷心的感謝！此外，本文最終得以順利完成，也是與管理學院其他老師的幫助分不開的，雖然他們沒有直接參與我的論文指導，但在論文的完成上也給我提供了不少的意見，提出了一系列可行性的建議，在此向他們表示深深的感謝！目錄TOC\o"1-2"\h\u253321總論 1311911.1項目概況 1317891.2建設單位概況 3162241.3項目提出的理由與過程 3311231.4可行性研究報告編制依據 4225921.5可行性研究報告編制原則 426521.6可行性研究范圍 5265791.7結論與建議 665262項目建設背景和必要性 9302042.1項目區基本狀況 9237942.2項目背景 11327472.3項目建設的必要性 11265903市場分析 14297233.1物流園區的發展概況 1479553.2市場供求現狀 1669963.3目標市場定位 17108883.4市場競爭力分析

17160544項目選址和建設條件 1950564.1選址原則 1969314.2項目選址 19544.3場址所在位置現狀 19297334.4建設條件 20123545主要功能和建設規模 22282555.1主要功能 22281835.2建設規模及內容 26195696工程建設方案 27137726.1設計依據 27219396.2物流空間布局的要求 27262516.3空間布局原則 2853886.4總體布局 2936766.5工程建設方案 30235856.6給水工程 33115596.7排水工程 3553126.8電力工程 38288986.9供熱工程 46314656.10電訊工程 47153607工藝技術和設備方案 51276227.1物流技術方案 5142607.2制冷工藝技術方案 6769868節能方案分析 7336228.1節能依據