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文檔簡介
煤業公司物資倉庫管理制度1.背景介紹煤業公司是一家生產煤炭產品的企業,擁有多個物資倉庫和采購渠道。隨著企業的發展壯大,物資倉庫的數量也在逐漸增加。為了保證物資的安全和有效管理,煤業公司制定了本制度。2.適用范圍本制度適用于煤業公司內部所有物資倉庫的運營管理工作。3.基本原則安全原則:物資倉庫的管理要確保存放物品的安全,防止盜竊或其他損失的發生。效率原則:物資倉庫管理要保證工作流程簡單、快速、高效。信息化原則:物資倉庫管理應采取現代化管理手段,借助信息化技術使流程更加準確和便捷。4.物資倉庫管理崗位職責4.1倉庫管理員負責倉庫物品存放、分類和整理;維護物品清單和記錄,確保準確性和時效性;定期進行庫存盤點和對賬工作,發現問題及時報告上級;根據領料單進行物品配送。4.2倉庫主管負責制定物資倉庫管理規定和制度;對倉庫物品進行分類、編碼和組織存放;負責倉庫的安全保衛工作,指導并檢查倉庫管理員工作;對倉庫的庫存情況、庫齡有充分的了解,并定期檢查并查詢庫存中過期和損失的物品,及時報告給上級。4.3倉庫貨運員協助倉庫管理員對倉庫物品整理、裝配、清點等工作;負責貨物擺放、裝卸、計量等工作;確保貨物按照要求并安全地裝運,并按時送達目的地;做好相關的物流文件管理。5.物資倉庫管理制度5.1入庫管理制度入庫物品需檢查數量、規格、性能及質量等是否與進貨合同和質檢報告一致;檢查貨物包裝是否完好、齊全;有關部門要求的物資檢驗、品質把關、精益管理指標要求等應按要求核查完畢,并予以標識。5.2貨位管理制度倉庫貨位應按品種、規格、性能分別設定,形成明確的貨位編號;每個貨位上必須粘貼標簽,標簽上注明貨位編號和物品名稱;貨物進倉時,庫房管理員要按照《入庫管理制度》進行檢查和驗收。5.3出庫管理制度倉庫人員要根據領料單進行出庫操作;出庫操作人員經過核對領料單和庫存后,方可進行出庫作業;出庫人員應按照出庫單使用指定工具裝載貨物,裝載完畢后進行簽名確認。5.4盤點管理制度定期進行全庫存貨盤點,確保庫存安全和準確性;對盤點出的問題要及時整改,做好問題分析和改進,以減少庫存漏洞;盤點管理工作由倉庫主管負責。5.5物資管理制度物資管理要建立物資備案、專項審核和使用管理等記錄;庫存物資要有明確的出入庫記錄及流向,實行“貨不過倉,賬不過戶”制度;倉庫物資管理實行分類統計制度,記錄運營數據并參考、分析和制定管理策略。6.后續監督與管理本制度的實施由倉庫主管負責,每年要單獨評估和修改;倉庫主管對物資倉庫管
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