《檔案管理》試卷

一、單選題（每題1分，共10分）

1.對整個檔案工作有檢查和增進作用，它是檔案諸環節中最富有活力一種環節，檔案工作好壞最后體當前（C）

A：檔案整頓工作B：檔案收集工作

C：檔案提供運用D：檔案保管工作

2.它是獲得和積累檔案一種手段，在整個檔案管理系統中處在一種特殊地位，也是檔案工作起點。（B）

A：檔案整頓工作B：檔案收集工作

C：檔案記錄工作D：檔案保管工作

3.文書檔案整頓原則基本原則規定是（D）

A：遵循文獻形成規律B：保持文獻之間有機聯系

C：區別不同價值D：便于保管和運用

4.文書檔案中日期，即文獻形成時間，它是文獻重要特性，是檢索運用慣用途徑。如：7月9日，標注為（C）

A：-07-09B：09-07-

C：0709D；/07/09

5.檔案保管期限短期是指（D）

A：1?3年B：］?5年

C：1~D：如下

6.在文書檔案中，下面幾點是裝盒詳細規定，請把對的選出來（C）

A：不同形成年度歸檔文獻可以放入同?檔案盒；

B：不同保管期限歸檔文獻可以放入同一檔案盒；

C：不同機構或問題類口歸檔文獻不能放入同一檔案盒；

D：當遇到同一類目歸檔文獻數量較少，不夠一盒時，也可以將這些材料裝入其他檔案盒；

7.下面屬于生產技術管理類文獻材料是（A）

A：QC活動成果材料；

B：本公司關于商標、專利等無形財產管理中法律問題文獻材料；

C：年度物資節約狀況，清倉報告、報表、總結：

D公司經濟責任制對上、對內訂立經濟承包合同?

8.下面屬于行政管理類文獻材料是(C)

A：黨員名冊；B：創立文明單位活動中形成文獻材料；

C：職工離退休審批表；D：公司原則(技術原則、管理原則、工作原則)

9.檔案鑒定、銷毀原始記錄、請示和批復文獻材料，屬于(C)

A：黨群工作類B：行政管理類

C：生產技術管理類D：經營管理類

10.《中華人民共和國檔案法》從(A)時間起實行。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日

C：1988年10月I日D：1990年6月5日

1.檔案庫房保管條件：溫度和濕度各控制在(B)

A：14?24t(±2"C)、35-60%(±5%)B：14-24℃(±2℃),45?60%(±5%)

C：15~25°C(±2°C),45?60%(±5%)D：15~30"C(±2°C)、35?60%(±5%)

2.磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢查，抽樣率不得低于(B)

A：10%B：20%C：30%D：25%

4.當前使用“檔案”一詞最早浮現于(B)

A：西漢時期B：清代

C：商代D：周代

5.它是公司衡量檔案室工作做得好壞重要標志，并且對整個檔案工作各個環節有檢查和推動作用，這檔案工作環節是

(D)

A：收集工作B：整頓工作

C：檔案工作D：運用工作

6.把電子文獻集中下載到可脫機保存載體上，向檔案室移送過程是（B）

A：邏輯歸檔B：物理歸檔

C：時實歸檔D：管理權歸檔

7.就是用數量辦法揭示檔案、檔案工作發展過程和普通規律，它是（B）

A:檔案運用B：檔案記錄

C：檔案檢索D：檔案編研

9.歸檔電子文獻應一式3套，在保管時應（C）

A；2套封存保管、1套提供運用B：I套封存保管、2套提供運用

C：I套封存保管、1套提供運用、I套異地保存D：3套提供運用

10.在計算機網絡上進行，不變化原有存儲方式和位置而實現將電子文獻管理權限向檔案室移送過程。是（A）

A：邏輯歸檔B：物理歸檔

C：時實歸檔D：管理權歸檔

2.凡是反映本單位普通工作活動，在較長時間內對本單位工作有查考運用價值文獻材料，列為（B）

A：永久保管B：長期保管C：短期保管

3.凡是反映本單位重要職能職能活動和基本歷史面貌，對本單位、國家建設和歷史研究有長遠查考運用價值文獻材料，列

為（B）

A：長期保管B：永久保管C：短期保管

4.公司檔案構成主體是（A）

A：科學技術檔案B：基本建設檔案

C：會計檔案D：職工檔案

5.歸檔完畢后，電子文獻形成部門應將存有歸檔前電子文獻載體保存至少（A）

A：1年B：2年C：3年D：4年

6.列為短期保存檔案，其保管期限為C)

A：5年如下B：如下

如下D：如下

2.列為長期保存檔案，其保管期限為(B)

A：至50年B：至50年

C：至50年D：至50年

7.就是用數量辦法揭示檔案、檔案工作發展過程和普通規律，它是B)

A：檔案運用B：檔案記錄

C：檔案檢索D：檔案編研

10.已被證明國內最貴重、最古老檔案（A)

A：甲骨檔案B；“簡冊”檔案綠帛檔案

5.文獻材料以歸檔為界，歸檔后稱為(C)

A：案卷B：文獻

檔案D：“件”

6.檔案館指定給立檔單位編號被稱為(B)

A：目錄號B：全宗號

案卷號D：檔案號

9.會計檔案保期限分為I))

A：永久、長期和短期B：永久和短期

C：長期和定期D：永久和定期

10.《國營公司檔案管理暫行規定》從（B）時間起實行。

A：1987年9月5日B：1987年3月20日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

2.檔案保期限普通分為(D)

A：永久B：長期

C：短期1）:以上全是

4.檔案密級普通分為（D）

A：機密B：秘密

C：絕密D：以上全是

I.在整個檔案業務中具備承上啟下環節，通過它可以進?步理解和檢查檔案收集工作質量，對檔案收集工作有一定增進作

用。這個環節是（A）

A：檔案整頓工作B：檔案記錄工作

C：檔案提供運用D：檔案保管工作

3.凡是反映本單位普通工作活動，在較長時間內對本單位工作有查考運用價值文獻材料，列為（B）

A：永久保管B：長期保管C：短期保管

4.對制定關于檔案工作方針、政策和籌劃并檢查其執行狀況重要根據是（D）

A：檔案鑒定B：檔案整頓

C：檔案運用D：檔案記錄

5.公司檔案構成主體是（A）

A：科學技術檔案B：基本建設檔案

C：會計檔案D：職工檔案

8.下面屬于生產技術管理類文獻材料是（D）

A：黨員名冊；B：創立文明單位活動中形成文獻材料；

C：職工離退休審批表；D：公司原則（技術原則、管理原則、工作原則）

10.修改后《中華人民共和國檔案法》從（B）時間起實行。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

二、填空題（每空2分，共28分）

1、把電子文獻集中下載到可脫機保存載體上，向檔案室移送過程是物理歸檔_。

2、列為長期保存檔案，其保管期限為—16—年至____50—年。

3、本單位普通性工作問題文獻材料,普通會議重要文獻材料,人事管理工作中形成普通文獻材料,直屬上級單位頒發屬于本單

位重要業務并需要貫徹執行普通文獻材料,下級單位報送總結、報告和記錄報表等文獻材料，應列為—長期保管。

4、檔案記錄工作規定是____精確性、及時性和科學性。

5、文獻材料以歸檔為界，歸檔后稱為檔案o

6.檔案館指定給立檔單位編號被稱為_______全宗。

7.檔案收集基本原則是—有用原則—和—信息共享原則?

8.它是公司衡量檔案室工作做得好壞重要標志，并且對整個檔案工作各個環節有檢查和推動作用，這一檔案工作環節是

運用工作。

9.會計檔案保期限分為定期_____和______永久.

10.檔案密級普通分為絕密、機密和秘密三種。

1、檔案整頓工作在整個檔案業務中具備.承上啟下—環節，通過它可以進一步理解和檢查檔案收集工作質量，對檔案收

集工作有一定增進作用。

3、凡是反映本單位普通工作活動，在較長時間內對本單位工作有查考運用價值文獻材料，列為長期保管

4、對制定關于檔案工作方針、政策和籌劃并檢杳其執行狀況重要根據檔案工作環節是檔案記錄工作—

5、公司檔案構成主體是__科學技術檔案-______________。

6、當前使用“檔案”一詞最早浮現于清代。

7、已被證明國內最貴重、最古老檔案是河南安陽小屯村出土—甲骨檔案。

8、公司原則（技術原則、管理原則、工作原則）屬于____生產技術管理一類文獻材料。

9、歸檔完畢后，電子文獻形成部門應將存有歸檔前電子文獻載體保存至少保存」—年。

10、修改后《中華人民共和國檔案法》從1996年7月5日___起實行。

1.在計算機網絡上進行，不變化原有存儲方式和位置而實現將電子文獻管理權限向檔案室移送過程。這一過程通稱為

邏輯歸檔。

2.檔案收集工作是獲得和積累檔案一種手段，在整個檔案管理系統中處在?種特殊地位，也是檔案工作起點

3.檔案整頓工作原則是—保持文獻之間歷史聯系、充分運用本來基本、——便于保管和運用—

三原則。

4.《中華人民共和國檔案法》從1987年9月5日起實行。

5.檔案保管期限中短期是指年如下；長期」6?50一永久_50年以上年。

6.檔案密級分為__密級、機密和____絕密。

7.檔案業務工作內容涉及八個環節，即：收集、—整頓一、鑒定、—保管_、—檢索_、編輯和研究、―記錄和

提供運用。

8.所謂歸檔電子文獻是指具備參照或憑證和運用價值并作為檔案保存電子文獻。

9.所謂公司檔案是指公司在—生產經營和管理活動中形成對國家、社會和公司有保存價值各種形式文獻材料。

10.公司檔案管理工作性質涉及：—管理性_、專業性和服務性。

1.公司檔案是由公司活動中形成公司文獻材料_____有條件轉化而來。

2.檔案是指過去和當前國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成，

對國家和社會有一保存價值各種文字、圖表、聲像等不同形式歷史記錄。

3.凡是反映本單位重要職能職能活動和基本歷史面貌，對本單位、國家建設和歷史研究有長遠查考運用價值文獻材料，列

為永久保管。

4.檔案密級普通分為絕密、機密和秘密三種。

5.檔案收集基本原則：一是有用原則；二是信息共享原則。

6.對整個檔案工作有檢查和增進作用，它是檔案諸環節中最富有活力一種環節，檔案工作好壞最后體當前_____檔案

提供運用.

7.一檔案記錄工作是用數量辦法揭示檔案、檔案工作發展過程和普通規律。

8.檔案運用工作是公司衡量檔案室工作做得好壞重要標志，并且對整個檔案工作各個環有檢查和推動

作用。

9.它是獲得和積累檔案一種手段，在整個檔案管理系統中處在一種特殊地位，也是檔案工作起點，檔案這一工作環節是

檔案收集工作.

10.《國營公司檔案管理暫行規定》實行時間是1987年3月20日。

二、判斷題(判斷對的或錯誤，并闡明理由，每題10分，共20分)

I.檔案是人們在社會活動中無意識地形成歷史記錄。

答案要點：

錯誤

(1).它與檔案形成過程和檔案特點不符。文獻材料使用之后，人們仍需查考材料保存下來，便形成檔案。

(2).它否定了文獻轉化為檔案條件。文獻轉化為檔案是有條件：辦理完畢、具備查考價值，集中保存。

2.上級單位頒發屬于本單位主管業務并要執行重要文獻應當長期保存。

答案要點：

錯誤

鑒定檔案價值，一方面要分析文獻內容。與否反映本單位職能活動，是分析文獻內容重要方面。本單位在進行主管業務活動

中，接受與執行上級重要文獻，屬于本單位重要職能活動。此類文獻具備重要保存價值，應當永久保存。

1.在科研、生產、基本建設等活動特定項目中形成某些文書形式文獻，這種類型文獻應存入文書檔案中。

答題要點：錯誤

此類型文獻，雖然其形式不同于普通科技文獻材料，甚至內容上也沒有那么多技術性質，但是，它們同整個項目有密切聯系,

并且多是一種項目工作根據性材料，對這些文獻材料必要堅持整體原則，把它作為整個項目全套文獻材料有機構成某些，保

持項目文獻材料成套性，應劃歸為科技檔案保存。（如：項目審查批復文獻，建筑工程選址報告等）

2.檔案是由文獻材料轉化而來；

答案要點：錯誤

檔案是由文獻材料有條件轉化而來；

檔案是文獻材料一種。

1、只要有紅字版頭和文號文獻都必要歸檔。

答題要點：錯誤

歸與不歸要看這份文獻與否有保存價值。對沒有查考運用價值文獻材料一定要剔除出去。如聯系普通行政事務、購買物品文

獻，雖然有紅字版頭和文號也不應歸檔。

2、在鑒定歸檔文獻材料時，凡不是在本單位內形成文獻材料都不歸檔。

答題要點：錯誤；

在鑒定歸檔文獻材料時，要以本單位為主，不是“外單位都不要”，任何一單位工作活動都不是孤立，而是與上、下級和其

他有親單位均有聯系，因而歸檔文獻材料毫無疑問地涉及三種來源成分。一單位占重要地位，外單位發來文獻未必沒有保存

價值。

二、多選題（每題2分共10分）

I.檔案密級涉及（ABD）

A：秘密B：機密

C：普通D：絕密

2.檔案保管期限涉及（ACD）

A：長期B：中期

C：短期D：永久

3.在整頓檔案時，文獻材料排列順序是（ABCD

A：先打印件后底稿B：先問題后時間

C：先請示后批復D：先正文后附件

4.文獻材料歸檔時規定（ABC

A：筆跡工整B：圖面和照片應清晰

C：載體材料優良D：材料書寫可使用圓珠筆

5.檔案管理中“三納入”是指（ABD）

A：歸檔工作應納入公司各項工作籌劃:B：納入公司領導工作議程;

C：納入關于人員績效考核;D：納入關于人員崗位責任

5.檔案鑒定期應注意問題，涉及（ABCD

A：以文獻材料價值為主，不是“有檔必歸”；

B：以文獻材料價值為主，不是“有文必歸”；

C：以本公司為主，“不是外單位都不要”；

D：要注意宏觀文獻材料，也要注意微觀材料:

I.檔案管理中“四參加”是指（ABCD

A：參加設備開箱驗收;B：參加工程竣工驗收;

C：參加成果鑒定;D：參加關于科研、生產、建設會議

2.公司檔案特點是（ABD

A：綜合性B：現實性

C：服務性D：公司性

3.下面哪些是屬于檔案保管中“八防”（ABC

A：防火B：防盜C：防蟲D：防風E：防鼠

I.檔案記錄工作規定是（ABD)

A：精確性B：及時性

C：專業性D：科學性

3.會計檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期是指（ABCDE）

A：3年B：5年C：

D：E：25年F：50年

5.檔案收集基本原則（AD)

A：有用原則B：便于運用原則

C：便于保管原則D：信息共享原則

2.公司檔案性質是（ACD)

A：管理性B：綜合性

C：專業性D：服務性

4.文獻材料排列原則是（ABCEF)

A：正本在前，定稿在后B：正文在前，附件在后

C：原件在前，復制件在后D：先請示，后批復

E：先打印稿，后底稿F：漢文在前，少數民族文字在后，中文本在前，外文本在后

5.檔案收集基本原則（AD）

A：有用原則B：便于運用原則

C：便于保管原則D：信息共享原則

2.文獻材料積累與歸檔中“四同步”是指（ABCD）

A：下達項目籌劃任務與提出項目文獻材料歸檔規定同步：

B：檢杳項□籌劃進度與檢查項0文獻材料形成狀況同步；

C：驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文獻材料同步：

D：上報登記和評審獎勵項口與檔案部門出具項□文獻材料歸檔狀況證明同步;

4.檔案作用（AB)

A：憑證作用B：參照作用C：查證作用

5.檔案鑒定原則（ABCD

A：歷史觀點B：全面觀點

C：發展觀點D：效益觀點

三、名詞解釋（每題5分，共25分）

4、邏輯歸檔：指在計算機網絡上進行，不變化原存儲方式和位置而實現將電子文獻管理權限向檔案部門移送過程。

5、“八防”：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；

1、電子文獻：

指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等教體，依賴計算機等數字設備閱讀、解決，并可在通信

網絡上傳送文獻。

2、歸檔文獻整頓：

是將歸檔文獻以“件”或者“案卷”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、裝盒使之有序化過程。

3、檔案：

是指過去和當前國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、文化、宗教等活動直接形成對國家和社會有保

存價值各種文字、圖表、聲像等下同形式文獻材料。

5、公司檔案：

是指公司在生產經營和管理活動中形成對國家、社會和公司有保存價值各種形式文獻材料。

1、電子檔案：具備保存價值已歸檔電子文獻及相應支持軟件產品和軟、硬件闡明。

2、檔案運用工作：檔案運用工作就是以運用者為服務對象，以室藏檔案為服務手段，采用各種形式和辦法，開發和直接提

供檔案為公司各項事業服務。

3、立檔單位：立檔單位它是形成檔案單位，又稱為“全宗構成者二

4,物理歸檔：指把電子文獻集中下載到可脫機保存載體上，向檔案室移送過程。

5、全宗：是指?種單位或知名人物在社會活動中形成所有檔案。

3、檔案收集：是指公司檔案管理部門按照歸檔制度對公司內各部門應歸檔文獻材料進行接受，并且依照公司生產經營活動

需要，向社會索取或征集對本公司有用文獻資料一項工作。

2、案卷：是一組關系密切單份文獻組合。

4、“四參加”：是指參加產品鑒定會、參加科研科題審定會、參加基建項目驗收會、參加大、精、稀設備開箱（或引進項目

接受會）

2、歸檔文獻：

是指立檔單位在其職能活動中形成、辦理完畢、應作為檔案保存各種紙質文獻材料。

四、簡答題（共25分）

1.簡述檔案業務工作內容。（6分）

答：檔案業務工作內容涉及八個環節，即收集、整頓、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、記錄、提供運用：

2.公司檔案整頓工作意義。（6分）

答：檔案整頓工作，對整個檔案工作具備重要意義。保存檔案目是為了運用，處在零亂狀態檔案，不但查找起來十分困難,

更不能反映各項活動歷史聯系和本來面貌。此類檔案就會失去運用價值，只有把零亂檔案通過整頓變為系統檔案，才干為檔

案提供運用創造前提條件。

檔案整頓工作是檔案業務中承上啟下環節，通過整頓，可以進一步理解和檢查檔案收集工作質量，對檔案收集工作有一定增

進作用。

3.簡述歸檔文獻材料來源。（7分）

答：（1）本公司內部形成文獻材料；

（2）本公司所屬單位和派出機構（涉及境外機構）應報本公司文獻材.料;

（3）本公旬引進項目、外購設備等帶來文獻材料;

（4）本公司投資全資、控股、參股公司應向本公司提交文獻材料；

（5）本公司參加合伙項目，合伙單位按規定應向本公司提交文獻材料；

（6）本公司執行、辦理外來文獻材料；

4.簡述文獻材料整頓原則。（6分）

答：遵循文獻形成規律，保持文獻有機聯系。

區別不同價值。

便于保管運用。

“遵循文獻形成規律，保持文獻有機聯系”是整頓原則基本指引思想，“便于保管運用”是整頓原則基本原則規定。兩者是

互相影響、互相制約關系

2.簡述公司文獻材料積累與歸檔辦法中“四同步”。（6分）

答：⑴下達項目籌劃任務與提出項目文獻材料歸檔規定同步；

⑵檢查項目籌劃進度與檢查項目文獻材料形成狀況同步；

⑶驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文獻材料同步；

⑷上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文獻材料歸檔狀況證明同步。

3.簡述整頓檔案原則。（6分）

答：⑴整頓檔案必要保持文獻之間歷史聯系；

⑵整頓檔案應當充分運用本來基本；

⑶檔案整頓必要便于保管和運用。

4.簡述運用工作在檔案工作中地位。（7分）

答：運用工作是檔案工作為公司各項事業服務手段，在檔案工作中占有突出地位。重要體當前兩個方面：

⑴運用工作是公司衡量檔案室工作做得好壞重要標志。

⑵運用工作對整個檔案工作各個環節有檢查和推動作用。

2.簡述公司文獻材料積累與歸檔辦法中“三納入二（6分）

答：⑴納入到領導工作議事日程；

⑵納入到各項工作籌劃；

⑶納入到關人員經濟責任制或崗位責任制中；

3.簡述我公司檔案門類。（6分）

答：公司檔案普通涉及如下十一大類：

?黨群工作類

?行政工作類

?生產技術類

?經營管理類

?科學研究類

?產品檔案類

?基本建設類

?設備儀器類

?會計檔案類

?聲像檔案

?干部職工檔案

4.簡述文獻材料裝訂方式及規定。（6分）

答：1.裝訂方式:

。線裝式，如“三孔一線”和縫紉機軋邊等；

。穿孔式，如使用釘書機、鐵夾背等；

。粘接式，如漿糊及膠水粘貼等：

2.裝訂規定:

裝訂是?項細致技術性工作。裝訂文獻要力求整潔、結實、美觀。

采用左側裝訂，應將左、下邊對齊；采用左上用裝訂，應將文獻左、上邊對齊。

1.簡述檔案保管中“八防（6分）

答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；

4.簡述構成立檔單位條件。（6分）

答：（1）具備獨立法人資格：

（2）是一種會計單位或經濟核算單位；

（3）具備獨立人事權力；

總之構成一立檔案單位必要有獨立人、財、物權。

2.簡述文獻材料歸檔規定。（10分）

答：（1）整頓ri檔文獻材料應遵循文獻材料形成規律，保持其有機聯系，并符合關于原則、規范規定；

（2）歸檔文獻材料應為原件。因故無原件可歸具備憑證作用文獻材料：

▲文獻材料歸檔后不得更改：

（3）非紙質文獻材料應與其文字闡明并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文應與漢譯文一并歸檔，無譯文要

譯出標題后歸檔：

（4）具備永久、長期保存價值電子文獻，必要形成一份紙質文獻歸檔；

（5）歸檔文獻材料載體和筆跡應符合耐久性規定；

2.簡述檔案保管工作任務。（6分）

答：維護檔案完整與安全是檔案保管工作中心任務。詳細涉及如下三個方面：

⑴防治檔案損壞；

⑵延長檔案壽命：

⑶維護檔案安全。

3.簡述擬定劃分保管期限應注意問題:。（8分）

答⑴注意文獻之間聯系，防止孤立地看其價值。

⑵注意考察文獻實際內容，防止從形式看其價值。

⑶注意考慮文獻長遠需要，防止靜態地看其價值。

⑷要綜合研究文獻各種作用，防止片面地看其價值.

1.簡述公司檔案構成.（7分）

答：其構成是以科學技術檔案為主體，涉及籌劃記錄、經營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教誨衛生和黨、政、工、

團工作等方面檔案。

2.簡述檔案簡索工作意義。（6分）

⑴檢索是檔案提供運用先期工作；

⑵檔案運用者評價檔案室工作水平高低，總是以能否及時、精確、全面、系統地提供檔案為原則。

⑶檢索是檔案業務工作一種獨立環節。

3.簡述檔案鑒定期應注意問題。（7分）

答：⑴以文獻材料價值為主，不是“有檔必歸”。

⑵以文獻材料價值為主，不是“有文必檔”。

⑶歸與不歸，不能光看有無紅字版頭和文號。

⑷以本公司為主，不是“外單位都不要”。

⑸要注意宏觀文獻材料，也要注意微觀文獻材料。

4.簡述檔案記錄工作任務。（6分）

答：是對檔案和檔案工作發展狀況進行記錄調查、記錄分析，提供記錄資料，實行記錄監督。

3.簡述公司檔案管理工作性質。（7分）

答：A：公司檔案工作是一項具備管理性工作。

⑴公司檔案工作是一項負責管理公司檔案工作。

⑵公司檔案工作不但是公司管理基本工作重要構成某些，并且還是公司管理信息系統重要內容。

B：公司檔案工作是一項具備專業性工作。

⑴公司檔案工作有自己獨立工作對象。

⑵公司檔案工作具備特定工作內容和專業技術辦法。

⑶公司檔案工作正在形成比較完整專業理論。

C：公司檔案工作還是一項具備服務性工作。

五、闡述題(30分)

試論檔案收集工作對整個檔案工作影響。

答案要點：

(1)檔案收集工作定義。

(2)收集工作是檔案工作起點，在整個檔案管理系統中處在一種特殊地位，收集工作好壞直接關系到背面檔案工作各個

環節。

檔案收集時應注意問題和原則。

結合本單位實際試論檔案收集與檔案提供運用關系。

檔案收集和檔案提供運用，是檔案工作中兩個重要構成某些：前者為檔案工作開辟了必要物質源一一工作對象，后者則

是檔案工作主線目，兩者既有聯系又有區別。

(1)檔案收集是涉及提供運用在內整個檔案工作基本和起點。沒有檔案收集工作，整個檔案工作就失去物質基

本，提供運用則成為一句空話，檔案收集工作做不好，室藏檔案不豐富、不系統，檔案提供運用工作也難

為“無米之炊”，不能滿足公司各方面需要，因而整個檔案工作就會陷入被動。

(2)檔案提供運用是涉及收集工作在內整個檔案工作歸宿。檔案工作之因此有存在必要，正是由于檔案自身有

一定作用，檔案提供運用，正是發揮檔案作用重要路過。

(3)解決好收集工作中局部與整體、當前與長遠運用關系

檔案

如何理解檔案是歷史真實記錄；掌握檔案這一特點對檔案管理有何意義。

答案要點：

(1)檔案是由文獻有條件轉化而來，它是工作活動中直接形成并保存下來原始記錄。普通說來，它在反映歷史活動客觀

過程方面是真實；在反映史實內容方面，也比其他資料較為可靠；檔案內容所描述某些事件和現象，確有與客觀事

實不符，但也反映了當事人意圖和行為，仍不失其為真實歷史記錄。檔案有手稿、訂立、印信以及錄音、錄像原始

標志，因此檔案是歷史真跡。

(2)真實歷史記錄是檔案本質屬性，也是檔案不同于其他資料重要特點。掌握檔案這一特點重要意義是：注重檔案價值，

按照檔案特點進行科學管理，充分發揮檔案特有作用；明確檔案與其他資料區別和關系，致力管好檔案，同步收藏

必要資料，輔助檔案提供運用；維護檔案歷史面貌；又要有分析地評價和運用檔案史料。

結合本單位實際試論檔案提供運用與保密關系。

答案要點：

(1)公司保存檔案目是為使用，如果長期把檔案“禁錮”起來不準使用，就失去了保存檔案意義。應指出是檔案中一某

些是公司機密，提供運用時要注意保守機密，這是關系到公司各項事業大事，因此，既要積極提供檔案為公司活動

各項工作服務，又要堅持保密原則。保密只是相對地把檔案使用限制在一定范疇中，并且機密是隨著形勢發展和時

間、地點條件變化而不斷地變化，因而凡是提供