1/1初一英語電子郵件格式(合集17篇)初一英語電子郵件格式范文第1篇給領導寫郵件的格式范文3篇

給領導寫郵件的格式范文一:

尊敬的**領導:

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

工作順利，事業向上。

xxx

xx年x月x日

給領導寫郵件的格式范文二:

尊敬的董事長:

您好!

我懷著激動而又不安的心情來到了xxx公司，激動是因為能來到像xxx這樣在國內也是舉足輕重的企業實現自己的人生價值，是我的榮幸;然而，對于剛剛離開校園的我來說，走向社會進入自己的工作崗位是一個新的挑戰，將會面臨許多問題。但是，我有信心克服困難，堅定的在工作崗位上走下去，為公司創造更多價值。

初來咋到，環境是新的，人是陌生的。不過還好，環境對我夠不成影響，再艱苦我也會很快適應，而在公司的這段時間，我也已經和新來的同事們相處的非常融洽了，再加上公司領導對我們的關心，尤其是第一次見到董事長您的那一刻，你慈祥面龐，和藹的語氣，原本還算緊張的心情很快恢復了平靜。說實話，在公司生活的這段時間，最讓我映像深刻的還是公司的企業文化，企業氛圍，公司的領導們和藹可敬，談吐不凡，在這樣的企業工作讓我感覺像是回到了家一樣，能靜下心來努力工作，為公司創造更多的利益，同時也實現自身的價值。

一個新的起點，新的開始。我個人將轉變觀念，端正態度，找準自己的位置，同時也會虛心求教、認真學習、盡快掌握工作技能爭取早日上崗，時刻保持一顆謙卑的心，尤其是在即將到來的車間實習，我一定會跟著師傅認真學習，不急躁，不退縮。多想，多動手做，保持一顆感恩的心努力學習上崗技能。

此外，在工作之余我一定會多看書，多學習理論知識，不斷的提高自己，提高業務水平，畢竟學無止境，并且在學習中不斷反思，不斷總結，不斷創新，不斷進步。

最后祝董事長身體健康，萬事如意。祝我們公司蒸蒸日上，明天更加美好，作為xxx員工，我自豪，我驕傲。

此致敬禮xxxxx年x月x日

給領導寫郵件的格式范文三:

各位領導:

我是梁湖鄉前武裝部部長原*義，我在20XX年8月至20XX年12月擔任武裝部長期間，縣武裝部長徐榮成在*容*姿、衣食住行等方面都以一個正規*人的標準嚴格要求我，任何時候只要看到我做的不對的地方，都對我進行耐心細致的輔導。在業務工作方面他更是對我們*碎了心，大至地方維穩，小至文件檔案的裝訂。政委南頤鵬在通訊報道方面對我予以悉心指導，只要有了素材，就安排我及時報道，在他嚴格要求和指導下，我的寫作水平有了明顯提高，20XX年在國家級、省市縣級報刊上發表文章20多篇，得到了瓜州縣委宣傳部、鄉黨委、鄉*的高度贊揚。

20XX年5月至6月上旬，市*分區安排我們各縣市武裝部長到酒泉果園鄉進行培訓，對我們各項業務技能進行了培訓，各位指導老師站在驕陽下，以身作則，身先士卒為我們作出了榜樣，鼓勵我們在訓練的時候要膽大心細，嚴格要求自己，互幫互助。市委常委、*分區司令員陳偉親臨打靶現場對我們進行指導。了解到瓜州縣梁湖鄉是一個新建

移民鄉，移民生活困難，陳偉司令員積極協調，為梁湖鄉、學校、醫院、武裝部捐贈物資23。79萬元，極大的促動了梁湖鄉社會經濟的快速發展。感謝酒泉*分區、瓜州縣武裝部各位領導的嚴格要求，俗話說_嚴師出高徒_，正是在各位領導的嚴格要求下，我才能夠取得今天的成績，20XX年12月1日，我被瓜州縣委提名為副鄉長候選人，12月18日正式當選。再次對各位領導的*勤培育致以衷心的感謝。

我帶著復雜感恩的心情給領導們及同事們寫下這些文字，本來想和領導們坐下來好好的聊一聊的，可是我怕到時自己可能表達不好自己的真實的感謝的心情，所以希望你們能耐心的讀完，因為這是我用發自心底的真誠的心情說出來的心里話。

從20XX年10月，由于領導們認可使我有機會加盟了鋤禾公司，至今已經整整一年了。一年時間在一個人的一生中不算長，但是對我來說卻是一個不短的人生工作經歷。在鋤禾公司工作的一年多，至少是我將來填寫工作簡歷中一段不可缺少的重要經歷。經過一年的工作，我學到了許多模型和標識的知識和做人的道理并收獲了經驗，使自己知識面又得到了進一步的擴大。對此我從內心深深感謝領導們給我的這些機會。

一年的工作里由于自己的失誤也曾給工作帶來過不利，但是都得到了領導們的寬容對待，對此我更是要表示深深的感謝。感謝你們對我如此地寬容。同時在公司工作的這幾年也得到了全體同事們的支持理解與幫助，在此我也要一并感謝同事們的真心關照。其實在公司工作的這一年對我來說是比較開心的一年，老板們的人*化管理，使得公司的工作氣氛比較寬松，同事們在一起相處也算融洽和睦，沒有很緊張的人際關系，這些都算是很好的工作氣氛了，我很喜歡這樣的氣氛。我會常常做錯事情，但是經理們會耐心的教導我們，給我們改正錯誤的機會，而且讓我明白了很多事情。

再次感謝公司給予的支持理解與信任!

祝領導及同事們身體健康，合家歡樂!

祝公司越來越興旺發達!

敬禮xxxxx年x月x日

如何給領導寫郵件

按發郵件程序打開郵箱，點寫信--收信人--主題--添加附件--發送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以*成為一段。

(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如_此致_、_祝_等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與_此致_和_祝_相配套的_敬禮_、_健康_一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如_同學_、_好友_，_弟__妹_等。

(6)日期發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

初一英語電子郵件格式范文第2篇英文電子郵件格式及范文[技巧]英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。

電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應當做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如:SomequestionsaboutC++.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。

稱謂如果是第一次給對方寫信，那么稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回復。比如:“Hello/HiLillian”。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名，可以用“Dear+對方頭銜”，如“DearPr

初一英語電子郵件格式范文第3篇Itisimportanttosendthemailtotherightrecipients.Noonewantstoreceiveemailsintheirinboxthatreallydonotconcernthem.Youshouldusetheccandbccoptionsonlywhereitisimportant.Moreover,emailsshouldhaveapersonalisedtouchtomakepeoplerelatetothemmore.2.正確地發送：把郵件發給正確的接收人是很重要的`。沒人想在收件箱中看到與自己無關的電子郵件。只有必要的時候才可以使用抄送和密送功能。此外，電子郵件還應該因人而異，這樣更能使別人覺得與自己密切相關。

初一英語電子郵件格式范文第4篇Ifareplytoyouremailisrequired,thentheemailshouldclearlystatethedeadlinefortherespondenttoreply.Thismakesiteasyforthereceivertounderstandwhatactionsareintended.9.給出回復的截止日期：如果你的郵件需要回復，那么郵件中應該給回復人明確指出截止時間。這使收件人更容易理解你想讓他做什么。

初一英語電子郵件格式范文第5篇Peoplereceiveahugenumberofemailsarepresentinthemailboxeseveryday.Togetyouremailnoticedamongthem,itisimportanttogiveyouremailasubjectlinethatgrabstheattentionofthereceiver.Thesubjectshouldalsoassociatecloselytothecontentoftheemail.Whenreplyingremembertochangethesubjectlineratherthanjustletthemailprogramadd“Re:”atthe.有力的主題：人們每天在收件箱里會收到大量的電郵。想讓你的郵件脫穎而出，給它起一個吸引收件人眼球的主題就很重要了。主題還要和電郵內容密切相關。如果回復時能換個主題，就會比“回復：”好多了。

初一英語電子郵件格式范文第6篇Theeffectiveuseofattachmentsandhyperlinkshelpsyoucommunicateyourmessageinanefficientmannerandallowsyouremailtobeconcise.Uselinksratherthancopyingandpastinglargesectionsoftext.8.使用鏈接和附件：有效地使用附件和超鏈接會幫助你以高效的方式傳達信息，還可以使你的郵件引起注意。使用鏈接而不要復制粘貼大段的內容。

初一英語電子郵件格式范文第7篇Youremailshouldnothaveallthetextinjustasingleparagraphasthismakesitdifficultforareadertounderstandyourmeaning.Alsoavoidlongandcomplexsentenceswithmultipleclauses.Organisethecontentofyourmessagelogicallyandincludebulletpoints,headingsandsubheadingsfor.適當的格式：你郵件的所有內容不應該都放在一段，這會使讀者很難理解你的意思。還要避免有很多從句的長句復雜句。有邏輯地組織你的文章，包括要點，標題和用于說明的副標題。

初一英語電子郵件格式范文第8篇Wordslikeurgentandimportantaremeantforgrabbingtheattentionofthereader.Ifthesewordsareusedunnecessarily,itwillonlycontributetomakingyouremailseemworthlesstorecipients.Therefore,useurgentsparinglyandresorttoothersuchwordsonlywhenabsolutelynecessary.6.適當的措辭：像緊急、重要這類的詞旨在抓住讀者的注意力。如果在不必要的時候使用這些詞，你的郵件對收件人來說就會顯得沒有價值。所以，慎重使用“緊急”，只在真正必要的時候才選取這類詞匯。

初一英語電子郵件格式范文第9篇精品文檔

給領導郵件格式范文

給領導郵件格式范文1尊敬的公司領導:

您好!我是xx大學機械電子工程*畢業生，我真心希望加入貴公司，竭盡我所能為貴公司的發展出一份力量。

我自進入xx大學以來，憑借自身扎實的基礎和頑強拼搏的奮斗精神，經過幾年不斷的學習，在各方面都取得了長足的發展。在*知識的學習上，我本著實事求是的態度，努力培養自己的實踐動手能力。綜合分在整個學院名列前茅，并通過了國家英語四級考試和計算機二級考試，并取得優秀，為今后外語和計算機的學習打下了堅實基礎;在*外語上，有一定的實踐基礎，有較強的翻譯能力。在業余時間，相繼學習了c語言、fortran語言及office、autocadr、cam、photoshop、me等應用軟件。

同時具有較強的硬件基礎。工業pc機編程能力強，能設計pc機程序控制系統，熟悉mcs-51系列單片機實用接口技術。在*方面，具有扎實的*基礎，我的各門*課都在80分以上，大部分過了90分，對機電液一體化設計有濃厚的興趣，特別是在動力傳動系統及控制方面有豐富的實踐經驗和理論基礎。現剛接過導師分給的課題，為下學期

1/6

精品文檔

的畢業設計編寫參數。望貴公司領導相信，我有決心，也有能力把領導交給的工作做好。

我積極要求進步，被發展為入黨積極分子，并參加了黨校學習班，現已畢業，并獲年度[優秀共青團員_稱號，還被發展為重點積極分子;后被列為預備黨員發展計劃。在校期間，我踴躍參加各項體育、文娛活動，以此培養團結協作精神，并發展自己的才華。我長期擔任班級干部，設計并組織過多項活動，有一定的組織能力。

穩重但不缺乏熱情，銳意進取又能與人和睦相處，這是年輕的我的真實寫照，愿成為貴公司的一員，憑借我的熱情和才能，不遺余力的和大家一起為貴公司的騰飛做貢獻。我相信，這對我們雙方，都將是一次正確的選擇。

此致

敬禮!

給領導郵件格式范文2尊敬的領導:

您好!

首先真誠地感謝您在百忙之中瀏覽我的求職信。我是xx學院機電一體化*即將畢業的一名學生，名叫xxx，我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求，真誠地向您推薦自己。

在幾年的學習生活中，我系統學習了機械基礎、機電一體化系統等*知識。在校期間進行過多次機械及電學的

2/6

精品文檔

課程設計實習和多次社會實踐活動，并曾在多家公司做過兼職工作。

我深知自己缺少了[名牌大學畢業生_這一光環，因此，我付出了加倍的努力來彌補，以提高自己的競爭力。自己四年來的耕耘取得了收獲，我自信自己已具備了爭取就業機會的實力，而未來的事業更要靠自己去探索和拼搏。

我作為一名即將從學校走出來的大學生，我的經驗不足或許您猶豫不決，但請您相信我的干勁與努力將彌補這暫時的不足，也許我不是最好的，但我絕對是最努力的。我相信:用心一定能贏得精*!

經過大學的錘煉，在面對未來事業的選擇時，我對自己有了更清醒的認識。在學校學習期間，我通過自己的努力，通過所有學科的考試。在實訓中，我也練就了較好的*實際*作技能，并取得*書。在課余時間我經常參加一些有益的社會活動，加強了自己與他人的溝通能力，懂得了如何與他人更好的相處。我雖然只是一個普通的畢業生，但大學教會了我什么叫[學無止境_，我相信，在我不斷努力刻苦的學習中，我一定能夠勝任這份職業。但是堅信[天道酬勤_的我一定會努力工作。

一個人惟有把所擅長的投入到社會中才能使自我價值得以實現。別人不愿做的，我會義不容辭的做，別人能做到的，我會盡最大努力做到更好發揮自身優勢，我愿與貴單位

3/6

精品文檔

同事攜手共進，共創輝煌，我相信，我雖然是應屆畢業生，但是我有著初生牛犢不怕虎的精神，我可以沒有任何壓力的投入到工作中去，我所做的就是要做好工作，沒有任何的雜念。

感謝您在百忙之中讀完我的求職信，祝事業蒸蒸日上!

此致

敬禮!

給領導郵件格式范文3尊敬的領導:

您好!

首先，向您*勤的工作致以深深的敬意!同時也感謝您在百忙之中閱讀我的自薦材料。

我是*外語翻譯學院外國語學院英語*04屆的一名學生，即將面臨畢業。經歷了三年的高師教育和高校生活，面對新的機遇和挑戰，我更堅定了[自信、自強、勤奮、謙虛_的人生信條。

西安翻譯學院是我國著名的教育人材培養基地，素以治學嚴謹、育人有方而著稱。在這樣的學習環境下，我切身地體會到了學習英語的樂趣。無論是在知識能力還是在素質修養方面，我都受益匪淺。

三年來，在師友的真誠幫助及個人的努力下，我具備了扎實的*基礎知識，系統地掌握了英語文學、語言學及教育學等理論，在各科的結業考試中，成績優異。同時我也

4/6

精品文檔

具備了優異的英語聽、說、讀、寫、譯等能力，并在學習中善于創新。同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，熟練地掌握了計算機的基礎知識和常用*作系統，不但充實了自己，也培養了自己多方面的能力

此外，我還積極地參加各種社會活動，把握每一個機會，鍛煉自己。大學三年，我深深地感受到與優秀人才共事，使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長;*外語翻譯學院也培養了我實事求是、勤奮創新的作風。我熱愛貴單位從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦。如果貴單位能為我提供一份就業機會，我將深表感謝，并以實際行動來*自己不負您的選擇。

收筆之際，鄭重地提一個小小的要求:無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望你能夠接受我誠懇的謝意!

祝愿貴單位事業蒸蒸日上!

此致

敬禮!

初一英語電子郵件格式范文第10篇Theattentionspanofpeopleislimitedandtheywanttobeabletoreademailsquickly.Therefore,usesimpleandplainEnglishasmuchaspossibleinyouremails.Forexampleuse“buy”insteadof“purchase”.Avoidclichéssuchas“lastbutnotleast”andlegalesesuchas“inreferenceto”and“pleasecontacttheundersigned”.4.言簡意賅：人們的注意力是有限的，所以想盡快讀完郵件。因此，盡可能在你的電郵中使用簡單明了的英語。比如，用“buy”而不要用“purchase”。避免陳詞濫調，像是“最后但并非最不重要的_，還有法律術語像“參考”或者“請于簽字人聯系”。

初一英語電子郵件格式范文第11篇歡迎學習《電子郵件溝通技巧》這門課程。

如今，電子郵件已成為現代社會人與人之間溝通交流的一種重要方式。無論是在與同事、上司，還是在與客戶的交流中，電子郵件都是必不可少的。

雖然電子郵件在形式上比較自由，使用起來方便快捷，但在使用中你是否遇到過以下情況呢？

郵件發出后石沉大海。

需要對方確認的是A事項，得到的答復卻是B事項。為了說明問題，洋洋灑灑寫了一大篇，但對方還是沒明白。發出一封無主題的郵件，被當成垃圾郵件刪除。

出現這些情況，你的郵件顯然就不能達到預想的目的，這其實就是在溝通上出了問題，也就是說沒有實現有效的溝通。

那怎樣才能做到有效溝通呢？

要想做到有效溝通，首先就要知道什么是溝通。

溝通就是信息傳遞與接受的行為，信息發送者為達到一定的目的，憑借某種途徑，將信息傳遞給接受者，并尋求反饋以達到相互理解。

由此可見，溝通的關鍵在于雙方相互了解，相互回應，并且期待通過溝通的行為，接納意見并達成共識。只有做到這些，才能稱為是有效的溝通。

那么，在使用電子郵件溝通的過程中，我們怎樣才能實現與溝通對象相互接納和相互理解呢？

與其他常用的溝通方式相比，電子郵件的特點是只能通過文字語言來傳遞信息，而不能像面對面溝通那樣還可以使用肢體語言和有聲語言。

有研究表明：在面對面溝通中，信息的55％是通過肢體語言傳遞的，其余45％中，用詞內容只占7％，而語音語調占38％。而在電子郵件溝通中，我們只能使用用詞內容來傳遞信息，可見，在電子郵件溝通中要做到信息完整準確的傳遞是多么的困難。

所以，在收發電子郵件時，就需要我們在文字語言上多下功夫，同時掌握相應的郵件知識和一些有效的溝通技巧，這樣就不容易造成信息的溝通不暢和誤解的產生。

電子郵件溝通主要包括寫郵件、發郵件、收郵件和回復郵件這四個過程。所以，在本課程中，我們將針對這四個過程，分別介紹相關的溝通技巧。

下面，我們就先來學習在撰寫郵件的時候需要注意的技巧。如果我們要寫好一封郵件，就需要了解郵件的結構，并掌握各結構部分的使用技巧，以及使用符合郵件特點的語言，這樣才能達到與對方有效溝通的目的。

郵件的結構主要包括地址欄、抄送欄、密送欄、主題、正文和附件等。

關于地址欄、抄送欄和密送欄的內容我們將在后面發送郵件技巧部分做具體的介紹。這里，我們重點講講主題、正文和附件對郵件溝通的影響。

填寫主題是寫郵件時一個非常重要的環節，因為收件人收到郵件時首先看到的就是郵件的主題，主題到位與否決定著收件人對郵件的“第一印象”。例如，周五下午，經理告訴秘書小張，原定下周一下午3點的討論會需要提前到2點半舉行，要他通知所有的與會人員。小張趕緊寫了一封通知郵件發送給了所有人。周一下午開會時，還是有一半的人3點才來，一問原因才得知：原來小張發出的郵件沒有寫主題，結果多數收件人就沒有予以理會。如果小張能對所發郵件的主題重視一些，也許就不會出現重要通知被忽視的問題了。

可見，郵件主題是非常重要且不可或缺的。另外，我們還需要注意，主題一定要能讓收件人一看就能了解郵件的中心內容，因此就需要簡明扼要、緊扣郵件中心。這樣既是對所發內容的負責，也是對收件人基本的尊重，更是保證良好溝通的開始。

正文是郵件的主體部分，主要包括稱呼、問候語、主體內容、結束語、簽名等內容。為了能和收件人進行良好有效的溝通，以上內容要盡量書寫完整。

稱呼能夠體現出你對收件人的尊重和禮貌。如果在稱呼上出現差錯，例如，將女士稱為先生、將董事長稱為經理，除了失禮外，也會暴露出你對對方缺乏了解，甚至還可以說做事很毛躁，這樣就會直接影響到對方對你的印象和態度，自然就不利于后續的溝通。所以，對于稱呼，我們應該做到禮貌、正確、到位。

在稱呼之后，適當的問候是必要的。這是人之常情，對此我們就不再贅言了。

主體內容是郵件的核心，它決定了溝通信息能否被有效傳達和接受，因此我們將在后面的郵件語言部分專門對其進行詳細的講解。

結束語也是不應該被忽視的。結束語可以是對郵件內容的總結、提出要求、表達感情等。如“若有疑問，請您致電垂詢”、“希望我們能夠達成合作”、“請您百忙之中予以回復”、“感謝您對我們的支持”等。結束語可以說是向對方傳遞郵件中心內容的最后機會，因此應該予以珍惜。

郵件最后的簽名用以表明身份。簽名應包括姓名、公司、公司地址、聯系方式等容。簽名的完整不僅使郵件結構完整，也便于對方及時通過有效方式和你進行溝通反饋。

大多數的郵件都不需要添加附件，只有那些需要傳遞正式文件或非文字信息的郵件才需要使用附件。正是因為附件不常用，因此在撰寫郵件時總是會被忽視，以致發生差錯。

常見的差錯有：忘記添加附件；添加錯了附件；沒有在正文中對附件予以說明以致收件人忽略了附件；附件隨意命名讓收件人產生疑惑；附件過大，以致耽誤了收件人對正文的了解；附件被服務器過濾掉，以致收件人無法收到。

針對這些問題，我們可以采取以下對策：事先與收件人確認允許的附件類型和大小；附件命名應符合文檔內容，同時命名要簡練；在書寫正文之前就把附件添加好；在正文中對附件內容進行交待。

另外，如果在正文中要敘述的內容較多或較復雜，建議把這些內容單獨寫在一個文檔，然后以附件的形式發送。通過前面的學習，我們了解了電子郵件的寫作技巧和注意事項。現在，我們來做個小結。

在撰寫郵件時，我們需要重點關注郵件的主題、正文和附件。郵件主題應該簡明扼要、緊扣郵件中心；

郵件正文主要包括稱呼、問候語、主體內容、結束語、簽名等內容。其寫作技巧包括：開門見山、言簡意賅、莊重得體和書寫準確。

郵件附件雖然不常用，但如果忽視，也會導致信息傳遞的差錯。

了解了這些技巧和注意事項，可以說就為電子郵件溝通打好了基礎。但僅僅把郵件寫好還不足構成有效的溝通，還需要掌握發送郵件的技巧。為什么這么說呢？讓我們一起來了解。

如果一封郵件不能到達收件人的手中，郵件的內容再精彩又有什么用呢？所以，我們說在電子郵件溝通中，郵件的發送與郵件的撰寫同等重要。

要使郵件正確無誤地到達收件人手中并實現預期的效果，我們就有必要掌握一些發送郵件的技巧，這些技巧主要有：了解對方、正確填寫地址欄、合理使用抄送和密送以及郵件發送確認。

下面，我們就分別對這些技巧進行了解。了解對方

如果某位客戶由于工作原因經常奔波于各地，很少有時間去收發郵件。這時，你發一封需要立即回復確認的郵件給他，能得到及時回復嗎？如果有一位客戶是上了年紀的，不怎么會用電腦，更不會用電腦打字。這時，你與他進行郵件溝通可行嗎？

通過這兩個例子，我們可以知道，雖然電子郵件溝通方便、快捷，但由于受個人習慣、環境條件等因素的影響，并非所有的商務人士都愿意或能夠使用電子郵件進行溝通。所以，我們在發送電子郵件前需要提前對對方進行了解，以確定使用電子郵件的溝通方式可以達到溝通的目的。

正確填寫地址欄

正確填寫收件人地址是郵件能夠送達收件人的根本保證。如果收件人地址填寫錯誤，就會造成郵件的誤投或者退信，從而導致溝通不暢。

因此，在發送郵件前，務必要對地址欄內容進行檢查確認。尤其是給多人發送郵件時，還要注意按相關的要求在各地址之間填入間隔符號，并且注意區分半角和全角符號，務必保證每個收件人都能收到郵件。

合理使用抄送和密送

電子郵件除了收件人地址欄之外，還有抄送欄和密送欄也可以用來填寫收件人地址。它們其實也能用來傳遞一定的信息。

例如，當收件人看到郵件也同時抄送給了他的上級領導，那么，他對郵件中需要辦理的事項是不是就會更加重視了呢？

但是，并不是所有的郵件都可以使用抄送的。例如，你向某位同事提出工作上的建議并把這封郵件抄送給了你們的上級領導，那么，同事會不會認為你是故意向領導打小報告呢？在這種情況下如果你一定要抄送給領導，則可以采用密送的方式。

可見，合理使用抄送和密送對于電子郵件的溝通也能起到有效的影響。

郵件發送確認

我們說溝通是表達、接受和反饋的過程，沒有反饋的溝通是不完整的。所以，不要以為郵件發送了就萬事大吉，我們還應該進行發送后的確認。確認的目的就是獲取反饋以確保溝通的完整。

確認的方式通常有兩種：

一種是發第二封郵件。這種方法通常用于溝通內容不重要或不需要對方立即回復的情況，因此確認的時間也應在第一封郵件發出至少48小時之后，否則會有頻繁騷擾對方的嫌疑。

而對于內容重要的電子郵件或需要對方及時予以回復的電子郵件，在郵件發出一段時間后，就應立即打電話與收件人進行確認是否收到。這樣既可以體現出你對事件的重視程度，也不會因其他意外原因（如網絡故障、對方外出等）耽誤了事情。

現在，我們來對發送郵件的技巧做個小結。

在發送郵件之前，最好要了解對方的基本情況以確定郵件溝通方式的可行；

正確填寫地址欄，才能保證郵件信息能傳達到收件人手中；抄送和密送也會對郵件溝通的效果產生影響，因此要合理使用；郵件發送后，還要對接收情況予以確認，確認的方式可以是郵件也可以是電話。

至此，電子郵件溝通中的信息發送者應掌握的郵件寫作技巧和發送郵件技巧我們就學習完了。但是，作為電子郵件溝通中的信息接收者又應該掌握哪些技巧呢？

接下來，我們就將介紹收郵件的技巧和回復郵件的技巧。

也許有人會問：“收郵件這么簡單的事還需要技巧嗎？”其實，收郵件這個看似簡單的環節，卻為后續的郵件回復，保證溝通的持續暢通起到了承前啟后的作用。如果不講究點技巧，就可能造成信息溝通的不暢。

接下來，我們就分別介紹惡意郵件的處理以及如何設定自動接收功能。

惡意郵件處理

在網絡空間中，惡意中傷或會引起爭端的郵件通常被稱之為惡意郵件。在商務交往中，你有可能會收到來自競爭對手的惡意詆毀的郵件，對于這類郵件你會怎么處理呢？

在人與人的溝通中，難免會碰到惡意挑釁之人，只要你輕松對待，放寬心情，沒準兒對方還會主動上門承認錯誤或尋求合作。畢竟在生意場上沒有永遠的朋友，也沒有永遠的敵人。

設定自動接收

作為郵件接收方，如果不能及時收到郵件，溝通效果自然就會受到影響。但是，如果人為地頻繁去查詢郵件，勢必會影響自己的工作。因此，為了不影響工作又能及時收到郵件信息，我們可以設臵一個自動接收電子郵件的功能，這樣不僅可以定期接收郵件，在收到郵件后還能給你及時的提醒，從而避免未及時接收郵件造成的溝通不暢問題。

現在，我們就以Outlook軟件為例，來學習一下怎樣設定自動接收：

初一英語電子郵件格式范文第12篇Itisimportantthatyouknowwhomyouremailissupposedtoconvinceandtarget.Forthispurpose,youshouldknowyouraudiencewellandmusthaveaclearideaofwhattheyareanticipatingbeforeyoustartwritingtheman.了解目標群體：你要清楚你的郵件是要寫給誰的。出于這個目的，你應該十分了解你的讀者，在你寫郵件之前必須清楚地知道他們想要看到什么。

初一英語電子郵件格式范文第13篇Itisveryannoyingforpeopletofindmistakesinanemail.Thatiswhyyoushouldproofreadyouremailaftercompletingittocorrectgrammarandcheckspelling.Theuseofinc