...wd......wd......wd...建筑景觀園林設計公司標準化管理制度目錄一、總則--------------------------------------------------------------------1二、工程設計標準化流程-----------------------------------------------2三、工程設計標準化細則------------------------------------------------3四、工程承接、設計、回款標準化步驟---------------------------------5五、圖紙標準存檔標準----------------------------------------------------8六、園林綠化施工圖圖例標準-------------------------------------18七、綠化植物材料指標名錄---------------------------------------------19八、設計公司鼓勵機制------------------------------------------20九、辦公設備使用規定--------------------------------------------------24十、設計公司保密制度---------------------------------------------25十一、考勤管理制度-------------------------------------------------28十二、衛生管理制度------------------------------------------------------30十三、設計公司設備管理制度-------------------------------------31十四、設計公司辦公用品及耗材管理制度------------------------32十五、圖書資料管理規定-------------------------------35十六、硬盤借還管理制度----------------------------36十七、打印登記管理制度----------------------------37十八、設計資料借閱規定---------------------------38一、總則設計公司所有人員在進展工程設計之前必須牢記的三條設計思想準則：1、不戰則已、戰則必勝！工程可以不做，但是一旦承接就必須當作一件表達公司實力及自我價值的作品來做！公司每一員必須以對客戶負責、對公司負責、對自己負責的態度投入到每一個工程的設計過程中，樹立打造品牌、提升自身價值觀念。2、發揚團隊精神，以此營造核心競爭力！工程設計過程必須實行：各個專業、各個人員協調配合，和諧相處，利益共贏。發揚團隊精神，發揮凝聚力量，表達技術競爭實力，實現勝利目標。3、服務社會、回報客戶、完善自身！工程設計過程中每一人員必須以“客戶第一、質量至上〞為宗旨，時刻考慮自己的每一項工作是否有利于客戶從而服務社會、同時有利于自身的業務水平的提高；二、工程設計標準化流程2.1確定工程負責人及工程小組成員及分工。2.2收集工程資料。2.3勘察現場。2.4結合工程實際研討制定設計思想。2.5嚴格按照工程規定的評審時間及思路進展工程設計。2.6方案初審后進展修改〔總工簽字確認〕。2.7方案完成最終修改并通過終審〔總經理及總工簽字確認〕。2.8工程成果提交業主后，進展工程總結。2.9制定回訪日程。2.10流程圖：確立工程負責人及工程組成人員及分工——收集工程資料——勘查現場——設計思想理念確認〔確定審核日期〕——工程初審——完善工程——工程終審——提交業主——工程總結——制定回訪日期并進展回訪——匯總工程成果資料交付保管員。三．工程設計標準化細則：3.1工程組組建要求：3.1.1工程負責人確實定必須經過主管同意并簽字確認；3.1.2工程組人員由工程負責人確定，工程組人員可以穿插進展工程制作，但必須經由穿插工程的工程負責人同意后才可以進展工程的穿插制作；3.2工程負責人準則：3.2.1工程負責人全程負責該工程資源調配、人員組建、以及工程設計的全部流程，并對工程負有全責；3.2.2工程負責人一經接手該工程，除開總經理和主管同意的情況下不得中途撤出該工程；3.2.3工程負責人應負責該工程的回款及工程制作其間與業主的全部交流工作，并對工作完成情況負有全責；3.2.4工程負責人負責聯系評審小組進展評審，按簽字確認進展工程設計，任何在缺少評審確認下完成的工作，工程負責人都將承受經濟及行政處分；3.2.5上述準則工程負責人必須嚴格遵守，違反任何條款都將處以1000元以上罰款；3.3工程組成人員準則：3.3.1工程組成人3.3.2工程組成員必須以飽滿的熱情投入到工程設計3.3.3工程組成員一經參與該工程，除開總經理和主管同意的情況下不得中途撤出該工程；3.3.4工程成員在工程設計過程中，針對自己的每一份工作，都必須投入全部精力，充分發揮潛能；3.3.5工程設計過程中實行團隊責任制，所有成果及錯誤由工程組全體人員共同承擔。四、工程承接、設計、回款標準化步驟4.1設計業務承攬4.1.1公司所有設計業務信息及時上報總經理，重大工程上報董事長，由董事長、總經理及設計業務承攬人員進展分析，確定是否承做該工程，中等工程由總經理決定。4.1.2設計業務承攬時，設計取費原則上按國家標準進展取費；原則上是先簽合同，后進展設計。具體取費必須經總經理確認，所有合同必須總經理〔或法人代表授權的委托代理人〕簽署。4.2承受設計任務4.2.1設計工程承設計業務承攬到位后，由業務承攬人員及工程負責人組織設計人員勘察設計現場，與業主現場人員進展交流，了解現場基本地質、地理、人文環境、自然環境、立地條件，同時，盡可能多渠道了解業主信息與意圖，確定設計思路和基本報價〔設計費、工程概算〕方向。4.2.2如工程負責人未能及時到設計現場，由到現場的業務承攬人員負責介紹現場基本情況。4.3方案討論：重要的競標設計工程由總經理、業務承攬人員、總工、工程負責人〔不能全部到場，至少其中兩人到場〕、設計人員共同進展討論，討論內容包括：4.3.1進展現場分析，捕捉與本次設計相關的人文、自然信息；4.3.2共同分析業主的意圖與思路，確定基本報價問題；4.3.3對設計方案思路進展討論，提煉設計理念；4.3.4確定適應植物材料范圍；4.3.5明確設計范圍：包括植物景觀、園林小品、灌溉設施、照明設施等。4.4設計方案初審設計方案初步完成后，由總工、工程負責人進展方案初審，時間控制在方案投標前，具體時間由工程負責人與總經理協商，初審內容包括：4.4.1檢查按照標文件要求是否漏項；4.4.2設計思路是否基本無誤；4.4.3相關技術指標是否正確。5.設計方案終審設計方案初審完成后，由工程負責人、總工、總經理，及公司其他相關人員，進展方案再審，終審內容包括：5.1設計理念是否完善；5.2植物材料運用是否恰當，規格是否適宜；5.3小品設施是否完善；5.4方案概算、設計費報價是否合理；5.5整體設計是否符合設計理念；5.6是否有利于品牌的提升；5.7全面審核可能出現的遺漏點；6.設計方案匯報正式投標方案匯報時，原則上由工程負責人進展方案匯報，總工、工程負責人、主設計人員參加。7.方案中標后，與業主簽施工合同，進入施工圖設計階段7.1確定施工圖工期，由工程負責人負責指定施工圖工期表；7.2總工會同工程負責人審核施工圖的具體方面的深度；7.3工程負責人帶著工程組人員進展全方位錯誤檢查；7.4總工進展工程審定后，進展施工圖正式出圖。8.設計費回款8.1按設計合同回款，未中標方案回設計補償費；8.2由業務承攬人員、總經理、工程負責人共同回款；8.3回款過程須與公司回款小組嚴密配合，盡量節省資源完成任務。注：總經理、業務承攬人員等業務繁忙時，由總工、工程負責人、主設計人員主動與各位領導溝通、交流，以期使工程設計更加完善。土建、水電、苗木施工圖必須由設計公司相應專業負責人審核簽字方可出圖。五、圖紙標準存檔標準5.1承攬工程確認表、工程承做單、工程跟蹤表〔附件一〕5.2工程組人員組建表〔附件二〕5.3勘查現場分析報告〔附件三〕5.4設計思想書面確認稿〔附件四〕5.5審核時間確認表〔附件五〕5.6工程總結紀錄〔附件六〕5.7工程回訪日程安排確認表〔附件七〕附件一：設計工程承攬單設計工程名稱工程業主工程地點設計工程信息競標工程非競標工程純設計設計施工一體純設計設計施工一體費率合同費率合同費率合同費率合同領導意見總經理所長工程公司經工程公司經理承攬與否備注負責人簽字：日期：設計工程承接單工程名稱工程業主工程地點業務承攬人員工程負責人總工工程組成員工程工期安排勘查現場時間工程討論時間工程初審時間工程終審時間工程匯報時間施工圖交圖期回款人備注領導簽字：日期：設計工程跟蹤表工程名稱參加人員總經理所長業務承攬人總工工程負責人設計人員討論內容氣候、土壤人文信息理念提煉業主要求設計要素小品灌溉照明鋪裝適應植物范圍初審內容設計思路是否漏項技術指標設計取費終審內容設計思路設計要素圖面效果設計取費出圖與否匯報人員參加人員匯報記錄業主評語中標與否備注工程負責人簽字：領導簽字：日期：附件二工程組人員組建表工程組人員工程負責人：工程組人員：承攬人員：勘查人員：平面方案：效果圖貼圖：3D建模：匯報：多媒體制作人員：施工圖紙制作人員：〔綠化〕〔水電〕〔土建鋪裝〕〔土建小品〕回款人員：主管簽字確認：年月日附件三現場分析報告工程現場分析報告勘查日期：勘查人員：具體情況：業主要求：設計分析：本卷須知：主管簽字確認：年月日附件四設計思想書面確認稿工程設計思想確認報告設計定位：設計原則：設計思想：設計理念：設計手法：植物材料：主管簽字確認：年月日附件五工程審核時間確認稿工程設計審核確認報告初審時間：審核小組意見：終審時間：終審紀錄：最終審核確認時間：審核紀錄：主管簽字確認：年月日附件六工程總結報告工程設計總結報告工程組成員總結匯總：工程負責人總結：主管簽字確認：年月日附件七工程回訪時間確認表工程回訪時間確認表工程施工期間回訪時間：工程竣工以后回訪時間：回訪心得：主管簽字確認：年月日六、園林綠化施工圖圖例標準詳見cad文件(從略)。七、綠化植物材料指標名錄見附件八、設計公司鼓勵機制為進一步提高公司的設計水平和經濟效益，充分調動業務承攬人員，設計人員的積極性，特制定本方法。8.1所有設計業務信息及時上報總經理、總工，及業務承攬人員進展分析，確定是否承作該設計工程。8.2各項費用提成：8.2.1業務承攬費按設計費〔以合同為準〕的5%作為業務承攬費提取；8.2.2公司管理費按設計費〔以合同為準〕的18%作為公司管理費用提取；8.2.3其他業務費按設計費〔以合同為準〕的20%提取；8.2.4公司員工工資基金按設計費的〔以合同為準〕的15%作為公司業務、設計人員基本工資費用提取；8.2.5設計提成獎，按設計費〔以合同為準〕的30%提取；其中：方案設計費按設計提成獎的40%；施工圖按設計提成獎的60%；8.2.6回款費用按設計費〔以合同為準〕的10%提取。8.2.7工程負責人待工程所有程序完成后按結算額的2%提取獎金。8.2.8.非正式競標設計工程，設計業務承攬人員提取設計費的38.3設計工程制作績效分配：8.3.1方案及方案平面圖占25%，效果圖占15%，設計匯報占5%，施工圖占55%。其中：綠化占25~30%，園林小品占25~35%，水、電〔含水景〕占20~25%。8.3.2方案圖占55%，效果圖占25%，設計匯報占20%。8.3.31〕.綠化為主，綠化施工圖占55%，園林小品占25%，水電施工圖占20%。2〕園林小品為主，綠化施工圖占25%，園林小品占55%，水電施工圖占20%。8.4時效性工程設計費按一工程一兌現。在第二筆回款到公司帳戶后五日內兌現完畢。8.5參與競標工程，未中標時，設計業務承攬人員不提取費用，同時對參與工程的設計人員進展處分，每次處分1000元；罰款分配比例與獎勵比例一樣。具體見第四條之規定。假設工程有補償費，則免于處分。8.6設計，施工一體的設計工程，業主不支付設計費時，設計費另行商定。8.7同一工程提交多個方案情況的提獎〔只包括方案和效果圖〕分配方案：8.7.1中標方案細化不容和其他方案，中標方案制作人員提獎額最少占方案和效果圖提獎的85%，為中標方案制作人員最多占方案和效果8.7.8.7.8.8工程分配8.8.1由他人承攬的工程，由設計公司公平，均衡分配至各小組或個人。8.8.2特殊工程，經總經理批準，可委托本公司以外的專業設計部門或個人承擔。11.考勤管理制度11.1、公司統一打卡式考勤11.1.1打卡規定時間上班前十分鐘或下班后十分鐘。11.1.2打卡人員設計事務所全體員工。11.1.3打卡說明在規定時間之內打卡，以時間為依據。11.1.4打卡規定所有員工應在規定時間內打卡。超過上班打卡規定時間打卡視為遲到；未到下班時間打卡視為早退;上下班無故有一次未打卡視為違紀;上下班無故均未打卡視為曠工。11.2因事、因公未能打卡,視以下情況而定11.2.1有事或因病請假者須按要求填寫請假條,因故未能及時填寫者,須通知室主任或分管領導,經批準前方可執行,并于上班后及時補填假條。11.2.2員工請假兩天以內由室主任上報所長批準,超過兩天由所長直接批準;室主任請假由所長批準。11.2.3因公出差或外出而未能打卡者,須填寫未打卡證明表,經所長審批。11.2.4請假條和未打卡證明表于每月上報考勤時間交至總經辦存檔。11.2.5員工調動,分別由調動前后所在部門負責其考勤。11.3休息日11.3.1每周日規定為休息日因公值班或輪休,由各室自行安排。周日白班可補回一天假期。每月超過規定休息期限為能上班者，超越期限內不享受工資。完成單項設計任務突擊而發生的延時，不再以加班計，而在工程兌現中表達。11.3.2深夜零點以后加班及通宵加班可享受半天或一天假期，具體時間由所長確定11.4處分11.4.1遲到或早退一次罰款10元；曠工半天罰款30元。曠工一天罰款50元。每月遲到、早退、違紀5次〔含5次〕或曠工5天〔含5天〕以上15次〔或天〕以內，加倍罰款并通報批評。連續曠工15天或一年內累積曠工超過30天，按國家規定公司有權予以除名。11.5考勤依據11.5.1總經辦依據考勤卡、請假條、未打卡證明表和總經理審批后的各副總經理考勤表嚴格進展考勤。11.5.2嚴格執行公司規定的相應考勤制度。12.衛生管理制度12.1衛生清理范圍：12.1.1設計所四個辦公室的電腦、辦公桌椅、書櫥、空調、打印機等設備以及地面、墻壁、門、玻璃隔斷、沙發及所長辦公室。12.2衛生標準：12.2.1個人清理個人電腦、辦公桌椅、書櫥擦拭無塵。12.2.2屬于公用衛生范圍的按照設計所值日表進展值日。12.3值日要求12.3.1各小組應嚴格按照標準值日，不得敷衍了事。值日生由組長負責安排，由專人檢查值日情況。12.3.2值日生因公未能值日，自行協調他人代替值日。12.4衛生管理執行12.4.1按照總經辦的衛生管理制度執行后，執行設計所衛生管理制度。九．辦公設備使用規定為使設計所的辦公設施到達合理利用及標準管理的效果，特制訂此規定。9.1設計所內部人員的電腦由其使用者負責管理，如出現故障或意外應及時報給有關人員進展維修和處理。9.2屬于公用的設備如：打印機，掃描儀，投影儀，筆記本電腦，數碼相機，伴侶王，激光筆等等，使用者應慎重使用，以免損害機器。把用過的物品規整原位。公共設備假設出現問題，應及時報給有關人員進展維修。需要領用者必須經過登記認可前方能使用，使用過程中出現損壞及喪失情況〔包括附屬設備如：充電器，電池，相機卡，數據線等〕由使用者賠償。9.3發放到各組的辦公設備如：存儲卡，優盤等有各室主任負責保管，出現損壞及喪失情況由責任人負責，假設找不到責任人則由室主任負責賠償。9.4外部門人員使用后要進展登記，需要收費的工程按設計所收費標準列入各部門費用。9.5辦公設施屬于人為損壞的，要追究當事人責任，按當時報價進展賠償；情節嚴重者，加倍懲罰。9.6以上條款由設計所專職內勤監視，管理。10．保密制度為保守事務所秘密，保護事務所的安全和利益，特制定本保密制度。所有員工必須自覺遵守本守則。10.1、事務所秘密分為機密，保密兩種，其具體范圍包括：A、機密資料是事務所的重要秘密，瀉露會使事務所的利益受特別嚴重損害。其范圍：10.1.1事務所股東，董事會資料，所長、總工及室主任日常會議記錄，紀要以及保密期限內的重要決定事項。10.1.2事務所中層以上職員人事考核，涉嫌違法違紀調查，未公布的人事任免，獎懲決定。10.1.3事務所的年度工作總結，財務預算決算報告，繳納稅款，營銷報表和各種綜合統計報表。10.1.4事務所有關設計業務資料，業主情報，市場咨信調研資料。10.1.5事務所開發設計資料，技術資料。10.1.6事務所與同行對手的競爭策略，方案。B、保密資料是事務所內部的一般秘密，泄密人會對事務所造成不良影響，其范圍：10.1.7事務所人員編制，調整，未公布的方案，員工福利待遇資料，員工手冊。10.1.8事務所的安全防范狀況及存在的問題。10.1.9事務所員工違法違紀的檢舉，投訴，調查資料，發生案件，事故的調查登記資料。10.1.10事務所法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。10.2事務所的保密機制10.2.1建設健全文件。的收發登記，簽收，催辦，清退，借閱，歸檔制度。10.2.2凡需保密的文件，資料，必須在左上角注明。10.2.3凡涉及事務所內部秘密的文件資料的報廢處理，必須使用10.2.4事務所員工本人工作所持有的各種文件，資料，電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，必須放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。10.2.5未經事務所領導批準，不得向外界提供事務所的人和保密資料。10.2.6妥善保管好各種財務帳冊，事務所證照，印章。10.3事務所的保密措施10.3.1加強員工的思想教育，增強保密觀念。A、事務所中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件，制作統計報表，主管經理要把好保密觀，提出規定。B、事務所各部門要運用各種形式經常對所屬員工進展保密教育，增強保密觀念。C、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看〔含超越自己職責，業務范圍的文件，資料電腦復印軟件〕。10.3.2嚴肅保密紀律A、對員工依照事務所本規定，在保守事務所秘密方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績的；發現他人泄密，立即采取補救措施，防止或減輕后果的；對泄密或者非法獲取事務所秘密的行為及時檢舉，投訴的。按照有關規定給與獎勵。B、對員工因不遵守事務所規定，造成泄密事件，依照有關法規及事務所的獎懲規定，給予紀錄制裁，辭退，直至追究刑事責任。10.4保密性作為設計所職業道德素養之一，是設計所人事任免重要依據。10.5本規定自公布之日起執行，不盡之處可進展修改補充。13.計事務所設備管理制度為標準管理，保證設計事務所設備的正常運行，規定如下：13.1下班時要關閉計算機和UPS電源，每日最晚離開的設計員要確保設計院內所有電源均已關閉。13.2設計事務所各種儀器、計算機硬件不得隨意移動、拆解；13.3除正常工作使用的軟件外，未經設備管理人員同意，個人不得隨意安裝其它軟件。計算機硬件的系統參數未經同意不得更改。個人的工作軟件出現問題時，應及時聯系設備管理人員進展修復或重新安裝。13.4個人不得刪除計算機內原有圖紙、文件等資料。13.5為防止病毒入侵，瑞星殺毒軟件將定期升級，設計員應及時到管理員處拷貝升級包。13.6個人計算機的USB接口不得翻開。因工作需要發送圖紙、文件時需經主管部門領導同意，并到相關人員處登記。相關人員有權檢查傳送內容。假設發現違規操作，則視為外泄公司機密。13.7為方便打印機的維護和管理，每設計室指定一人打印圖紙，其他人員未經同意不得私自使用打印設備。13.8設備發生故障時應及時上報設備管理小組，并積極配合設備管理人員進展修理、維護。14.設計事務所辦公用品及耗材管理制度總則：一.為標準設計院各種耗材的管理，本著降低成本、防止浪費，杜絕違紀、違規行為的發生，特制訂本管理制度；二.設計事務所各設計室嚴格按照本制度執行。采購：一.設計院的耗材購置必須經所長簽字后，耗材管理人員方可采購。二.耗材管理人員及時報送定點供貨商家，定點供貨商家按照清單要求，在充分征求使用單位意見的根基上，保證按要求將所需物品及時送達設計事務所。三.耗材管理人員負責接收并清點物品、核實數量和價格，并在供貨商提供的《送貨清單》上簽收，同時填寫《設備耗材入庫登記表》，并由所長簽字確認。四.耗材管理人員在接收物品時，如發現質量或價格問題，應拒絕接收物品，并視情節對供貨商家要求退貨或進展處分，情節嚴重可追究其法律責任。五.結算方式可先上報耗材購置方案，再由財務借款當面付清的方式。沖賬時由所長及公司領導審核前方可沖借款。保管及領取：一.庫存物品由耗材管理人員保管及管理。二.設計事務所耗材及辦公用品的保管包括〔高光相紙、工程普繪紙、工程繪圖紙、彩色噴墨紙、A3激光打印紙、A3復印紙、A4復印紙、皮紋紙、A4塑膠封皮及夾條、KT板及夾條、透明膠、雙面膠、泡沫膠、刻刀及刀片、光盤、訂書機及訂書釘、墨盒、硒鼓、卷尺、激光筆、充電器及電池、照相機、存儲王〕三.領用人需填寫設備耗材登記表，由所長簽字確認前方可使用。辦公設備及耗材使用完畢后，應及時送還管理人員處，以便保管。四.耗材管理人員應在每月月底統計物品采購、庫存、發放、使用情況，在保證辦公效率的前提下，減少采購量，壓縮采購費用。更換與維修：一、耗材管理人員對設備的日常管理、設備安全、完整、正常使用負完全責任；二、保修期內的貴重設備出現異常或損壞，可由耗材管理人員直接與供貨商聯系或通知相關維修人員進展更換或維修；三、維修時首先由耗材管理人員進展初步確認，并提出申請，寫明設備損壞原因，交所長審批同意后，進展更換或送修。辦公用品歸還：耗材管理人員接到歸還回的辦公用品后，需核對辦公設備使用登記表物品，確認無誤后，方可入庫。遺失處理：一.辦公設備出現故障或損壞時，由耗材管理人員進展初步確認，如無法維修或排除故障，則交由維修商進展檢查，并確認是否為人為損壞。

二.由于人為原因造成的設備損壞，損壞人員需承擔相應維修費用的10%金額以作為相應罰款，如超出保修期則全額對相關責任人進展處分。15.圖書資料管理規定為方便以往資料查詢以及圖書借閱，事務所設立圖書管理。15.1凡借閱資料室圖紙、圖書以及相關設計資料、檔案等的人員，應向資料管理員辦理登記手續，未辦理手續者，一律不予借閱。15.2圖書的借閱針對設計所人員。凡需要借閱圖書的人員，必須經其室主任簽字認可前方可借閱；設計圖紙及相關設計資料的借閱與使用必須經過部門主管簽字認可登記后，方可借閱。15.3所借資料于7日內歸還，書籍于15日內歸還；逾期者須提前辦理續借手續，但不得轉借他人；未辦理續借手續者，每超一天罰款50元。15.4離職時，必須還清所借圖紙資料及書籍。15.5設計人員所借資料，如遇清點、公務上需用時，資料管理員將隨時通知收回，借閱人不得拒絕。15.6設計人員所借資料應妥善保管，不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，應雙倍進展賠償。16.硬盤借還管理制度為確保設計所設計成果及相關資料的保密性，現制定以下制度：16.1設計所共有移動硬盤4塊、U盤3塊，在未經登記的情況下不得隨意帶走；16.2如有出差或其他情況需要帶走的，應在相關負責人員處登記方可帶走，如不登記的經查出給予處分；16.3不得在上班期間隨便拿硬盤拷與工作無關的東西；16.4有借走硬盤的用完后應及時歸還，如不及時歸還導致硬盤喪失或損壞的，一經查出后給予相應的處分。17.打印登記管理制度為標準管理、保證公司出