/社區檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表檔案門類類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注文書檔案黨建工作1、上級有關黨建、組織、宣傳、教育等工作的文件材料2、社區黨支部會議記錄、民主生活會記錄3、社區黨組織成立、換屆選舉的報告、批復等文件材料4、社區黨組織統計年報、黨員名冊5、社區黨內干部任免的文件材料6、社區黨內表彰的文件材料〔1省級以上的〔含省級〔2省級以下的7、社區黨內處分的文件材料8、社區黨建工作計劃、總結.專題報告、典型調查材料9、社區黨員教育、民主評議等活動的文件材料10、組織關系介紹信11、發展新黨員的計劃、積極分子考察材料12、社區結對共建工作中形成的文件材料13、社區流動黨員管理工作中形成的文件材料14、其他應歸檔的文件材料定期永久永久永久永久永久定期定期永久定期定期定期定期定期永久或定期居民自治1、上級有關社區居民自治方面的方針政策性文件材料2、社區自治管理的年度工作計劃、總結、專題報告、經驗材料及大事記3、居民會議、居民代表會議、居委會及其下屬的各委員會的會議記錄4、居民會議、居民代表會議、居委會及其下屬的各委員會成員名單、分工、崗位職責等基本情況登記表5、居民自治章程、居民公約、各種制度和辦事程序等6、居委會換屆選舉的材料〔居民選舉委員會成員名單、選民名單、選民登記表、居民代表組成人員名冊、候選人提名情況匯總表、正式候選人名單、選舉結果報告表、選舉期間的各類公告、樣票、選舉記錄等7、向有關部門反映社區居民的意見、要求和建議及反饋意見8、社區成立、更名、合并、撤銷等過程中形成的文件材料9、社區的演變史、基本概況、平面示意圖等10、社區獲得的各種表彰及榮譽稱號的文件材料〔1省級以上〔含省級〔2省級以下11、社區建設重大事項的決議、本社區重大活動、重要事件形成的文件材料12、各級黨政機關領導、人大代表、政協委員視察社區工作的講話、題詞等13、宣傳媒體上有關本社區的報道材料14、上級有關部門下撥經費、本社區資產收入以及各類資助款項管理的文件材料及各類統計報表15、其他應歸檔的文件材料定期永久永久永久永久永久定期永久永久永久定期定期永久永久定期永久或定期社區服務1、上級有關雙擁、社會養老保險、社會救助、勞動力管理、企業退休人員管理等文件材料2、社區服務協調小組名單、服務工作目標、職責及服務網點示意圖等文件材料3、社區軍民共建的文件材料4、社區養老保險、醫療保險、優撫、特困戶及最低生活保障金發放管理名冊、登記表、統計報表5、開展社會救助、福利服務、下崗再就業、便民便利服務的活動記錄、登記表、服務網點設施建設的文件材料6、社區殘疾人工作領導小組、網絡成員名單.助殘小組活動章程7、社區助殘工作計劃、總結、匯報材料8、社區服務志愿者名單、服務章程及活動記錄9、有關企業退休人員社會化管理服務的文件材料10、社區為老年人服務的有關文件材料11、其他應歸檔的文件材料定期定期定期定期定期定期定期定期定期定期永久或定期綜合治理1、上級有關治安保衛、人民調解、社區矯正及刑釋解教人員、失足青少年幫教工作的文件材料2、本社區有關治安保衛、人民調解、社區矯正及刑釋解教人員、失足青少年幫教工作的計劃、總結、專題報告、統計表、典型經驗材料3、社區綜治工作領導小組、工作網絡、責任分解圖及綜合治理工作職責4、社區普法工作、創建民主法治示范社區工作領導小組、工作計劃、總結5、社區處置邪教工作領導小組、工作目標責任書、情況匯報、工作總結及幫教小組人員名單6、社區禁毒工作領導小組、禁毒責任狀、創建"無毒社區"的工作方案、總結、匯報等文件材料7、社區流動人口管理領導小組及協管員名單8、本社區居民戶籍管理、暫住人口、流動人口情況、登記表、名冊、統計表9、社區治安聯防隊員花名冊、工作登記簿10、社區民調委員會人員名單、工作任務、紀律、原則、職責11、民調總結、報告、會議記錄.糾紛受理登記表12、安置幫教小組名冊、協議書及統計報表13、創建"平安社區"的工作計劃、活動記載14、社區預防青少年犯罪工作領導小組名單及青少年教育記事15、其他應歸檔的文件材料定期定期定期定期定期定期定期永久定期定期定期定期定期定期永久或定期衛生環境1、上級有關疾病預防、醫療、保健、健康教育、衛生防疫工作的文件材料2、社區開展疾病預防、醫療、保健、健康教育、衛生防疫工作的文件材料3、社區衛生工作計劃、總結、報告、統計表4、社區計劃生育工作計劃、總結、臺帳及統計表5、社區計生工作領導小組、計生生信息員名單6、社區計生工作宣傳、教育、知識講座的文件材料7、上級關于計劃生育工作的文件.對計劃生育的處理結果、決定8、健康教育小組活動記錄、臺帳9、衛生站服務制度、服務人員名冊10、老人健康檔案、登記表及統計表11、上級有關社區環境管理的文件材料12、社區環境工作計劃、總結、報告及統計表13、社區環境管理工作概況、衛生責任區平面圖、環衛組織職責、管理制度14、社區除"四害"工作記錄、責任狀、工作匯報及清查登記表15、社區環境整治、"三廢"治理工作形成的材料16、社區保潔員工作職責、范圍、合同書、安排表17、社區市場管理、創衛達標、檢查評比活動中形成的文件材料18、對社區內物業管理監督、綠地養護和市容監督、社區違建監督和評議材料19、社區對突發事件的應急措施、實施方案等文件材料20、其他應歸檔的文件材料定期定期定期定期定期定期定期定期定期永久定期定期定期定期定期定期定期定期定期永久或定期文化教育1、上級有關社區文化教育、科普宣傳、全民健康及關心下一代工作的文件材料2、社區文化領導小組名單.文體工作的計劃、總結、活動記錄等3、社區"關心下一代"工作組織網絡、任務及活動記載4、社區寒、暑期中、小學各項活動中形成的文件材料5、社區有關市民學校、全民健身等方面的文件材料6、社區開展創文明社區、文明樓幢、文明家庭以及與駐社區單位共建等各項活動中形成的文件材料7、其他應歸檔的文件材料定期定期定期定期定期定期永久或定期群團工作1、上級有關武裝、民兵組織、預備役人員管理工作的文件材料2、社區關于武裝、民兵組織、征兵應征人員名冊、預備役人員登記名冊、民兵代表的會議材料3、社區工會組織建設、宣傳教育、社會活動記載以及社區工會工件計劃、總結等文件材料4、社區團組織的工作計劃、總結、團員名冊、統計報表、團組織介紹信、發展團員及團員獎懲的文件材料5、社區婦女工作計劃、總結、婦代會會議材料、工作臺帳6、社區其他各種團體、組織、協會等的計劃、總結、機構人員名冊、工作臺帳及各類活動記錄7、其他應歸檔的文件材料定期定期定期定期定期定期永久或定期會計檔案憑證1、原始、記賬憑證15年賬簿1、現金日記賬2、銀行存款日記賬3、總賬4、明細賬5、固定資產明細賬25年25年15年15年固定資產報廢后保管5年財務報告1、年度財務報告〔包括文字分析材料2、月、季度財務報告〔包括文字分析材料永久5年其他1、會計移交清冊2、會計檔案保管清冊3、會計檔案銷毀清冊4、銀行余額調節表、對賬單15年永久永久5年實物檔案獎狀本社區在各項職能活動中獲得的獎狀永久證書本社區在各項職能活動中獲得的證書永久獎牌本社區在各項職能活動中獲得的獎牌永久獎杯本社區在各項職能活動中獲得的獎杯永久錦旗本社區在各項職能活動中獲得的錦旗永久其他廢舊印章等永久基建檔案社區辦公及活動場所建筑物及重大工程從申請立項到駿工驗收整個過程中形成的文件材料.具體范圍按照國家行業標準《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》〔DA/T28-2002中規定的歸檔范圍和保管期限執行。設備檔案社區辦公設備及文化娛樂設施設備從申請購買、安裝調試到報廢過程中形成的文件材料及使用〔操作說明書等隨機材料設備報廢后保管3-5年聲像檔案照片1、上級黨政機關領導、人大代表、政協委員等來本社區指導、視察工作時形成的照片2、本社區召開重要會議及文化、體育、慶典活動形成的照片3、本社