材料員業務培訓講義

（一）建筑（物資）材料的定義

物資是物質資料的簡稱。廣義的物資包含生產資料與生活資料。

生活資料也稱“消費資料”或者“消費品”，是滿足人們物質與文

化生活需要的各類生活消費的社會產品。

生產資料也稱“生產手段”，用于人們在生產過程中所必需的一切

物質資料。我們通常所說的“物資”，是指生產資料而言。

生產資料包含：勞動對象與勞動資料。不再細說.???

建筑材料是指建筑施工生產過程中所需的、用于工程實體或者有助

于工程實體形成的要緊材料、輔助材料等各類（材料）物資。

按照材料在施工過程中所起的作用劃分可分為：要緊材料、結構件、

機械配件、周轉材料、低值易耗品與其它材料等。

要緊材料包含如：鋼材、水泥、木材、磚、砂、石子、商破等。

結構件包含如：鋼構件、破構件、木構件等。

機械配件包含如：施工現場使用各類施工機械的零配件。

周轉材料包含如：腳手架、模板、腳手板、扣件等。

低值易耗品包含如：小型的、易損耗的工具、器具等。

（二）建筑企業材料管理

建筑企業材料管理，是指建筑企業對施工生產過程中所需的各類

材料的采購、儲備、保管、使用等工作的總稱。

材料管理可分為流通過程的管理與生產過程的管理兩個階段。

流通過程的管理，是指材料進入企業之前的管理工作，包含計劃、

采購、運輸、倉儲等。

生產過程的管理，是指材料進入企業后，消耗過程的管理工作，包

含保管、發放、使用、退庫、回收報廢等。

（三）材料管理組織機構設置：

公司總部設置“工程監控中心”管理部門。是全公司材料管理工

作的業務主管部門。負責對全公司的材料管理工作的總體協調與管

理；負責制定與完善有關材料管理的各項制度與辦法；指導與幫助各

基層單位材料管理工作的正常開展；監督檢查各基層單位各項管理制

度與“質量、環境、職業健康安全”三個管理體系程序文件的執行情

況。

各分公司設置“材料科”管理部門。負責分公司的材料業務管理、

物資的集中采供，指導與幫助各工程項目貫徹執行公司的各項材料管

理制度與辦法，并負責對各工程項目的日常檢查考核。

各工程項目設有“材料組”。是最直接的現場材料管理工作的實施

部門，負責落實公司、分公司的各項材料管理制度；負責本工程項目

物資計劃的上報、驗收、耗用等管理工作，完善有關內頁資料八

材料管理人員與現場材料管理

（一）材料管理人員

1.材料管理人員的概念

材料管理人員是遵照國家物資管理方針、政策與標準，按照企

業的材料管理制度與施工生產的需要，負責企業與施工現場所需材料

的采購、運輸、保管、使用全過程管理人員的統稱。包含材料采購員、

材料保管員、現場材料員與料具管理員等。

2.材料管理人員應具備的資質與要求

1）要通過專業的培訓并取得國家規定的材料員管理資質。

2）熱愛企業，熱愛材料管理工作，認真負責，不怕辛勞。

3）要有良好的思想道德素養，嚴格遵守企業的各項管理制度。

4）通過學習能夠很快掌握材料管理的業務知識與技能。

5）通過學習能夠熟悉與熟悉各類建筑材料的性能與管理要求。

3.材料管理人員的崗位職責

1）材料采購員崗位職責及工作要求

a.嚴格遵守國家物資政策與企業的規章制度，嚴格執行材料采購

計劃。

b.堅持“詢價比價”、“貨比三家”與“三比一算”的物資采購原

貝努力降低采購成本。

c.及時辦理材料入庫手續，及時清理財務報賬手續，及時認真登

記材料采購成本臺帳。

d.建立與完善合格供方檔案，滿足“三個標準管理體系”程序文

件的要求。

e.熟悉與熟悉工程所需物資貨源的供應情況，與材料的規格、質

量、價格與運輸等有關事宜，確保物資供應，滿足施工生產的

需要。

f.熟悉物資的有關規范、編制，掌握物資招標有關知識。

2）材料保管員崗位職責及工作要求

a.嚴格驗收材料入庫的數量與質量，做好驗收記錄。

b.熟悉各類材料的性能與用途，按照不一致類別、規格分別存放,

做到帳、物、卡三相符。

c.保持庫內整潔，材料存放符合“四號定位”、“五五擺放”的要

求，保管物資做到“十不”原則。

（“四號定位”即：庫號、架號、層號、位號）

（“五五擺放”即：五十成行，整潔美觀，便于清點）

（“十不”即：不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、

不混、不爆、不丟）。

d.認真審查各類領料單據，保證發料及時、準確。

e.帳表單據整潔干凈、日清月結、裝訂成冊、妥善保管。

f.熟練掌握業務基本功，做到“二知、三會、四懂”。

（“二知”即：知所管物資數量、知存放地點；“三會”即：會換

算、會識別常用標記符號、會使用消防器材；“四懂”即：懂

名稱、規格、性能用途、保管常識）

3）現場材料員崗位職責及工作要求

a.做好施工前材料進場的各項準備工作，嚴格按照施工現場平面布

置圖堆放材料，做到現場材料堆放整齊，方便使用。

b.嚴格驗收進場材料的數量與質量，做好驗收記錄。

c.做好現場材料的保管工作，檢查監督材料的正確合理使用并及時

清理回收剩余材料，杜絕材料缺失浪費。

d.嚴格執行限額領料制度，按時盤點現場材料并及時結算。

e.嚴格執行“三個標準”管理文件的要求，規范與完善現場材料管

理所需的各項資料。

（二）現場材料管理

材料管理可分為：流通過程的管理與生產過程的管理兩個階段。

材料流通過程的管理，通常叫做采購（供應）管理。

材料生產過程的管理，通常叫做施工現場材料消耗管理。

1.采購（供應）管理它是從材料采購開始，通過運輸、儲備，供應

到施工現場的全部工作內容。

材料采購管理應遵循的原則：

1）遵守政策法規原則。材料采購務必遵守國家與地方有關政策與法

令，只能高興企業采購操作程序，熟悉合同法與財務制度，熟悉稅務

與工商管理部門的規定，掌握當地建設主管部門的各項管理政策與企

業的規章制度。

2）材料計劃采購的原則。材料采購是根據施工生產需要有計劃進行

的。按照施工生產進度與需求情況安排材料的采購時間、品種、規格,

根據施工現場條件狀況確定進貨的批量，根據企業的資金狀況制定料

款結算計劃，以盡可能少的資金占用，獲取最大的經濟效益。

3）降低成本的原則。材料采購應注重在滿足設計功能與質量要求的

前提下，努力降低采購成本。采購過程中要做到“三比一算”，即比

質量、比價格、比運距、算成本；貨比三家。即多方查詢資源，合理

確定采購對象。加強采購環節的核算，實現采購成本的降低。

采購管理工作程序及要求

1）要按計劃采購。工程項目的生產部門根據月度施工生產計劃，

計算出下一階段施工所需材料的品種、規格與數量，與各類所需材料

的進場時間，下達材料需用量計劃并報送材料管理部門。

2）材料管理部門接到材料需用量計劃后，根據工程需要與實際庫存

情況，經計算后，編制材料采購計劃。

3）采購計劃報分公司物資招標采購組，進行招標采購。

4）2000元內物資，采購員在通過市場調查、詢價并確定為合格供

方的供應商處采購所需材料物資，符合質量管理體系程序文件的要

求。

5）材料采購員接到采購計劃后，到財務部門或者項目核算部門辦理

財務資金手續。

6）按照環境及職業健康安全管理標準的要求組織運輸，送達施工現

場。

7）交付給現場材料保管員，并與保管員一同驗收材料的品種、數量、

規格與質量。

8）填寫采購材料入庫（收料）單，辦理材料入庫手續。

9）整理原始憑證（購貨發票、入庫單據等），及時辦理財務報銷手續。

10）填寫材料采購成本臺帳，登記材料的價格、規格、數量等信息、，

并與合同價或者地區指導價進行對比，計算出成本盈虧。

2.現場材料管理：是指從現場施工準備開始，到工程項目竣工交付為

止的全部管理過程。包含：現場材料管理規劃、現場材料管理的目

標、進場材料道路與場地的規劃、材料有計劃的進場、材料進場驗

收入庫、合理的存放與妥善保管、有效的操縱發放與領用、監督使

用管理、準確的計量與核算等各個環節的工作內容。

(1)施工前的準備工作。

1)熟悉工程概況，調查現場周邊環境

要做好現場材料管理工作，首先做好施工前的準備工作。在工

程開工前要進行細致、周密的調查研究，熟悉與掌握施工合同有關

條款、工程概況、施工的方法及進度安排，要緊材料、機具與結構

件需用量，工程所在地周圍的環境及交通運輸條件、材料貨源及供

應保障情況等。

a、熟悉與熟悉工程合同的有關情況，工程項目施工地點，工程

結構規模，開竣工時間，承包方式、材料供應責任的劃分與供料的時

間等。

b、摸清施工區域的地理環境與交通運輸條件。

c、熟悉施工組織設計與工程預算的編制情況，根據生產計劃部

門提供的材料預算與需用計劃做好材料供應前的準備工作。

d、調查熟悉當地材料物資的質量、價格、數量、供應保障情況。

e、根據施工平面布置圖，做好倉庫的搭設與料具堆放規劃。

2)參與制訂施工現場平面布置規劃

施工現場平面布置規劃，通常以施工技術部門組織編寫，但是

由于材料堆放、倉庫設置、現場道路是現場平面布置規劃的重要內

容，因此材料管理人員務必主動參加，從加強材料管理的要求出發,

確定出一個合理的現場平面布置方案。

從有利于材料管理的角度出發，在確定現場平面布置方案時應注

意下列幾個問題。

a.材料堆放場地的確定要以使用地點為中心，在可能的條件下，

越靠近使用地點越好，近可能縮短運距，避免發生二次搬運。

b.材料場地、倉庫與道路的設置要科學合理，不能影響施工用地，

避免料場、倉庫中途搬家。

c.材料堆放場地要硬化、平整，排水通暢，不得積水，堆放容量要

能滿足工程所需。

d.現場倉庫要符合防火、防雨、防潮、防盜與保管的要求。

e.現場運輸道路要堅實平整，循環通暢。

3)積極籌劃現場材料管理目標，保證符合現場標化工地要求

現場材料文明管理是施工現場標化工地建設的重要構成部分。

現場材料堆放場地平整，材料堆放整齊，砂石成方，鋼材分規格、

按要求整齊擺放，要成行、成線、成堆，經常保持堆場清潔整齊，

材料標識牌規范清晰；倉庫干凈整潔，按照庫房管理要求文明管理。

(2)施工過程中現場大宗材料的管理

在施工生產過程中，進入現場的材料種類繁多，要緊有鋼材、木

材、多層板、商品混凝土、水泥、磚、白灰、砂、石、玻璃、防水卷

材、與三鋼工具等，不論何種料具都要通過收、發、管、耗、退、清、

核幾個環節。現場材料人員工作重點要放在驗收，發放，耗用這三個

要緊環節與內部資料整理上。

a、大宗材料要堅持四驗制度，即：驗品種，驗規格，驗質量，

驗數量，達到品種規格正確，質量好、數量足的要求，應有產品質量

說明，技術資料，出廠合格證、試驗報告等足以證明進場材料質量合

格的技術資料。

b、驗收手續，材料驗收后要給客戶開驗收小票，并加蓋“遺失

不補”字樣的圖章，及時登記驗收記錄本，在結算付款時要與驗收小

票存根復核，核準無誤辦理入庫手續。長時間不能辦理結算的材料，

須辦理暫估入庫手續，盡量減少賬面赤字發生。

1）材料的驗收、入庫與保管

現場材料驗收的內容通常要緊是：核對憑證（采購計?劃、發票、

入庫單據等）、驗收數量、驗收質量、辦理驗收手續等。

A.水泥的驗收：

a.包裝水泥要清點袋數，并對包裝水泥進行抽檢，過磅驗收每袋重

量，防止數量不足，影響工程質量。

b.散裝水泥通常以按照出廠磅單計量，但是要注意卸車時要卸凈。

檢查方法是看壓力表是否為零與泵管是否有水泥。

c.入庫保管，合理碼放。倉庫內地坪要高出室外地面20——30cm,

四周離墻20cm,并要有防潮措施。碼垛通常碼放10袋，最高不超過

15袋，不一致品種、標號與日期的要分開碼放，并掛牌標識。特殊

情況，水泥露天存放要有遮墊措施，要做到放水、防雨與防潮。散

裝水泥要有固定的容器，方便進料與出料。

B.砂石的驗收：

a.質量驗收。現場砂石質量驗收通常先目測：砂要顆粒堅硬潔凈,

通常使用中粗砂，含粘土、泥灰、粉末不超過3%——5%,碎石顆

粒級配要理想，粒形近似立方塊為好，針片狀顆粒通常不得超過25%,

若用于C30混凝土中，不得超過15%o并注意有無風化石、石灰石

混入。含泥量通常不超過2%,若用于C30混凝土，不超過1%o

b.數量驗收。通常采取量方驗收數量，分為車上驗收與落地成方

驗收。假如需要計算重量，求出體積后，再乘以相應的堆積密度，

得出噸數。

C.磚的驗收與保管

a.質量驗收?，F場通常使用從外觀顏色與幾何尺寸驗收。欠火磚與

過火磚不能使用。磚的標號以試驗結果為準。

b.數量驗收?，F場清點數量驗收。通常每200塊為一垛。

c.合理保管。不一致品種、規格的磚要分開碼放。按照現場平面布

置圖碼放，并方便運輸與使用。

D.鋼材的驗收與保管

a.數量驗收。通常使用現場過磅稱重、點件、檢尺、清點根數換

算等幾種方式。

b.質量驗收。索取產品合格證；目測檢驗外觀顏色（顏色發暗、

掉皮、發紅）；檢驗試驗報告（化學成分、力學性能、國家標準）。

c.能入棚、入庫盡量入棚庫保管，若條件所限不能入棚庫，要做

好苫蓋等放水、防銹措施。按照不一致品種、規格分別碼放，地面保

持干燥、整潔，不能有積水。

2)倉庫管理

目前公司施工現場的材料倉庫分為：封閉庫房、露天料場、棚庫

與水泥庫等，材料類別為公司明確劃分的1-17類各類物資，公司普

通庫房保管知識及要求與大宗材料、三材、水泥保管知識要求，在現

場管理中基本是一致的。

(1)、設置倉庫應注意事項：

a、建設倉庫要選擇地勢較高的地方，注意保持倉庫干燥，留有排

水溝，遠離火源。

b、道路暢通，確保物資進出方便。

c、保持庫內通風，防止物資霉爛變質。

d、配置必要的消防設施，以防患于未燃。

(2)、倉庫管理的基本要求：

a、保管員的要緊任務是搞好收、發、管、養，做到面向生產，創

建文明倉庫。

b、要全面規劃，因地制宜，合理布局，實行“四號定位”擺放合

理，井然有序，掛牌管理。

c、實行科學管理，按類分庫，新舊分存，危險品專存，規格順序

排列，、“五五擺放”、標記鮮明，材質不混，名稱不錯，規格不串。

d、及時登記賬卡，做到日清月結，賬、物、卡三相符。

(3)、材料驗收

a、入庫的材料都要進行嚴格驗收，根據入庫憑證逐一檢查實物的

品名、規格、型號、外觀、技術質量，根據產品不一致的計量方法（包

含過稱、檢尺、點數、理論換算等）核實數量，如發現不符，應立即

做出記載上報，并向有關經辦人說明，及時找出原因提出解決辦法。

b、凡入庫材料都應有出廠合格證、試驗報告單或者技術質量資料,

并編號登記入冊，妥善儲存。

（4）、材料保管：

a、貴重物資要有專庫保管，易燃易爆危險品要隔離存放。

b、在保管工作中要作到“十不”即：不潮、不銹、不霉、不變、

不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不丟。

（5）、資料要求

根據目前公司核算辦法與管理要求，倉庫保管員要填寫儲存下列資

料。

a、材料數量賬（數量金額賬也可）按照公司材料統一劃分類別，實

行分類登賬，及時登賬，反映月結累計、賬本一年更換一次。

b、單據憑證齊全，入庫單、出庫單、調拔單、驗收單，按月裝訂，

妥善儲存。

c、材料驗收記錄（分為鋼材驗收記錄、水泥驗收記錄、地材驗收記

錄），反映進庫日期、材料名稱、規格、數量、來源等內容，已做入

庫手續的材料要在記錄上做明顯標記。

d、材料耗用匯總，每月根據出庫單分類做出材料耗用匯總表，并

將出庫單附表后，作為出賬憑證，同時按分公司材料科時間要求報材

料會計.一份。

3）現場材料領用、發放管理

現場材料發放程序：首先，施工工長根據施工預算及下階段需要

完成的工作量，簽發施工任務書，同時計算工程材料的用量，下達限

額領料單。第二，班組持施工任務書（限額領料單）向材料員領料。

第三，材料員經審核無誤后，依此限量發料，簽發領料小票，同時在

限額領料單上登記領用數量。假如領料數量較大，需分次發放時，應

逐次、逐項記錄，直至發完。第四，當領料數量達到或者超過限額數

量時，應停止發料，并及時向工長反映。

4）材料的耗用結算

現場材料的耗用過程，它是現場實際成本的構成部分，也是材料核算

的重要構成部分。它是根據材料的不一致類別與不一致的使用去向，

按照規定程序匯總歸集。

材料的使用去向：a.工程用料b.臨時設施用料c.辦公用料

d.其它用料

要根據不一致的使用去向，分別耗用。

施工過程中，由于種種原因，發生多領料或者剩余材料，都要及時辦

理退料手續，及時沖減賬面，調整庫存量，正確反映工程耗料的真實

情況，編制材料耗用匯總表。按照規定程序傳遞.???

5）材料的分類:

山西一建材料類別劃分表

編

類別說明

號

包含鋼材、生鐵、鋼軌、鋼坯、沉鐵、軌制鋼鐵、鐵渣屑、模

01黑色金屬

屑等

包含銅、鋁、錫、鋅、鍥、汞、金、銀、稀有金屬及合金制品

02有色金屬

等

03木材木、竹采伐產品、鋸材（板方材）枕木。

包含砂石礦品、水泥、玻璃、瀝青、油氈、耐火材料及制品、

04建材石材、珍珠巖、滑石粉、蛭石、重石粉、石粉、硅藻等各類瓷

磚及馬賽克。

05地材磚、瓦、石灰、砂、規格石子、砌塊。

06燃料煤炭、油料。

07五金指建筑大小五金及金屬絲制品、鋼絲繩、鋼絞線鋼絲紗等。

08焊接包含各類普通電焊條、有包金屬條、塑料焊線及有關材料。

有機、無機化學產品、油漆及輔助材料、顏料、染料、粘合劑、

09化工

化學試劑、橡膠制品、炸藥、火藥、包含塑料、合成革等。

土產:、

10棉麻產品、紡織品、紙類產品、農副產品、日用雜品等。

Id產

包含各類電纜、電線、燈具、商低壓絕緣材料、各類電器開立、

11電料

閘刀、照明與絕緣材料、各類電桿架設材料、電表等。

12儀器各類測試儀器、玻璃器具、試驗儀表等。

13水暖水暖管道材料、零件、配件、衛生陶瓷與各類大小便器等。

包含各類金屬、非金屬切削工具、手工工具、砂輪劃片、切割、

工在庫

14焊接、刀卡具、鉆、鋸等。

具

在用包含50%攤銷，一次性攤銷

15機配件各類汽車、機械配零件、振搗棒。

勞

保在庫泛指工作服、帽、肥皂、手套、防護鏡、防毒面具等。

16用

品在用安全網、安全帽。

模板包含平面模板、各類角模與異型模板。

腳手

鋼架管、鋼腳手板、碗扣式腳手架。

17具

-■：鋼桁架、扣件、圓形銷、喋形卡、管卡、元寶螺栓、勾頭栓、直

附件斜頂柱、各類模板卡具等。

5）周轉材料（工具）的管理

周轉材料是指能夠多次應用于施工生產，有助于產品形成，但不

構成產品實體的各類材料。

常用的周轉材料（工具）有：大鋼模板、組合鋼模板、鋼架管、

鋼（木）腳手板、竹面膠合板、多層板、扣件（十字扣、接頭扣）等。

公司對周轉材料（工具）的管理要求

4.1通常規定

4.1.1周轉工具產權歸公司所有。

4.1.2工程監控中心是周轉工具的主控部門，機具租賃分公司負責周

轉工具的經營與管理。分公司、項目部是周轉工具的租用單位。

4.1.3機具租賃分公司在周轉工具滿足公司生產需要的前提下，積極

開展對外租賃經營業務，工程監控中心對事實上施監督檢查。

4.1.4根據市場進展要求，結合公司鋼架管的具體情況，公司推行鋼

架管定尺管理，具體實施細則由機具租賃分公司制定。

4.2采購添置

4.2.1周轉工具由公司統一購置，施工單位未經公司同意，一律不準

私自購買添置。

4.2.2大型模板經公司同意，分公司與項目部根據施工組織設計中模

板設計定制采購、使用、保養、施工結束后交回公司。

4.2.3項目部根據模板設計方案，需要購置竹面模板、木材時，提出

需用量計劃，報分公司批準后，方可采購，分公司負責管理。

4.2.4周轉工具的附件（扣件、回形肖等）由分公司統一采購管理。

4.3平衡調撥與財務管理

4.3.1機具租賃分公司負責周轉工具平衡調撥、維修、保管、回收發

放等項工作。工程監控中心負責全過程監督、檢查。

4.3.2項目部根據工程進度計劃，提出下月周轉工具需用計劃與退庫

計劃，報分公司材料科，經核實后，公司在材料例會上進行統一平衡,

由工程監控中心編制并下達，周轉工具平衡計劃由機具租賃分公司實

施。

4.3.3租賃分公司每月與工程監控中心核對賬目，分公司每半年與租

賃分公司核對賬目，以保證賬賬相符。

4.4現場使用管理

4.4.1分公司材料科負責對周轉工具使用的監督、檢查，項目部材料

員負責周轉工具發放、使用、保養、管理，有權對不合理的使用現象

進行有效制止。

4.4.2項目材料員、預算員、安全員應對進場的周轉工具進行驗收，

對不符合質量與安全標準要求的周轉工具拒絕使用。

4.4.3項目部應同勞務隊簽訂周轉工具使用協議，實行周轉工具領用

制度，加強對使用過程中的管理。

4.4.4項目部應合理制定工期，采取有效措施，減少損壞，加快周轉。

4.4.5現場周轉工具不準挪做它用，凡周轉工具搭設臨建或者工棚者,

視用量按三倍租賃費處罰。

4.4.6施工現場的周轉工具要及時清理，按時保養，按平面布置圖分

規格碼放整齊，保持施工現場整潔文明。

4.5租賃與租賃結算

4.5.1周轉工具不能滿足公司內部需求時，分公司提出外租報告，經

機具分公司同意，報工程監控中心審批后，方可外租，租賃費用不能

高出當地市場價格。

4.5.2周轉工具對外租賃時，需簽訂租賃合同，交抵押金，內容要全

面，條款要齊全具體，格式簽字蓋章手續規范。

4.5.3周轉工具租費由機具租賃分公司統一按月與使用單位結算，并

于當月末將周轉工具租費計算表報工程監控中心，經審核確認無誤

后，轉公司財務管理中心返使用租賃單位。

4.5.4機具租賃分公司，按月根據維修調出的數量報周轉工具維修結

算單，工程監控以出庫發放調撥單為結算根據，審核數量、噸位確認

后，報主管經理批準，交公司財務管理中心轉帳。

4.5.5周轉工具租賃費單價每年確定一次，價格在市場調查分析的基

礎上，同意確定。淡季時，可采取向下浮動價，但需經公司批準。

4.6維修、保養

4.6.1周轉工具的維修、保管、檢測由機具分公司具體制定規程與標

準，并組織實施與管理。

4.6.2根據公司施工點多線長的實際情況，如遇工程完工或者停工，

對遠離機具租賃分公司總庫的，有場地存放，在停租前10天，或者

在材料例會提出停租書面申請報告，經機具租賃分公司核驗后，報工

程監控中心批準，方可辦理停租手續。

4.6.3機具租賃分公司，要加強對周轉工具出庫，入庫數量、質量的

檢查與驗收，經維修保養出庫的周轉工具，務必符合質量的要求，否

則，不許出庫。

4.7丟失與報廢

4.7.1周轉工具丟失，租賃單位按賬面值120%以貨幣形式賠償。丟失

工地寫出書面報告，寫明責任人，丟失原因與分公司處理意見，報公

司監控中心，視情節輕重，給予通報批判，罰款處理。

4.7.2周轉工具報廢是指無法維修與無修復價值周轉工具，經公司工

程監控中心與機具租賃分公司共同鑒定后，按報費處理，報廢按賬面

值50%以貨幣形式賠償。

4.7.3報廢處理，公司工程監控中心根據報廢的實際數量，逐筆登記

核減周轉工具臺賬數量，廢舊鋼模折合重量為85%,報廢處理的周轉

工具款由公司處理。

4.8年終清點

4.8.1為了準確掌握公司周轉工具現有的實際數量，每年底對周轉工

具進行一次全面清點，以摸清在一年中周轉工具的報廢、損壞、丟失

情況，核實現有在賬實際數量。

4.8.2分公司材料科按公司清點要求，認真落實年終清點工作。材料

科長、周轉工具管理人員到施工現場清點實際數量（塊數、噸位），與

臺賬賬面數量相比，是否賬物相符，從實際出發不瞞報漏報，按清點

要求認真上報。（上報表：1、周轉工具清點表；2、報廢報損表）。

4.8.3機具租賃分公司按公司清點要求，認真落實年終清點工作，總

庫庫存量大，規格數量多，年末施工單位較集中退庫，為做好年終清

點工作，做到盤實清點，各單位在年末前12月20日前停止退庫。機

具租賃分公司與施工單位均以截止之日起，統一上報實際清點的數

量，規格賬。（上報表：1、周轉工具年終清點表；2、報損表）。

（三）材料成本的核算

對工程材料成本的核算，是建筑企業經濟核算工作的要緊構成部

分，材料費成本通常占建筑工程造價的70%左右，材料的采購供應

與使用管理是否經濟合理，對企業的各項經濟技術指標的完成，都有

重大的影響。

材料成本核算：就是用貨幣或者實物數量的形式，按照價值規律

的要求，對企業材料管理工作中的采購、供應、存儲、消耗等項業務

經營活動進行記錄、計算、操縱、監督、考核、分析與比較，反映企

業生產經營成果。

工程材料成本核算要緊表達在下列兩個方面：一是預算定額的材

料用量與施工現場材料的實際消耗量之間的“量差”；二是材料的預

算（合同定價，地區指導價格）價格與實際采購材料價格之間的“價

差二

1、材料量差的核算：定額用料與實際耗用對比。

2、材料價差的核算：

a.建設單位供料

b.施工單位自行采購材料

c.采購成本核算

3、周轉材料（工具）租賃的核算

a.內部租賃核算

b.外部租賃核算

五、質量、環境、職業健康安全管理體系程序文件

11.物資及設備采購操縱程序

1目的

通過對采購過程進行操縱，以確保所采購的產品符合質量、環境

及職業健康安全要求。

2適用范圍

適用于公司活動、產品、服務所需物資及設備的采購操縱。

3職責

3.1工程監控中心負責對施工生產物資及設備采購的監控管理，

實施指導、監督與檢查；負責《合格供方名冊》的編制與公布；負責

對大中型施工機械固定資產購置的審核。

3.2物業管理中心負責生活與辦公設施用品的采購操縱管理。

3.3分公司負責物資、設備、生產工具與防護用品供方的預審評

定，簽定采購合同，負責物資及設備管理過程中的監控。

3.4項目部負責選擇合格供方，并收集供方物資及設備的有關資

料，實施物資的采購、運輸、驗收、保管過程中的操縱。

4工作程序

4.1供方評價

4.1.1列入《合格供方名冊》的物資范圍：a鋼材；b木材；c

水泥；d砌塊；e砂；f石；g機電、管道安裝設備及配件；h

商品混凝土。

4.1.2項目部對新的供方應及時預審，并提供有關的書面材料，

報分公司審核評價，經分公司評審合格的供方，方可購買其產品。

4.1.3分公司對項目部上報的供方資料進行審核、評價，并建立

合格供方檔案，將合格供方報工程監控中心。

4.1.4權威部門認定的生產企業或者分公司評審合格的供方報工

程監控中心審核后列入《合格供方名冊》。

4.1.5每年度工程監控中心根據合作情況，對供方進行評價，重

新公布《合格供方名冊》。

4.2采購與運輸

4.2.1采購操縱

4.2.1.1分公司或者項目部根據生產計劃向材料部門下達要緊

材料的《材料需用計劃》，材料部門根據需用量計劃與庫存量編制《材

料采購計劃》，在《合格供方名冊》中選擇供方進行采購。

4.2.1.2大型的物資及設備應使用招標采購的方式，降低采購成

本，招標時要收集有關評審資料。

4.2.1.3.顧客根據《施工合同》提供的產品及有關資料由分公司

或者項目部負責檢驗、驗收。顧客提供《施工合同》以外的物資時,

項目部需報分公司審批。

4.2.1.4在采購有毒有害、易燃易爆或者化學危險品等對環境具

有危害性的物資時，務必向供方索取產品合格證、使用說明書及運輸

與儲存等安全注意事項的說明資料。

4.2.1.5在采購安全防護用品時，務必向供方索取產品生產許可

證、產品合格證及安全防護裝置說明資料。

4.2.2運輸操縱

4.2.2.1物資運輸時，應選擇正確的運輸工具與運輸方法，防止

物資及設備的損壞，注意保護產品的標識，防止丟失或者遺漏。

4.2.2.2裝卸物資時，需輕拿輕放，防止發生噪聲、揚塵、擠砸、

泄漏等對環境與有關人員造成影響的行為。

4.2.2.3運輸過程中嚴禁超載超限，做好預防工作；防止發生化

工產品、易燃易爆品、顆?；蛘叻蹓m狀物資的遺撒、泄漏等情況，避

免造成對環境污染與人員的傷害。

4.2.2.4由供方負責運輸有可能造成重大環境影響的物資，采購

人員應向供方提出有關環保及安全的要求。

4.3檢驗與驗收

4.3.1物資設備進入施工現場后，務必由采購人員與保管人員雙方共

同檢驗與驗收。檢驗驗收方法分為數量驗收與質量驗收。

4.3.1.1數量驗收：使用檢尺、檢斤、點數等方法，查驗物資的

生產廠家、品名、規格、型號、產品幾何尺寸、數量及外觀，保證所

采購物資的準確性。

4.3.1.2質量驗收：分為外觀質量與技術質量。采購人員與保管

人員雙方共同驗收物資與設備外觀有無損傷，然后認真查閱供方足以

證明物資與設備合格的書面資料。

4.3.2對需要復檢的產品，按《常用建材質量標準及檢驗取樣方

法》中有關規定進行取樣、檢驗與試驗。

4.3.3對規定需要檢驗與復驗的產品而未進行檢驗與復驗物資應

做好標識，復驗不合格的產品，按《不合格品操縱程序》要求處理。

4.3.4由于工程急需，個別產品又未經檢驗即予放行使用時，由

項目施工員提出申請，項目經理批準并取得建設單位及監理單位同意

后方可進行，但只限于工程的可更換部分，如機電設備、管道安裝工

程等，并及時做好記錄，便于追溯，土建工程施工中不準使用此項條

款。

4.4物資儲存、保管

4.4.1施工現場的物資及設備的儲存與保管執行《項目施工管理

守則》中的有關規定。

4.4.2有毒有害、易燃易爆及化學危險品要隔離存放，不得與其

它物資混放，設專人專庫保管，庫房應保持干燥、陰涼、通風，并操

縱物資存量適當。

4.4.3存放易燃易爆、有毒有害、有化學腐蝕性物資的庫房，應

懸掛明顯的安全警示性標識，庫房內配備必要的安全消防器材。

4.4.4水泥設專庫碼垛保管，保證先進先出的原則。粉塵狀、顆

粒物資露天保管，但應采取必要的防揚塵措施（如覆蓋、裝袋、圍檔、

淋濕等）。

4.4.5所有物資與設備務必在明顯的位置設有標識牌。

4.5物資的發放

4.5.1物資發放的根據為施工任務書與限額領料單，各類物資出

庫均要認真填寫《領料小票》各項內容。

4.5.2對需要追溯的物資按要求填寫《材料可追溯性記錄卡》。

4.5.3實現追溯物資的范圍：a鋼材;b水泥;c機電設備;d大型

預制混凝土構件;e管道安裝的大型設備、配件。

4.5.4追溯的要緊內容為物資名稱、規格、產地、供方單位、質

量狀態、入庫日期、使用部位等，以便保證工程質量并可在發現質量

問題后能及時分析、查明原因，分清責任。

4.5.5化學、易燃易爆、有毒有害等危險物資在領用、發放時，

保管人要向領用人做口頭說明；使用時，施工技術人員要向操作人員

進行書面安全技術交底。

4.5.6為保護環境、節約資源，應對施工現場的廢舊包裝物、廢

鋼筋等物資及時回收、處理、利用，并登記臺帳。按《廢棄物管理程

序》要求處理。

5有關文件

5.1《文件操縱程序》

5.2《記錄操縱程序》

5.3《不合格品操縱程序》

5.4《廢棄物管理程序》

5.5《項目施工管理守則》

5.6《常用建材質量標準及檢驗取樣方法》

6記錄

6.1材料需用量計劃表

6.2材料采購計劃表

6.3供方預審表

6.4供方評定表

6.5合格供方名冊

6.6合格供方抽驗審核表

6.7材料驗收記錄

6.8水泥（外加劑）驗收記錄

6.9鋼材驗收記錄

6.10收料小票

6.11收料（產品）單

6.12施工任務書

6.13領料小票

6.14材料可追溯性記錄卡

6.15丟失損壞記錄

6.16顧客產品臺帳

6.17物資緊急放行申請表

5物資管理

5.1通常規定

5.1.1公司實行三級材料管理，公司工程監控中心是公司材料管理的

主控部門，分公司材料科負責分公司的材料管理與物資的采供工作，

項目部材料組負責項目材料的收、管、發工作。

5.1.2工程監控中心負責完善材料管理體系，明確職責、建立健全材

料管理制度與各項內業管理資料，監控、指導各級材料管理的業務工

作。

5.1.3分公司材料科負責落實公司的各項管理制度，確定分公司的材

料管理月度考核細則，定期檢查、指導、服務項目部的管理工作，收

集上報有關資料。

5.1.4項目部材料組是執行落實公司材料管理制度的具體實施者，負

責對現場材料的收、發、管、養工作。按要求及時做好各項原始資料

的登記、收集、整理。及時歸檔，健全各類內業資料、報表、臺帳。

5.2計劃編制

5.2.1分公司材料科與項目部材料組，分別設項目工程標后預算，確

定要緊材料總需用量明細、分階段輔材總價操縱臺帳。

5.2.2施工工長根據工程進度計劃編制分部或者分項工程材料需用量

計劃，經項目經理批準報項目材料組。（關于工期少于三個月的工程

材料，需用量計劃能夠一次提出，分批進場）。

5.2.3項目材料員，接到材料需用量計劃后，根據庫存材料，編制材

料采購計劃，報分公司材料科進行集中招標采購。

5.3采購與供應

5.3.1分公司招標采購組要嚴格按招投標方法進行采購。

5.3.2搜集市場信息，掌握市場行情，做好物資采購供應商的資料收

集，在合格供方名冊中擇優選商，不在名冊中的要進行預審，通過物

資招標后方可簽訂采購合同。

5.3.3《施工合同》內指定的建設單位供應的材料（簡稱甲供材料）。

進場前材料員、試驗員、質量員要取樣復檢，合格后方可進場，并做

好進場驗收記錄。《施工合同》外的甲供材料，要簽訂供貨協議，嚴

格操縱材質、價格、數量。

5.3.42000元下列的零星材料、機配件等采購，材料組可在市場

上擇優選購。

5.4現場材料管理

5.4.1進場材料務必進行檢查、驗收。逐項核實，做好驗收記錄。隨

時索取材料的合格證、檢驗證等有關資料，妥善儲存，及時歸檔。

5.4.2材料的碼放與入庫，凡進入現場的大宗材料、周轉工具務必嚴

格按平面布置圖的要求位置進行合理堆放，規范標識，所入庫物資材

料按不一致類別、規格分別存放，實行“四號定位”、“五五碼放”。

做到帳、物、卡三相符，保持庫內整潔。

5.4.3現場材料的發放，實行限額領料制。材料保管應按任務書簽發

的材料發放。并及時做好追溯記錄。

5.4.4現場材料的回收清理。施工現場要保持整潔文明，作到及時清

理。對散亂、零星的周轉工具及時清理碼放整齊，對邊角料、鋼筋頭

等應及時回收、歸類。

5.4.5現場周轉工具的管理。項目工地每月按施工生產計劃，按時向

分公司材料科提出周轉工具需用計劃，按要求分規格碼放在指定位

置，合理使用、及時拆卸，禁止高空拋擲。周轉工具不準挪做它用、

割據穿眼、亂仍土埋、鋼模墊道與做架板墊木與鋼架板、鋼架管搭棚

支鋪行為。視情節輕重，給予罰款處理。認真按公司周轉工具管理辦

法的規定執行。

5.5材料內業管理

5.5.1分公司材料科制定本單位管理目標與實施細則，建立健全各項

資料臺帳。

5.5.1.1分公司材料科管理制度臺帳包含：公司材料管理辦法、受控

文件記錄清單臺帳、分公司材料管理辦法、周轉工具管理辦法、材料

人員崗位責任制、材料工作管理手冊、國家與行業的規定、規范。

5.5.1.2分公司材料科管理內業資料包含：材料收、支、存臺帳、收

支存表、單位工程耗料臺帳、周轉工具臺帳、周轉工具分布表、要緊

材料市場價格信息表、施工形象進度表、要緊材料采購成本盈虧分析

表、要緊材料節超表、工程材料費成本盈虧分析表、考核檢查運行記

錄表等。

5.5.2項目部內業資料

5.5.2.1項目工地材料組制度臺帳包含：公司材料管理辦法及受控文

件記錄清單臺帳、分公司材料管理規定實施辦法、項目材料人員崗位

責任制、供方合格名冊、上級頒發的規范及標準。

5.5.2.2項目工地材料管理內業資料臺帳包含：材料采購計劃臺帳、

材料需用計劃臺帳、供方預審表、供方評定表、尋價評定表、顧客提

供臺帳、合格供方抽驗表、主材節約臺帳、采購成本預算臺帳、信息

交流單、各類材料驗收記錄、材料標識卡片、驗收小票、領料小票、

施工任務書、材料追溯表、水泥出庫記錄、節約臺帳、月末收支存、

月末盤點表、材料耗用表、廢棄物處置統計表、周轉工具臺帳、周轉

工具收發憑證、周轉工具需用計劃臺帳、勞務隊使用周轉工具合同、

周轉工具攤銷結算臺帳、污染型環境因素清單及評價表、EMS重要

環境因素清單、重點施加影響有關方一覽表、OHS通常危險源清單。

5.6材料盤點與結轉

5.6.1施工項目竣工后，分公司材料科長、項目經理、項目材料員應

及時對所有物資材料進行全面盤點，列出清單，報分公司材料科。

5.6.2同一項目部，假如轉入下個項目時，上個項目盤存材料經材料

科與項目部定價后，直接轉入，建立帳目，劃清帳款。

5.6.3工程項目完工后，項目經理離任或者項目部解散，盤存材料定

價后轉入分公司材料科，由材料科再結轉另一個項目部。

5.6.4各施工單位在每年年終，要對施工現場所有物資材料進行全面

盤點，要緊為三大主材、大宗材料、周轉工具。在清點過程中，如實

填報真實數據，核實現有在帳物資材料實際數量、金額后。上報物資

材料盤點表、周轉工具清點表、。對盤存核實后結轉下年度。

材料現場管理常用表格

材料驗收單

承運單位字號

材料名稱規格單位數量起點止點需要說明的問題

此單一試三聯：第一聯白聯工地存差；第二聯黃聯供料單位憑此聯轉帳；

備注

第三聯藍臉運輸單位憑此聯結算運費

收料單位收料員年月日

領料小票

年月日

類別材料名稱規格單位數量使用單（部）位備注

領用人：制單

合格供方抽驗審核表

單位名稱

產品名稱規格

樣品評估信譽評估化驗結果化驗單號評定結果

參評人員

制表：日期:

山西省第一建筑工程公司

收料（產品）單

年月日

供應客戶收料倉庫

收料地點采購員

數量

類別產品名稱規格計量單價總價驗收意見

單位應收實收

主管科長保管員制單

備注：此單一試五聯：第一聯白聯工地存差；第二聯紅聯指定收料倉

庫憑此通知單收料并入賬；第三聯黃聯指定倉庫收料后由經辦人持此

聯及供應客戶發單報賬；第四聯綠聯由主管科登記存差；第五聯藍聯

工地保管員保留

材料需用量計劃表

年月日

序號材料名稱技術要求單位需用量提供時間備注

及規格

審批:制表:

材料采購計劃表

單位：年月日

計劃用量

序號材料名稱技術要求及規格單位備注

數量金額

供方預審表

供方名稱法人代表姓名業務聯系人通訊

電話

全面通訊地址傳真

郵編

供方簡介

商業登記號資金狀況經濟類型

運營時間企業資質等級

供應產品名稱規格型號質量等級

物資

物資來源產品名稱產地

（原材料）

滿足程度

供方評價

項目是否具備取樣化驗信譽評定

簽名

評價供應能力結果評估結果

采購員

材料負責人

主管經理

主管部門

審核意見

年月日

合格供方名冊

序號合格供方名稱企業性質資質等級產品名稱規格地址電話備注

水泥（外