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文檔簡介
街舞社一周年慶活動策劃案街舞社一周年慶活動策劃案
街舞社一周年慶活動策劃案
Reborn街舞社六周年慶活動策劃案
一、活動單位:東北高校基礎學院街舞社(舞街區)
二、活動名稱:“舞動青春”街舞一周年慶典(可由贊助商冠名)
三、活動背景:東北高校街舞社自201*年成立以來,已經伴隨著東北高校走過1年,這1
年來,街舞社不斷進展壯大,知名度越來越高。街舞社為迎送新生去東北高校主校進行精彩表演,豐富校內文化生活。
四、活動時間:201*/7/66:30pm~9:30pm
五、活動目的:豐富校內文化生活,宣揚街舞文化;慶祝街舞社成立一周年,呈現街舞社的
風采,使更多的同學了解街舞社;迎送201*屆新生去東北高校主校學習,吸引新社員的加入,為社團注入新的活力。
六、活動地點:東北高校基礎學院禮堂
七、參加學校:沈陽音樂學院沈陽師范高校八、車輛支配:出租車接送外校同學
九、場地布置:(1)舞臺最上方為“舞動青春”街舞一周年慶典橫幅,
緊接著的一條橫幅上印著各個贊助商的(2)舞臺四周布置各色氣球
(3)舞臺四周的地方拉贊助商的橫幅
十、宣揚方案:
1、活動前一周,即從6月28日到7月5日,每天通過中午、下午的校內廣播對此次活動進行宣揚
2、6月28日將制作好的宣揚橫幅在校內顯著位置(食堂、操場)布置完成3、6月28日將制作好的宣揚海報貼在學校的宣揚欄里
4、從6月28日開頭直至活動結束,借助社交網絡如人人網、豆瓣、等
持續發布活動信息,進行線上活動預熱
5.、活動當日即7月6日,中午在六舍門前宣揚十一、活動流程:
(活動掌握在150分鐘~200分鐘)
201*年7月6日
活動前:14:00時前嚴格完成全部宣揚方案內容14:30對舞臺音響燈光進行第一次檢查,將場地布置完畢15:00全部工作人員入場,負責各自崗位,不得擅自離崗
15:30前由負責內外場引導接待的工作人員將相關參加活動人員引導入場
完畢
15:35對舞臺音響燈光進行其次次檢查
活動中:由主持人宣布活動正式開頭,并對Reborn街舞社進行具體的介紹,(可在
此時引出贊助商,稍作宣揚),接著由一場開場齊舞拉開活動序幕
社長個人表演,表演后發表講話齊舞表演(Breaking)COSPLAY友情表演
Reborn街舞社個人SOLO表演,三個SOLO表演(hiphop、poppin、jazz)嬉戲時間,砸金蛋嬉戲,在金蛋里放上禮品或者謎語、考驗等關卡,通
過即可獲獎品
樂隊友情表演
兩個SOLO表演(Breaking/hiphop)一個齊舞
主持人宣布活動結束
十二、工作安排
1、宣揚部:
①前期宣揚,負責海報、橫幅的制作。
②中期宣揚,負責與組織部一起布置會場,活動中負責照相和攝影的支配;
線上活動的宣揚以及同廣播臺的聯絡
③后期宣揚,負責將圖片、影像資料的收集整理。
2、策劃溝通部:
①在9月20號聯絡各個學校,確定名單②10月6號發送邀請帖到各個負責人手中,進一步確認名單3、組織部
①活動前確認對活動道具的確認和場地的批復②入場前負責工作人員的簽到與引導接待工作4、財務部:
①活動前對活動進行預算②活動中隨時待命,預備足夠應急資金③活動結束后對活動費用做報表
5,網絡技術支持部:做PPT,晚會視頻剪輯及社團表演成員照片剪輯
十三、活動預算:
宣揚單橫幅茶水,餐飲費
交通費
氣球、膠帶其他不行預知費用
合計
十四、留意事項:(1)當日表演人員必需按時到場
(2)當日工作人員須維和好當日的現場秩序
(3)當日工作人員必需出席,若需請假提前一天向負責人請假
(4)準時跟進各小組負責人的工作,完成程度及落實好工作任務
(5)各部門肯定要聽從指揮,在活動的前后期預備工作中做好自己工作,
十五、可能消失的問題及其補救方法:
問題一物資的預備不充分
安排到的預備物資的負責人要在前三天前確認預備好了沒,并在彩排過程中把整個活動流程過一遍,把沒有列在單里的物資補上
問題二設備消失故障問題
首先要對要用到的設備提前檢查,確保無礙,但對于一些比較重要的設備還是要多預備一份(如電腦,麥克風)
問題三表演人員臨時缺席
在活動開頭時要確認全部表演隊已到齊,假如較早發覺還以找個嬉戲之類的環節頂替,假如活動本身時間緊迫那也可不用補上節目了。
擴展閱讀:街舞社六周年慶活動策劃案
Reborn街舞社六周年慶活動策劃案
一、活動單位:Reborn街舞
二、活動名稱:“舞動的青春”Reborn街舞六周年慶典(可由贊助商冠名)
三、活動背景:Reborn街舞社自201*年成立以來,已經伴隨著上海商學院走過5年,這5
年來,Reborn街舞社不斷進展壯大,知名度越來越高。10月份是201*屆新生入學的其次個月,Reborn街舞社為迎接新生進行精彩表演,豐富校內文化生活。
四、活動時間:201*/10/114:00pm
五、活動目的:豐富校內文化生活,宣揚街舞文化;慶祝Reborn街舞社成立六周年,呈現
Reborn街舞社的風采,使更多的同學了解Reborn街舞社;迎接201*屆新生的到來,吸引新社員的加入,為社團注入新的活力。
六、活動地點:上海商學院操場
七、參加學校:上海商學院、上海電子信息職業技術學院、上海中華職業技術學院、華東理
工高校、上海工會管理學院、上海師范高校、上海應用技術高校、上海交大醫學院、上海交通高校、復旦高校、上海工程技術高校等
八、車輛支配:兩輛大巴免費接送
九、場地布置:(1)舞臺最上方為“舞動的青春”Reborn街舞六周年慶典橫幅,
緊接著的一條橫幅上印著各個贊助商的LOGO
(2)舞臺四周布置各色氣球,在舞臺兩邊用熒光棒拼成“Reborn”字樣(3)舞臺四周的地方拉贊助商的橫幅
十、宣揚方案:
1、活動前一周,即從10月5日到10月11日,每天通過中午、下午的校內廣播對此次活動進行宣揚
2、10月3日將制作好的宣揚橫幅在校內顯著位置(食堂、操場)布置完成3、10月5日將制作好的宣揚海報貼在學校的宣揚欄里
4、從10月9日開頭直至活動結束,借助社交網絡如人人網、豆瓣、等
持續發布活動信息,進行線上活動預熱
5.、活動當日即10月11日,中午在食堂門口擺攤進行宣揚,發放傳單,在
音響的協作下,三位同學分別進行SOLO表演,為下午活動積累人氣
十一、活動流程:(活動掌握在100分鐘~200分鐘)
201*年10月11日
活動前:14:00時前嚴格完成全部宣揚方案內容
14:30對舞臺音響燈光進行第一次檢查,將場地布置完畢15:00全部工作人員入場,負責各自崗位,不得擅自離崗
15:30前由負責內外場引導接待的工作人員將相關參加活動人員引導入場
完畢
15:35對舞臺音響燈光進行其次次檢查
活動中:16:00由主持人宣布活動正式開頭,并對Reborn街舞社進行具體的介紹,
(可在此時引出贊助商,稍作宣揚),接著由一場開場齊舞拉開活動序幕
16:12社長個人SOLO表演,表演后發表講話16:20齊舞表演(Breaking)16:26COSPLAY友情表演
16:36Reborn街舞社個人SOLO表演,三個SOLO表演(hiphop、poppin、
jazz)
16:45嬉戲時間,砸金蛋嬉戲,在金蛋里放上禮品或者謎語、考驗等關卡,
通過即可獲獎品
17:10樂隊友情表演
17:25兩個SOLO表演(Breaking/hiphop)17:35一個齊舞
17:42主持人宣布活動結束
十二、工作安排
1、宣揚部:
①前期宣揚,負責海報、橫幅的制作。
②中期宣揚,負責與組織部一起布置會場,活動中負責照相和攝影的支配;
線上活動的宣揚以及同廣播臺的聯絡
③后期宣揚,負責將圖片、影像資料的收集整理。
2、溝通部:
①在9月20號聯絡各個學校,確定名單
②10月6號發送邀請帖到各個負責人手中,進一步確認名單3、組織部
①活動前確認對活動道具的確認和場地的批復②入場前負責工作人員的簽到與引導接待工作4、財務部:
①活動前對活動進行預算
②活動中隨時待命,預備足夠應急資金③活動結束后對活動費用做報表
十三、活動預算:
宣揚單200*0.1=橫幅3*50=150茶水,餐飲費300交通費150氣球、膠帶150
其他不行預知費用150
合計920
十四、留意事項:
(1)當日表演人員必需按時到場
(2)當日工作人員須維和好當日的現場秩序
(3)當日工作人員必需出席,若需請假提前一天向負責人請假
(4)準時跟進各小組負責人的工作,完成程度及落實好工作任務
(5)各部門肯定要聽從指揮,在活動的前后期預備工作中做好自己工作,
十五、可能消失的問題及其補救方法:
問題一物資的預備不充分
安排到的預備物資的負責人要在前三天前確認預備好了沒,并在彩排過程中把整個活動流程過一遍,把沒有列在單里的物資補上
問題二設備消失故障問題
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