關于做好個人時間管理計劃第1頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三目錄:一、為什么要進行時間管理？

二、我是怎樣浪費時間的？

三、時間管理的十大關鍵

四、時間管理的一些理論

第2頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三一、為什么要進行時間管理？人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業和生活的成敗。第3頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三二、我為什么浪費時間？

（1）做事目標不明確；（2）作風拖拉；（3）缺乏優先順序，抓不住重點；（4）過于注重細節；（5）做事有頭無尾；（6）沒有條理，不簡潔，簡單事情復雜化；（7）事必親躬，不懂得授權；（8）不會拒絕別人的請求；（9）消極思考。第4頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三三、時間管理的十大關鍵

（一）設立明確的目標（二）列一張清單（三）20：80定律（四）確定不被干擾時間（五）和你的價值觀相吻合（六）最有效率的事情（七）充分地授權（八）同一類的事情一次做完（九）做好時間日志（十）時間大于金錢第5頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三（一）設立明確的目標成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。第6頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三（二）列一張清單1．年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2．季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來；3．每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4．每天晚上把第二天要做的事情列出來。第7頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三（三）20：80定律用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。第8頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三（四）確定不被干擾時間假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

第9頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三（五）和你的價值觀相吻合

你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。第10頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三（六）最有效率的事情每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。始終直瞄靶心--績效<=>晉升第11頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三（七）充分地授權列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權，找適當的人來授權，這樣效率會比較好。第12頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三（八）同一類的事情一次做完假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。第13頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三（九）做好時間日志你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。第14頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三（十）時間大于金錢時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗?第15頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三四、時間管理的一些理論

第一個是“6點優先工作制”第二個是帕累托原則第三個理論是莫法特休息法第四個是麥肯錫30秒電梯理論第16頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三第一個是“6點優先工作制”就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個方法是咨詢大師艾維利提出的價值2.5萬美元的時間管理方法；第17頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三第二個是帕累托原則其核心內容是生活中80%的結果幾乎是源于20%的活動，即二八理論。根據這一原則，我們應該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點很重要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個報告。第18頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三第三個理論是莫法特休息法也就是不要長時間的做同一種工作，而是要經常的做不同內容的工作，保持精神上的興奮點，進行主動的調劑和放松。第19頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三第四個是麥肯錫30秒電梯理論據說麥肯錫曾經丟掉過一個客戶，原因是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的項目經理，要求他談談項目的結果，可憐的項目經理沒有在電梯運行的短短30秒內把結果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達清楚，直奔主題，凡事要歸納在3條以內。第20頁，講稿共23頁，2023年5月2日，星期三時間管理的益處有效的時間管理可以省掉些讓你體力消耗、精神萎靡不振以及不利于心靈成長的事情，而讓你能夠發揮所長，擺脫一切重擔的束縛，以免身陷于令人不悅的瑣事中，并且帶來更多的熱情和更好的工作成果。第21頁，講稿共23