Word第第頁周工作例會會議紀要參與人員：全體員工

主持人：總經理

會議紀要：

一、上周例會落實狀況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由于種種緣由尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑒于分公司機關人員還不充分，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注意加強合作。特殊是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以支配其它各部門人力辦理事物，被支配人員要聽從調配。

②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的支配工作也予以規范下：總經理有事可支配人員去做，吳書記有事盡量支配相應范圍內的人員解決，李經理有事可支配〔其他〕人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確全部視頻會議的調

試工作由市場部負責。

2、財務部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開頭國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場〔或發生〕的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用打算〔資金打算要考慮給節后復工預留充足的資金〕。〔此項工作財務部務必要在本月30日前完成〕

②抵扣手續：風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需連續與甲方溝通把抵扣的手續取回。〔責任部門：財務部〕

③假發票問題：財務部要加強檢查，發覺勞務假發票要暫停付款，待問題妥當解決后在恢復支付〔責任部門：財務部〕。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的掌握，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家賜予理解的同時財務部門要改良服務，正確看待別人的批判。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康進展的大問題。

3、市場部：

①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的狀況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

②研發項目：估計下周發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年進展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支

持，人員調配方面如有需要，可準時請示吳經理協調。〔責任部門：市場部〕

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，消失了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必需有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時，必需要照實注明自己這方面把關的看法。

④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付狀況、結束狀況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

5、吳經理的幾點強調：

第一、〔關于〕元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1〕獎品：既要好玩味、創意〔可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品〕又要有用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的嬉戲，要充分表達群眾互動性、全員參加性。

3〕吳經理負責邀請公司領導來參與晚會。

其次、對員工工作方法的建議

建議大家預備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經理與大家一起〔學習〕共享了兩篇小短文。1〕《九錯一對也值》，鼓舞號召全體員工尤其是新入職的同學，在開會時要主動發

言，不要怕會說錯話而不提看法、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思索，思索便有所得。分公司的管理靠大家，盼望大家要主動參加到公司的管理中來。2〕《營銷高手會夸人》，文章告知大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平常在溝通的過程中要留意溝通的技巧、留意溝通的語氣和腔調，留意說話溝通的方式和效果。盼望大家平常要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。

周工作例會會議紀要[篇2]

會議紀要

〔周例會2023年第10號〕

時間：2023年5月21日上午

地點：公司五樓會議室

出席人員：

簽發：

—————————————————————————會議內容：本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作狀況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：

一、上周工作狀況

一是按實收費政策調整工作順當實施；二是公司首次拓展訓練活動順當開展；三是隱患整治工作按打算有條不紊推動，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施；四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

二、各部門工作部署

1、營運管理部要對收費新政策調整實施后，對路段影響進行分析討論，結合引流宣揚，準時實行對策措施，讓廣闊司乘人員感受到既快又省。

2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路〔平安〕隱患及汛期檢查預備；二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。

3、經營開發部要擬定廁所改造打算，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。

4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作；二是要做好加油站理賠工作。

5、杭富管理處要依據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。

6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，主動培育集體榮譽感，同時做好相關培訓平安工作。

7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座預備。

周工作例會會議紀要[篇3]

會議時間：2023年4月5日17:00—18:30

會議地點：項目部第一會議室

主持人：

參會人員：xx

記錄人：xx

會議內容：

2023年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經理xx主持，項目部副部長以上等人員參與了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結并對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：

一、趙總對各部門近期工作進行明確。

〔一〕三月中旬，經過大家的共同努力，我們勝利接待了集團公司“四會”各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場后，對我們項目管理及施工精神風貌賜予了較高評價。此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接著介紹了3月份左右線施工打算完成狀況：去年一年未完成打算施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結閱歷教訓，多找找主觀緣由，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣布了4月份的施工打算。

〔二〕各部門近期需要明確的工作：

因工作需要，經和幾個項目部領導協商，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。

工程部：

1.壓濾機進場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。

2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負責此項工作。

3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責，4月6號啟用新支架。

4.針對聯合體提出的棄土不能準時外運影響施工進度的問題，由郭志峰出報告，以后每月報港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開頭計價，沿線加固工作必需在6月底之前完成。

機電部：

1.新增45T龍門吊的`安裝需加快速度，盡早進場。

2.帶壓作業方案盡快上報。

3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚、王部長、張紅〔雨〕、張經理將此事盡快落實。

4.用電增容

5.S623的盾尾刷盡快評估，看是否需要更換，油脂倉盡快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。

6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，準時清理庫存，并節省本錢。

7.泥水系統相互切換問題，盡快論證是否有其必要性。物資部：

1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報告交局指，不要影響管片生產。

2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要敏捷把握，產品付款時間需提前規劃并列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表供應給財務。

協環部：

1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務，并準時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順當。

2.找好3-5個備用棄土場。

合同部：

1.盡快做好2、3月的進度獎文件

2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的本錢分析。顏雪芬負責報告刀具管理狀況，趙恒龍負責報告地面測量狀況，郭志峰負責報告地質狀況。

4.計價要準時。準時在財務掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，便利急需時使用。

辦公室：

港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行？假如不行，那么找一位在香港醫科高校注冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。

團支部活動：近期局團委將進行演講競賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。

勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程準時與劉總、彭春艷溝通協調，是〔什么〕類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。

資金問題：目前項目部資金緊急，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將2023年的獎金發放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少〔成果〕，分別嘉獎隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其余兩隊再安排，最終將獎金的發放狀況表提交給財務部。

二、鄭總著重提出三個方面的問題

第一、能夠推動施工進度的建設性看法要大膽提，尤其是事關平安生產方面的內容。

其次、工作中要注意詳情，老外跟我們提出的問題要準時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。

第三、開工以來大家都非常注意進度，但忽視了平安和質量問題，今后施工隊和工程部要在確保平安的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，假如當時未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。

三、張經理對近期工作的總結

1.3月份兩臺盾構完成施工：左線完成52環，打算完成92環。完成打算的56.5%；右線完成61環，打算完成95環，完成打算的64.2%，同時，4月份施工打算是左右線各掘進100環。

2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強愛護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人