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文檔簡介

設備備品備件配件出入庫領用審批制度1.引言設備備品、備件和配件是公司生產經營的物資基礎，出入庫和領用的管理，對保障公司正常運作和生產經營起著重要作用。在保證設備備品備件配件管理的規范性、科學性和高效性的基礎上，制定科學、規范、嚴密、可操作的設備備品備件配件出入庫領用審批制度，是提高公司綜合素質的必要手段。2.審批流程設備備品備件配件出入庫領用審批流程如下：出庫或領用人員提交設備備品備件配件領用申請單給設備備品備件管理部門。設備備品備件管理部門對申請單進行初審，初審合格者進行復審。設備備品備件管理部門對復審合格者的申請單進行審批。設備備品備件管理部門將審批通過的申請單交回出庫或領用人員，獲取相應的設備備品備件配件。3.各部門職責設備備品備件管理部門負責設備備品備件配件的出入庫管理和領用審批管理；使用部門和各個生產現場負責設備備品備件配件的領用、使用和保管；倉庫負責設備備品備件配件的管理、保管和出庫；檢驗部門負責設備備品備件配件的檢驗。4.出入庫管理設備備品備件配件的出入庫管理流程：設備備品備件管理部門按計劃或需要安排設備備品備件配件的出庫；出庫時，設備備品備件管理部門編制出庫單（如設備備品備件配件領用申請單），交由使用部門或生產現場負責人領用。需防止誤、漏、多領現象的產生；入庫時，倉庫負責人檢驗、核對設備備品備件配件，編制入庫單，由設備備品備件管理部門審核、批準入庫。5.領用審批管理出庫或領用人員應提交設備備品備件配件領用申請單；設備備品備件管理部門對申請單進行初審，初審合格者進行復審；設備備品備件管理部門對復審合格者的申請單進行審批；設備備品備件管理部門將審批通過的申請單交回出庫或領用人員，領用相應的設備備品備件配件；出庫或領用人員將所領用的設備備品備件配件移交至使用部門負責人，并由使用部門負責人進行驗收；設備備品、備件和配件出庫數量和領用數量均應通過出入庫管理系統進行實時記錄。6.倉庫管理倉庫應根據設備備品備件配件的管理制度，按照“貨物按品種、規格分堆分類管理”的原則，按照庫房、貨架號、貨位號等標志牌分類分區保管設備備品備件配件；倉庫應按設備備品備件配件的資產類別進行劃分，以便對設備備品備件配件進行日常管理；倉庫應實施貨位管理，此項措施是為設備備品備件配件存儲、出庫、盤點提供物理依據，提高倉庫管理的條理性，防止不必要的儲、取、送、排、存差錯。7.盤點管理每年年初和年終進行一次全面盤點；定期進行凍結庫存盤點，確保現有庫存的準確性和安全性。8.廢舊設備回收管理廢舊設備回收設備備品備件管理部門協調完成；廢舊設備回收程序應經使用部門或生產現場負責人提報，經設備備品備件管理部門初審，報總經理審批后執行；廢舊設備的后續處理，應按照公司內部的有關規定執行。廢舊設備等擺放應符合安全、衛生、美觀的要求。9.總結設備備品備件配件出入庫領用審批制度，是一個組織、管理、技術、人員等多方面綜合的制度。它是管理和調控設備備品備件配件使用、保管和流轉的重要手段，也是對設備備品備件配件質量和產業安全保障的重

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