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文檔簡介

規章制度公司印章證照管理制度一、總則為規范公司印章證照的管理，維護公司的安全穩定，提高經濟效益，保障公司的合法權益，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及人員。三、證照管理1.證照的種類公司證照包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、企業法人證書、辦公場所租賃合同、從業資格證書等。所有證照均應在有效期內。2.證照的管理所有證照應當集中保管，并且制定證照保管臺賬進行管理，登記證照名稱、證照編號、有效期、存放位置、保管人員等基本信息。證照保管人員應對證照進行定期檢查，并及時更新臺賬信息。對于過期證照，應當及時注銷或更新，并在證照保管臺賬中進行記錄。證照保管人員應當對周邊環境進行巡查，確保證照安全，并及時進行保養、更新等工作。3.證照的使用在公司業務活動中，證照必須是有效的，否則不得作為業務活動的憑據。所有涉及證照的業務活動，應當經過相關部門審核同意并予以記錄。四、印章管理1.印章的種類公司印章包括公章、財務專用章、法人章、合同章、業務章、人事章等，并且均應有專用的章存放盒進行管理。2.印章的管理單位領導對公司印章進行監管，并委托專人管理印章。印章管理人員應當具備嚴謹、保密、責任心等基本素質。印章管理人員應當制定印章管理制度，并對其周圍環境進行定期巡查，確保印章的安全。對于公司印章的使用，應當經過特定審批程序，并建立使用記錄。對于遺失、損壞的印章，應當及時報告上級領導，并進行注銷或補成新章。五、制度執行對于違反本制度規定者，一經查實，將依照相關規定嚴肅處理。本制度的修改及解釋權屬于公司領導。六、結語以上就是公司印章證照管理制度的規定。公司所有員工

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