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文檔簡介

規章制度工程檔案管理制度一、總則1.1目的和內容本規定的目的是為了加強規章制度工程檔案管理，加強檔案材料的保管和利用，依照《檔案法》和其他有關法律、法規、規章的規定，制定出可操作性強，便于管理和利用的工作制度。1.2適用范圍本制度適用于制定和實施規章制度工程的機關、企業、事業單位、社會團體和其他組織。1.3定義1.3.1規章制度工程：指編制、修改和廢止某項規章制度所進行的系統性工作。1.3.2規章制度工程檔案：指規章制度工程中所產生、收集、匯編、整理、分類的有價值的檔案材料。1.3.3管理：指對規章制度工程檔案進行搜集、整理、分類、收藏、保管、利用和銷毀的全部工作。二、檔案管理的基本要求2.1搜集與整理2.1.1必須及時收集規章制度工程檔案，保證材料的完整性。2.1.2檔案要進行分類，按照文件的性質、內容、類別、時間等進行分類管理。2.2收藏與保管2.2.1制定適當的收藏安排，保證規章制度工程檔案的安全。2.2.2檔案保存應該采取物理隔離措施，確保檔案的安全。2.2.3檔案室的管理應嚴肅認真，保證檔案的封存標準。2.3利用與傳遞2.3.1利用規章制度工程檔案，提高文件利用率，避免重復制定規章制度。2.3.2對于外傳文件，應完善傳遞的程序，保證信息的真實性和完整性。2.4銷毀與保密2.4.1制定檔案銷毀標準，確保規章制度工程檔案的保密性以及不得泄露的原則。2.4.2對于已經廢棄或者過期的文件，必須按照規定的銷毀標準進行銷毀。三、檔案管理的具體措施3.1搜集與整理3.1.1規章制度工程檔案應實行文號和書名號相結合的方式，以便于查詢和檢索。3.1.2審核規章制度工程檔案時，必須進行嚴格的審查，驗明材料的真實性。3.2收藏與保管3.2.1針對規章制度工程檔案，應該制定相應的收藏計劃，定期檢查檔案的狀態。3.2.2檔案室的管理人員必須有較高的政治素養和檔案管理素養。3.3利用與傳遞3.3.1制定文件的查詢方式，確保文件被傳遞時的準確性。3.3.2監督外傳文件的真實性和完整性，確保涉密文件不被泄露。3.4銷毀與保密3.4.1綜合考慮文件的安全等級、防泄、保存期限、利用價值等因素制度銷毀標準。3.4.2將規章制度工程檔案的銷毀工作納入機關的機要保密工作。四、附則4.1本制度的解

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