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文檔簡介
蔡家溝煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度一、背景介紹蔡家溝煤礦作為一家重點(diǎn)煤礦,在進(jìn)行煤炭生產(chǎn)過程中需要有領(lǐng)導(dǎo)帶班下井進(jìn)行全程監(jiān)督。為了保證煤炭生產(chǎn)的安全和穩(wěn)定,同時也為了規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的管理,特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于蔡家溝煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的記錄檔案管理。三、管理要求領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案應(yīng)在每天下井前準(zhǔn)備,記錄清晰,完整。領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案內(nèi)容包括:時間、地點(diǎn)、人員名單、工作內(nèi)容、問題記錄等。每位領(lǐng)導(dǎo)在下井前,應(yīng)詳細(xì)了解工作情況和安全風(fēng)險,并做好風(fēng)險控制措施。班組長負(fù)責(zé)核對領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的完整性和真實(shí)性,并在每天下井結(jié)束后交由工作人員保存。工作人員應(yīng)按照規(guī)定的時間將領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案進(jìn)行整理和存檔,并做好備份工作。領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案應(yīng)嚴(yán)格保密,對外不得透露相關(guān)信息。領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行處理。四、檔案保管領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲,按年度、月份進(jìn)行歸檔。領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案應(yīng)放在專門的柜子中進(jìn)行存儲,防止受潮和損壞。領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案存檔時間不少于5年,存檔地點(diǎn)應(yīng)設(shè)有專門保管人員。領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案保管人員應(yīng)有責(zé)任心和高度的保密意識,對檔案進(jìn)行規(guī)范管理。五、檔案銷毀領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案達(dá)到規(guī)定的保存時間后,應(yīng)進(jìn)行及時銷毀。領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案銷毀應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,焚燒或者交由專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案銷毀應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé),做好所有銷毀記錄。六、責(zé)任追究對于違反本制度的人員,將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和管理制度進(jìn)行處理。七、其他事項(xiàng)本制度的解釋權(quán)歸蔡家溝煤礦所有。八
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