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文檔簡介
房地產開發公司印章管理規定一、總則為加強房地產開發公司的印章管理和使用,規范印章的使用程序,維護公司的利益,根據《中華人民共和國印章管理條例》等法律、法規及公司內部管理制度的要求,制定本規定。二、適用范圍本規定適用于公司所有印章的制作、管理和使用。三、印章的制作管理(一)制作管理機構公司對印章的制作和管理實行集中管理。制作、管理和保管一律由公司辦公室負責。(二)印章的制作印章必須按照國家規定的樣式和尺寸制作。制作印章必須符合法定程序及相關規定,必須經過公司法定代表人或經理授權的下屬部門或人員申請。(三)印章的申請程序印章申請人應當提交印章申請書,說明印章用途、樣式和印章規格等內容,并加蓋本人簽名和所在部門公章。辦公室收到印章申請后,經審核無誤后,方可向專業印章制作單位或印刷廠交由制作。(四)印章的領用和保管辦公室在領用印章前,應當核對申請人的授權文件、身份證等相關證件。如申請人為公司委托代理人,還需提交相關委托文件。已領用的印章必須妥善保管,遇到失竊等情況,應當及時報警并向辦公室匯報。四、印章的使用管理(一)印章的使用公司印章使用應當符合國家法律、法規、規章以及公司的規定,嚴禁私自濫用公司印章,一律采取紀律處理,情節嚴重的,依法追究刑事責任。公司印章僅限于正常經營活動和辦公事務使用,嚴禁用于非法活動。(二)印章使用程序對外公章和投資合同章及法定代表人名章由法定代表人授權后使用。公司其他專用印章,由本部門原則上負責人或依托職能部門的領導授權后使用。印章上蓋必須由本部門辦理,嚴禁跨部門、跨領域使用。印章的蓋章要求:凡蓋公司的印章,必須蓋全印章,并在印章的同一位置加蓋本人(或網簽)的名字或職務,并注明日期。(三)其他相關要求公司要嚴格按照規定,妥善保管印章,定期核查印章存量。出現印章遺失、被盜或其他情況時,要立即報告公司領導、保安和警察部門。千萬不可隨意讓他人使用公司印章,更不能蓋在個人文件、合同、協議、證書、票據、金融憑證等所列用途以外的文書上。公司內部單位之間、崗位之間在處理公司事務過程中使用印章,如需變更使用程序,必須經過領導同意并進行備案。五、責任與處罰對違反印章管理規定的個人予以誡勉、警告、記過、記大過等處理。對于使公司利益受到損失或損害公司利益的行為,應當追究當事人的責任,并依法承擔經濟賠償及其他相關法律責任。六、附則本規定自發布之日起施行。本規定解釋權歸公司辦公室所有。以上就是本《房地
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