PAGEPAGE6行政辦公室規(guī)章制度上班考勤制度（一）考勤范圍學(xué)院全體教職員工（不包括教師）。（二）工作時(shí)間的規(guī)定全院教職員工（不包括教師）一律實(shí)行坐班制，要求每天上午8：00簽到，下午5:30下班簽到。其中每周星期三下午時(shí)間為2:30–6:00（如有變動(dòng)以通知為準(zhǔn)）。時(shí)間以辦公室為準(zhǔn)，簽到地點(diǎn)在行政樓106辦公室。教師考勤的工作時(shí)間為教學(xué)時(shí)間以及學(xué)校、學(xué)院安排的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、公益勞動(dòng)等各項(xiàng)集體活動(dòng)的時(shí)間。（三）離崗請(qǐng)假、批假手續(xù)及程序1、教職員工工作時(shí)間離崗必須履行請(qǐng)假手續(xù)教職員工因私事離崗半天以上（含半天）、因公離崗1天以上（含1天），應(yīng)事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》（附件一）或提供有關(guān)報(bào)告、通知等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，并按時(shí)回辦公室銷(xiāo)假。如因突然患病或出現(xiàn)不可預(yù)測(cè)事故未及時(shí)事先請(qǐng)假的，應(yīng)盡快在當(dāng)天以電話形式與分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)告知辦公室，并于恢復(fù)上班第一天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。如無(wú)充分理由及領(lǐng)導(dǎo)不同意補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的，則按曠工處理。2、教職員工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限（1）、學(xué)院副處級(jí)（含副處級(jí)）、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)副高（含副高）以下工作人員請(qǐng)假假期七天以?xún)?nèi)（含七天），由院長(zhǎng)批準(zhǔn)；七天以上，由學(xué)院提出意見(jiàn)后，報(bào)送人力資源處核呈分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；三十天以上（含三十天），須呈院長(zhǎng)批準(zhǔn)。（2）、院長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)教授級(jí)人員請(qǐng)假假期三天以?xún)?nèi)（含三天），由二級(jí)學(xué)院提出意見(jiàn)后呈分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；三天至七天（含七天），由分管院領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)后呈院長(zhǎng)批準(zhǔn)；七天以上，由二級(jí)學(xué)院送人力資源處審核，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)后呈院長(zhǎng)批準(zhǔn)。4、請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算辦法：請(qǐng)假時(shí)間自離崗之日算起。婚假、喪假、事假均不包括公休假日和法定假日在內(nèi)；病假、路程假、探親假、產(chǎn)假和因公離崗請(qǐng)假（因公出差、學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)或工傷假）均包括公休假日和法定假日在內(nèi)。各類(lèi)假期準(zhǔn)假期限與待遇按學(xué)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）、考勤違規(guī)與處罰（1）有下列情形之一者，屬于違反勞動(dòng)工作紀(jì)律1、遲到：上班（上課）未按時(shí)到崗。2、早退：下班（下課）提前離崗。3、曠工有下列情況之一者，按曠工論處：（1）上班后一小時(shí)或教師上課后15分鐘到崗者，視為曠工半天；（2）提前一小時(shí)離崗或教師提前15分鐘下課者，視為曠工半天；（3）教師曠課1課時(shí)按曠工半天計(jì)，耽誤的教學(xué)任務(wù)仍須補(bǔ)上；（4）一個(gè)月內(nèi)累計(jì)有三次遲到、早退者視為曠工半天，連續(xù)三天遲到或早退者視為曠工一天；（5）未辦理請(qǐng)假手續(xù)，擅離職守者；（6）要求請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)就擅自離開(kāi)工作崗位者；（7）假期已滿(mǎn)未辦續(xù)假手續(xù)，或雖申請(qǐng)續(xù)假但未獲批準(zhǔn)，擅自超假者；（8）請(qǐng)假未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)或完善報(bào)批者；（9）經(jīng)查明請(qǐng)假理由不真實(shí)，弄虛作假者；（10）不服從工作安排，拒不到職者；（11）要求調(diào)離學(xué)校或申請(qǐng)出國(guó)（境）定居、留學(xué)，未經(jīng)批準(zhǔn)，或雖經(jīng)批準(zhǔn)但未辦理離校手續(xù)就擅自離校、出境者；（12）教學(xué)科研人員未經(jīng)準(zhǔn)假不參加學(xué)院及部門(mén)單位安排的學(xué)習(xí)與集體活動(dòng)的，按曠工記。（二）處罰規(guī)定1、遲到一次或早退一次者，扣發(fā)當(dāng)月崗位工資的1/15；2、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)月崗位工資的l/4；3、曠工1天者，扣發(fā)當(dāng)月崗位工資的1/2；4、曠工1.5天者，扣發(fā)當(dāng)月崗位工資的3/4；5、曠工2天者，停發(fā)當(dāng)月崗位工資；6、曠工超過(guò)2天不滿(mǎn)15天者，扣發(fā)2個(gè)月至全年的崗位工資與績(jī)效工資（即曠工每增加1天，增扣1個(gè)月的崗位工資與績(jī)效工資）；7、連續(xù)曠工5天以上（含5天）或?qū)W年度累計(jì)曠工15天者，學(xué)院予以辭退處理；8、學(xué)年度內(nèi)連續(xù)曠工達(dá)到2天或累計(jì)曠工達(dá)到4天者，其學(xué)年度考核定為不稱(chēng)職；學(xué)年度內(nèi)累計(jì)遲到、早退達(dá)6次或曠工1天者，其學(xué)年度的考核不能高于稱(chēng)職。會(huì)議考勤制度為進(jìn)一步加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，提高工作效率，確保學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本考勤制度。1、全體教職工必須按學(xué)院會(huì)議通知要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到或早退。遲到或早退15分鐘以上者視為缺勤。2、會(huì)議實(shí)行簽到制度，參加會(huì)議者必須主動(dòng)簽到，不得代簽。3、因事不能到會(huì)者應(yīng)在會(huì)前辦理請(qǐng)假手續(xù)并填寫(xiě)《工學(xué)院教職工會(huì)議請(qǐng)假表》。如有特殊原因不能在會(huì)前辦理請(qǐng)假手續(xù)者，應(yīng)先向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)假，經(jīng)同意，會(huì)后補(bǔ)交請(qǐng)假表，否則作缺勤處理。4、有課的教師在會(huì)前到行政辦公室備案，未備案者視缺勤處理。5、會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)考勤。6、行政辦公室將對(duì)考勤情況進(jìn)行匯總歸檔，作為教職工年度考勤的依據(jù)，缺席者在年終獎(jiǎng)金中按規(guī)定扣除。辦公室文件處理做好傳閱文件的相關(guān)工作，及時(shí)整理歸檔文件。學(xué)院公章管理制度學(xué)院公章由辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)并按嚴(yán)格交接手續(xù)辦理。涉及學(xué)院重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)等，必須經(jīng)院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可蓋章。各部門(mén)的一般性訂貨合同，須經(jīng)各單位主管領(lǐng)導(dǎo)、科研組負(fù)責(zé)人簽字后，方可蓋章。對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)院公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的部門(mén)負(fù)責(zé)人及學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表、常規(guī)上報(bào)材料等需加蓋學(xué)院公章時(shí)，須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或電話聯(lián)系后，方可蓋章。一般性介紹信及身份證明等需加蓋學(xué)院公章時(shí)，須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或電話聯(lián)系后，方可蓋章。對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。7、學(xué)院公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，由學(xué)院綜合辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回8、學(xué)院公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，由學(xué)院辦公室攜帶前往，用后立即帶回。9、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)《旅游與藝術(shù)學(xué)院公章使用審批、登記表》后方可開(kāi)出。10、公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。11、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有主管院長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。做好公章使用的登記記錄。財(cái)務(wù)管理制度1、資金的管理院內(nèi)資金統(tǒng)一由行政辦公室進(jìn)行管理，對(duì)所有資金使用狀況做好詳細(xì)的記錄，資金使用狀況的賬目，由黨委定期檢查；院內(nèi)所有支出必須以發(fā)票為依據(jù)，特殊情況可用收據(jù)。2、資金的審批凡是使用學(xué)院經(jīng)費(fèi)的需要一次運(yùn)用院內(nèi)資金超過(guò)100元者必須提前一天向行政辦公室提出申請(qǐng)，填寫(xiě)證明，由院長(zhǎng)審查，決定預(yù)支數(shù)目，批準(zhǔn)后方可向行政辦領(lǐng)取；數(shù)目較大的活動(dòng)開(kāi)支必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子院長(zhǎng)辦公會(huì)開(kāi)會(huì)討論批準(zhǔn)，由院長(zhǎng)審批決定使用，任何人不得運(yùn)用院內(nèi)的資金，如有違反，按其情節(jié)輕重，分別給予批評(píng)、教育、警告、撤職。3、報(bào)銷(xiāo)制度報(bào)銷(xiāo)時(shí)，一概以稅務(wù)發(fā)票為