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文檔簡介

公休日加班調休制度公休日加班調休管理制度

(一)目的

為提高效率,兼顧公正,對員工額外勞動進行合理補償,保障員工身體健康,保證公司各項工作的有序進行,特制定本制度。

(二)職責

1、部門主管負責對本部門人員的加班管理和加班狀況進行例行監督檢查,同時按規定將本部門人員的加班審請提前報至行政部。

2、行政部幫助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執行狀況,對加班特別狀況進行監督檢查。

3、部門主管負責對所管部門加班的人員、頻次、時間支配進行建議,行政部和總經理進行審批。

(三)適用范圍

(全部)員工。

(四)原則

1、效率至上原則。各部門須有方案的組織設計工作、跟進設計流程,提高設計效率和設計質量,對加班加點從嚴掌握。

2、健康第一原則。各部門在支配加班時,必需結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理支配,保證員工的身體健康。

(五)加班認定

1、設計部門只有在為完成公司下達的緊急設計工作項目,按正常設計流程無法完成的工作,才能允許員工加班:

2、有下列狀況之一者,不認定為加班:

⑴由于正常工作任務未按要求準時完成或工作效率低而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;

⑵因客戶投訴創意方案及設計質量問題,需重出方案及需重大調整的反復設計和修改工作;

⑶工作時間處理日常工作1個小時以內的;

⑷開會、培訓、應酬、出差的;

⑸內勤人員(含銷售部、行政部等)日常工作處理日或接待公司客戶延時工作的;

(六)加班審批程序

1、要求加班前,首先員工自愿提出加班,應經上級主管部門主管同意后才可執行。

2、加班前填報《加班申請表》(見附件),寫明加班時間、內容及估計完成時間,由部門主管簽署審核意見。

3、下列行為不享受加班補貼:

⑴核對發覺沒有加班記錄或與加班記錄不全都的行為;(無論是工作日、公休日或是節假日加班,員工均需照實記錄上下班時間。行政部核算加班工時,需將員工的加班申請與實際打卡時間統計核對)。

⑵不辦加班審批手續和未經批準擅自加班的行為;

⑶學徒、試用、實習等待崗人員;

4、加班時限掌握

⑴擔心排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;

⑵員工加班工作日一般每日不超過4小時;

⑶員工每個月加班時間一般不得超過48小時。

(七)加班調休與補貼支付

1、加班調休

⑴員工加班后首先支配賜予同等時間的調休,所在部門主管須盡量在適當時間支配員工調休。⑵員工在不影響工作進度的前提下可以要求將加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過3天(含3天)。詳細調休時間由員工所在部門主管支配,經行政部門審批。

2、加班補貼

⑴確因工作任務繁忙不能調休的或經批準審批同意,按加班記錄賜予相應的加班餐補和補貼。

⑵為保障員工合法休息權利,不得在法定節假日支配加班。

⑶除法定休假節日以外的其他加班,根據調休優先的原則,依據工作支配和個人申請,需要在以后的月份支配調休的,可將本月需要調休的加班單獨記錄,以備調休時查用;調休時限為當年休完,連續調休天數不得高于3天(含3天);因工作需要暫未計算加班補貼的加班,在半年內不能支配調休的,在確定不能進行調休的當月,將未能調休的加班按規定支付加班補貼。

⑷加班補貼分餐補和加班工資:餐補為10元/餐;加班補貼工資為:10元/小時(注:工作日延長時間加班計時自每日19:00起計時,每30分鐘為整數累計,每日加班時數累計不到2小時(含2小時)只計加班補貼,不享受加班餐補)

(八)罰則

1、因工作需要而被指派加班時,無特別理由推諉者,按曠工情節論處。

2、加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工,取消加班補償,并視情節輕重懲處。

3、為獵取加班補償,采納不正值手段(如"正常工作時間有意降低工作效率'、"虛增工作任務'等)取得加班機會進行加班者,一經發覺并核實,取消加班補償,處以500元以上罰款,直至辭退。

4、在監督檢查過程中,如發覺虛報加班的,根據200%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領導擔當,50%由申請加班的人員擔當,并依據情節輕重對有關人員進行處分。

5、在監督檢查過程中,如發覺本屬正常工作時間完成的工作任務卻支配加班的,根據200%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領導擔當,50%由申請加班的.人員擔當。

6、在監督檢查過程中,如發覺加班人員、頻次、時間支配不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批判。

附則

(一)本制度由行政部負責解釋、修訂;

(二)本制度自發布之日起,同內容規定自行廢止;如有與公司其它規定相抵觸的,則以本制度為準;

(三)本制度經總經理批準后執行,修改亦同。

加班及調休管理補充規定

為提高效率,兼顧公正,對員工額外勞動進行合理補償,保障員工身體健康,保證公司運營有序進行,特制訂本規定。

適用范圍

本規定適用于除彈性工作制以外的公司全部人員。部門職責

1、行政部負責對加班狀況進行監督,同時按規定程序將各部門人員的加班狀況報備各部門總監/主管,并負責對加班特別狀況進行監督核實。

2、部門總監/主管負責對所管部門人員的加班頻次、時間支配進行審核,行政部匯總報總經辦。

3、各部門總監/主管和行政部要嚴格掌握一切形式的加班。加班認定

1、具備下列條件之一時:

⑴在正常休息日和節假日內工作不能間斷,須連續作業的(如出差);

⑵公司緣由須支配加班的(如招商會);

⑶為完成公司下達的緊急任務的。

2、有下列狀況之一者,不認定為加班:

⑴由于正常工作任務未按要求準時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;

⑵各相關部門在正常工作日因接待、應酬公司客戶延時工作2小時內;

⑶延長工作時間處理日常工作2小時以內的;

⑷員工參與講座、會議、培訓、學習、公司社交宴請、正常工作日出差在外、高中層管理人員日常會議等。加班免除規定

下列行為不賜予計算加班:

⑴無論是工作日、公休日或是節假日加班,員工在公司加班均需照實打卡(上、下班),記錄加班時間。行政部核算加班時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班狀況統計核對,核對發覺沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不全都的行為。

⑵不辦加班審批手續和未經批準擅自加班的行為。⑶市場人員在出差市場加班工作的,行政部或部門總監/主管經垂詢其出差的市場(代理商、加盟店)相關負責人核實該工作人員的加班狀況,不屬實、消極怠工、應付工作的行為。⑷下列人員原則上不計算加班;

①因工作性質特別,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、司機等及其他無法按標準工作時間衡量的員工。②見工、實習等待崗人員。加班申請程序

⑴部門總監/主管負責本部門人員加班的支配和審核,不在公司時,由行政部統一管理。⑵員工加班應提前填寫《員工加班申請單》,經部門總監/主管簽字,送交行政部備案后,方可實施加班。

⑶周末和假日的加班申請表上需要注明估計需要工作的小時數,部門總監/主管需要對加班時間進行監控和評估。⑷加班人員應在規定時間之前向行政部遞交《員工加班申請單》。遞交時間:工作日應急加班應于當天16:00前;周末加班應于本周星期五16:00前;國家法定節假日加班則于加班前3天。特別狀況不能按時提交者,應由加班人員微信通知行政部,行政部需記錄在冊備查,正常上班后的第一個工作日12:00前補交。

⑸加班結束后,加班人員應于次日12:00前,到行政部補填實際加班時間。

加班時間計算與調休

加班時間以1小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日依此類推。并以此作為計算調休的依據。

1、員工加班后各部門首先支配調休,員工也可要求賜予調休,所在部門總監/主管須盡量在適當時間支配員工調休,調休最小單位為半天,不足半天的不能調休。

2、員工也可要求將加班時間累積到一起調休,原則上每次調休只

能申請1天,由部門總監/主管審批簽字,特別狀況下,申請2天以內(含2天)部門總監/主管審批后,由行政部遞交總經辦簽字。調休申請程序如下:

A.在不影響公司任何項目運作下,員工申請調休必需由本人履行審批手續。將調休時間與天數上報部門總監/主管審批簽字,1天以上(不含一天)的調休須與職務代理人交接好工作后予以調休;B.調休前一天必需將獲批的《員工休假單》遞交行政部備案;C.行政部依照實際加班記錄確認可調休時間,對調休申請審核確認。

3、加班調休應在加班當日起,三月內使用完畢,在調休期限內未使用完按放棄處理,不再累計到下個月。其他調休

1、高中層管理人員(部門總監/經理/主管)正常休息日或節假日出差,機票/動車12:00前,可調休1天,12:00-18:00之間,可調休0.5天,18:00后無調休。

2、高中層管理人員加班后可在結束行程當天向董事長提出其次天調休方案,也可累積到下月調休,但必需在下月1號提交當月全部調休方案,獲批后方可調休。3、公司指定的交通工具在正常休息日或節假日返程廣州市區,10:0015:00前之間到達可調休0.5天,15:00后到達可調休1天,以實際到達時間為準。

罰則

1.因工作需要而被指派加班時,無特別理由推諉者,按曠工情節論

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