2023年大學儀器設備管理制度(3篇)

書目

第1篇高校儀器設備修理管理規范定

第2篇某高校儀器設備管理方法

第3篇高校儀器設備選購 管理實施細則

高校儀器設備修理管理規范定

高校儀器設備修理管理方法

為提高我校儀器設備的完好率和運用率,保證教學、科研、生產及行政工作的須要,特制定本管理方法。

一、修理經費的來源

1、教學儀器設備的修理經費,每年在試驗室經費中留取肯定比例,用于大型精密儀器和一般儀器設備的修理。大型精密儀器的修理經費由教務處限制運用,一般設備的修理經費由教務處按肯定比例安排到各院系,由各院(系)限制運用。

2、行政設備的修理由學校行政設備費開支。

3、專向用于科研的儀器設備的修理,由科研經費開支。

二、辦理修理手續操作流程

1.大型精密儀器設備發生故障或損壞,應馬上報告院(系)負責人,由院(系)以書面形式報告教務處試驗室管理科(以下簡稱“實管科”),同時填寫好“z高校設備修理登記表”(一式三聯,以下簡稱“登記表”)。教務處匯同資產管理處組織有關技術人員檢查鑒定,分析故障緣由,確定修理方案。由校內人員修理的,修理人員、用戶和教務處協商修理費,修理配件費經資產管理處儀器設備修理中心(以下簡稱“修理中心”)簽字后由用戶到實管科登記,經主管負責人簽字后報帳。

2、一般儀器設備的修理

(1)、無修理實力的單位儀器設備須要修理,首先要填寫好“登記表”。修理儀器設備原值在5000元以下由送修單位試驗室主任簽字;修理儀器設備原值在5000元以上由送修單位院(系)級試驗室主任或分管試驗室的院(系)主任簽字。對“登記表”填寫不全的不接受修理任務。

(2)、有修理實力的單位原則上應自行修理保養儀器設備,做到小修不出室,中修不出院(系)。自修的儀器設備也要填寫“登記表”,用戶憑“登記表”和發票到實管科簽報配件費。對于修理配件,如計算機的硬盤、軟驅、打印頭和各功能卡等,必需將損壞的部件交修理中心后,才能更換新的配件。

(3)、送修單位將“登記表”連同送修儀器的電路圖一并送交修理中心,由修理中心剛好提出修理看法。本校能修理好的,指定修理人員(專職或兼職)修理,本校不能修理的,由修理中心簽署同意外修的看法,方可移送外修。

(4)、儀器設備的修理零配件一般由送修單位購置,或托付資產管理處代購。由修理中心簽字后,由用戶到實管科登記經主管負責人簽字后報賬。

(5)、儀器設備修理完畢,在校內修理的,修理人員應依據收費標準在“登記表”上填寫修理工時費以及實際消耗的配件費,經送修單位簽字驗收后,“登記表”的第一聯由修理人員留存作為工作業績考核,其次聯交送修單位主管,以便剛好駕馭修理經費的運用狀況,第三聯修理中心留存作為各單位修理費的依據(不包括大型精密儀器的修理單,大型精密儀器的修理單第三聯由教務處實管科留存)。送外修理的,依據實際開支(發票等憑證)由送修單位填寫修理費及修復狀況,將“登記表”返回修理中心,修理中心審核簽字后,由用戶到實管科登記,經主管負責人簽字后方可報銷修理費用。

三、儀器設備修理工時費標準:

1、總的原則是修理費收費標準合理,不得高于市場價,依據儀器設備原值和修理難度,按小修、中修、大修收取修理工時費,其標準如下:

儀器設備原值小修中修大修

500一3000元5%8%10%

3000一5000元3%5%7%

5000一10000元2%3%5%

2、1萬元以上儀器設備視其狀況以4%以內,由送修單位和修理人員面議定價。

3、大型精密儀器(5萬元以上的一般儀器設備和2萬元以上的國家科委和省科委規定的33種儀器設備)由送修單位、修理人員和試驗室管理科在3%以內一同面議收費標準。

4、對于價值在500元以下的低值設備,修理費的比例可適當提高,由送修單位和修理人員面議。但修理費和材料費的總和超過儀器原值的50%,且又不能完全復原功能的,原則上應作報廢處理。

四、附加說明

1、儀器設備的原值,對于大型儀器和多部分組合到一起的設備(如計算機等),只按須要的修理部分計算。

2、能搬得動的小型儀器設備一般由送修單位送修理中心修理,大型儀器設備或不好搬動的儀器設備由修理人員上門修理。

3、此方法從發文之日起起先執行,以前與本方法不符的有關文件,均以本管理方法為準。

某高校儀器設備管理方法

高校儀器設備管理方法

第一章總則

第一條為了進一步加強管理,依據教化部《高等學校固定資產管理方法》和《高等學校儀器設備管理方法》等有關文件規定,結合我校實際狀況,特制定本方法。

其次章組織管理

其次條本方法所指的儀器設備按以下規定分檔:

1、凡單臺(套)5萬元以上的教學、科研、行政及其他運用方向儀器設備同時參照《z高校大型精密儀器設備管理方法》的規定實行。

2、凡單價在500元以上的一般設備和單價在800元以上的專用設備,耐用期在一年以上、能獨立運用的教學、科研、行政及其他運用方向設備,均為學校的固定資產。

3、凡單價在500元以下、耐用期在一年以上、能獨立運用的教學、科研、行政設備,均為學校的低值設備。

第三條學校的儀器設備是保證完成教學、科研、管理等工作任務的必備條件之一,依據“統一領導、分級管理”的原則,資產管理處在主管校領導的領導下,對全校的儀器設備實行統一歸口管理。

1、資產管理處代表學校對全校儀器設備進行管理。按教學、科研、行政等主管部門下達的安排,負責全校儀器設備的招標、購置、驗收、安排、修理、調撥、報廢、調劑等日常管理工作;統一歸口管理全校教學、科研、行政設備固定資產的分類帳、分戶帳、固定資產卡片及低值設備帳;負責管理儀器設備的技術檔案。

2、院、系(所)由主管試驗室工作的領導分管本院、系(所)儀器設備或試驗室工作,指導儀器設備管理人員完成本部門儀器設備的購置、領用、驗收、調試、安裝、維護、修理、計量、調撥、報廢等日常工作,擔當帳、卡、物的管理工作。

第三章儀器設備的購置、增加與安排申報

第四條教學、科研、行政儀器及其他運用方向設備的購置與增加,必需本著從實際須要動身和厲行節約的原則。各院、系(所)應緊密結合教學與科研任務,依據學校核定的年度經費指標與科研項目經費,提出申請安排(包括儀器設備訂購安排、國外引進設備安排、自制設備安排等)。

第五條教學、科研、行政及其它運用方向設備的選購 ,按批準后的安排歸口資產管理處執行。運用單位與選購 人員應主動協作,仔細完成好選購 任務,資產管理處定期向各單位通報安排執行狀況。

第六條在辦理申請安排填報設備請購卡時,必需填清設備名稱、型號、規格、單價及用途,不能獨立作用的部件,必需注明主機名稱和部件用途。

第七條凡購買價值5萬元以上的教學、科研、行政及其他運用方向設備均實行招投標管理,根據《z高校設備、物資選購 及工程招標管理實施細則》有關規定執行。

第八條教務處、科研處、安排財務處及各院、系(所)等單位分別是學校教學設備經費、科研經費、行政經費、專項經費與自籌經費的安排主管部門。其主要職責之一是依據學校發展規劃,結合專業設置、學科發展與科研和日常行政工作的須要,合理支配和統籌運用資金并向有關單位下達安排或項目;各基層申報單位除仔細填報安排或立項報告送交安排主管部門外,應同時向資產管理處填報“儀器、設備申請卡”。各安排主管部門審核安排或立項報告,在報經主管校領導審批后,匯編年度儀器設備購置安排和項目申報表,資產管理處依據安排主管部門制定的年度儀器設備購置安排或項目審批表審定“儀器設備申請卡”一式兩聯,資產管理處與單位各執一聯,并據此編制儀器設備購置安排。

第九條凡購置國家科委統一管理的二十三種儀器設備和湖南省科委增補的十種大型精密儀器設備以及單價五萬元以上的儀器設備,必需作特地論證,立項報告內容和審批程序按《z高校大型精密儀器設備管理方法》的有關規定執行。

第十條申報單位確需調整安排,須供應安排變更報告,經安排主管部門批準并剛好通知資產管理處,方可按變更后的安排執行。

第四章儀器設備的驗收、領用

第十一條運用單位在儀器設備到貨后,憑發票、托運單、裝箱單,在三個工作日之內,比照實物的品名、規格、型號、數量、單價等進行檢查,確認無錯發、無損壞、無缺件后,再辦理驗收手續,同時建立固定資產保管卡。

第十二條儀器管理人在儀器設備驗收后三個工作日內須到資產管理處辦理建帳、建卡手續,并在固定資產保管卡上簽章和辦理安排手續。

第十三條用自籌經費或其他來源經費購置儀器設備必需辦理請購手續,填寫請購單,經資產管理處同意,根據本方法的規定辦理有關驗收、建卡、建帳、安排手續。不執行上述規定,擅自選購 的,學校不予驗收報帳。

第十四條屬于自制設備,有關單位在提出申請安排時,必需對方案與圖紙進行論證和審核;全部制造完成后,由院、系組織鑒定小組鑒定,確認技術性能指標達到要求,再根據本方法辦理有關建帳(計算儀器設備價值)、建卡手續。

第十五條各單位領回儀器設備后,應在五個工作日內進行技術質量檢查,無論是在庫房或運用單位驗收時發覺問題,都應書面報告資產管理處,協調提出解決方法,在保修期內剛好進行處理,以免造成損失。

第十六條領用不能獨立運用的配件、備件時,領用人應持主機固定資產紅卡到資產管理處調整計算機帳與紅黑卡附件一欄,才能辦理領用手續。對領用200元以上的修理更換部件,須將不能用的部件交資產管理處倉庫,方可辦理領用手續。

第十七條各單位辦理領用手續后,由資產管理人員依據安排單,分別建立固定資產與低值設備帳。資產管理處依據黑色固定資產保管卡建立固定資產計算機帳,依據安排單建立低值設備計算機帳,并檢查是否有漏卡現象,發覺漏卡項目,要剛好補卡補帳。

第五章儀器設備的運用、修理、保管

第十八條儀器設備管理人員對所管儀器設備負有全部責任。任何人員未經管理人員同意,不準擅自動用。未根據本方法辦理相關手續,任何人不得出借或調走儀器設備。

第十九條儀器設備管理人員必需對自己管理的儀器設備仔細做好日常的維護工作,并做好運用、維護記錄。依據儀器設備的不同性質,分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹、防爆等工作。須定標的儀器,應根據剛好送檢,使儀器設備常常處于完好可用狀態。

其次十條儀器設備管理人員應常常檢查儀器設備的工作狀況,如發覺失靈、損壞等狀況,本單位應剛好進行修復。一般常規儀器修理不出院、系。本單位修理力氣不能解決的,送校修理中心修理修理。學校不能修理,經修理中心簽署看法后,方能送外單位修理。

其次十一條要充分發揮試驗室儀器設備的潛力,提高運用率。除供本單位教學、科研、行政工作

運用外,要大力提倡試驗室之間互通有無,相互協作。在保證安排內教學、科研工作的前提下,主動開展對外服務,以提高儀器設備的運用效益。

第六章儀器設備的借用、調劑、拆改、報廢

其次十二條校內各單位借用儀器設備,由借用單位開具借條,由經辦人干脆向借出單位洽借,所借儀器應愛惜運用,剛好歸還。若有損壞,應負責修復或依據賠償金管理方法,酌情收取儀器折舊費和管理費,借用期一般不超過兩個月。歸還時,試驗室應嚴格檢查儀器的技術性能,若有損壞,借用單位必需負責修復或賠償。

其次十三條除教學、科研與管理工作須要的計算器、萬用表、外語系老師教學用的收錄機、攝影課教學試驗用的照相機外,儀器設備不準拿出本單位運用,更不準拿出學校運用。若確系教學、科研須要,必需先征得資產管理處同意,并辦理出校手續,才能攜帶出校運用。

其次十四條為充分發揮儀器設備的運用效益,學校激勵儀器設備的校內外調劑運用。非大型精密儀器的校內調劑,由有關單位協商確定后報資產管理處備案,校外調劑必需經資產管理處審批。以上調劑都必需到資產管理處辦理調撥轉帳轉卡手續,調入、調出憑調撥單建帳、銷帳。

其次十五條試驗室閑置、多余、積壓的儀器設備,應主動對外處理。對短暫調劑不出的儀器設備,由資產管理處開具調撥單,調入設備倉庫,設備倉庫依據調撥單組織回收,并單獨建帳。調出單位憑調撥單轉卡、銷帳。

其次十六條從外單位計價調入我校的儀器設備,參照本方法辦理建帳建卡手續。

其次十七條儀器設備不準隨意拆改,若確已不能適應教學、科研、行政工作運用要求,在拆改后尚能運用的,須論證拆改方案,報資產管理處批準。大型精密儀器還須經主管校領導批準后才能進行。完成拆改后,由運用單位組織技術鑒定小組鑒定、驗收合格后通知有關人員進行帳、卡調整。

其次十八條儀器設備的報廢、丟失、損壞,根據《z高校儀器設備報廢、報損(丟失)及賠償的規定》執行。

第七章附則

其次十九條本方法由資產管理處負責說明。

高校儀器設備選購 管理實施細則

高校儀器設備選購 管理實施細則(暫行)

第一章總則

第一條為進一步規范學校儀器設備選購 與招投標活動,提高資金運用效益,加強廉政建設,依據國家、省有關選購 與招投標方面的法律法規,以及《**高校招標投標管理暫行方法》,結合學校實際,制定本實施細則。

其次條本細則所稱儀器設備(以下簡稱設備)包括教學與科研用儀器、設備及其附件、大型成套軟件、辦公設備等。

第三條設備選購 工作在學校招投標工作領導小組的領導下進行,由儀器設備、試驗材料及辦公物資等招投標工作小組(以下簡稱招投標工作小組)全面負責,國有資產與試驗室管理處(以下簡稱國資處)詳細組織與實施。

其次章選購 范圍及選購 方式

第四條學校設備選購 分為集中選購 和分散選購 兩種方式。集中選購 由國資處負責組織實施,分散選購 由各單位組織實施。

第五條單臺(件、套,下同)設備預算金額在1萬元(人民幣,下同)及以上,或批量預算金額在2萬元及以上的,納入集中選購 范圍,其余納入分散選購 范圍。需辦理免稅的進口設備由國資處統一負責選購 。

第六條集中選購 方式分為公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、網上詢價、續簽合同等方式。其中公開招標和邀請招標屬于招標選購 方式。

第七條單臺設備預算金額在10萬元及以上,或批量預算金額在20萬元及以上的,以招標為主要選購 方式。

第八條符合下列條件之一的,可采納競爭性談判方式選購 :

(一)兩次公開招標失敗的;

(二)技術困難或性質特別,不能確定具體規格或詳細要求的;

(三)采納招標所需時間不能滿意用戶緊急須要的;

(四)不能事先計算出價格總額的。

第九條符合下列條件之一的,可采納單一來源方式選購 :

(一)只能從唯一供應商選購 的;

(二)發生了不行預見的緊急狀況不能從其他供應商選購 的;

(三)必需保證原有選購 項目一樣性或服務配套的要求,須要接著從原供應商處添購資金總額不超過原合同選購 金額10%的。

第十條單臺設備預算金額低于10萬元,或批量預算金額低于20萬元的,可通過校內網等發布詢價公告,接受供應商報價,進行網上詢價選購 。

第十一條半年內再次選購 相同設備(同型號、同配置)的,可采納續簽合同方式進行選購 。

第十二條須要采納公開招標以外方式(不含網上詢價選購 )選購 的,或因特別緣由須要變更原已確定的選購 方式的,應按下列程序履行審批手續:

(一)項目申請人填寫變更選購 方式申請表;

(二)組織專家論證,提出論證看法;

(三)招投標工作領導小組辦公室審批,重大項目由招投標工作領導小組審批。

第十三條擬采納單一來源方式選購 的,可依據實際狀況通過校內網進行審批前公示。公示內容一般包括選購 項目的內容、要求、單一選購 理由以及單一來源供應商等。

第十四條經兩次公開招標失敗的,可干脆轉入競爭性談判、單一來源等其它選購 方式進行選購 。

第三章選購 前期市場調研

第十五條申請人或所在單位(以下簡稱申請人)應圍繞符合其教學科研需求的國內外同類設備開展市場調研工作,主要內容包括:

(一)從國內外已運用相關設備的同行處了解設備的性能參數、配置、實際運用成效、售后服務以及購置價格等信息,并聽取配置建議;

(二)從互聯網等公開媒體或其他渠道,了解同類設備在行業內的市場占有率、認可度(包括標注運用該設備發表高水平論文狀況)等;

(三)綜合相關信息和建議,結合教學科研實際須要,確定擬購設備的配置及性能參數、售后服務等詳細需求。

第十六條完成市場調研后,申請人通過設備選購 系統提出選購 申請。單臺設備預算金額10萬元以上,或批量預算金額20萬元以上的,需組織專家論證,提交論證報告;重大項目需另行提交市場調研報告。

第四章選購 程序

第十七條以公開招標或邀請招標方式選購 的,一般按下列程序進行:

(一)編制招標文件。設備選購 申請獲批后,國資處會同申請人依據項目特點和實際狀況編制招標文件。重大項目或專業性較強、技術較困難的,其招標文件應聽取相關專家的看法及建議。招標文件包括投標人須知、投標人資質要求、主要技術性能及配置參數要求、投標報價要求以及評標方法和標準等;

(二)發布招標公告或投標邀請,接受投標人報名;

(三)依據項目選購 詳細要求,組織開展資格預審、確定邀請投標人、踏勘現場、招標文件答疑等相關工作;

(四)確定評標委員會成員;

(五)開標。招投標工作小組根據招標文件規定的時間和地點組織開標。由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封狀況,經確認無誤后,由國資處工作人員當眾拆封并將投標文件等移交評標委員會;

(六)評標與定標。評標委員會應當根據招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,向招投標工作小組舉薦合格的中標候選人,由招投標工作小組確定中標人;

(七)發布中標公示;

(八)簽訂合同;

(九)履行合同。

第十八條以競爭性談判或單一來源方式選購 的,一般按下列程序進行:

(一)成立談判小組。談判小組由申請人和有關專家共三人及以上單數組成,其中專家人數不得少于成員總數的三分之二。專家組成員由招投標工作小組干脆選定;

(二)制定談判文件。談判小組依據選購 項目狀況制定談判文件,文件中應明確談判程序、談判內容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項;

(三)確定邀請參與談判的供應商名單。參照邀請招標中確定投標人的方式,確定參與競爭性談判的供應商;