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文檔簡介
保密工作規章制度(共6篇)篇:保密規章制度
機關工作人員保密工作職責
1、應熟悉《保密法》及其配套法規,依法履行保密義務,爭做學法守法的模范。2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內外有別,未經批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關門。7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時清退。8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷毀。秘書崗位保密工作職責
1、嚴守紀律,忠于職守,認真執行各項保密制度和規定。2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領導同志的筆記、信件等,必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險柜,離崗時要上鎖,關好門窗。3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時,不得私自拆閱,并及時辦好移交手續。4、收到密件要認真核對、登記,及時送領導閱批,或按保密規定妥善處理。5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度,按規定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時掛號銷號,及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。7、發現密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門,并抓緊查找,采取補救措施。8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執行登記、審批、監毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管,及時立卷歸檔。11.工作調動時,應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收,不準帶走。文印崗位保密工作職責
1、凡帶密級文件,沒有領導簽字不得私自復印。復印的秘密文件:絕密級的,需經原制發機關批準后才能復印;機密、秘密級的要有縣團級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數,復印件要按原件一樣管理。2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不得私自多印留存。4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理,不得讓無關人員閱看。5、印刷車間、文印室、計算機房內,禁止無關人員逗留、參觀,嚴禁會客。機要收發崗位保密工作職責
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。2、對收件要認真進行核對,及時登記、分發并履行簽收手續。3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規定,嚴禁明密電混用。4、分發文件要直送有關機要、秘書人員或領導同志簽收,不得找人捎帶或代收。5、遞送文件要直達收文單位,不得托人捎帶,嚴禁攜帶機要文件到公共場所。6、凡領導親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領導指定的專人代收。7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。8、禁止無關人員在機要室、收發室停留,嚴禁無關人員翻閱文件、信件和其他文件。9、辦公室內無人和下班時,要關好窗戶,鎖好門。計算機崗位保密工作職責
1、電子計算機房要建立在安全地帶,并采取切實有效的保衛保密措施,要根據電磁波輻射情況和客觀環境,對機房、主機或機內部件加以屏蔽,檢測合格后,再開機工作。2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度,進入機房的審批和登記制度;各單位要有一位領導主管辦公自動化工作,確定專人負責計算機的應用管理。3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。4,嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經領導批準,并有專人妥善保管。5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規章制度,自覺做好保密工作。6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。7、加入廣域或局域互聯網的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責,各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術
8、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。9、在計算機網絡上傳遞信息,必須明件明傳,明問明答;密件密傳,密問密傳,嚴禁明密混用。10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴格實行交接登記,對保密資料不得泄露。小車司機保密工作職責
1、司機不得向有關領導探聽、詢問公務中末公開的事項。接觸到有關不宜公開的事項時,要主動承擔保密義務。2、對高級領導干部參觀、視(考)察活動的線路及下榻的地點不得外泄,并主動做好安全保衛工作。3、在接觸公務交往中知悉的秘密事項不得擴散。4、在接受運送國家秘密文件、資料和其他物品任務時,應直去直回,并謝絕無關人員搭乘。5、領導臨時離車,車上有文件包或其他涉密書刊物品時,司機不得離車,以確保其安全。6、領導離車后,司機要協助檢查車內有無遺落文件,發現時要立即交還本人。7、出車時,非經領導同意的人員不準搭車,去要害部位時,除有關人員外,不準其他人隨車前往;未經允許,司機不得涉及秘密部位。8、司機對乘車領導議論的事項,不傳、不議論。送閱、傳閱文件保密管理制度1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。7、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件,在年末必須按規定清退。會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛、保密部門聯系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規定保密紀律。2、涉及國家秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。5、凡規定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6,嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。7、會議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發,發給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。◆以“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”為指導思想,各科室在安裝殺毒軟件時采用國家主管部門批準的查毒殺毒軟件適時查毒和殺毒,不使用來歷不明、未經殺毒的軟件、軟盤、光盤、u盤等載體,不訪問非法網站,自覺嚴格控制和阻斷病毒來源。◆專網計算機必須裝地區統一的防病毒軟件,并設立開機密碼。◆在政府發文單上標有政府信息公開的三種方式,在擬文時標明是否公開以及公開形式。◆嚴禁接入專網的計算機同時接入互聯網等公共網絡;嚴禁在接入專網的計算機與接入互聯網(外網)的計算機之間交叉使用U盤等移動存貯設備,在未采用防護措施(殺毒、格式化等)前不得直接交換數據;嚴禁涉密計算機、移動存貯設備與非涉密計算機、移動存貯設備混用。第2篇:保密規章制度
PAS內部保密規章制度
目的將系統化的作業程序運用于公司的產品研發和生產活動中,以確保產品研發品質,并順利進入批量生產,能滿足顧客要求及有關標準、法律法規要求,確保公司的研發成果得到保護。范圍本文檔適用于新產品與衍生產品的開發與設計的全過程、公司涉密資源的運營以及相關人員履行對涉密產品及資料的保密職責。1.產品研發和生產保密管理制度
1.1總經理負責設計和開發任務書的批準。1.2生產技術副總負責設計和開發任務過程的領導和組織。1.3研發部負責設計和開發的準備和主次及結果的驗證以及測試部負責具體實施。1.4產品研發和生產保密管理制度
1.5產品研發與生產保密管理研發部門相關員工禁止所有員工禁止帶usb接口設備、筆記本到公司,如果需要資料的拷貝,需要到相關部門申請u盤,做記錄后再使用,使用完畢后,下班前必須交還公司。1.6公司所有開發的令牌、工藝過程卡、工序卡、作業指導書、產品結構原理圖紙、關鍵元器件等不允許帶出公司,如果需要帶出必須登記審批。2.員工保密管理規定
2.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關系的同時,由公司人力資源部代表公司與其簽署《商業秘密保證及競業限制協議》,以此互相監督,共同保障公司商業秘密的安全和利益。2.2涉密員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從本部門主管的領導外,要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作,并接受相關保密管理部門的工作指導和監督、檢查。2.3公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的涉密人員的崗位工作進行保密檢饋,納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中,作為獎懲的依據之一。2.4對新安排至涉密崗位的涉密員工,人力資源部除進行常規的入職教育外,應會同該部門主管共同進行入職保密教育;涉密員工因工作需要進行崗位變更時,部門主管應監督其對保密工作的移交,人力資源部應對其進行離崗保密教育。3.計算機資源保密規定
3.1計算機資源(包括電腦、移動存儲介質、數字傳真機、數字復印機等)實行統一管理,由各部門登記后報黨政辦備案。各涉密部門應建立設備臺帳檔案,用以記錄設備的原始資料、運行過程中的維修、升級和變更等情況,設備的隨機資料(含磁介質、光盤等)及保修(單)卡由各涉密部門自行保管。3.2計算機密級類別的設定,由黨政辦根據實際工作需要,以儲存信息的最高密級設定計算機密級,由黨政辦負責按保密規定粘貼密級標識,做好計算機三層標密工作。3.3配備有計算機設備的部門要專人負責計算機保密工作,并對設備進行管理。計算機資源原則上只能用于本單位的正常工作,禁止利用計算機資源從事與工作無關的活動。3.4承擔涉密事項處理的計算機應專機專用,專人管理,嚴格控制,不得他人使用。3.5禁止使用涉密計算機上國際互聯網或其它非涉密信息系統;禁止在非涉密計算機系統上處理涉密信息。3.6對領導和重要部門處理涉密信息的計算機安裝物理隔離卡。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯網。3.7涉密計算機系統的軟件配置情況及本身有涉密內容的各種應用軟件,不得進行外借和拷貝。3.8不得將涉密存儲介質帶出辦公場所,如因工作需要必須帶出的,需履行相應的審批和登記手續。3.9未經許可,任何私人的光盤、軟盤、U盤不得在涉密計算機設備上使用;涉密計算機必需安裝防病毒軟件并定期升級。3.10各部門、單位產生的涉密信息其輸出需經本單位主管領導簽字審批,由專人進行操作,并登記、備案,對輸出的涉密信息按相應密級進行管理。3.11涉密信息除制定完善的備份制度外,必須采取有效的防盜、防火措施,保證備份的安全保密,并做好異地保存。4.涉密存儲介質保密管理規定
4.1涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。4.2有涉密存儲介質的部門需填寫和保管“涉密存儲介質登記表”,并將登記表的復制件報辦公室保密辦登記、備案并及時報告變動情況。4.3因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時,應填寫“涉密存儲介質使用情況登記表”,經部門領導批準,同時在介質上按信息的最高密級標明密級。4.4存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出工作區,下班后存放在本單位指定的密碼柜中。4.5因工作需要必須攜帶出工作區的,需填寫“涉密存儲介質外出攜帶登記表”,經主管領導批準,并報保密辦登記備案,返回后要經保密辦審查注銷。4.6復制涉密存儲介質,須經部門領導批準,且每份介質各填一份“涉密存儲介質使用情況登記表”到保密辦備案,并賦予不同編號。4.7需歸檔的涉密存儲介質,應連同“涉密存儲介質使用情況登記表”一起及時歸檔。4.8各部門負責管理其使用的各類涉密存儲介質,應當根據有關規定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續,不能降低密級使用。4.9涉密存儲介質的維修應保證信息不被泄露,由各涉密部門負責人負責。需外送維修的,要經領導批準,到國家保密主管部門指定的維修點維修,并有保密人員在場。4.10不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密辦負責銷毀。5.文檔保密管理規定
5.1涉密電子文件既包括在計算機系統中生成、存儲、處理的機密、秘密和內部的文件、圖紙、程序、數據、聲像資料等,也包括公司研發設計與生產過程中的圖紙、工藝過程卡、工序卡、作業指導書、產品結構原理圖紙、關鍵元器件等。5.2文檔的密級按其所屬項目的最高密級界定,其生成者應按密級界定要求標定其密級,并將文件存儲在相應的目錄下。5.3各用戶需在本人的計算機系統中創建“機密級文件”、“秘密級文件”、“內部文件”三個目錄,將系統中的電子文件分別存儲在相應的目錄中;文檔5.4電子文件要有密級標識,電子文件的密級標識不能與文件的正文分離,一般標注于正文前面。5.5電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質上,并集中保存,然后從計算機上徹底刪除。5.6各涉密部門自用信息資料由本單位管理員定期做好備份,備份介質必須標明備份日期、備份內容以及相應密級,嚴格控制知悉此備份的人數,做好登記后進保密柜保存。5.7各部門要對備份電子文件進行規范的登記管理。每周做增量備份,每月做全量備份;備份可采用磁盤、光盤、移動硬盤、U盤等存儲介質。5.8涉密文件和資料的備份應嚴加控制。未經許可嚴禁私自復制、轉儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質應當根據有關規定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。5.9備份文件和資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施,并進行異地備份。第3篇:保密工作各項規章制度
保
密工作各項制度
目錄
一、涉密人員管理制度.......3二、國家秘密載體管理制度7定密工作制度.11四、秘密文件、資料管理制度......13五、涉密會議保密管理制度18六、涉密會議保密工作方案20七、涉密網絡保密管理制度23八、涉密和非涉密計算機保密管理制度.....25九、涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度........26十、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度....28十一、涉密載體銷毀管理制度......29十二、在公共信息網絡上發布信息保密管理制度....31十三、保密承諾書.34
涉密人員管理制度
第一章總則
第一條為加強對單位涉密人員的保密管理,全面規范單位的保密工作,跟據《中華人民共和國保守秘密法》及其實施辦法,結合單位實際,特制定本制度。第二章涉密人員分類和等級界定
第二條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。第三條在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔任務的人員為核心涉密人員;在涉及機密級國家秘密崗位上工作或承擔任務的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔任務的人員為一般涉密人員。第四條單位根據涉密人員工作任務、工作崗位和職責范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。第五條涉密人員的涉密等級界定,由有關部門根據承擔工作任務人員的實際涉密情況,提出名單,部門負責人審核確定后,報送單位領導審批并存檔備案。第六條單位對涉密人員實行動態管理。涉密人員所在部門根據涉密人員實際工作崗位、工作任務、職責范圍的變化,及時提出調整涉密等級的意見,經部門負責人審核后,報送單位領導審批并進行調整。第三章涉密人員審查與保密責任書簽訂第七條單位對承擔涉密任務,進入涉密崗位的人員進行嚴格審查,并對審查情況記載備案。重點考評其現狀政治表現、工作表現、學習及遵守保密法規制度和紀律的情況。第八條所有涉密人員簽訂保密承諾書,明確自己應當承擔的保密責任和義務。第四章
涉密人員保密教育和管理
第九條單位按照各級政府有關保密教育制度對涉密人員進行經常性的保密教育。第十條單位對涉密人員遵守保密制度和紀律以及接受保密教育的情況定期進行考核,建立健全保密監督和管理制度并嚴格執行。第五章涉密人員流動管理
第十一條涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應清退所有涉密文件、資料及物品,并不得解除相關秘密。脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據實際工作需要,必要時可適當延長涉密人員的脫密期。第十二條涉密人員退休后,在其相應的脫密期內仍由單位按在職涉密人員進行管理。借調、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。第十三條涉密人員申請調動的,經單位同意,先將其調離涉密崗位,待脫密期滿,經單位相關領導批準,簽訂保密承諾書后,方可辦理調動手續。對于尚在脫密期內需要辦理調動手續的特殊情況,經單位領導批準后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調動手續。第十四條涉密人員在脫密期一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經單位批準,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續。第十五條涉密人員不得擅自離職。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規定辦理手續。對不回單位又拒不履行保密義務和手續的,通過政府相關部門進行處理。第十六條涉密人員調動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規定不得辭職的,單位可不予批準。第六章職責劃分和保障措施
第十七條單位保密工作領導小組對涉密人員管理工作進行指導,對涉密人員資格審查和等級審定、調動離職等進行批準,并按照小組分工抓好督促落實工作。具體負責以下工作:(一)涉密人員資格審查;
(二)根據部門初審意見進行涉密人員登記審定和變更;(三)組織和安排涉密人員簽訂保密承諾書;(四)組織涉密人員保密教育活動;(五)根據涉密人員涉密等級擬制保密津貼發放明細;(六)涉密人員的脫密期管理;(七)對涉密人員調動辭職等進行保密審查。第十八條涉密人員違反保密法規,泄露相關秘密的,單位將進行查處,并根據有關制度追究相關人員的涉密責任。第七章附則
第十九條本制度由單位保密工作領導小組負責解釋。國家秘密載體管理制度
第一條
定義
1.國家秘密載體(以下簡稱秘密載體)
指載有國家秘密信息的物體,包括密件和密品兩類。2.密件
指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等形式載有國家秘密信息的物件,包括紙介質、磁介質、光介質等物件,如:文件、資料、磁盤、磁帶、光盤、錄像帶等。3.密品
指直接含有國家秘密信息的設備或者產品。這種設備或者產品通過觀察或者測試、分析手段能夠獲得國家秘密信息。第二條
密件的制作及標定
1.制定密件必須依照單位定密程序確定密級和保密期限。密件內容一經審核批準,密件內容原稿就不應再做文字和數據的修改補充,如需進行修改補充,必須重新履行審批手續。2.密件要嚴格按照批準的數量進行制作,任何部門和個人不準多留、私留。3.密件形成過程中產生的原始材料和中間材料,包括草稿、廢稿、討論稿和審議稿等應當由承辦人負責,存放在專用文件柜中保管。不需保存的應及時銷毀,不能隨意丟失或泄密。4.密件制作完成后,在封面或首頁的左上角標明密級和保密期限,機密級、秘密級的應當編排順序號;承辦人員對密件密級和保密期限的標識是否正確負有確認責任。5.制作秘密載體的場所應當符合保密要求,如配備密碼文件柜等。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏等保密措施。6.需外部制作的密件應當在區政府保密工作部門審查批準的單位制作。第三條
密件的收發與傳遞
1.收發密件,承辦人必須嚴格履行清點、登記、編號、簽收、清退等手續。2.傳遞密件,應當按照國家有關規定,經機要途徑(機要通訊、機要交通)傳遞或者派專人傳送,派專人傳送時應選擇安全的交通工具和線路,并采取相應的安全保密措施。
3.傳遞密件應當包裝密封,其包裝信封或者袋子上應當標明密級、編號和收發件單位名稱。4.采用現代通訊(密碼傳真機等)傳遞國家秘密信息,應當加密傳輸,并要遵守國家有關保密規定,不得在非保密通訊設備中傳遞。5.承辦部門收發、傳遞密件要做到安全、準確、及時。第四條
密件的使用
1.單位涉密人員借(調)閱本部門形成的密件征得所在部門領導同意后即可辦理,并填寫登記表。2.單位涉密人員確因工作需要必須借(調)閱非本部門和本人形成的秘密級(含機密級以上)密件,須征得本部門領導、密件產生部門和保密領導小組批準并填寫登記表。
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