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文檔簡介
簽訂合同的注意事項目錄一、合同的主體二、合同的主要內容三、合同的擔保四、合同的違約責任五、合同爭議的解決方式六、合同的簽字與蓋章七、合同的生效條件
一、合同的主體簽訂合同的主體包括自然人、法人、其他組織;不同的主體其在簽訂合同中需要審查的事項不盡相同。1、自然人簽約的自然人須具有完全民事行為能力問題:那些人具有完全民事行為能力?完全民事行為能力應當滿足下列兩個條件:
1、年滿18周歲。18周歲是我國公民成年的界限。對于年滿16周歲而不滿18周歲,但是以自己的勞動收入為主要生活來源的公民,法律將之視為完全民事行為能力人。2、精神狀況健康正常。公民能夠正確理解法律規范和社會生活共同規則,理智地實施民事行為。患有精神病而不能理智地從事行為的人,即使年滿18周歲,也不屬于完全民事行為能力人。
如何審查自然人的簽約資格:現場核實身份證,簽約人應在身份證復印件簽字確認;對簽約現場進行拍照、錄像,確認簽約人;設定業務辦理流程,控制風險;不相容崗位交叉審查。注意事項:確認簽字人的身份,防止代簽、冒簽。
案例分析甲乙雙方簽訂借款合同,甲方出借人,乙方為借款人,借款用于對外投資,甲方要求乙方以其未成年在校子女名下的房產提供抵押擔保。后借款人無力還款,出借人訴至法院要求行使抵押權,處置房產。問:抵押是否有效?為什么?《民法通則》第十八條規定,監護人應當履行監護職責,保護被監護人的人身、財產及其他合法權益,除為被監護人的利益外,不得處理被監護人的財產。因此上述監護人不為被監護人的利益而處置財產的行為無效。甲方因審查不嚴,也可能要承擔次要責任。2、法人簽約法人須具備以下資格要件:依法成立、存續;有必要的財產或經費;有自己的名稱、組織結構和場所;能獨立承擔民事責任。如何審查法人的簽約資格:提供經過年檢的法人營業執照、組織機構代碼等;提供經過審計的財務報表;提供法定代表人的身份證復印件,并且法人簽字確認;對簽約現場進行拍照、錄像。設定業務辦理流程,控制風險;不相容崗位交叉審查。注意事項:法人的所有蓋章盡可能讓法定代表人簽字確認,如法定代表人不在,也要讓經辦人簽字確認,防止出現假公章案例分析甲公司施工部經理代表甲公司與乙公司簽訂了《建筑施工合同》。問:合同是否有效?《建筑施工合同》為效力待定合同,甲公司有權追認或者撤銷合同。如果甲公司追認,則合同有效,如果甲公司撤銷合同,則合同無效。代理人資格審查要點:在與企業的分支機構或職能部門簽合同時,必須得到企業法人的書面授權委托書,但需注意其經營范圍。子公司必有營業執照,分公司則不一定有,若有營業執照則無需授權書,沒有的需授權書。公司的部門不能單獨對外簽訂合同。二、合同的主要內容合同應盡量采用書面形式;《合同法》規定的必要條款:(一)當事人的名稱或者姓名和住所;(二)標的;(三)數量;(四)質量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。實踐中需要結合不同種類業務的需要,增加相應條款。問:合同中明確收件地址有哪些作用?如果合同中明確約定了收件地址,則仲裁機構通過郵寄方式送達文書時,即使收件人拒收或者無人簽收都視為文書送達。避免了收件人故意拒收而導致文書只能公告送達,延長了訴訟時效,增加了我方時間成本。三、合同的擔保擔保的注意事項:【1】當事人對保證人擔保的范圍沒有約定的,或約定不明確的,保證人應當對全部的債務承擔責任;【2】擔保人應有代替別人償還債務的能力,國家機關、學校、醫院、養老院不能充當擔保人;【3】保證人應當擁有超過其所擔債務的資產。債權人應當對保證人的清償能力做嚴格的審查,保證人應當具有相應的民事行為能力。【4】保證是以保證人的不特定財產作為履行債務的擔保,保證不需實際財產的交付,與抵押、質押、留置都不同。【5】沒有約定是一般保證還是連帶保證的,一律視為連帶保證。【6】超過保證期間了,保證人就不用承擔保證責任了。法定的保證期是6個月,主債務履行期滿6個月后,原告還沒拿到錢,則保證人的保證責任就解除了。什么是保證期間?案例分析1甲乙簽訂合同,丙方提供擔保,借款到期6個月后,乙方無力還款。問:丙方是否要承擔擔保責任?問:什么情況下丙方免除擔保責任?案例分析2案情:甲公司與乙簽訂借款合同,約定由甲公司出借10萬給乙,丙作為保證人在該合同中作全額擔保。后乙無錢可還,甲公司起訴到法院,要求乙還款,丙對乙的借款合同承擔保證責任。問題:1、借款合同中沒有約定其擔保范圍的,如何認定?2、借款合同中沒有約定丙的擔保責任是一般保證,還是連帶保證的,如何認定?分析:1、當事人對保證人擔保的范圍沒有約定的,或約定不明確的,保證人應當對全部的債務承擔責任。2、沒有約定是一般保證還是連帶保證的,一律視為連帶保證。四、合同的違約責任違約條款的注意事項:增加關于合同解除權的約定逾期XX天履行義務,我方可解除合同;并且違約方按照應付款X%支付違約金;違約責任要明確逾期付款的,每逾期一日按應付款日千分之三的標準支付違約金。五、合同爭議的解決方式爭議解決的方式有那幾種?爭議解決可約定商事仲裁或者法院管轄,但仲裁和訴訟只能選一個;什么是仲裁?仲裁指爭議雙方在爭議發生前或爭議發生后達成協議,自愿將爭議交給第三者作出裁決,雙方有義務執行的一種解決爭議的方法。仲裁是國際上解決民商事糾紛通行的方式,是與法院訴訟并行的一種高效解決民商事糾紛的法律制度。發生爭議后,當事人通過達成書面仲裁協議或簽訂合同中的仲裁條款,將爭議提交給仲裁機構,并由雙方當事人選定或由仲裁機構指定仲裁員對糾紛作出調解、裁決。仲裁裁決是終局的,對雙方當事人均有約束力,敗訴方不履行,由法院強制執行。仲裁不解決有關職工與用人單位之間關于勞動合同、工資、福利等方面的勞動糾紛。此外,根據《中華人民共和國仲裁法》的規定,仲裁機構也不受理婚姻、收養、監護、撫養、繼承糾紛以及法律規定應當由行政機關處理的行政爭議。仲裁的優勢當事人意思自治:當事人可以選擇仲裁地點、仲裁適用的法律和規則、仲裁員及選擇如何進行或終止仲裁程序等。管轄權:簽訂仲裁條款,就確定了合同的爭議某個仲裁機構處理,減少當事人勞累及開銷。不公開審理:根據《中華人民共和國仲裁法》第四十條規定,仲裁的審理和裁決是不公開進行的,除當事人協議公開。合理費用補償:申請仲裁一方可以要求對方補償為案件已支出的相關費用,費用包含律師費、差旅費和取證費用等。一裁終局:與訴訟不同,仲裁沒有兩審、再審等程序。裁決書自作出之日起發生法律效力,一方當事人不履行的,另一方當事人可以依照民事訴訟法的有關規定向人民法院申請執行。調解書與裁決書具有同等法律效力。國際可執行:中國于1987年成為《紐約公約》(全稱:《承認及執行外國仲裁裁決公約》)締約國,仲裁調解或裁決可以在全球140多個《紐約公約》締約國和地區執行。參考爭議解決條款:因本協議發生的所有爭議均提交清遠仲裁委員會在東莞仲裁。案例分析:案情:甲公司與乙公司簽訂買賣合同,約定解決爭議的方式為在清遠仲裁委員會在東莞仲裁或者由合同履行地的法院管轄,該解決爭議的條款的效力如何?分析:根據我國仲裁法及仲裁法解釋的規定,由于這種協議既約定了仲裁又約定了訴訟,違反了仲裁的惟一性和終局性,會被仲裁機構認定為無效約定,其仲裁申請不被受理。六、合同的簽字與蓋章合同大于2頁的,要蓋騎縫章。如果簽字的為自然人則須核對身份證,防止冒簽;如果簽字人是法人代表,要求對方出具其法定代表人的身份證明、營業執照副本、或工商局出具的法人資格證書;如果對方的簽字人是業務員,則需提供法人代表的授權委托證書和業務人員本人的身份證復印件。七、合同的生效條件合同成立是指雙方當事人意思表示達成了一致,合同生效是指合同成立后在法律上得
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