建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明范本（三篇）_第1頁
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建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明范本（三篇）_第3頁
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第2頁共2頁建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明范本1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明范本（二）1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。6、負責公司的安全保密工作。7、負責公司質量管理體系相關工作。8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明范本（三）1.?全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;2.?負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;____組織起草公司的文件、?綜合性工作計劃、?報告、?總結、?請示、通知等函件;4.?負責對會議、?文件決定的事項進行催辦、?查辦和落實;5.?負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;6.?根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關?的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;7.?負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;8.?負責公司保密、安全保衛及后勤保障;9.?負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監督實施;10.?負責協調本部門與公

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