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文檔簡介
第2頁共2頁辦公室助理崗位職責成稿范本一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。三、協助主任各項規章制度監督與執行。四、參與公司績效管理、考勤等工作。五、各項獎懲辦法的執行。六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。七、會務安排。做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。九、協助公司行政、人事事務的管理。十、協助做好檔案管理工作。十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。辦公室助理崗位職責成稿范本(二)一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司____、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。十
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