文件編號：QDMJ-ZJB-007青島名嘉集團有限公司版本：A版PAGE4-工裝管理制度1.目的為樹立公司良好形象，營造企業文化氛圍，實現規范化管理，特制訂本制度。2.適用范圍本規定適用于名嘉集團公司及各項目公司全體員工的規范化管理。3.權責3.1行政管理中心辦公室負責工裝面料、款式的確定、配套物品的選型，負責工裝的量體、數量、規格的統計申報、入庫、發放、試衣、修改和折舊計算。3.2人力資源管理中心負責提供公司《員工花名冊》、《新入職員工名單》及《員工離職通知單》。3.3采購管理中心負責制作廠商的選用、比價、合同談判、工裝制作及交付。3.4財務管理中心負責工裝費用的調撥及支付。3.5督察部負責對本制度的實施過程進行監督與檢查。4.工裝分類及配發標準4.1量身定制工裝：適用于文員職級以上員工。4.2套號工裝：適用于特殊崗位員工（保安、保潔、廚師等）。4.3工裝配發時間及標準：詳見表一《工裝與勞保配發標準明細表》。5.工裝訂制5.1工裝的面料、顏色、款式規定5.1.1工裝的面料、顏色、款式由公司行政管理中心辦公室統一制定標準，后期延續制作或購買時必須按統一規定標準進行。行政管理中心辦公室必須做好對工裝的統一標準管理。5.1.2如需更換款式、顏色或面料時，必須經公司董事長批準，原則上不能隨意更改。5.2工裝的訂制或購買5.2.1根據季節變化每年四月、九月、十一月份，員工需更換工裝款式或平日新員工入職時，各用人部門應協助行政管理中心辦公室做好本部門員工所需工裝尺寸、數量的統計工作，并將統計數據于以上規定時間月底前報行政管理中心辦公室。5.2.2行政管理中心辦公室負責本公司各職能部門員工工裝尺寸、數量的統計、審核、備案工作，負責將各部門所需工裝人員名單及購買或制作工裝的費用，以《簽呈》的形式報分管副總及總經理審批后，轉采購管理中心進行工裝制作或購買。5.2.2行政管理中心辦公室須向采購管理中心提交《工裝制作名單/尺寸/數量統計表》（詳見表三），采購管理中心根據行政管理中心辦公室統計提供的員工工裝尺寸、數量，尋找承制商進行量身制作，也可以根據市場情況購買。采購管理中心接單后，要求在10個工作日內完成。《工裝申請、采購與發放流程》（詳見附表二）5.3工裝儲備5.3.1每批工裝在制作或購買時，行政管理中心辦公室應遵照最低庫存備倉需求進行補倉。5.3.2一般崗位工裝按照男165-185尺寸規格，女155-175尺寸規格分夏裝、春秋裝、冬裝各儲備5套服裝。5.3.3特殊崗位工裝按照男165-185尺寸規格，女155-175尺寸規格分夏裝、春秋裝、冬裝各儲備2套服裝。5.3.4儲備服裝數量以暫緩新員工使用需求，保證公司統一形象為目的。5.3.5所有儲備工裝必須入庫進行妥善保管，應注意防蟲、防潮、防污染，確保工裝隨時能正常使用。5.4工裝換季與更新5.4.1公司集團總部工裝換季時間為，夏裝在5月份，春秋裝在10月份，冬裝在12月份。各項目公司工裝換季時間可根據當地實際氣候變化特征，確定本公司員工工裝集體換季時間表。5.4.2工裝換季時，人力資源管理中心須在每年四月、九月、十一月份向行政管理中心辦公室提供公司員工最新《員工花名冊》，辦公室根據人力資源管理中心提供的公司《員工花名冊》，核對各部門現有員工人數，填寫《工裝制作名單/尺寸/數量統計表》，統計出需換季配發工裝的人員名單、尺寸、數量及制作與采購費用，并以《簽呈》的形式報分管副總及總經理審批后，轉采購管理中心進行制作或購買。5.4.3工裝更新時，行政管理中心辦公室必須遵照執行《工裝及勞保配發標準明細表》之工裝更新規定期限時間，在換季時，認真統計出工裝使用期限已到的人員名單、尺寸、數量及制作與采購費用，一并以《簽呈》的形式報分管副總及總經理審批后，轉采購管理中心進行制作或購買5.4.4工裝使用超過規定期限以后，由公司免費提供更新。工裝更新時，行政管理中心8.2員工離職的形式在本制度中包括為辭職、勞動合同終止、協商解除勞動合同及辭退。8.3屬特殊崗位員工離職的，公司收回工裝。行政管理中心辦公室憑人力資源管理中心出具的《員工離職手續辦理通知單》，核對《工裝發放/回收/折舊登記臺帳》及《員工個人工裝領用登記表》后，收回已配發給該員工的所有工裝，同時辦理銷帳手續。8.4特殊崗位員工交回的工裝如有破損的，由該員工自行負責修復。工裝無法修復或丟失的，由該員工個人承擔損失，工裝成本費用按照“工裝折舊”相關標準予以扣除后，工裝歸該員工所有。8.5屬一般崗位員工離職的，公司不回收工裝，行政管理中心辦公室憑人力資源管理中心出具的《員工離職手續辦理通知單》，核對《工裝發放/回收/折舊登記臺帳》及《員工個人工裝領用登記表》后，按照以下“工裝折舊標準”給予扣除工裝成本費。8.5.1工裝自領取之日起未滿一年的，將按月折價扣除成本費，工裝歸個人所有。8.5.2自領取工裝之日起兩個月內離職的，離職人員承擔成本費的全額費用。8.5.3自領取工裝之日起兩個月至六個月離職的，離職人員承擔成本費的60%。8.5.4自領取工裝之日起六個月至九個月離職的，離職人員承擔成本費的30%。8.5.5自領取工裝之日起九個月不滿一年離職的，離職人員承擔成本費的15%。8.5.6自領取工裝之日起滿一年離職的，離職人員不再承擔成本費，工裝歸個人所有。9.違規處罰人力資源中心沒有按時向行政管理中心辦公室提供《新入員工名單》及在換季時間按時提供《員工花名冊》的，每次處以責任人50元罰款。提供不詳實者，以實際名單的出入數按每人計算處以10元罰款。9.2采購管理中心沒有按期完成工裝采購/制作/退還的，處以采購責任人50元/次罰款。9.3工裝換季時，行政管理中心辦公室沒有及時統計所需工裝換季人員名單/規格/數量的，處以責任人50元罰款，規格、數量統計不詳實的，按每套10元處罰。9.4行政管理中心辦公室發放工裝時沒有進行登記的，按每人50元對責任人進行處罰。9.5行政管理中心辦公室無員工工裝尺寸備案和工裝領用原始記錄的，處以責任人100元罰款。統計不詳實的，按每次10元對責任人進行處罰。督察員沒有按規定進行檢查著裝規范的，每次對督查員處于50元處罰，督查員沒有記錄及不詳者，處以督察員每次50元罰款。9.7行政管理中心辦公室，未按規定扣除服裝折舊費的，除補回差價外，另外對責任人處以100元/次罰款。10.附則10.1本制度由總經辦負責解釋和修訂。10.2本制度經總經理批準發布后實施。10.3本制度自下發之日起實施。11.附件11.1附件一《工裝與勞保配發標準明細表》11.2附件二《工裝申請、采購與發放流程》11.3附件三《工裝制作名單/尺寸/數量統計表》11.4附件四《協作聯絡單》11.5附件五《工裝發放/回收/折舊登記臺賬》11.6附表六《員工個人工裝領用/更新登記表》文件編號：QDMJ-ZJB-007-02青島名嘉集團有限公司版本：A版-PAGE7-工裝申請、采購及發放流程流程名稱工裝申請、采購及發放流程編制部門總經辦任務概要工裝申請、采購、發放任務層次7相關部門總經理分管副總財務管理中心采購管理中心行政管理中心人力管理中心各部門相關表單節點GFEDCBA1提交提交新入