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文檔簡介

標題技術文件管理作業指導書版本:A/01頁數:1/6發行日期:2012.08.01文件編號ZLENG-001精品文檔放心下載1、目的確保技術文件得到有效控制。2、范圍適用于公司所有的技術文件.3、職責本文件的貫徹執行由工程部部長負責,產品工程師、工藝工程師、文件管理員謝謝閱讀有責任遵守本文件規定。3.1公司工程部文件管理員對文件的控制負責.2感謝閱讀的文件進行妥善保管和認真執行。3。3工程部文件管理員負責文件的分類、編號、發放;文件的編制和更改由相關責任謝謝閱讀工程師負責。4、定義技術文件包括外來文件和內部技術文件。4。1外來文件:包括客戶提供的產品圖紙、標準、技術資料等。精品文檔放心下載4。2內部技術文件:指與產品、工藝、工序、材料、技術標準等產品技術執行過程相謝謝閱讀關的圖樣及文字性材料。4。3技術文件更改通知單:4。4臨時技術措施通知單:5、工作程序5。1外來文件5。1。1外來文件的接收1謝謝閱讀師組織對其評審(3人以上),并要有評審記錄,若有評審疑問,需要有溝通記錄附在謝謝閱讀外來文件之后,然后交文件管理員加蓋“評審章"保管。并由評審人簽名。感謝閱讀5.1。1。2外來文件接收由文件管理員負責。3感謝閱讀5.1。1。4收到的外來圖紙應登記在“外來圖目錄”精品文檔放心下載5。1。2外來文件的保管5.1。2。1外來文件原件應在工程部統一保管。5.1。2.2外來圖紙按客戶名稱建帳管理.編制:審核:批準:職務:職務職務:管理者代表標題技術文件管理作業指導書版本:A/01頁數:2/6發行日期:2012.08.01文件編號ZLENG-001感謝閱讀5。1。3外來文件的使用5.1。3.1文件的使用由工程部決定,原件存檔后,相關部門根據工作需要可向精品文檔放心下載工程部申請發放復印件,可填寫“外來文件借閱,復制申請單.精品文檔放心下載精品文檔放心下載文件管理員執行.謝謝閱讀5.1。4外來文件的更改5.1。4。1外來文件的更改須有客戶的書面更改通知.謝謝閱讀5.1。4.2在收到客戶對其材料的更改通知后,應將最新版本按5。1條規定登記謝謝閱讀存檔,原版本蓋作廢章及日期后與客戶通知一起封存存檔。若無新版本,應將原版精品文檔放心下載本復制一份,加蓋作廢章及日期章后與客戶通知一起封存存檔,由責任工程師在原謝謝閱讀版本上按客戶更改通知要求做相應修改,加蓋修改日期后存檔,外來文件更改后,謝謝閱讀資料管理員要在登記表作出標記.5.1.4。3外來文件更改時,由責任工程師對本公司的相關文件按有關程序作相精品文檔放心下載應更改。5.1。5外來標準核對有效性對于國家標準、行業標準、外來企業標準和國外標準,每年的1月到相關網謝謝閱讀站進行查詢核對,若有最新版本,則增加新版本。經核對,老版本若無效,可作謝謝閱讀廢,并作記錄。(相關網址:。:感謝閱讀cn)精品文檔放心下載若通過以上途徑不能獲得相關信息,可向所屬企業或相關單位發傳真或打謝謝閱讀電話核對其有效性,并對傳真及電話記錄作保留.5。2內部技術文件5。2.1發放文件發放范圍需根據各部門的需要決定,所有的技術文件發放數量和部門如下:精品文檔放心下載上表規定為投產試制(試生產)和正式生產產品的技術文件發放的最低范圍和份數,編制:審核:批準:感謝閱讀職務:職務職務:管理者代表標題技術文件管理作業指導書版本:A/01頁數:3/6發行日期:2012.08.01文件編號ZLENG-001謝謝閱讀根據工作情況,其它部門需要的文件和以上部門需要增加的文件,由該部門填寫申請表,精品文檔放心下載由責任工程師確定是否發放,并由工程部主管批準方可發放。感謝閱讀精品文檔放心下載品設計、產品工藝、質量檢驗、生產計劃及產品研制過程中的制造部門等。精品文檔放心下載感謝閱讀責人批準后實施發放。試制文件發放數量和范圍如下:樣線試制結束后,圖紙及工藝文件將全部收回,并作廢保留最低數量一份精品文檔放心下載5.2.1。1發放依據:文件的發放由文件編制人員確定發放范圍,填寫“技術文件分精品文檔放心下載發通知單”,經其部門負責人批準后,交文件管理員執行。感謝閱讀5.2。1。2發放的技術文件應加蓋編號章,產品圖及工藝文件應加蓋使用范圍及日感謝閱讀期印章;5。2。1。3發放文件時,應由文件管理員在“文件發放收回登記表”上填寫文件精品文檔放心下載編號、名稱、數量、發放日期、領用部門等,由領用人簽字;謝謝閱讀5。2.1。4文件更改后,由文件管理員按文件發放登記表的記錄,通知并落實原文謝謝閱讀件領用單位更改文件;5。2.1。5收回舊文件時應在原有發放登記表上注明收回日期、交還人;屬于收回精品文檔放心下載作廢的文件應由文件管理員在備注欄中注明;5.2。1.6對于一般破損文件經文件管理員確認,方可換發新文件,并在發放登記精品文檔放心下載表上重新登記;對文件嚴重破損者和丟失者,應向上級領導書面報告,按批示處理;精品文檔放心下載7對于收回或破損的作廢文件應加蓋作廢”印章經文件管理部門負責人批精品文檔放心下載準后,統一銷毀;需作為資料保留的作廢文件,需經文件管理部門負責人批準后,由文件謝謝閱讀管理員加蓋“作廢”和“保留”印章后方可留用;5。2。1.8需臨時借閱文件的人員需填寫“文件借閱登記表",經文件管理部門負感謝閱讀責人批準后,方可借閱文件。借閱者應在指定日期歸還文件,到期不歸還文件時,由文件感謝閱讀管理員負責收回;5。2。2文件的更改編制:審核:批準:職務:職務職務:管理者代表標題技術文件管理作業指導書版本:A/01頁數:4/6發行日期:2012.08.01文件編號ZLENG-001感謝閱讀5。。。1對正式生產中使用的技術文件進行更改時,必須使用技術通知單,感謝閱讀此單是更改技術文件的依據;5.22.2技術文件更改通知單需由責任工程師負責編制,需經原文件審批部門進行批準;精品文檔放心下載感謝閱讀謝謝閱讀程部文件管理員統一管理、編號和存檔;。。2.3技術文件更改程序1在生產實踐中發現經實踐驗證,必須進行尺寸、文字、圖形或工藝感謝閱讀更改才能保證產品質量時,應由提出人提出建議,并填寫“技術文件更改申請感謝閱讀;對重要的更改(如技術參數等)還應附有充分的證據。如由工程部編制人謝謝閱讀員提出,可直接填寫“技術文件更改通知單”實施更改;5.2.2.3。2接到主機廠家的書面通知或電話通知后,由工程部責任工程師負責在3謝謝閱讀個工作日內完成其評審工作,并形成記錄,如有異議應及時同通知的發出人取精品文檔放心下載得聯系進行確認,并轉化為本公司的“技術通知單實施更改,更改分為謝謝閱讀感謝閱讀上一版本的有效狀態得以保存“技術文件更改通知單要詳細、清楚體現更改感謝閱讀,謝謝閱讀,,E—mail,預裝工精品文檔放心下載藝,ERP精品文檔放心下載流水線工位圖,尺寸檢測板,導通檢測臺,導通關系表,過程流程圖,PFMEA,精品文檔放心下載控制計劃等;。。。3.3技術文件的更改經批準后,由工程部主管指派具有資格的人員實施更謝謝閱讀改,更改必須做到正確、完整、統一,更改時須注明更改標記和更改生效的時精品文檔放心下載間;5.2。。4技術文件更改的方法。2.2。。1將需要更改的尺寸、文字或圖形用細實線劃掉,被劃掉部分應能看謝謝閱讀出更改前的情況,然后填注新的尺寸、文字或圖形,并在靠近更改部位寫上更改感謝閱讀標記,更改標記為“錯誤““”等依次順延;感謝閱讀。2.2。。2在圖紙更改欄填寫更改標記、處數、更改通知單號、更改人簽名和謝謝閱讀編制:審核:批準:職務:職務職務:管理者代表標題技術文件管理作業指導書版本:A/01頁數:5/6發行日期:2012.08.01文件編號ZLENG-001感謝閱讀日期,每頁技術文件的更改標記均應從“”開始;。。。4.3產品在試制期間的更改,編制人員自己發現問題可直接在技術文件感謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載精品文檔放心下載制報告單在電子版本上進行一次性的更改。。。3換版1換版:若底圖或工藝文件更改太多,可根據最后更改過的尺寸、文字、感謝閱讀圖形更改電子版本,精品文檔放心下載欄由負責核對的人精品文檔放心下載精品文檔放心下載精品文檔放心下載件型號更改,則不能換版,需從新設計。。。。2文件或圖紙更改完畢后,工程部文件管理員按發放表重新發放,同時謝謝閱讀收回作廢的舊文件或圖紙,但不可改變其編號,舊圖需加蓋“作廢”章,需保精品文檔放心下載留時,。2.4保存。2.4.1在產品試制期間,主管工程師要把所有技術文件的硬拷貝交給文件管理員,感謝閱讀同時也要把下線壓接表的電子版本以只讀的方式交給文件管理員,用以生精品文檔放心下載產部打周轉卡。5。2.4.2正式生產的產品,所有技術文件的硬拷貝和電子版本都要交文件管理員保管,謝謝閱讀同時試制期間的下線壓接表的電子版本作廢.電子版本以只讀(加密)的方精品文檔放心下載式在文件管理員處保管,文件管理員要有加密密碼.6。備注6。1不得隨意在文件上涂改。6。2文件禁止向外界泄漏。6.3沒有經過審批,任何部門和個人不得擅自復制技術文件.謝謝閱讀7。相關資料:7。1文件和資料控制程序ZL/CH001編制:審核:批準:職務:職務職務:管理者代表標題技術文件管理作業指導書版本:A/01頁數:6/6發行日期:2012.08.01文件編號ZLENG-001精品文檔放心下載7.2工藝文件/產品圖紙的分類及編號方法ZLENG—002感謝閱讀8.相關附件:8.1外來圖目錄ZL/BGENG—001F-1謝謝閱讀8.2外來文件借閱,復制申請單ZL/BGENG—001F—2謝謝閱讀8。3文件借閱登記表ZL/BGENG—001F-3精品文檔放心下載8。4技術文件分發通知單ZL/BGENG—001F-4精品文檔放心下載8。5產品圖目錄ZL/BGENG-001F—5

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