電子商務部規章制度資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯系本人改正或者刪除。歡迎您來到廣州漢明箱包有限公司(電子商務部)工作,本手冊將幫助您了解廣州漢明箱包有限公司(電子商務部)的組織結構、部門職責以及有關規章制度。祝您在漢明箱包電子商務部工作愉快!經3月1日第一次股東會議決議暫行,本公司(電子商務部)屬于總經理制管理模式。公司管理體系共分成四大部分,其組織架構如下頁:行政管理制度錄制定與修訂規章制度印章管理車輛管理辦公用品管理電話(IP卡)、傳真機、管理電腦管理辦公場所管理檔案管理公司行文規定文件傳閱規定第十一節保密規定第十二節郵件、報刊管理第十三節固定資產管理制度第十四節對外贈送禮品的管理辦法 第一節制定與修訂規章制度一、公司根據國家法律、法規、公司章程,結合公司實際情況和需要,制定規章制度,以規范各項工作程序和行為準則。二、制定與修訂程序管理部負責收集、整理意見并提出制定、修改意見,總經理核準后公布實施。三、自管理部正式上報制定、修訂文件一周內,總經理應予以批示。四、管理部負責規章制度的制定、修訂、執行/解釋。公司各部門應共同執行。五、在新的規章制度或公司的單項決定公布之前,仍按本規章制度執行。印章管理一、印章制作公司印章或部門印章的刻制或變更,須由用章部門遞交書面報告,經總經理批準后,由管理部聯系制作。二、領取制作印章刻制后,由管理部登記備案后交有關部門領取使用。登記內容包括:印鑒、啟用時間、使用部門與保管人等。三、印章的保管公司印章由管理部負責管理,部門印章由各部門指定專人管理.只有印章管理人和部門負責人方可啟用.各類印章應加鎖予以謹慎保管,不得隨意放置,不得隨意交給非指定人員代管或私自外借。四、印章適用應具備條件1、啟用公司印章所有文件、資料等需經相關批準程序后方可蓋公司印章。一般的證明、介紹信、文件資料蓋公司印章需經管理部經理審批;重要的證明、文件(包括呈政府部門的報告、一切合同、擔保書等)、資料需總經理批準。特殊的證明、文件蓋章,需批準人在復印件簽字保留管理部。2、啟用部門印章部門印章經部門經理批準后方可啟用。五、蓋章登記蓋公司印章后,申請蓋章人應在《公章使用登記本》上登記。六、印章管理員職責1、檢查需蓋章的文件材料是否符合相關簽發批準程序,不符者,應予拒蓋。2、蓋章前認真檢查文件內容,如發現問題應及時向批準人反映,經批準人重新核準后再予蓋章。3、保持印章清潔、印鑒清晰。4、印章放在指定的地方,不得擅自攜帶外出。5、不得擅自使用公司印章和部門印章。第三節車輛管理一、管理部門公司本部車輛由管理部管理,由專職駕駛員負責駕駛。二、車輛調度各部門用車需填寫《車輛調度單》,經管理部經理批準簽字后,由乘車人提前送交管理部調度員統籌安排,司機憑《車輛調度單》發車,未經管理部調度員許可不準用車。三、優先派車情況1.高層管理用車2.客戶、財務提存現金用車四、可派車情形1.辦事地點乘公交車不便且離公司遠;2.公司員工與政府職能部門工作人員共同外出工作;3.出現緊急情況用車4.公司組織活動用車5.公司邀請的客人用車;6.財務人員前往銀行提、存現金用車五、用車人必須遵守事項1.同一線路的數人應同乘一輛車,并應主動與司機取得協調。2.用車外出辦事在同一地點逗留1小時以上的,不留車等候,返程自行解決.3.應按派車單上的出車時間出車,超出半小時還未出車的,該派車單視為作廢。六、限制派車地點1.自行車程在30分鐘以內,2.乘公交車輛往返方便的地點(無須兩次換車)限制派車。七、禁止公車辦私事1.以工作為名派車辦私事,司機有權拒絕并向管理部或上級主管舉報。2.節假日、下班后,駕駛員應將車輛停放于公司指定車位,不允許各級員工公車私用。八、外單位借車外單位借用公司車輛需總經理批準。九、員工借車員工因私事向公司借車時,需說明事由,在不影響工作的前提下,廈門島內由管理部批準;島外由總經理批準,由此產生的長途耗油和可能發生的費用,由借車人負責。繳費標準為油資每公里0.6元,長途通行費自付,油費由公司報銷。十、駕駛員工作誤餐、加班用車1.駕駛員工作誤餐是司機隨同公司領導或業務部前往應酬用餐時,沒有安排參加就餐而自行解決的用餐的情況(單程接送不含在內),每次給予誤餐補貼10元。2.超出工作時間加班用車,需由用車人在駕駛員行車記錄本上簽字,確認用車時間。3.節假日值班用車,由管理部安排和確認。4.高層管理加班用車,月終由管理部匯總匯報用車領導審核。十一、駕駛員必須遵守事項1.駕駛員應遵守《中華人民共和國交通安全法》;2.駕駛員應保持車貌整潔,出車前經檢查車輛是否達到行駛要求,如發現車有故障應及時向負責人匯報,根據管理部統一定點安排修理。3.若無出車任務,駕駛員應將各自負責駕駛的汽車按指定地點停放,以利于管理;未按指定地點停放造成的事故及車輛損失,將追究個人責任,并按公司有關規定處罰。4.駕駛員須經管理部同意后方可出車,若私自出車造成的傷亡事故及車輛損失,將追究個人責任,并按公司有關規定處罰。5.車輛使用汽油由駕駛員統一按管理部指定加油站加油,管理部統一發放加油卡,統一結算,如遇特殊情況(長途出車等)需要用現金加油,經管理部審核后,按有關規定報銷。6.駕駛員發現汽車需要維修故障、定期保養及購置汽車用品等,應事先填報汽車費用使用申請單,由管理部簽署具體意見,報公司總經理批準。駕駛員未在公司指定維修廠家維修車輛,自行承擔維修費用,造成車輛損壞的,應賠償損失,同時公司對違反者給予盤點;易耗品屬正常損耗可予以注銷,非易耗品屬無正當理由發生的丟失的損壞,由責任人按價賠償。7.管理部每月定期公布汽車月使用情況報表,內容包括行駛公里數,每一百公里耗油量,停車費用,洗車費用、故障維修費用、正常保養費用、購置汽車用品費用等。此報表將作為考核駕駛員的依據之一,并作為管理部控制車輛費用的參考。第四節辦公用品管理一、管理部門管理部負責公司辦公用品的購置、保管、發放工作。二、領用計劃與購置各部門每周五前應擬定下周辦公用品領用計劃表,經部門經理審核,報管理部審批,管理部依審批結果購置辦公用品。三、領取時間、手續每周一為辦公用品領取時間,各部門由內勤人員統一領取。四、愛護辦公用品公司員工應妥善保管、合理使用辦公用品,杜絕浪費。五、非易耗辦公用品再領非易耗品以舊換新。調換工作崗位或離開公司應將非易耗辦公用品退還,遺失照價賠償。六、印制名片印制名片需由職員申請,部門負責人核準后報管理部統一印刷。職員名片采用統一格式,按公司規定職務、職稱印刷。名片印制后,管理部通知有關人員辦理簽領手續。員工離開公司或職務變化應將剩余名片交還管理部,不得繼續使用。第五節電話(IP卡)、傳真機、管理一、管理部門管理部負責各種電話(含IP卡)、傳真機等管理事宜。二、電話管理1.公司各部門所需電話及無線對講機均由IT部負責采購和配備。2.話機使用者應妥善保管,發現故障不得自行拆卸,應由管理員聯系專業人員檢查維修。3.不準利用通訊工具閑聊或談論保密事項。4.長途電話密碼有專人管理,掌握長途電話密碼者只限于工作使用,不得將密碼告訴她人。5.長途電話需要在《電話登記本》上登記。6.電訊管理員發現公司本月話費或單機話費異常,應及時進行查詢,并向部門經理報告,對違規者,負責提交處理意見。三、電話IP卡的管理公司所需的電話IP卡由管理部負責選購,各部門向電訊管理員領取,用完的IP卡需交還IT部電訊管理員查備。撥打長途電話,如與已開通IP的電話的國家和地區、國內城市通話,必須用電話IP撥打,以節省辦公費用。四、傳真機的管理1.擬寫傳真文件必須認真嚴謹,符合規范。2.傳真文件必須與工作有關并經部門經理批準。3.使用傳真機后,應在《傳真文件登記本上》登記,傳真件應存檔備查。電訊管理員月終將費用分部門結算。4.傳真來件需登記、簽收。五、故障外單位、員工借用電話、IP卡、傳真機發送個人資料,需經管理部批準,并收取費用。六、附則凡盜用或利用長途電話密碼,電話IP卡、電子信箱上網,用于非工作需要的通話、通信,將依公司獎懲規定給予警告、罰款直至除名。第六節電腦管理一、管理部門IT部負責對公司所有電腦及其外部設備和軟件系統進行統一購置和管理。二、管理規則電腦主機、電源、保險等硬件設備應妥善保管,操作人員應嚴格按照電腦操作規范開、關機器,注意開機前的檢查,加強機械養護,保證正常操作運行。各類電腦、外部設備和軟件屬公司財產,必要時公司交重新分配使用。IT部建立各臺電腦的檔案,并負責管理。必要時有權調用、查核公司的每一臺電腦。因工作需要配置電腦及附屬設備的部門,應書面報告IT部,IT部進行核查,提出調配意見或購置申請,獲準后由IT部指定的電腦主管人員負責選型購置。配備在各部門使用的電腦,由部門經理指定培訓合格的職員任該機主要操作員,負責該機的日常維護和保養。其它人員因工作需要使用電腦時,須經操作員同意。電腦出現故障,操作員須立即報告IT部,使用部門應主動配合維修事項。電腦隨機配置的參數、軟件不許擅自改動,若有較大幅度的修改,如硬盤重新格式化、重要軟件刪除等須書面報告IT部,并存檔備查。必須為重要文件添加密碼,定期整理個人資料,并做備份;經常擦拭電腦設備的殼,注意保持電腦周圍環境的整潔。每月IT部定期對電腦系統、各部門重要文件備份、電腦保潔等進行檢查;不定期對電腦系統進行設備檢修,以保證系統的安全運行和穩定運行。IT部及各部門電腦使用人員對公司網絡資料及電腦文件負有保密義務,遵守保密規定。三、電腦保密規定各個部門必須為部門的電腦設定開機口令,定期修改開機口令帳號和密碼。嚴禁將開機口令隨意告知她人。非本部門人員未經同意,嚴禁隨意上機。為安全起見,在不使用或暫時離開電腦時,請將正處理的文件關閉。未經許可,嚴厲禁止隨意打開電腦機箱、或對電腦及其外部設備進行任何物理上的改變及電腦及外部設備借給非公司人員使用。禁止上班時使用與工作無關的軟件。未經許可,不得隨意進入機房。四、網絡的管理1.電子信箱、上網由IT部網絡管理員進行統一規劃設置,密碼有網絡管理員統一管理。2.公司所配置的互聯網是為員工提供查閱與工作相關的網絡資料、信息以及互聯網通訊的工具,為加強公司互聯網的使用管理,提高公司互聯網的使用效率,保障公司局域網上網速度,員工必須嚴格遵守有關規定。3.公司的服務器,貯存公司全面業務活動數據和重要材料,非操作人員嚴禁擅自操作。4.所有上網者必須嚴格遵守《計算機信息系統國際互聯網安全保護管理辦法》和《廈門市計算機信息系統安全保護暫行辦法》。5.上班時間內員工必須做好本職工作,在工作完成情況下方可上網收集所需的信息資料。6.上網人員一經完成瀏覽、下載信息,必須及時關閉所有網站,保障局域網上網速度。7.員工不得利用公司互聯網從事以下活動,一經發現,由其部門負責人對其進行批評教育;累計達三次者,由公司通報批評,并按有關規定處理。(1)在上班時間利用公司互聯網瀏覽與本職工作無關的網站、或進行網上聊天等與工作無關的活動;(2)在上班時間上網查詢股市行情者。8.各部門責任人應負責本部門人員的教育和監督工作,引導其充分利用與本崗位業務有關的網上信息資源。9.凡因不正確使用計算機網絡,參照公司有關規定依情節輕重,給予不同程度的處分,直至除名。五、電腦管理處罰細則1.未經許可擅自安裝軟件的初犯者以口頭警告;若造成電腦感染病毒的,將通報批語,若造成公司網絡感染病毒的,將自行承擔由此而引起的所有后果,嚴重者將以除名處理;2.未經授權擅自盜取參數利用電腦上網聊天或利用授權上網查閱黃色網站而且在上班時間玩各種游戲的,發現一次罰款人民幣100元;3.未經許可擅自拆裝電腦及外設備的,并造成電腦設備損壞或影響部門工作開展的,將承擔由此而引發的一切后果,嚴重者以除名處理;4.未經許可將電腦及外設擅自帶給非公司人員使用的,將承擔由此而引發的一切后果,嚴重者以除名處理;5.未經許可擅自進入電腦總機房,擅自操作機房電腦查閱有關資料的,以除名處理;7.IT部例行檢查中要求使用者更正現有的問題(例如電腦保潔、、、)在限期內不執行的,將通報批評。8.未經許可擅自復制資料引起公司機密泄露的,公司有權依情節輕重,給予不同程度的處分,直至除名。第七節辦公場所管理一、保安工作辦公樓保安由大樓物業管理處負責,管理部負責公司內部安全防范和對外聯系。二、總臺值班設立總臺值班員,守衛公司大門,防火防盜,保護公司財產。負責外來電話的接受、登記與處理,來訪人員的接待,人員出入的登記,郵件的收發。三、風紀儀容1.公司辦公樓工作的員工,需按公司的要求佩帶工作卡,衣著整潔端莊,保持良好的儀容、儀表,上班時間不得穿無領T恤、短褲、拖鞋、男式涼鞋和運動鞋。服務人員按規定統一著裝。2.員工在各種場合,以端莊、灑脫、精干的形象出現,談吐文雅,坐立行姿規范。3.以誠待人,以善交友。與同事、客人主動招呼,時時保持微笑。四、工作秩序1.遵守國家的各項法律、法規、政策和公司的各項規章制度。2.熱愛企業,發揚努力工作的敬業精神,堅守崗位,工作積極,主動,不斷提高自己人的業務水平和工作能力。3.不斷改進工作,提高工作效率,服從領導,服從管理,自覺維護公司信譽和形象。4.上班按時進入崗位,外出辦事應交待。上班時間不得喝酒,因業務應酬,酒后失態者,禁止進入工作崗位。駕駛員當班期間不得喝酒,違者予以除名。5.工作時間非工作需要,不得隨意串崗,不得閑聊、喧嘩、嬉鬧。6.接聽或撥打電話,須談話禮貌,長話短說,不得撥打與工作無關的信息臺或打私人電話。7.未經許可,不得私自翻閱非自己管理的文件、資料及書籍。8.未經許可,不得動用非自己專用的電腦設備。9.報紙、雜志只供休息時間閱覽,非工作需要,上班時間不得翻閱報紙、雜志。不得私自將書報帶回家。10.長途電話、傳真與復印文件資料,需經管理部總臺同意,撥打長途電話、傳真與復印后應登記。傳真機長途加密管理,電訊管理員下班應鎖機,上班開機。私人傳真和復印資料,應事先經管理部同意,并交納紙張成本費和傳真費。五、安全管理1.公司所有員工須樹立安全意識,杜絕火、盜、傷等惡性事故發生。(1)員工不得攜帶易燃易爆等危險品進入辦公大樓,更不得擅自在大樓內使用明火、焚燒物品,特殊情況需要使用明火,需經管理部批準,并備好滅火器。不在靠近火、電源處堆放雜物。發現各種隱患時向管理部報告。(2)任何人不得擅自移動及動用滅火器材、火警按鈕。(3)新員工需接受有關消防措施,電器設備的使用培訓。(4)電源開關及照明電器設備故障均報告管理部,由管理部派專業人員進行維修,非專業人員不得進行操作。(5)員工下班前須認真檢查本崗位辦公場所的設備安全,切斷各類設備電源,總臺值班人員下班前應總巡查。(6)發現火警要保持鎮靜,迅速撥動附近火災報警器,呼喚援助并及時撥打基礎119火警電話,注意準確報告起火位置、燃燒物品等,接到疏散通知后,切勿搭乘電梯,應從容打開消防通道,由安全梯轉移。(7)除電工外,其它員工嚴禁在電源裸露附近作業或站立。(8)管理部應定時對消防及電器設備進行檢查,消除隱患。(9)上、下班人員一律從電梯大堂通道門口出入,領導層區域未經許可不得隨便進入。除緊急情況,任何人不得走消防通道。(10)員工上下班時應將重要資料和貴重物品放置專櫥柜內,個人貴重物品不要存放辦公場所過夜。上班時間若遇員工親朋好友探訪,可在會議室接待;但時間不得超過30分鐘。(11)下班后,員工延時工作,需向總臺報告登記,但不得進入其它部門工作場所。2.發現被盜應保護現場,并立即通知部門經理和管理部,在事故未處理前,應作好保密工作。3.節假日值班,由管理部統一負責安排,值班人員負責接聽電話,接待來客來訪、并作好值班記錄。六、衛生管理1.員工有義務保持辦公場所整潔、舒適。2.保持辦公桌椅、文具等辦公用品擺放整體。3.不隨地吐痰、不亂扔紙屑等雜物,不亂倒茶渣,煙等。4.保持廁所清潔無味,衛生紙用后應投入指定的紙縷,不向各種管道亂扔雜物,以防管道堵塞。5.不在辦公室內存放食品,以防止滋生或引致老鼠、蒼蠅和蟲害。6.各部門辦公室內禁止吸煙,吸煙者只能在指定的地點,禁止在辦公區域用餐。7.節約使用衛生紙,不得用于擦手,擦桌子等。8.辦公場所未經許可不準擅自張貼廣告,宣傳畫及標語,不隨意堆放或懸掛物品。七、布局與客人來訪1.辦公室的分割、劃分、分配、布局和裝潢風格由公司統一規劃,未經允許不得擅自改變辦公室的布局。2.辦公位置及設備由公司分配,任何人不得隨意轉移位置。3.員工午休,只限于辦公場所休息,禁止在會議室、培訓室臥睡。4.辦公樓內會議室,接待室等公用場所統一由管理部管理,所有來訪客人需經總臺安排引見方可進入辦公室,請勿讓其私自入內。八、辦公場所搬遷1.辦公場所物品的搬出與遷入須由管理部負責協調。2.搬遷過程中應確保公司財產和文件資料不受損失。九、社區關系1.公司所有員工須處理好與大樓物管處及社區內各單位的相鄰關系,維護祥和氣氛。2.公司管理部負責保障辦公場所的水、電、氣、停車場等良好運轉。十、附則1.公司員工除遵守本規定外,還須自覺遵守《蓮花廣場用戶守則》,服從物業管理公司的管理,各部門經理有責任督導本部門員工認真執行。2.違反本規定將視情節輕重給予批評、罰款、警告、除名之處分。第八節檔案管理一、管理部門公司檔案工作由管理部管理,各部門指定人員負責本部門形成的文件資料的收集、整理、建檔工作。二、公司文件、材料的歸檔范圍1.公司或相關子、分公司的設立和變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料(包括公司章程、投資各方簽訂的合資合同、協議等);2.董事會形成的決議、決定、會議記錄、紀要等文件材料;行政管理中形成的工作計劃、總結、報告、重要提示、批復、各種年檢、登記、會議記錄、紀要、年度及月份工作報告、匯報等文件材料;人事、勞動工資、福利、獎懲、安全保衛、法律事物、教育宣傳、培訓、信息檔案等方面的文件材料;財務會計、審計、統計等工作中形成的文件材料;項目開發計劃、報批、經營過程中形成的文件材料(包括文字、聲像材料);項目報價、預算、招投標資料;項目經營方面的文件材料;產品銷售方面的文件材料;以公司名義印發的重要文件以及報呈政府部門的報告和批復;政府分發、本公司應貫徹執行的法律、法規、通知等;所屬基層單位、相關單位來往文件材料;報刊雜志上刊登的有關本公司情況的文章、材料的剪報;公司高層及各部、室、子/分公司工作人員和負責人員,以公司名義參加上級召開的各種會議文件資料、錄音、錄像、照片等載體、出國考察等項目、合同協議及情況匯報資料等;與有關單位簽訂的各種合同、協議書、意向書、照片等資料。三、歸檔的基本要求1.政府有關部門發文的文件、批文、批復、證書等,收文后立即交管理部文檔管理員登記和編號,原件由檔案室統一管理;2.以公司名義發文的文件會議紀要,管理部檔案室一律存檔;3.新項目經營檔案管理部檔案室保存一份;4.公司各部門形成的文件材料,由本部門兼職檔案人員負責收集、整理和建檔,納入公司檔案室統一管理范疇,任何個人不得據為己有;5.歸檔的文件材料必須用原件,作到完整、準確、齊全(包括正本與定稿、請示與批復、正文和附件等)6.歸檔的文件材料要求紙質優良、字跡牢固、書寫工整,不準使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水等易褪色的書寫工具;7.歸檔的文件材料應符合國家公文規范要求,簽署手續應完備。四、文件材料歸檔時間1.各部門管理工作中形成的文字材料,由部門兼職檔案管理人員收集、整理、立卷、裝訂、建檔,與第二年第一季度完成;2.會計檔案由財務部按歸檔要求負責整理、立卷、裝訂成冊,在財務部保管二年,期滿后由財務部編造清冊移交管理部檔案室;3.項目經營檔案由負責部門整理一套完整的檔案交管理部檔案室;4.工程報價、招投標完成后整理、建檔,密封后移交管理部檔案室;5.產品銷售檔案由銷售部收集、整理、建檔、保管,每年度整理一份完整的檔案交管理部檔案室存檔。五、檔案的管理公司所形成的各類檔案,按照國家標準規范進行科學的分類、整理、編目。根據檔案的實際價值和國家有關規定,檔案保管期限為永久、長期、短期三種。歸檔的有關文件、批文,政府有關部門需要收回原件的,領用時列出文件清單報總經理批準,原件復印留存并注明原件的用途,去處,連同收回文件回執一起存檔。檔案應存入專用檔案柜和需持單位介紹信,并經總經理批準.如果復印檔案資料,應按規定價格付款.六、檔案的鑒定公司對保管期滿的檔案進行鑒定,鑒定工作由總經理專業人員和檔案保管人員組成鑒定小組負責,對于失去保存價值列出銷毀清單,報董事會批準后銷毀,銷毀清單七、閱借檔案公司職員查閱檔案需本部門經理批準后報管理部批準,必須在管理部指定的地點查閱,并在(檔案借閱登記本)上登記;查閱或借出公司保密檔案需總經理批準;檔案資料原則上不準借出的,如需借用出辦事,必須辦理檔案交接清單,于借閱當天歸還。外單位查閱或索取檔案資料,需持單位介紹信,并經總經理批準。如需復印檔案資料,應按規定價格付款。復印公司檔案,需報本部門經理批準,經管理部審批,由檔案管理員操作,按所需分數復印,不得多印。八、有下列行為之一的,根據情節輕重,給予行政處分或處罰;造成損失的,根據檔案的價值和數量,責令賠償;構成犯罪的,應當依法追究當事人的責任。損壞、丟失或擅自銷毀應當歸檔保存的文件材料;涂改、偽造檔案;私自出賣、盜賣檔案;擅自占有和非法攜帶檔案出境;檔案工作人員玩忽職守造成損失。九.保密查閱、借出檔案應嚴格遵守公司的保密規定。第九節公司行文規定一、公司行文規定1.以公司名義對外發文文件,首頁用公司印制的文件會稿箋擬定、會簽,并注明打印份數,主送、抄送單位、文件密級等,送管理部編寫文件、打印、蓋章。若有抄送,文件末尾注明,文件首頁須打印在印有公司標志的稿紙上,文件會簽稿及正本一份由管理部存檔。2.以公司名義對內發文或以部門名義對內發文文件,不必使用文件會稿箋,直接在文件首頁稿頭打印擬搞、核稿、簽發格式,由擬稿、核稿、簽發人簽名。公司文件文號由管理部編寫,部門文件文號由各部門自行編寫(參考文檔管理代碼建立文檔號及日期)。3.公司內部下級向上請示,報告,按行文格式,不必蓋章。4.有關會議紀要擬稿、簽發、發文規定如下:

(1)會議紀要須寫出時間、地點、主持人、出席、記錄、報送等內容;簽發、會稿、核稿、及報送直接擬在紀要的正文前。會議紀要須分發給每位與會者及公司領導,并抄送相關人員。(2)部門會議紀要由部門經理簽發,部門自行編寫部門文件字號、發文;(3)兩個部門以上參加的工作會議及周會,由主持會議的部門記錄、擬稿,主持會議的部門經理會稿,分管副總簽發,由管理部編寫公司文件字號、發文。(4)總經理會議由管理部記錄、擬稿,由管理部編寫公司文件字號、發文。(待定)(5)董事會紀要、董事會決議由總經理指定人員擬寫,董事會成員簽字核稿、會稿,副董事長或總經理簽發。(6)對外傳真文件首頁必須用統一格式或用公司統一印制的傳真紙擬定。二、公司文件字號分為以下四類:公司發文字號:邁迪斯字[]XXX號董事會發文字號:邁迪斯董事會字[]XXX號公司會議紀要發文字號:邁迪斯會字[]XXX號總經理會議紀要發文字號:邁迪斯總字[]XXX號三、公司各部門文件字號分為如下:1.公司管理部發文字號:邁迪斯M字[]XXX號2.公司營銷部發文字號:邁迪斯S字[]XXX號3.公司經營部發文字號:邁迪斯A字[]XXX號四、文件打字規定管理部負責以公司名義發文文件的文號編寫及打印工作,送管理部打印的文件需符合以下規定:1、擬稿人已簽名,并注明打印份數、主送、抄送單位、文件密級等。2、有關人員已核稿、會稿并簽字,副董事長或副總經理已簽發。其它部門如有條件,可依上述規定自行打字,正本交管理部存檔。保密文件按保密規定執行。五、提前遞交文件需管理部打印的文件應提前遞交,急件應注明。六、校對文件打印后由擬稿人負責校對并簽名。七、復印、分發。校對無誤后由擬稿人負責復印、分發。八、外單位打印文件外單位要求公司打印文件需經管理部批準。九、原稿、正本各存檔一份。第十節文件傳閱規定一、管理部負責上交文件,除下列文件外,公司其它一切生產、經營管理文件由管理部呈總經理、副總經理:1.財務報表;2.純屬技術性單一問題的請示;3.副董事長、總經理、副總經理專門交代可直接呈交的文件。二、保密文件呈交部門應注明”保密”字樣,直接交管理部。三、急件呈交部門應注明”急件”以便盡快審核與上交。四、行政部門責任1.經過審核文件,掌握公司的經營情況,協助公司高層工作2.依情況,對文件提出意見供公司高層參考,擬出提示、摘要、匯總、編撰,以利于高層審閱。3.核公司內部文件夾是否符合行文規范,必要時可申請有關部門適當修改。4.對發生往外單位的文件進行文字把關,審核是否符合公司章程及規章制度的規定、必要時,做適當修改。5.及時將文件上交高層的批示。6.傳達、落實高層的批示。7.嚴守機密,保密文件夾接手人員嚴格控制在副董事長、總經理、管理部、檔案管理員范圍內。五、呈閱程序1.呈交部門需填寫《文件閱辦單》或《文件批示單》,在傳文薄上登記后將文件交給管理部行政秘書。2.管理部行政秘書審核后及時將文件上交高層,必要時,文件傳閱至各部門。3.高層領導之間互相傳閱文件,并在閱辦單或批示單上批示,簽字,全部審閱后,通知呈交部門收回。4.管理部行政秘書負責將高層領導的批示通知有關部門,并將批示落實情況向高層領導匯報。第十一節保密規定一、密級劃分保密密級分為秘密、機密和絕密三種。二、密級確定1.秘密、機密事項的密級由相關部門經理確定2.絕密事項的密級由副董事長、總經理確定。三、掌握人員1.秘密事項由相關部門人員、管理部文秘員和部門經理以上級別人員掌握。2.機密事項由相關部門的相關主辦、管理部文秘主辦和部門經理以上級別人員掌握。3.絕密事項由相關部門經理總經理掌握。4.電腦操作管理員對本機內存資料、網絡資料均負有保密權利及義務。四、注明密級呈交保密文件應在文件的右上角注明密級。五、保密文件的傳閱1.秘密、機密文件根據《文件傳閱規定》由管理部行政秘書負責呈交總經理層傳閱。2.絕密文件直接呈交總經理層傳閱。3.各部門月報由管理部負責呈交總經理層傳閱,屬傳閱的數字不可填寫。六、保密檔案的查閱查閱保密檔案需經總經理批準,辦理登記手續,在指定場所查閱,不準外借。查閱時遵守檔案管理規定,不得泄密。七、保密守則不該說的機密絕對不說;不該問的機密絕對不問;不該看的機密絕對不看;不該記的機密絕對不記;不在非保密記錄本上記錄機密;不在私人通信、電子郵件中涉及機密或利用網絡竊取機密;不在公共場所談論機密;不在家屬子女、親友面前談論機密;不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;10．不在普通話、無線電話、明碼電報傳達機密事項;11．不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;12．不在同事之間談論、打聽、泄露工資、獎金事項。八、泄密處罰部門經理對本部門的保密工作負責,如出現泄密事項,視情節輕重對泄密者及其部門給予處罰。第十二節郵件、報刊管理一、郵件1、郵件由總臺領取、登記2、私人郵件由收件人向總臺簽領;3、副董事長、總經理的外來郵件由行政部秘書向總臺簽領;4、電報由總臺立即通知收件人簽領。二、報刊公用報刊由管理部訂購,各部門認訂報刊須經部門經理審核,總經理批準;公司及個人訂閱的報刊,由總臺登記、分發。收件人必須按規定辦理簽領手續。公司報刊可先由管理部部指定人員瀏覽,摘取有價值的資料后通知有關部門簽領,其中書籍類應由管理部加蓋公司藏書章,有關部門應當妥善保管,并依通知交行政存檔。第十三節固定資產管理制度一、節約公司的運營成本,提高經濟效益為宗旨。二、據公司固定資產的特點,加強固定資產采購、領用、保管、交接、清理各個環節的管理。三、中所稱的固定資產包括土地、房屋及設備、機器、運輸設備及其它生產、辦公設備等非易耗品全部列入固定資產價值管理。四、管理部為公司固定資產經營部門,負責統一編號、資產調配并對其分管資產作妥當管理。五、管理部資產管理應根據公司固定資產的使用范圍,設置相應的固定資產分類帳,記載各項資產的使用情況及現行價值。公司各部門主管負責其部門固定資產的管理工作。六、固定資產的采購、驗收1.固定資產的采購部門是公司的管理部。2.需采購固定資產的部門先填寫”固定資產采購單”,填明請購買部門的名稱、請購單編號、請購材料的名稱、規格說明、請購數量、預估金額、采購時間、存放地點等;經申請部門主管審核后的”固定資產請購單”提交管理部,由其審查材料名稱和規格是否正確,有無其它共有同樣功能,而價格較低廉的材料或設備能夠代替使用,并在請購單上會簽意見。然根據預估金額,按開支的具體規定辦理.列入當月辦公物品采購計劃匯總表.采購計劃匯總表需經分管副總-總經理或副董事長(權限待定)批準后,方可購買,未經批準不得預先購置。3.采購部門經辦人員應先進行詢價比價,至少有三家或三家以上供貨商提供報價,選擇同類產品中價廉物美者采購。并與多次合作的供貨商簽定供銷合同,采購主管部門應定期對供貨商的信譽進行評估,以此建立長期往來關系,節約采購成本。外地子/分公司需自行采購的物品,應由子/分公司負責人及文秘或三人同行,進行詢價、比價、采購。對于已購置的物品,報銷時應附詢價比價資料作為附件,供公司管理部、財務部審核時校對。4.采購部門簽訂的采購訂單,經供方承諾答認后,采購經辦人應按時催促供方采取措施,保證在約定的交貨日期及時交貨。5.采購部門與請購部門經辦人員共同負責到貨驗收,應填寫”固定資產驗收單”并簽字,根據訂購單的訂購數量及型號確認采購物品完整、安全到貨。七、入庫及出庫管理報銷經辦人員將”固定資產驗收單”交辦公室存檔并填置”固定資產卡片”按固定資產的類別統一負責分類編號。卡片一式兩份,由管理部和財務室各存檔一份。采購部將需報銷單據附固定資產卡片按照采購部門主管審批—財務部會計員—分管領導/第一責任領導核準的程序審批。審批后的票據交由出納員進行核銷貨款(由財務部門按購貨合同支付款項,一般采購用轉帳或電匯,不直接現金支付)。公司內部資產領用由管理部資產管理員統一管理,并做好資產轉換、轉移記錄。各部對物品的轉換與調配應填寫”固定資產變動單”報經管理部門及總經理或副董事長審批,一式兩份,管理部和財務室各存一份。保管Ⅰ、按照固定資產類別分級分口保管。Ⅱ、公司管理部應對公司及各子分公司所有資產的使用情況保管人有明確詳實的記錄。Ⅲ、固定資產由部門共同使用的由部門負責人保管,個人使用的由使用人負責保管;管理部應建立臺帳分門別類進行管理.總經理應對資產的進出進行審核確認。Ⅳ、領用者是物品的直接保管人,負有維護領用物品安全的責任,應隨時注意保養并妥善保管之則。如發現資產丟失、損壞或故障,由相關部門負責人查明原因,報行政按公然損耗,則視損壞程度,進行換新或修復使用。辦公文具用品和低值易耗品由使用人負責保管,辦公文具用品中的耐用品和低值易耗品如發生損壞或故障,應以舊品換新品,如是應由個人按原價賠償。Ⅴ、每年定期12月份對固定資產進行清查,如有數量差異應追查責任,并擬具改進意見呈上級核示后改進。Ⅵ、未經公司領導批準固定資產不得隨意外借、挪用:嚴禁將公司資產取回家私用。3.清理(1)管理部將固定資產整理、分類造冊,上報公司主管部門作為清理依據。精密的固定資產應填”固定資產轉移單”,辦理移交手續轉移或由經管部門負責收回入庫。(2)固定資產消耗無法修理,或修理不合經濟原則,以及廢棄不用的固定資產填”固定資產報廢單”,由使用部門擬具處理意見送經管部門審核,屬于儀器類物品先送質檢部門鑒定是否損壞或根據相關文件證明該儀器不符合現行使用標準,由管理部根據報廢事項組織鑒定小組進行鑒定,報送總經理審批后交財務部做報廢處理。第十四節對外贈送禮品的管理辦法一、為明確對外贈送禮品的程序,特制定本辦法。二、因工作需要,凡是對外贈送禮品的部門,應報公司分管領導批準。三、禮品原則上由管理部統一置辦。四、凡要領取禮品,需填寫領用單,報分管領導批準后方可領取。五、副總經理領用禮品,填寫領用單,報總經理批準后方可領取。六、副董事長、總經理需領用禮品的,填寫領用單后由管理部送副董事長、總經理互相簽字后方可領取。七、部門臨時購買禮品,報銷其費用時,應填寫報銷表,注明所送單位,報分管領導簽字后,方可報銷。八、副董事長、總經理臨時購買禮品,報銷其費用時應填寫報銷表,然后交給管理部,再由副董事長、總經理互相簽字后方可報銷。第二部份各人員崗位職能規定第一條行政秘書崗位職責崗位名稱:行政秘書直接上級:總經理行政秘書主要負責辦公司內部的日常行政事務、人力資源管理維護公司日常各項工作秩序,以保障公司各項活動的順利實施。1、承擔公司行政文秘職能,負責公司各類綜合性公文及非專業類文件的起草及印發工作;2、公司內外行文的收發;3、公司綜合性文書檔案及非技術性業務檔案的建立與管理;4、公司會議的召集、籌備、組織與記錄;6、公司內部、各部門之間的溝通與協調;7、處理公司與政府部門的行政公共關系及信息,處理公司與業務往來單位、關系與信息;8、公司形象策劃、對外宣傳及與新聞單位的聯系;9、公司辦公設施的運行及管理;10、公務車輛的調度與管理,司機的安全教育與管理;11、公司日常活動的安排與組織;12、對外勞動人事部門的相關協調工作;13、人力資源發展計劃的擬訂、執行;14、人事制度與其作業程序的研究、設計及改進;15、員工教育與培訓計劃的制定與實施;16、協助有關部門對員工的招聘、試用、升遷、調配與解聘;17、人事檔案的建立與管理;18、員工建議制度的建立與推行;19、員工違反公司規章與失職的調查及處理;20、部門資產的管理;21、員工的考勤及公司內部管理;22、安全、保衛、保密工作;23、領導交辦的其它工作。第二條前臺接待崗位職責崗位名稱:前臺接待本職工作:負責公司日常來客接待及電話轉接等工作。直接上級:行政秘書主要職責:1、禮貌用語,舉止得體,穿著大方。2、用公司規范用語接轉電話,電話鈴響三聲必須接聽,若需要找的人不在,負責記錄留言或回電號碼。3、接待來訪客人,領到位置,端送茶水,并進行來訪客人的登記。4、監督員工上下班及外出的簽到、登記工作,記錄當天外出員工情況及請假情況,并按月做出考勤統計表。5、負責公司所有往來信件的收發登記工作,并負責每月費用的結算。

6、及時修改公司員工通訊錄,提供請假單等員工所需的各類單據。

7、查看飲用水的情況,保證即時供水。8、公司辦公區植物定期護理,衛生環境的監督檢查工作,并及時予以處理。9、及時處理公司各部門日常訂餐、訂票、訂水、訂房等銜接工作。10、辦公用品的采買計劃、收發與管理;11、負責文件與其它資料的打印、復印、校對等工作。

12、做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、E-MAIL等,不得泄露其內容。13、定期向部門經理呈報工作計劃與總結,并對本部工作提出合理化建議。14、負責完成上級領導交辦的其它工作。第三條司機兼總務崗位職責崗位名稱:司機兼總務直接上級:行政秘書本職工作:按規定出車并保證行車安全,及辦公室日常事務的處理主要職責:1、按公司規定程序和手續準時出車。2、每天做好車輛的清潔和例行保養工作,確保車輛的安全可靠。3、行車過程中安全行駛,保證人身及車輛安全。4、嚴禁酒后駕車、違章操作,由此造成的交通事故由違規人自負。5、及時掌握交通法規和道路變化情況,確保出車時快速、高效。6、按規定進行車輛保險、年檢和辦理有關手續。7、按月定期提交行車記錄及費用報表。8、參與公司車輛的停車場銜接工作,保證停車安全。9、注意節約用油,定期向部門經理呈報工作計劃與總結,并對本部工作提出合理化建議。10、根據指令負責公司辦公用品及其它中小額物資的采購。11、隨時跟蹤市場行情,掌握庫存物資的情況,收集有關信息,提高采購工作的水平。12、接到《資產申購單》后,對其審批手續進行核定,凡不符合手續的拒絕采購。13、嚴格按照審批的采購清單進行采購,采購物品要有計劃,分輕重緩急,必須貨比三家,確定供應商和產品的初選清單后報管理部領導審批,大型設備設施和大宗貨物要以招標的方式進行采購,使采購貨物的性能價格比最優化。14、盡量保證及時供應,不影響工作,不拖拉。15、采購完成后,應對購入的商品進行入庫驗收,在入庫單上簽字確認。16、物資驗收入庫后,憑入庫單和有效憑證配合財務人員做好貨款、運費的付款工作。17、不得利用工作之便搞任何形式的不正之風,不得以公司名義進行不正當交18、不得收取任何形式的回扣,工作中不得接受請吃送禮。負責公司的安全防火,防盜及公司綠化等各項設施和工作。19、報刊雜志的訂閱與管理;根據指令負責公司郵件投遞及相關費用的繳納和其它對外事務。20、負責公司日常后勤維護工作。21、即時完成上級領導交辦的其它工作。第四條出納兼行政助理崗位職責崗位名稱:出納兼行政直接上級:財務室主管/行政秘書本職工作:負責公司日常財務收支處理及行政后勤工作主要職責:詳見《財務管理制度》中的出納崗位職責及下列事項:1、負責行政方面各種表格、文書的制作、打印及辦公用品的采買、盤點工作;2、每月對辦公用品庫存進行盤點,做出盤點報表,并說明盤盈、盤虧的原因及處理意見。3、制定、執行公司的各項資產管理制度。4、車位租賃的安排,與公司租住房屋物業公司的接洽;5、負責組織年度在庫產品及物資的期末盤點工作。在盤點中發現問題,要查明原因,并弄清責任,做好原始記錄,分別按程序辦理調整賬目手續;6、完成上級領導臨時交辦的其它任務。第五條營銷助理崗位職責

崗位名稱:營銷助理直接上級:營銷部經理本職工作:負責營銷部日常后勤工作主要職責:1、負責公司銷售合同及其它營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。6、協助部門領導做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。7、推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密8、負責產品入庫出庫核對工作。進出庫產品必須手續完整齊全,驗收及時,標明型號、規格、數量等,出入庫單據妥善保管,嚴格執行公司物資管理制度,認真辦理產品出入庫手續;認真保管在庫產品,做到永續盤日清月結,堆放整齊,經常核對庫存,出入庫產品及時按型號、規格、數量進行逐筆登記臺賬,達到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、資金四對口,做好在庫產品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產品的安全;9、完成上級領導臨時交辦的其它任務。

人事管理制度說明公司規章制度由管理部負責修訂、解釋與監督實施。本規章制度實施后,公司根據需要另外制定單項規定如與本規章制度不符,以新制定的單項規定為準。本規章制度所稱的”以上”、”以下”、”以內”、”屆滿”包括本數;所稱的”不滿”、”以外””超過”,不包括本數。所附附表,附件是本規章制度不可分割的部分,與本規章具有同等效力。人事制度第一節原則上級指示應逐級貫徹,員工對其直接上級負責。員工應尊重上級,服從、執行上級決定,努力完成本職工作和交辦任務。員工有權對不合理事項向上級反映。但在新決定實施前,仍按原決定執行。招聘和辭退(或開除)員工應嚴格按照聘用制度執行。公司擇優錄取人才。提拔員工,注重員工的實績、操作和敬業精神,學歷、資格為參考因素。公司不重新錄用從本公司辭退和被本公司開除的人員。聘用與遷調一、員工招聘渠道1、向社會公開征聘;2、公司各部門推薦;二、員工類別1、合同制:適用于公司聘用的各級職員和技術人員2、短期合約制:適用于公司聘用的臨時工及退休返聘人員三、聘用程序1、編制計劃:各部門每年12月1日前擬訂下年度人員編制計劃,由管理部審核后,報總經理辦公會議批準并執行。2、應聘證件審查:應聘人員遞交照片、學歷證書、身份證、專業資格證書、待業證等相關證件及其復印件,如實填寫應聘登記表,管理部負責審查。3、面試:面試由管理部、用人部門共同進行并分別簽署面試意見。4、體檢:應聘人員經公司指定醫院體檢合格后,方可錄用。5、錄用決定權:聘用副總經理由總經理審核批準,董事會備案。聘用部門負責人由副總經理審核,報總經理批準。聘用其它員工由部門負責人審核,報副總經理批準,報總經理備案。6、勞務手續:公司本部聘用員工,由管理部人事負責辦理勞務手續;下屬企業及子、分公司聘用員工由下屬企業及子、分公司負責辦理勞務手續,報管理部備案。7、錄用或不錄用通知:自應聘人員遞交應聘資料之日起15日內管理部應予明確答復。未被錄用者,遞交的復印資料不予退還。四、辭退(或開除)程序1、理由:(1)員工經部門經理考核,不能勝任本職工作或未能完成公司下達的工作指標;(2)公司因經營管理變化,人員過剩;(3)員工觸犯公司規章制度造成嚴重后果被除名;ⅰ、報告:由部門經理向分管副總提交辭退(或開除)員工的書面報告。內容包括:員工姓名、辭退理由或所觸犯條款、處理意見。經分管副總意見后交管理部。ⅱ、審核:管理部對報告事項進行調查、審核,提出處理意見,報總經理審批。如審核結果存在分歧,管理部可要求部門經理復議。ⅲ、通知:決定辭退(或開除)的員工,由供職部門及管理部宣布決定,并由管理部書面通知員工。ⅳ、辭退手續:由被辭退員工按離職通知書的要求辦理離職手續。五、辭職程序報告:員工欲辭職離公司,應提前一個月提交辭職報告。部門經理辭職,應向分管副總經理提交辭職報告;員工辭職,應向部門經理提交辭職報告。審核:對于員工提交的辭職報告,部門經理應進行必要的詢問、調查,報分管副總簽署意見批準,總經理備案;部門經理辭職由分管副總調查、簽署意見,報總經理批準、備案,副總經理辭職,由總經理批準,董事會備案。通知:同意員工辭職,由管理部人事書面通知,并于一個月內直接向辭職員工宣布。離職手續:由離職員工按離職通知書的要求辦理離職手續。六、試用期員工管理1、《試用合約書》:新員工上崗之前,管理部人事必須讓其熟讀《規章制度》,并與其簽訂《試用合約書》。2、試用期:新員工試用期為實際工作3—6個月。3、解除試用合約:試用期內,如一方要求解除《試用合約書》,應提前10天通知對方并辦理工作移交。4、轉正手續:試用期屆滿,由管理部人事通知用人部門進行轉正考核,發給轉正鑒定表。員工應填寫轉正鑒定表,交部門經理簽鑒定意見,由部門經理報管理部簽署意見并上報分管副總經理審批,總經理備案;部門經理轉正考核由分管副總經理簽定鑒定意見,由管理部簽署意見后報總經理審批。副總經理轉正考核由管理部簽署意見后,報總經理審批,董事會備案。符合用工要求,及時辦理轉正。其轉正待遇一律順延至次月一日起執行。七、勞動合同管理1、確定勞動關系:員工轉正后,由管理部人事負責與員工簽訂《勞動合同》的相關手續。2、勞動合同續簽:員工勞動合同期屆滿,公司提前一個月發給《勞動合同簽訂意向表》,重新確認雙方的勞動關系。3、變更合同內容:a、經雙方協商一致,能夠補充《勞動合同》條款。b、公司和用人部門根據經營管理需要,可調整員工的工作崗位和職務。c、管理部和用人部門可根據員工表現的優劣,遵照公司有關規定,提交對其職務或工資進行調整之建議書,按各級權限逐級上報審批。各級權限為對于員工的職務與工資的調整由部門經理提出建議、調查,報分管副總簽署意見批準,總經理備案;部門經理的職務與工資的調整由分管副總提出建議,報總經理批準;副總經理的職務與工資的調整由總經理批準,董事會備案。總經理和董事長的職務與工資調整由董事提議,董事會決定,報股東會備案。d、員工升降待遇順延至次月一日執行。4、解除勞動合同(1)、凡下列情形之一者,公司能夠解除勞動合同,無需支付經濟補償金:*員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;*員工觸犯國家法律、法令和治安條例;*員工因工作失職給公司造成較大經濟損失;*對公司員工賄賂或者接受任何形式的賄賂,或以權謀私;*員工偽造證件、證明、資料、合同;*危害、毆打、調戲同事;*上班時間發生斗毆;*年累計曠工三天以上;*其它行為公司認為嚴重過失,如泄露公司商業機密、工資(獎金)事宜等。(2)、凡下列情形之一者,公司有權依法辭退員工,解除勞動合同,并按規定支付經濟補償金。*經雙方協商一致;*員工經部門經理考核,不能勝任本職工作或未能完成公司下達的工作指標;*公司因經營管理變化,崗位工作人員過剩。(3)、凡下列情況之一者,公司暫不解除勞動合同:*員工患病或者負傷在規定的醫療期內;*員工因工負傷或患職業病,經勞動鑒定委員會確認部分或全部喪失勞動能力的;*女員工在孕期、產期、哺乳期內的(試用期除外)(4)、員工違反勞動合同約定,解除勞動合同的,應按勞動合同的約定,對用人單位賠償:*招收錄用該員工所支付的費用;*為該員工支付的培訓及出資考察費用;*泄露公司商業秘密對公司造成的經濟損失;*雙方在勞動合同約定的其它賠償費用。(5)、解除勞動合同關系的手續:*一方解除勞動合同,須提前30天書面通知對方,或以該員工一個月的薪資代替書面通知;*辦理離職手續;*公司按規定支付補償金(員工因違反規章制度被除名者,公司不受此款規定約束);*員工承擔的賠償費用從補償金扣除。5、終止合同(1)、根據國家有關規定符合退休年齡,勞動合同關系自行終止,管理部人事給予辦理退休手續,如公司需要、員工愿意、可進行返聘,薪資等待遇雙方另行商定。(2)、合同期滿或雙方確認終止合同的條件出現。八、處罰工必須須遵守國家法律、法令和公司規章制度。如有違反,公司有權依情節輕重,給予不同程度的處分,直至除名。(詳見獎懲制度)九、員工檔案1、管理部人事建立員工檔案。內容包括應聘登記表、學歷證明、專業資格證書、身份證復印件、面試意見書、試用合約書、轉正申請表、聘任書、年度考評表、職務薪資變更通知書、獎懲記錄、退休離職通知等。2、管理部人事建立員工名冊。3、每年12月31日管理部人事提交人事統計分析資料;(1)統計局勞動統計報表;(2)勞動局的用工年報;(3)全年人員流動、各專業職稱人員統計年報。薪資一、員工職務設定公司任人唯賢,鼓勵人盡其才,鼓勵勞有所獲。對于成績突出的員工,給予破格提拔。不同職務的員工,享有不同等級的薪資、福利待遇。1、公司本部職員的職務分為:總經理、副總經理、總監、部門經理、部門副經理、主辦等。2、公司本部職工分為:司機、技術人員、勤務員、值班員。3、公司下屬企業及子、分公司員工職務的設定可根據實際情況有所變動,報管理部審核、分管總經理批準并備案。二、薪資組成1、薪資:公司按員工所從事的崗位和所擔任職務及參照相關資歷、學歷確定薪資。2、薪資的組成。三、薪資計算與支付薪資計算期間為當月1日至當月最后一日,考勤表上交后發生的缺勤、加班等情況,記入下月考勤。2、每月以20.92日為標準工作日數,日薪資的1/20.92,小時薪資為日薪資的1/8。3、新聘者、離職者按全額日薪資乘以實際出勤日數計算。4、核報薪資(含基本薪資、崗位薪資、福利薪資、工齡薪資、加班薪資、法定節假日薪資)日為當月最后一日,發薪日為每月5日。如遇休息日或法定節假日,則提前一個工作日發放;如公司因不可抗拒事件延緩薪資支付時,則應于當日通告員工,說明原因并確定延緩支付日期,延緩期不超過5天。5、年度獎金計算期間為當年1月1日至12月31日。原則上每年一次,于次年度春節前一周發放。四、下列款項須從薪資中直接扣除:1、個人所得稅;2、應由員工個人承擔的各項社會保險費用;3、公司擔保的員工購房貸款及利息;4、員工個人借款;5、員工受處罰而產生的罰款;6、根據公司規定員工支付的賠償金。五、支付方法薪資直接以現金支付或經過銀行直接轉入個人薪資儲蓄卡。管理部或部門經理負責發給員工當月薪資單。六、歸還義務因計算錯誤造成薪資錯發時,經核實后,公司可在下個月薪資中直接扣回或補發。七、薪資調整1、公司每年根據經營效益、生活消費水平、社會薪資水準適當調整薪資。2、公司每年根據員工職務、能力、工作成果、工作表現、年數、決定提升、不提升或降低薪資。3、公司根據員工職務的升、降級、職務變換而適時調整薪資。公司年度薪資調整為每年1月份。第四節考勤一、工作時間每周工作時間40小時,每周5天工作制。1、公司本部辦公時間:上午:8:00-12:00下午:1:30-5:302、法定節假日休息及調休通知,由管理部人事擬稿報總經理簽發后執行。二、加班1、原則:公司要求員工在每天8小時工作時間內完成本職工作。如因工作繁忙需要加班者,應事先報部門經理批準或由上級主管安排。2、職工工作日延長工作時間和休息日(不含法定節假日)加班,不發加班薪資。加班時間累計,可用于補休,或作為升資及年終獎金的考慮因素。3、職工(含駕駛員、總臺值班員)的加班,在不影響工作前提下,安排等量時間的補休。確因工作需要而無法補休的,按以下規定發給加班薪資:(1)工作日延長工作時間,以小時累計,按基本薪資×1.5倍計發;(2)休息日(含節假日)加班,以小時累計×2倍計發;4、安排員工加班按法律規定,每月累計不超過36小時(特殊情況除外)5、加班補休:員工加班補休須事先申請,在不影響工作安排時,部門經理應予準許。加班補休期限為本年度12月31日止,員工未用完的加班時數可折成年終獎系數,作為計算年終獎的參考因素。三、請假1、申請:員工因故不能上班者,除急病、意外事件可拖人告假外,需提前填寫《請假申請表》報批。2、批準人:員工請假3天以下,由部門經理批準;超過3天,由分管總經理批準;部門經理請假由總經理批準;副總經理請假由總經理批準。3、曠工:未按規定請假或無故超假,均視為曠工,曠工一日扣發三日全額日薪資。4、缺勤:上班時間,未經請假遲到或未經批準早退15分鐘者,均視為缺勤1日,扣發當日全額日薪資。5、事假:事假扣發全額日薪資(能夠加班或年休假抵扣)6、病假:病假超過兩天須出示病歷卡和醫院證明。員工病假全年累計不滿13天的,病假期間薪資全額照發;病假累計13-21天的(含上限,不含下限,下同)病假期間分別按在公司服務工齡不滿5年、6-、以上,發給本人全額薪資的60%、70%、80%;病假累計21-42天,病假期間只給基本薪資的60%;癀假累計42-168天,病假期間按當年市政府公布的全市最低薪資標準;病假累計168天以上,視同事假處理。四、考勤規定1、考勤表:由管理部人事負責每日考勤,部門經理審核,每月截止至31日。2、加班表:由個人如實填報,交部門經理審核簽字后交管理部備案登記。3、請假申請表:于請假日前一日報送管理部。第五節培訓一、目的公司希望經過對員工的培訓,提高員工的素質。二、公司選派公司根據工作需要,選派員工進行脫產或在職的與其崗位緊密相關的業務培訓。三、培訓計劃1、部門申報:各部門于每年1月5日前將本年度培訓計劃報管理部,內容包括培訓課程、時間、期限、選派人員、培訓方式、參加人數、費用預算等。2、管理部審核3、理層審批。四、培訓費用公司選出所派員工參加有關培訓,在取得畢(結)業證明后,其費用方由公司承擔。五、合同公司選派員工參加重要培訓,員工應與公司簽訂《員工培訓(出訪)協議》,并嚴格遵守。六、遵守法規員工在接受培訓間,應嚴格遵守中華人民共和國的法律和培訓地法律及公司的規章制度,如有違反,公司有權解除培訓合同,并按規定處罰員工,由此產生的一切費用由員工承擔。七、服務期限員工培訓完畢后,應根據《員工培訓(出訪)協議》的規定,在公司指定的機構服務一定的期限,在此期限屆滿之前,如員工辭職、擅自離職或因過錯被公司開除,應依協議的規定償付培訓費用。八、提倡自費培訓提倡員工根據工作需要,要業余時間自費參加與本職工作相關的知識培訓。員工技能、業務知識的提高,可能導致薪資的變化。第六節員工福利 福利管理規定第一條目的為了保障公司每一個員工的福利,使福利管理工作規范化,特制定本規定。第二條適用范圍本規定適用于公司所有正式員工。第三條主要內容本規定是為規范公司的社會保險、公司內部福利而制定的。第四條社會保險公司依國家法規為員工提供社會養老、工傷、醫療、失業、住房公積金等社會保險。第五條午餐補助對于非正常時間工作的員工,經部門經理同意可酌情為其提供午餐或晚餐。第六條工作服在公司沒有統一工作服前,所有員工上班時間須著裝整潔、端莊。第七條年度休假員工自轉正之日起,在公司工作滿一年的可享受5個工作日帶薪假。第六個休假年可享受7個工作日帶薪假,以后每兩年增加一個工作日的休假,最多增加到每年為15個工作日休假。員工帶薪假須在當年內休完。帶薪假不能與春節假連休,兩年休假不能連休。員工休病假或女員工休產假累計超過一個月,當年不享受帶薪假;當年已享受帶薪假的,應將已享受部分從第二年的帶薪假中扣除。第八條探親假公司員工凡在公司工作滿一年以上的,與配偶或父母不生活在一起,又不能利用公休假日團聚的,可享受探親假。探望配偶的每年給予探親假一次,假期為5天;未婚員工探望父母的,每年給假一次,假期為5天;已婚員工探望父母的,每四年給假一次,假期為5天。第九條婚假和產假公司的正式員工結婚給假3天,符合晚婚條件的(男25周歲,女23歲)給假7天。第十條喪假公司正式員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡可給喪假3天(路途天數不計算在內)。第十一條生活困難補助正式員工如遇突發事件造成一時生活困難,可享受一次性困難補助,補助金額最高為1000元;因長期患病造成生活困難,可享受生活困難補助,每年補助金額最高為元。員工申請生活困難補助,應經所在部門經理審核,并報總經理批準后,由人事部執行。第十二條本規定從頒布之日起開始實行。第七節員工獎懲制度第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。第二條適用范圍:全體員工。第三條對員工的獎懲實行精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。獎懲分類獎勵分為嘉獎、小功、大功、升遷懲罰分為警告、小過、大過、降級、辭退第五條員工獎懲之處理1、嘉獎:每次加發1天基本薪資;小功:每次加發3天基本薪資;大功:每次加發9天基本薪資;升遷:提級使用,按相應核增薪資;警告:每次減發1天基本薪資;小過:每次減發3天基本薪資;大過:每次減發9天基本薪資;降級:除級使用,按相應核減薪資;辭退:予以解雇。2、以上均于獎懲公布之當月薪資中結算3、降級/升遷依有關規定辦理第六條獎懲之提報程序人事制定/提報《獎懲報告單》,層呈核準員工上級提報《獎懲報告單》,層呈核準上級交待人事提報4、《獎懲報告單》核準后交人事備案(登錄于”員工履歷表”)及公布,若未核準,則退回管理部轉提報部門及提報人。第七條獎勵條例(一)員工有下列情形之一者,記嘉獎一次1、勤于思索,在工作中常提改進建議,且有一定成效,足為其它員工楷模2、富于協作精神,熱心主動協助她人或其它部門完成各項工作3、品德端正,工作勤懇,服從分配,主動配合完成任務4、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功5、下屬表現突出受獎,屬干部領導有方,干部連帶嘉獎。6、部門績效優異,進步特別顯著者,集體受獎第八條記功條例(一)員工有下列情形者,記小功思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;領導有方,帶領員工良好完成各項任務;定期完成計劃指標,經濟效益良好;向公司提出合理化建設,經公司采納實施卓成效;維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功。(二)員工有下列情形者,記大功1、維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;2、節約資金,節儉費用,事跡突出;3、維護公司重大利益,為保護公司財產或制止其它違法行為,見義勇為,奮不顧身;4、對公司做出貢獻,董事局或總經理認為應當給予獎勵的;5、其它值得記大功之情形。第九條升遷條例服從分配,工作勤懇,主動配合完成任務;勤于思索,在工作中常提改進建議,且有一定成效;一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公;業績突出或有其它功績,足為其它員工楷模;其它對公司做出貢獻,上級領導及總經理認為應該給予提升的。第十條員工有以下行為給以警告處分1、在工作時間聊天、嬉戲、喧嘩、吵鬧妨害她人工作;2、工作時間內擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工;3、上班時間從事與工作無關的事情;4、初次不遵守主管人員指揮或因過失以致發生工作錯誤情節輕微者;5、妨害現場工作秩序或違反安全衛生工作守則,出入辦公區不遵守規定;6、無故不參加公司安排的培訓和相關活動;7、未按要求穿戴、不佩戴工卡口頭警告超過三次者;第十一條記過條例(一)員工有下列情形者,記小過在工作時間內擅離工作崗位,損失輕微者;托她人、代她人打卡或偽造、涂改考勤卡者;在禁煙區吸煙,上班時間躺臥、睡覺并帶有醉態者;拒絕接受上級分配的工作,致使工作延誤或損失,消極怠工者;蓄意損壞公司或她人財物情節輕微者;員工有下列情形者,記大過擅離工作崗位,造成損失,情節嚴重者;同事間工作時間發生爭吵,對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;因疏忽導致機器設備或物品材料遭受傷害或傷及她人;投機取巧,隱瞞蒙