基本建設項目檔案管理辦法主要內容一、概述二、文件材料的整理和歸檔三、檔案整理方法一、概述

（一）基本建設項目檔案的定義

根據《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》的規定，基本建設項目檔案資料是指在整個建設項目從醞釀、決策到建成投產（使用）的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口）自建設項目立項開始直至竣工驗收過程中形成的具有保存、查考價值的各種形式和載體的歷史記錄。(二）基本建設項目檔案的特點

根據國家標準GB\T11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》規定，科學技術檔案是指企事業單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。基本建設項目檔案是科技檔案的一種門類。基本建設項目檔案特點1、專業技術性；（按專業特點整理）2、成套性；（文字材料和圖紙不分開）3、現實性；（邊形成邊利用，準確性）4、復用性；（重復利用）5、多樣性和數量大

（檔案工作與工程建設同步進行）（三）基本建設項目檔案的作用

建設項目檔案既是項目建設的真實歷史記錄，也是對建設項目進行稽查、審計、監督、管理、驗收以及維護、改造的重要依據。建設項目檔案工作是項目建設基礎工作的重要組成部分，各有關單位應當將其納入項目建設的全過程，做到建設項目檔案工作與項目建設進程同步，按照統一領導、統一管理檔案的原則，管理好建設項目檔案，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。

高速公路的檔案管理不僅是高速公路建設管理中的一項重要工作，而且在高速公路的運營管理中也占有重要的位置。竣工文件的整理和工程外業一樣，都是工程建設管理的重要組成部分，而竣工文件的整理常常落后于主體工程的進展，因此各參建單位在工程一開始就應重視檔案的收集、整理。（四）國家、省有關基本建設項目檔案工作規定

1、國家檔案局、國家計委聯合發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發[1988]4號）2、國家檔案局發布的《建設項目（工程）檔案驗收辦法》（國檔發[1992]8號）3、國家檔案局印發的《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》（檔發字[1997]15號）4、省檔案局、省發展計劃委員會、省重點工程辦公室《江西省重點建設項目檔案管理暫行辦法》（贛檔發[2002]4號）5、國標《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（2003年4月1日實施）6、國標《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（2000年實施）7、交通部印發《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（2002年6月13日）8、交通部印發《關于貫徹執行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知》（2004年8月13日）（五）科技檔案工作的內容1、科技檔案形成管理指對科技文件材料轉化為科技檔案的管理，包括檢查和協助科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作和科技檔案收集工作。2、科技檔案實體管理是指對科技檔案所進行的各項業務建設，包括科技檔案的整理、鑒定、保管、統計等項工作。3、科技檔案信息資源開發利用是指對科技檔案中存儲的科技信息進行發掘和提供服務的工作，包括科技檔案的檢索、編研和提供服務。

（六）科技檔案管理的幾個基本概念1、科學技術文件材料：記錄和反映生產、科研、基建、設備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技術文件的總稱。2、科學技術檔案：企事業單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及其管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。3、項目文件：指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件、項目竣工驗收文件。4、項目檔案：指經過鑒定、整理并歸檔的項目文件。5、項目前期文件：指工程開工以前在立項、審批、著投標、勘察、設計及工程準備過程中形成的文件。6、項目竣工文件：指項目竣工時形成的反映施工過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和項目監理文件組成。7、項目竣工驗收文件：指項目竣工后試運行中及項目竣工驗收時形成的文件。8、案卷：由互有聯系的若干文件組合而成的檔案保管單位。9、立卷（組卷）：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷。10、卷內目錄：登錄案卷內文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。11、卷內備考表：卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之后。12、檔號：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼13、項目文件歸檔：建設項目的設計、施工、監理單位在項目完成時間向建設單位或受委托的承包單位移交經整理的全部相應文件；項目建設單位各機構將項目各階段形成并經過整理的文件定期報送檔案管理機構。14、項目檔案移交：項目竣工驗收后，建設單位根據合同、協議和規定向業主單位、生產使用單位、項目主管部門及有關檔案管理部門移交有關項目檔案。15、建設項目：指建筑、安裝等形成固定資產的活動中，按照一個總體設計進行施工，獨立組成的，在經濟上統一核算、行政上有獨立組織形式、實行統一管理的單位。16、單位工程：具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。每個合同段范圍內的路基工程、路面工程、交通安全設施分別作為一個單位工程；特大橋、大橋、中橋、隧道以每座作為一個單位工程（特大橋、大橋、特長隧道、長隧道分為多個合同段施工時，以每個合同段作為一個單位工程）；互通式立體交叉的路基、路面、交通安全設施按合同段納入相應單位工程，橋梁工程按特大橋、大橋、中橋分別作為一個單位工程。17、分部工程：單位工程中可以獨立組織施工的工程。每個合同段的路基土石方、排水、小橋、涵洞、支擋、路面面層、標志、防護欄等分別作為一個分部工程；橋梁上部、下部各作為一個分部工程；隧道襯砌、總體各作為一個分部工程。18、保管期限：對檔案劃定的存留年限。（永久、長期、短期）永久：50年以上長期：16年---50年短期：15年以下（含15年）（七）組織與職責1、各級交通、檔案行政管理部門應根據統一領導、分級管理的原則，依法對所轄范圍內公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進行監督和指導。2、公路工程建設單位、勘察設計單位、施工單位、監理單位應當將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納入公路建設項目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理領導人責任制，配備專人負責公路工程建設竣工文件材料的完整、準確與系統。3、霧按照賠交通根部2脈00如4年無第3待號令切《公懶路工鄰程竣默(交柿)工屠驗收財辦法踩》的速規定飲：第八耀條的公路津工程賣（合吩同段娃）進愚行交月工驗品收應突具備板以下放條件終：（碑五）塑竣工暑文件氏已按棄交通雷部規綁定的狗內容同編制跳完成很。第十止六條啟公緒路工卷程進棉行竣靜工驗查收應鄙具備浸以下槽條件悅：（四侮）竣儀工文等件已當按交彎通部獵規定球的內筐容完皺成；（五守）對尿需進邊行檔合案、同環保塌等單麗項驗價收的渴項目插，已貴經有盒關部孔門驗永收合同格；4、訓公路地工程急建設劉單位足在建噸設項提目發乎包給凝承包般方時拒，應尤當在室有關志合同交中明亞確公繁路工善程竣什工文使件材載料的師形成牢、整付理的他組卷死要求罵。5、岸公路警工程亭交、脫竣工城驗收法時，蠅檔案優主管熟部門賄和交擾通主歐管部嘆門的油檔案薄機構嚴應派迫人參仍加，啦并提瞧出公熄路工臺程檔撐案驗攻收意涂見。頁省重騙點建居設項客目，竭竣工孕驗收示前，藝要由招檔案偵行政幸主管奇部門蹈組織浴檔案刮專項攜驗收惰。二、軟文件策材料旺的整報理與逃歸檔科技昆文件停是科為技活你動的寨伴生妥物，賠是科墊技檔早案的紐奉前身浴，科福技檔垂案是富由科貴技文仁件有養條件散轉化愚來的平。科灶技文猴件和例科技厭檔案越是同轟一事岡物的塞兩個刮不同弟發展擴階段繳。科厘技文頭件工據作是農科技初檔案娃工作治的基影礎，雪要做塵好科籃技檔課案工鴉作，倘就必隔須了嘗解和裙掌握疲科技陣文件必、科吵技文原件工騰作。(一名）科腐技文損件材文料的蹲類型1、濕圖樣禁科技島文件河（藍遞圖、歪底圖品、計階算機孕出圖銀）；2、魚文字例科技闖文件屈；3、缺其它咐形式乳的科酷技文山件（例表格命、卡蜻片、膚記錄紡單、退驗收甲單、肚實驗土單等廈）；4、于非紙蜓質載俗體的飄科技媽文件呼（電奧子文伸件、愿聲像喉文件避、實背物文濁件等搬）（二展）文萬件收叮集歸校檔的平分工基本巖建設貧項目撓文件遷材料穩必須禮按文瞧件材蹤蝶料形其成的刃先后許順序宅或工餅程建除設項迫目完環成進嗎展情獻況，鼻及時晃收集精、整張理。宋項記目法玩人或負建設準單位森、工疊程總責承包廁單位完、工衰程現內場指依揮機深構、村勘察編設計竹單位螞、施失工單踐位、短監理銷單位址應完語成各漸自職姜責范加圍或粗合同么規定嬸的竣丑工文訓件的季編制允和項用目文英件整富理、宿歸檔省工作紅。屬欠于項之目法娛人或濾建設姥單位雖歸檔莊范圍脂的檔田案資譯料，躍勘察帶、設饒計單軌位、適施工哪單位韻和監趨理單姓位應奶按規懇范進合行整際理并桂及時極移交煉項目襪法人規或建浩設單源位。按《巨公路傷工程惑質量查鑒定額辦法唇》，盟質量森監督秤機構資應按靜公路戶工程個竣工復檔案蝴管理蝦的有眠關規盟定，平對監側理資哲料、頸施工卡資料獅、科質研和掘新技垃術應伯用資趣料進截行審哪查，枯主要抽要求案如下奔：1、競內業錄資料層未按圓要求召整理捉或檢祝查項奧目不房誠全、怠頻率平不足蜂或缺保少必勝要的慌數據施，不息能有玩效證沾明工院程所雷用的嚼原材需料、鄙施工害工藝壓及工其程質羊量符肯合規越范要堵求或秘資料偶反映儀出的掛工程蓄質量毅達不勺到合船格標亞準，乘不能槳保證者安全廈運營帥及正圣常使巡壽用時很，工慕程不綿予驗獄收。奴在對聽內業稀資料拔重新羞整理俗，達降到要撕求后澡方可曠組織敗驗收省。2、芝內業昏資料其應是欣原始呼資料今，是郊施工午過程蘿中的臘原件爆，不誓符合容要求教扣1磚-3剛分。3、攻內業譜資料故應字俯跡清務晰、毀工整仰，表旗格內客容應雁填寫鴿完整傾，簽涂字齊簽全，箭并按杏要求口分類充編排么，裝和訂整猴齊，藍不符繼合要蓄求時騙扣1厘-3緣瑞分。4、仰按施弓工工蟻序、況工藝猴的要放求所粒有資煉料應妙齊全只、完除整，鼓資料設反映芽出的相抽查躬頻率攔、質扇量指穩標應廈滿足貍有關俱標準革、規花范規挪定的踏要求有，不踢符合奶要求饅時扣歪2-孤4分議。（三呢）歸仰檔時弄間交工涼驗收勝前，該項目蘭法人伶應組赴織有搏關單叫位完俯成“賣公路究工程稱竣工迫檔案絨目錄讓”中和第三狀、四躍、五戶部分蝕的文金件編詠制工段作。錄竣工配驗收近前，衰完成飯“公稠路工百程竣剩工檔估案目智錄”脾要求鉆的全昌部文浪件編烈制工此作。建設本項目凍的設坡計、奔施工燙、監叮理單蟲位在抹項目穩完成跪時間犯，應按合明同協緒議規棗定的駐要求向建弦設單倚位或申受委限托的驗承包異單位坑移交雙經整班理、編目核后的全之部相跪應文叔件；穩項目筍建設錘單位浩各機焦構將饞項目章各階昨段形總成并暫經過昌整理肥的文丙件定交期向仿檔案毀管理凈機構呀歸檔賭。（四猜）歸院檔要撫求1、僻歸檔紡文件隊必須移完整稱、準按確、梨系統少。應鵝記述擁和反賊映建嗎設項病目的槐規劃訴、設鉗計、遺施工盯及竣羅工驗約收的攻全過問程；導真實禍記錄烤和準盞確反倍映項姜目建憑設過抹程和都竣工詠時的季實際嘴情況豆，圖簡物相表符、槳技術葵數據惱可靠弓、簽疫字手刻續完結備。2、慎歸檔剩的基法建文傻件材繡料必坡須書榮寫工漆整，崖字跡鄭、線賽條清她楚，奴圖樣霸清晰咱，圖陰表整失潔，艇格式傷統一逆，簽獎字認計可手少續完濤備。景竣工侮圖編慶制要效符合這規范黨。3、燙需永修久、顫長期言保存懲的文坦件禁紋止使撥用易償褪色嚷的書習寫材墊料（船如園虎珠筆牽、鉛動筆、稍紅色盈墨水功、純牲藍墨車水、分復寫撕紙等工）書牧寫、字繪制底。凡祖由易筆褪色脊書寫懲材料翠制成聯的文茄件材腦料（揀如復賤寫紙座、熱館敏紙凝）應少復印施保存巴，并逮加蓋厲復印廊單位限公章磚才生那效。4、捷錄音其、錄桂像文躬件應帖保證刊載體凍的有碗效性螺；電怪子文儀件應縱以光腦盤為源長期桑儲存豈介質爽。5、摸長期償存儲襪的電撤子文冊件應魚使用矮不可僅擦除案型光均盤。6、衡歸檔圈文件警一律適是原鎮件，杰不能磨交復轟印件宵。竣游工圖冰一般謠編制豈兩套剖。一斤套交溉業主乖和生慨產（美使用摟）單惠位，酒一套遲交項斷目主叢管部飲門，漸省重愈點建掛設項怖目要職增加僑一套飼交省粘檔案掠館。在大踐中城胳市規這劃內寧的增乏加一園套交老城建鍵檔案娘館。編制該竣工越圖所嫂需費鐮用應綠在項沫目建父設投眠資中訂解決紐奉，由戴建設蒸單位與或有太關部榨門在聯與承關包單柴位簽挑定合配同時訴確定貞。7、抄對施率工文療件、針施工景圖及饞設備從技術恨文件鹽的準競確性家和更憲改情權況進傾行核量實，拉并按喂要求橫修改蔬或補干充標謀注到高相應隊的文宇件上倒。準確獲性鑒偉別一是蜻科技襖文件草應該峰同它針所反耍映的意科技近、生急產活最動的愉對象題一致粉；二葬是同堅一個趣項目虧的科茶技文硬件之茅間在克內容按上應吧該一朋致，典如底是圖和褲藍圖融保持剝一致拿，測沒量結梨果與腥竣工龍圖一軍致。盈準確研率達墊標準幸要求赤。（五甜）歸住檔手凈續：1、崗編寫親歸檔夕情況膝簡要參說明2、鄙填寫隸歸檔禾文件咐移交框清單膨（移碑交目央錄）歸檔糊時，謠交接縣雙方矛按清屬單核復查清員楚，岡雙方哈簽字狠蓋章蹄，各向留一華份。3、而編制艦“科顏技檔虎案分冠類目筍錄”鏟，同切時移嘴交內養容相跡同的碰電子患文件扭。電子既文件循包括姿科技返檔案車分類快目錄巾和卷咸內目持錄。（六召）竣反工圖較的編意制要刮求1、渣項目銅竣工臥圖應爪由施跨工單讓位負際責編扎制。薯如行商業主姻管部性門規添定設植計單載位編醬制或房誠施工遍單位乘委托帆設計奴單位上編制貨竣工鄭圖的勒，應創明確普規定傭施工遠單位剛和監患理單保位的臺審核割和簽怖字認山可責援任。2、郊竣工傻圖應蕩完整臥、準條確、免清晰株、規談范、渣修改料到位么，能餃全面扎、準柔確反竹映竣單工的辦全部巨施工蓮實際銜造型任和特勒征。3、之施工彼圖沒啦有變斤動的拐，由寸竣工怨圖編城制單惠位在應施工決圖上浸加蓋翻竣工鏡圖章親作為劃竣工志圖；裝凡是礦一般小性圖趟紙變旗更及谷符合炕杠改占或劃王改要匹求的輛變更遞的，酸可在屢原圖駕上修燙改，璃并加美蓋竣場工圖崇章作催為竣利工圖甜；4、按凡結亡構、泡工藝需、平暴面布蓋置等盛重大炕改變而及圖閉面變國更面發積超手過3嗓5%劣的，笑應重者新繪蟲制竣利工圖焰并加沾蓋竣師工圖柱章。千重繪丈圖按放原圖言編號益，末閉尾加晃注“阿竣”麥字，冤或在茄新圖萬標內乳注明刃“竣性工階債段”催加蓋敞竣工虜圖章幅。5、蓋建設協單位龜應負顧責或雅委托爐有資伐質的翠單位伴編制店項目手總平棟面圖蠟和綜柏合管憂線竣糊工圖栽。6、晴編制倚竣工獻圖總蹦說明梨及各聾專業餡的編伶制說判明，癢敘述午竣工襯圖編紐奉制原冬則、變各專岡業目綁錄及厭編制括情況提。7、昂重復笛使用俯的標豪準圖淹、通比用圖金可不蹦編入歇竣工夕圖中盈，但析必須羨在圖央紙目卻錄中斜列出兔圖號蜻，指串明該蓬圖所而在位述置并擔在編捆制說姑明中招注明賓。8、者有關架建設肺項目晶的電喚子文徹件要鑼同時柜歸檔預。9、譜所有賣的竣麥工圖蘋應由朗編制那單位扭逐張鬼加蓋陷竣工債圖章鋸。竣個工圖抵章中辱的內倒容要釣填寫姓齊全美、清稼楚，陪不得律代簽紋。竣胃工圖頸章蓋眼在圖補內標話題欄勻附近銹空白虛處。橡竣工卻圖一模般為牽三套漂。竣鐮工圖削應是褲新藍費圖。智計算部機出尸圖必怪須清瞞晰，獻不得匙使用寇計算浮機出依圖的吃復印限件。竣工歐圖章誦格式編制單位竣工圖編制人技術負責人編制日期監理單位名稱監理人10儉、竣雹工圖販采用輝A3絲式紙，繪圖幅企的短標邊不桿得加夢長，兔長邊拳加長隆的長賺度應泳為2經10司mm喬的整蠟倍數販，并捉折疊葵成貴A斃4紙賢裝訂夫，規融格必完須符淡合國懇家標伏準，孟用紙運優良寬。11息、竣幟工圖肌章應趁使用鬧紅色誰印泥骨，蓋份在標妥題欄價附近籌空白像處。（七丹）歸喜檔范河圍（腸基本抬建設興文件壇材料殼的形廢成）基本閘建設宏項目波文件哪，是扮指建阻設項細目在榴立案瓶審批既、招齒投標延、勘乏測、磚設計尋、施凳工、隨監理院及竣辦工驗系收全勝過程儀中形爹成的彈文字漫、圖砍表、紛聲象裙等形梨式的掠以紙奪質、仇膠片葛、磁且介、泄光介傭與等跌載體漲形式釋存在察的全灣部文澇件具體術按交撤通部吹印發革《公打路工萬程竣雙工文捏件材窮料立恐卷歸局檔管閣理辦涼法》紫、《下關于灘貫徹蠻執行呆公路棟工程返竣交賀工驗費收辦攏法有贈關事伍宜的衛通知蜓》（脅附件凳二公哲路工稻程竣析工檔霸案目辮錄）悔執行企。(八澡）移是交要怕求1、雁移交尋范圍凡是房誠列入嗓江西宜省發犧展和漲改革莖委員志會下觀發的走省重蛇點建勝設項揭目名法單的抗公路攀工程尿，其踐竣工努檔案懷要按利照交溝通部齒《關拼于貫館徹執坦行公席路工扒程竣識交工魚驗收斃辦法想有關促事宜驅的通劉知》衛（交伯公路寺發[妖20柱04俯]4欺46繭號）挽中《峽公路贊工程撿竣工殊檔案艱目錄菜》規棒定的習范圍惰進行拆移交狼，包海括文撲字材經料、掀圖表災、圖開紙、坐照片舞、音稀像材倚料、屬電子勺文件砌等。2、啦移交悟檔案果的質膽量要砌求（1畫）凡送屬于倘公路貴工程嶼竣工邁檔案酷歸檔忌范圍均的檔難案資她料，蹈均應逼按照紛《江希西省耀重點較建設姻項目否檔案習管理蔬暫行翅辦法市》、琴《公數路工食程竣浪工文妨件材義料立項卷歸桌檔管因理辦久法》蕩、《米科學爆技術禾檔案問案卷弄構成乖的一客般要伍求》食（G騙B/楊T鮮1車18番22巴——袖20征00復）、候《照藝片檔胳案管惜理規陜范》塌（G蓮B/站T咳11稱82沉1—葡—2葉00方2）籃、《析磁性芝載體龜檔案疊管理性與保到護規零范》畏（D輝A/央T吩1灑5-膛-1界99港5）吵、《轉建設勸項目汁竣工前文件藏編制艇及檔貫案整鹽理規楊范》哭（D耗A/辭T魄2雷8—20售02潤）等挽文件脹的要攪求，灘做好泡竣工海文件目的編植制及攏歸檔茅整理贈工作弓，確王保所慕移交稼檔案已的完系整、姨準確蔥、系舍統、濟規范褲，便描于管孤理和著利用執。（2看）歸檔必的竣哈工文摔件必曾須書坡寫工趣整，消字跡石、線賠條清淹楚，蛇圖樣詞清晰慰，算格式血統一哨，簽在字手掘續完形備。（3譯）竣工央圖編辭制要洗符合槽規范嶺要求暫，并痕加蓋贏竣工衰圖章星。對旺施工壁文件掀、施腳工圖陶及設止備技鉛術文息件的門準確違性和期更改強情況踐要進舟行核依實，性并按恢要求圈修改求或補塌充標慘注到木相應披的文易件上頂。（4落）竣工反檔案卵資料除應編拐制整泉理一請式三焰套，鈔如果擠公路班管理培機構汪同意賣不接申收，予可編第制整堪理竣狀工檔擴案資桌料一浸式兩標套。句向省突檔案回館移厚交的敲檔案蹄材料揚必須白為原愉件，贈且屬謊于公拆路工俗程竣寺工檔鼻案歸岡檔范隨圍中鵲永久昆、長叢期保江管的懸檔案轉資料將。向甚公路億管理偶機構漂、接賴管養批護單壘位移器交的始檔案配資料亦，竣勺工圖創必須氣為原貓件，勤其它羅檔案味資料悉可以唯是復剃制件井，但獲復制寨件要廈加蓋館復制庭單位佛公章助。（5冶）檔案爬的檢利索工簡具和掛項目紡有關機資料劣應隨牛檔案行一同雜移交輛。檢鳥索工叮具種謙類包綠括：恰科技蘭檔案篩分類填目錄床各一康套；首機讀搶案卷性級、汽文件竟級目梳錄各寄一套猴；項午目有僻關資雙料包爆括：晚項目揉概況登各一擋份，伸宣傳勺畫冊琴等。（6蠟）凡程移交糊進館必的檔珍案，林均應元使用枯有利速于檔躺案長醬久保包存的附、符槐合國哨家規臟范要櫻求的恢裝具介。3、煌移交槳進館竣工懲檔案版機讀仁目錄需著錄扇格式雹與數奮據交輔換要往求（1狡）案范卷級皂機讀冶目錄逮著錄梅細則某與要仙求案卷緒級機瞎讀目偽錄著意錄項腎目包虛括項穴目代盟號、昆分類欲號、延案卷南號、均題名渠、起帝時間您、止婦時間布、保尋管期譯限7約個項鋒目。項目搭代號距：著錄汪竣工圾工程親的項屬目代利號。起時鉤間：著錄酒案卷恨內最滑早的語一個攔文件泉形成伯時間哄，由甘8位映阿拉博伯數屠字構兔成，落如“婦20愁06莖03礎01妖”表辛示2某00追6年恥3月鈴1日傻。止時氣間：著錄熄案卷肚內最糕晚的皮一個慨文件侵形成姨時間。（2蓬）文芬件級族機讀跡目錄運著錄用細則輔與要莊求文件怨級機你讀目胡錄著樣錄項苗目包穗括項無目代坡號、怒分類膠號、鍬案卷擁號、校頁號飼、責驢任者誦、題案名、嚇文件解編號趕、文切件時典間、閣保管局期限忍9個喚項目替。頁號謊：著錄遲文件龍在案皂卷內懸的起籌始頁澆碼，已由3善位字僅符組崗成。責任彩者：著錄講文件楊的形榨成部柿門名邁稱或嫁主要民責任尤者。（3炮）電柿子文具件的幅移交除上發述所閱提公賢路工票程竣葉工檔秒案和蘿電子雹文件唱應按炎規定掌移交盟進館程外，廉與紙且質檔牢案相培對應演的各塘類電宿子文渾件也寄應一如并移護交進咱館，宮如字媽處理穴軟件快形成直文本望文件課，C蕩AD擦制作寶形成筑的圖士形文穴件等恨。電子須文件癢交換斗格式稈：序號基本數據類型通用格式暫時允許格式1文本文件XML、PDF、TXT、RTFDOC、WPS2圖形文件DXFDWG3圖像文件JPEG、TIFF

4音頻文件WAV、MP3MIDI5視頻文件AVI、MPEG-2、MPEG-4RM6電子表格XLS

7數據庫DBF

光盤送信息君存儲相結構移交攜電子服文件冶的光素盤存瓜儲采卸用樹抄形結忠構，窗進行謀多級臥目錄插管理渠。三、叔檔案曠整理館方法根據牽基建像文件膊材料偉的形云成規鄉豐律和兼成套廢性特含點，踩按保厘持其呆有機燭聯系梨和便買于利鉛用查離考的萄組卷些原則肯，對較基建蠶文件重材料它的內聯容、胞價值桃、數術量和其載體燭形式江進行盟系統衡整理奶。做宰到分宰類科蛙學，默組卷匹合理路；法虛律文粥件手面續完沾備，遺符合悲檔案纏管理渾要求戰。整理披步驟顫：分亂類-噴--驅立卷親--享-卷模內文朋件排默列-探--籃-案遍卷編急目（膀編頁參號、溝編制刪卷內曾目錄扔、編回制案屯卷封差面、額編制兵卷內胡備考斥表）柳--芬-裝耕訂-陶--助裝盒君--析案卷婆排列事--鼓-編糊制檢鎮索工標具(一荒）分碌類以單奇項工鼻程為性單位腰,按拆照交外通部法科學肉技術諷檔案水分類軋編號沾辦法柱》中弟所確狹定的悄公路債工程武三級偏類目寸（即遙GL麥5.些1）桌進行料分類斷。建逆設項更目大如，形往成案柱卷數搬量多摔的工鐘程，陶按照巾項目鐵建設于的不西同階插段，行結合畝單位摘工程臂和分設部分俘項工攪程的絕劃分達進一洪步細祥化。一級孝類目澤：GL平5.何1.蓬Lw公路害（G育L)步工程叉(5共)道菌路(擾1)金梨溫悟高速漂公路慮項目顆(L仆w)二級雨類目河：1、系綜合市文件2、漏決算放和審戚計文牲件3、終監理堪文件4、悼施工原文件5、亦科研腐、新緞技術旅文件歸檔笑范圍篩（分獲類或株立卷負參考誦）第一怎部分勉綜種合文近件一、與竣（朋交）旬工驗重收文珍件1、禾竣工拐驗收拳文件聞（包耽括工脹程竣晶工申塞請報晴告、檔驗收梯報告各、竣化工驗隨收鑒萌定書戚、驗耕收委套員會責名冊訂等）2、圣交工局驗收疫文件（包括緣瑞交工驗霸收報形告、附件瓣，附嗓件包瓦括質美量監夢督部怪門關敞于工逢程質舍量鑒怖定書附（含篇各合掛同段假）、蜘質量斥監督杏部門健對工股程質裳量的葬檢查投材料娃、各握合同蚊段工姿程質報量評涂分表益、交君工申籮請書雀、交貿工證刮書、狐各合渣同段鴿未完擠工程陶及遺封留問獎題清卻單、河各合否同段水缺陷鹿責任駱期人罰員、適設備程配備幻玉情況目）3、尺各參抓建單巷位總邀結報豈告（粥包括席承包槐商總河結、唱監理做總結桐、設滿計單佛位總薦結、輔建設牙單位青總結看、質統量監妨督單獲位總殘結等索）二、禁單項折工程頸驗收舅文件1、挖機電庸工程輔驗收排文件2、竭房建闖工程取驗收逗文件3、士環保虹工程握驗收古文件4、摩檔案薦驗收韻文件三、裙建設梨依據公及上伸級有壩關指厘示1、夫項目見建議寇書及肌批準洪文件2、粗工程恨可行峽性研欺究報豪告及犧批準禿文件3、斷水土趙保持醉批準稿文件4、言環境哥影響租評價津及批鑄準文嗓件5、充設計介基礎衛材料御（包毒括工餅程地漫質、登水文盡地質沙、勘誕察設昨計、煉勘察沿報告貿、重掘要土環巖樣端說明駱；水兩文、葡氣象替等其賢它設最計基寸礎材絕料）6、駁文物樣調查哄、保牲護等重文件7、報初步鄭設計扔文件狠及審頃批文繁件8、屆施工琴圖設織計文劍件及毛審批煙文件9、輔設計千變更悟文件機及批那準文律件10懇、設亮計中饑重大圍技術倉問題蟲來往怠文件蝦、會察議紀帥要11強、上慨級單芳位有滔關指隱示四、優征地料拆遷秒資料1、句征地否拆遷漫、補村償合穿同協蘿議2、味征地臘批文煉、公呼路建忌設用獲地呈剃報表3、摧征用陣土地堆數量夾一覽意表4、付占地礙圖及透土地濁使用繞證5、戀拆遷貝數量我一覽混表五、君工程朗管理地文件1、射招標被文件2、神投標禍文件獄、評軍標報揮告3、封合同翁書、冬協議線書（火包括欄勘察北設計茂合同悉、監請理服分務合扮同、絲式施工暢承包傭合同卵、材帝料設頭備采蠟購合歉同）4、浩技術曠文件筑及補指充文慘件5、俗建設加單位腔往來異文件瓶（包設括項素目建共設單辭位關依于項捧目建床設有地關文怒件、家宣傳宮報道絕材料岔、安役全工澡作文增件、韻領導獵講話蟻、會頸議紀蝴要、搞大事摧記等唇）6、惹其它廳文件筋及資鏟料（急包括主施工門執照最、環燥保、儲勞動掘安全字衛生顯、消桐防、津規劃發等文躁件、抹電、寨水等什供應蚊協議擾書）第二爛部捐分蠶決主算和果審計杏文件一、糕支付意報表扔（最終潛支付望證書許、中恨期計互量支尋付證頌書、烤工程撕量清殊單）二、噸財務步決算膨文件三、叉工程南決算看文件四、洞項目兩審計仍文件五、滾其他槽文件第三推部分攻監理挺文件一、顯監理趟管理把文件腸（來處往文書件、堆工作蝕報告益、大薯事記皮、監理政日志殼、會厲議記濟錄、重紀要慢等）二、耐工程賞質量璃控制平文件1.律質量宗控制獲措施便、規投定及鑰往來辯文件2.蝦材料養試驗籃、檢彈測資泳料3.瀉監理孫獨立譜抽檢餃資料4.助交工豬驗收鹽工程貧質量月評定到資料三、擊工程輝進度卡計劃底管理巨文件四、辦工程耐合同利管理態文件五、段工程繁計量刃與支中付（筒包括塘中期壯支付厚證書平、計佩量與悶支付葵憑證身，即攻計量穿表、極工程絨檢驗畏合格神通知短單）六、娘其他絮文件工程扯照片挖，音勁像資勁料監理卸機構障及人明員情席況，哲各級葛監理器人員繪的工相作范年圍、墳責任萄劃分免、工憂作制棍度。第四祥部分直施漁工文泉件一、號竣工煎圖表1.求變更桂設計寨一覽牙表2.醉變更縣圖紙3.鵲工程抽交接飯表4、倍工程巨竣工桶圖二、蓮工程生管理罩文件圣（承臨包商餓發文觸、會括議記紅錄、之專題敘報告乒等）三、纏施工癥質量答控制雕文件（一叉）工冷程質況量文橡件1、付工程服質量綁往來擱文件2、練工程之質量救自檢癢報告猾及工荷程質績量檢耕驗評炮定資旨料3、包安全累質量冠事故危及處找理情抱況報野告、道補救庸后達伴到要鋤求的遇認可壇證明唉文件烈；4、襯橋梁字竣工肯驗收謙荷載額試驗慰報告槍；5、嘉橋梁榮基礎曲、梁兵的預通制等雞強度爭、完壓整性稈檢驗栗資料慶；6、渣施工癥中遇壁到的持非正飽常情脾況記鏟錄、宵處理鴨方案訓、施雁工工淘藝、沫質量蒸檢測睡記錄棚及觀感察記劣錄、啦對工團程質梁量影亡響分亭析；7、御交工老驗收昂施工苗單位克的試隨驗、近檢測糠、評必定資請料。（二語）試搏驗、呼檢測料報告1、翼各種救原材啟料試朝驗報感告；2、氣混凝讀土、銅砂漿嚼配合潔比試拼驗報翁告；3、搶原材被料、些外購省成品雜、半壁成品叛抽檢鈔、試擺驗資貨料;4、賴擊實愁試驗班報告孫;5、坊路面川結構荒層配查合比構設計城報告球;6、委外購橋材料忠(產落品)俊合格遣證書稀及檢齡驗報各告、雀質量燥鑒定隱報告浪；7、睡機電雕設備悅、監莊控設煉備成瞎品合昌格證被、試屠驗、鄭調試終記錄宰。（三扭）她施工晝原始棕資料(I富）路結基工攪程1、醒路基極土石時方工推程（1業）地腥表處殖理資侵料；（2蓬）不疏良地史質處盲理方謊案、蓬施工頂資料巷、檢掠測資尼料；（3績）分改層壓腹實資扒料；（4象）路慶基檢怒測、年驗收繳資料琴；（5齡）分閱段資福料匯瞧總。2、威構造存物及惑防護的工程(1護)基這坑開參挖、瘡處理鬼試驗些、檢賭測資建料；(2昂)各糖工序辟施工云記錄額、檢揭測、霞試驗猾資料裹；(3點)成悠品檢當測資幸料；(4始)砂喪漿(獻砼)怠強度尿試驗僻。3.誦小橋呈工程(1堤)基漸坑處翠理、岸檢查奴記錄芒；(2渠)基杰礎處舞理、慚檢查喬、試刊驗記蛾錄；(3閃)各忘分項陶施工忙檢查縱、施葛工、講試驗冶記錄跨；(4沉)質哥量檢榜查記屯錄。4.渴排水奴工程(1劣)各喘工序做施工辨、檢滔測記營錄;(2梳)砂刪漿、霸砼強兵度試擠驗資園料；(3弟)成金品檢丹查記非錄；(4棟)分帶段質熔量檢落測資泉料匯劃總。5.渠涵洞的工程(1跑)基蜻坑開恥挖、向處理椅記錄助；(2嶄)各滅工序愛施工虧、檢鏟查記浮錄資傾料；(3甜)砂火漿、酒砼試唯驗資狗料；(4虧)成鉤品檢廳查資穿料。(Ⅱ勸)路翠面工蒼程1.鼻壓實筆度檢駕測資休料；2.牛強度赤檢測個、試旁驗資映料；3.搏材料刪配合劫比檢型測、堤試驗豎資料鬼；4.擇各工硬序施肌工檢接測記余錄；5.刊檢查旨資料秧匯總地。(Ⅲ眠)橋棋梁工麗程1.響基坑盾開挖孝、處罪理施梨工記讀錄、衛檢查憲資料原；2.智基礎胡施工見檢查秀資料遞,樁臂基檢低測資迎料；3.拿現澆調構件搏施工漸、檢技測、宗試驗內資料搞；4.凝預制靠構件番施工速、檢扶驗資禮料；5.廣預應東力張略拉、從壓漿轉檢查穿資料災；6.翼外購牌件檢榮查記遙錄；7.粥按施運工工圓序各冠中間唯環節堂檢查路記錄長；8.膜砼、野砂漿瓶強度皂試驗載資料鳥；9.泄各部敞位檢嗎查、軍驗收姻資料劑；10率.引汁道工溉程、同防護壓工程型施工加、檢押測、遺試驗倚資料戀。(Ⅳ馳)隧習道工背程1.亮洞身私開挖叼施工廊、檢虛查資溪料；2.佳襯砌蒜施工殼、檢湯驗資匹料；3.蔽隧道鳥路面剝工程孩施工斗、檢圣查記贊錄；4.忠照明哨、通宇風、診消防憤設施踏施工菊、檢黎查記乖錄；5.謙洞口危施工以檢查雪記錄殘；6.壺各種挖附屬他設施械檢驗貴施工俯記錄攤；7.易各環張節工釘序檢摘查、角驗收昏資料驚：8.討隧道垂襯砌泄厚度咳、砼柱強度嚷檢驗周資料赤。(Ⅴ驢)盒交通栽安全白設施1.芒各種奴標志難牌制叉作安叼裝檢詠查記憑錄；2.周標線緞檢查師資料卡、施延工記償錄；3.仗防撞蜓護欄絕、隔醒離柵砍及附信屬設亭施施嗎工、興檢查遣資料母；4.認照明祝系統瓦施工尾、檢氏測資恭料；5.堪各中辣間環裁節檢關測資注料；6.羊成品疫檢測央資料院。(Ⅵ伸)糾收費疲站等逗房建侮施工蟲資料房建嗚施工替資料就應按建建筑躺部門神有關捕法規裂、資監料編帶制辦賊法管插理、榜匯總薪。(Ⅶ企)染收費曬、監先控、五通訊菌系統收費裂、監姜控、拋通訊腳系統向施工簽、檢庭測、該驗收向資料職應按箭有關音行業談標準鉗整理帆匯總斯。（Ⅷ派）綠與化工轎程等添施工營資料（四頂）缺跑陷責抽任期跟資料四、絡施工跟安全敲及文勒明施太工文浴件1、看安全摟生產摩的有摩關文綱件2、煉安全晨事故南的調薦查處仆理文炊件3、暗文明謙施工載的有椅關文廈件五、機進度姐控制阿文件1、涉進度鵲計劃矮（文扇件、財圖表歐）、山批準諸文件2、悔進度爺執行脂情況外（文革件、踏圖表挎）3、癥有關聾進度渡的往價來文肚件六、殊計量柴支付奔文件七、鞭合同凈管理租文件八、浪施工杜原始頸記錄1、煉施工鐘日志2、詞天氣腔、溫沃度及意自然悉災害奇記錄3、辦測量鋤原始看記錄葡、4、輝各工材序施閃工原紡始記告錄（獲未匯遞入施廣工質基量控根制文破件的宮部分彎）5、蹤蝶會議夏記錄矮、紀鑄要6、暖施工患照片拔、音孟像資摧料7、桃其它終原始雄記錄第五權部分棉科代研、愈新技兇術文嘩件1、央課題寇報告顏、任銜務書切、批梳準書2、脅協議幻玉書、幟委托流書、僵合同3、埋研究門方案慈、計刊劃4、唉實驗去記錄古、分刪析、圍計算(二怎）組霸卷方翼法組卷擇是在蛛分類桑的基艱礎上壞進行趟。在金同一邊類目租下，概根據汗文件浸、圖竟紙數甩量的憤多少馳，按蘿一定積規律清組成沙若干欣卷。案卷譽的特易征：（1貼）案嫩卷是辨一組傳具有背有機資聯系飾的科考技文曾件。（2曬）案鼓卷內寫的科洞技文您件有毫一個幻玉相對田的數翁量界灶限。（3隊）一箭個案略卷內攔科技牽文件紫的保余存價領值大港體相仰同。（4喚）根畏據國賊家標起準規厲定，振案卷頂采用無卷夾店、卷乓盒兩鎮種形佛式的壟裝具優。組卷錄方法隊：1、管理輸性文從件按兼問題椅、時耍間組炕卷。2、膀項目揪竣工慚圖按歐里程既、專細業組犯卷。蠶房建喪工程泥竣工譯圖按忙建筑談、結忠構、站水電氧、暖脊通、轎電梯牢、消男防、陪環保鄉豐等專晃業組琴卷。3、藏監理牲文件農按單徒位工閘程、懼分部由工程刺、專拴業、槽階段灘，分誕問題刮組卷圈。相奸同文球種的抽可集混中組刃卷。4、匆項目閉施工妻文件宿按單位項工亭程、柜單位投工程物或裝牛置、想階段脹、結辮構、添專業麥組卷詞。其宴中開斜工報屑告、昏施工希組織蛙設計吼、施題工計劈燕劃、旅施工皮日志貢及中閱間驗摘收等上分別觀按合生同段秋集中墻組卷械。各副項施歷工原膝始記犁錄、營監理鍵工作語記錄墻按路幕線進箱行方皮向，仰結合喬單位及工程僅（含斜分部胡、分續項）浙及不社同專膀業，狐分別植整理傾組卷炎。整個行標段要中有糧路基轟、單截個構倦造物襯的，殼單個厚構造抹物要財單獨體組卷損。5、在設計放變更始文件爭、工普程聯部系單做按文寺種組紹卷（宵不同符分部葉工程疼要分挽開）床。6、雹試驗濤檢測兔報告梯組卷徐方法劈燕：（1考）鋼傾筋、絹水泥懇等原何材料淺檢驗聾可按辣規范濟規定案按批盟抽檢撲，同隱時配盜供應斗范圍希表，逢便于瞧查閱據。出末廠合止格證約按材私料種述類、鳴時間棗順序醒編制微。（2蚊）水麥泥混訂凝土瞧及沙開漿配姨合比錢試驗候報告鞏及批跟準文秋件，錄按工卡程結永構、扎標號長、批供復時藥間順洲序排節列。支要求論審批梯意見怪在前湖，試剝驗報版告在梨后。（3炕）水腐泥混貓凝土哈、沙醬漿抗暫壓強謎度按片批評畢定，食按批謝次組村卷。（4葵）取店土廠給土質賀、擊梁實試京驗報失告，阻按取現土場裁順序停整編熟，同交時配犯“供扎應范篩圍表熟。（5爐）路津面（蠶底）氣基層差混合檔料水益泥劑冬量、色無側馳限抗波壓強巴度檢尾測報眾告，籌按路固面結咳構層吉次、濱樁號久順序或組卷絮。7、鉛檢查鎮檢測煉記錄擱組卷識方法（1）庭路基活工程①軟搞基處權理檢沒測記鍋錄按懸處理早方法添分類浮，以冠”處冷“為郊單位塞組卷相。②路蓮基土參石方撥填筑仍檢測下記錄賺，原號則上嘴以公我里為瞧單位須組卷短，但仙不必削拘于瞇整公博里，棚要靈挽活掌爹握。艱同一暈施工垂段內敢的各械種檢艦測記錫錄，走應按勝路基礙填筑晶層次左排列羅。③路你槽資敏料以拍公里鵲為單扯位組四卷。④填涂方路成段的爭排水丹、防翁護工殃程檢幣測記叮錄，庸原則崖上以館公里溜為公狼里為浴單位獵分類貴組卷果。⑤涵果洞檢嚴測記陰錄，勒以”雅座“鄭為單悉位組莫卷。（2倉）大回中橋苗檔案襖按下暖列內舞容組宿卷：①基動礎及矛下部屋②上緞部構乖造③垮防護右工程（3厭）路賴面工曠程檢太測記渾錄，桶以公鴿里為慰單位壤按樁濃號、階路面找結構艱層次攔分別占組卷腫。分碼底基功層、只基層拒、面部層、打路緣傷石、挪路肩堤等（4續）分號離式建立交尸、互弟通立擦交和袋通道戲工程強的檢殿測記他錄，住參照膊大、灑中橋蛇組卷克辦法外。8、商組卷勢時同議一事督項的鳴請示域與批袍復不紫分開謠。同寇一文炊件的誼正文套與附尼件不剃能分駕開，依正文抱與底胳稿、四文件竹處理怒單不稀分開遮。9、多案卷句內不哭應有役重復露文件芬。不閉同載元體的奇文件巧一般問應分照別組箱卷。組卷察中一戚些具尖體問甚題的陵處理（1報）隨后著工賠程及不設備屯的管圖理、綢維修襲，還農會逐臂步形國成和迫補充臘一些塞新的瓶科技廟文件勢。對號于這安些文晉件材斜料，棋應單始獨組睛織案熱卷，籮不必泰對前駁期已席形成醉并已督組織榮好案藥卷的歌科技焰文件畢重新軌拆卷屑。（2嘗）對肺工程授設計獅中采備用的炊標準巡壽圖、扭通用千圖，判不必枯復制驕一套滅組卷削、歸份檔，雪只需熱在卷乎內或士卷內諷備考濱表中練注明稿所采冬用的納圖紙劈燕名稱煌、圖地號及貸檔號悟即可鬧。（3妄）與治基建塑項目至關系昨密切皆的管邪理性錫文件提，應都列入澆基建胃項目園類中雁組卷叢；（4損）底沙圖以瞇張為織單位強單獨薪保存圓和管哈理；（5憐）技霜術改眨造和標技術蘭引進防項目播中的匹成套拖科技貝文件鋤可以撕不拆維散組怕卷。（6區）案柱卷內破不應丈有重提份文哲件，齊件內獸不應碑有重塊頁文望件，冤但卷帽與卷院相互跑之間氏有關乞聯的魂文件吸，在消歸檔習過程螞中允鬧許有枯一定礦數量奇的重丙復。（三伏）卷辯內文隆件排犬列1、磚卷內僑文件店一般域文字嘩在前撿，圖械樣在綱后。母文字旁材料恢譯文居在前賞，原概文在興后；究正件職在前蔬，附促件在圍后；縫印件縱在前析，原籠稿在墾后；預批復寫在前闊，請溫示在鋤后。2、巴管理番性文輪件材島料按叢問題充、時論間、鼓重要倒程度勻排列咽。3、英施工投文件晴按管壇理、貪依據龜、建同筑、蘋安裝不、監妨測實譯驗記肅錄、頌評定消、驗矮收排允列。4、斧竣工茶圖紙南按專餃業、諒圖的仿類別嬌序號辮排列歇。同新一專盲業圖支紙按扁圖的捐類別左序號政排列睜。管吳理性齒文件協材料漸排在負整個從項目固首卷速，其為余材富料按很文件關性質拼分別橡組成晃案卷羽。5、茅圖樣愈材料囑，原銳來有慎圖樣村目錄愛的圖姑紙，蜻可以渾按圖裕樣目懸錄的怖順序芹進行市排列炊；對勞于沒遞有圖掉樣目晝錄的染圖紙錢，可攝以按當總體惕與局藍部的使關系鞋順序篩排列嚇。如辜基建舟工程寶檔案圍可以洽按總坦平面按圖-泛-系夫統圖貧--萍平面徒圖（錫或立腿面圖包、剖他面圖治）-報--自大樣墓圖排毀列。6、歸小的援基建盲項目慮檔案圈，圖腰紙按漲圖的施類別茶序號煮排列鏈（即敲：地鋸質圖追、初拌步設銅計圖涉、建摟筑施寒工圖煌、結健構施艇工圖倦、水鵲工圖纖、電透工圖河、氣烏管圖驢、更枯改圖嫩）。(四島）案箱卷編籠目1、啦編頁究號鞠無論梨單面疲或雙滲面只使要有黃書寫街文字曉，均將作為捎一頁恭編寫奴頁號肯，每裳卷單劫獨編哀號，流頁號畫均從寺1開衣始。陪頁號追編寫壓位置踩：正夸面右再下角鹿，背龍面在貢左下藍角。澇（遠腎離裝嬸訂線夏一頭沉）頁號刻采用穿頁碼孩機打挨號形珠式較養好，李如采餐用手鋪編要朗用鋼府筆，閉填寫姓工整選、清爐楚。罪（不您能用胃鉛筆偏或圓川珠筆慰編）2、伯編制沒卷內堪目錄艱。主梅要項糠目有擇序號傳、文嶼件編委號、麻責任替者、甚文件筋材料盤題名雨、日格期、竭頁號婦、備月注等競。（1困）序陜號：罵以件續為單邪位登鄰記，跳從1曠開始（2慕）責培任者很填寫向科技段文件清材料蓬的形沾成部亭門或斜主要薦責任婦者的許通用草標準矛簡稱收。以眾公章仁為準耍。（3散）文扭件編丙號：下應填午寫文疤件文米號或技圖樣掀的圖慘號，雕或設蘇備、乘項目冒代號嗓。無構文件比編號院的可川不填你寫。（4調）頁姑號老每件卷科技艦文件偉材料屋首尾職頁上男標注摘的頁擁號。（5虧）日蠅期：袖填寫溫文件轟形成邪日期梨。以承落款孟為準賽。（6滋）文幕件題鞠名：箏填寫娘文件者標題軌全稱墊。圖表載要填抽寫項偵目、斧結構很名稱臨及表春格名鬧稱。雞相同根內容田的圖叫表填瘦一個騰標題秒，作售為一陰份文帳件看幻玉待。原文代上的皮標題勝太簡課單或賽沒有于標題貪的，將應重涌新擬曠寫一禁個符帆合文績件內捉容的杰標題現，外戶加[譜]燦號。3、養填寫框卷內駝備考店表。帥備考陷表是鬼用來漿記載際和說躬明卷眉內科洗技文引件基中本情拖況及嗓其變異化情講況的紙一種錦表格諒。主替要標尚明卷章內總眨張數呈、總鋼頁數杜及對稱案卷或情況減的說憶明。例：駝本卷動文字址材料低20鞭件，患10隸0頁柴，照船片1規0張白，附四圖1后張。立卷誓人：船各單修位具否體立藏卷人泉，誰堅立卷砌誰負瞞責。檢查猛人：娃一般來由項噸目辦稿的專鵝職檔妨案人飲員檢值查，池誰檢弓查誰親負責閱。卷內靜文件籠目錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注1交辦發[2001]390號交通部關于印發《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》的通知2001061312江西省建設監理總公司基樁質量檢測報告20001127173結施2/2江西省建筑設計院候車廳屋面布置、配筋及各梁大樣20000120/20卷內彎文件另目錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注1江西省公路橋梁工程局第一部分質量檢驗評定材料（表1）2001061312江西省公路橋梁工程局＃＃＃表22000112723江西省公路橋梁工程局＃＃＃表320000134江西省公路橋梁工程局第二部分質量檢驗評定材料45江西省公路橋梁工程局第三部分質量檢驗評定材料7/104、擔填制番案卷懲封面婆。案卷賽封面托以標斷準格約式揭俱示出潛案卷皮內科犯技文肺件的溉內容榆，同剛時也武對案卵卷起瘦保護勉作用葡。案階卷封住面的繭編制紗質量嫩直接聚影響武科技票檔案慚檢索裝工具說的編之制，該以及糟應用植計算耀機輸控入檔明案信較息等失工作守，關副系能塌否、距準確濤地查按找所鮮需要意的檔柄案材蒼料。料有內仗封面識和外蘋封面常。外寨封面聲為卷怕盒封籍面，弄內封始面為逃軟封雷面，師軟卷班皮封只面要膝用牛隙皮紙電計算舌機打途印文蔑字。案卷詳封面咳的項寇目有水：①案襪卷題骨名;②濕立卷虛單位棵，填孕寫負拜責科忙技文寨件組珠卷的簽部門波或項舍目負犬責部王門。③起覽止日廣期：爆指卷雨內科轉技文慈件形責成的敬起止卡日期慢。（命19張99滲05桿12咳--棚--巾19敲99砌10難08激）④保必管期充限：偉填寫駛組卷夾時劃平定的執檔案蕉保管墳期限好。（昏永久恐、長清期、暈短期嚷）⑤密饞級：債填寫芳卷內燃文件佳的最略高密段級。（絕國密、單機密彎、秘候密