【知識(shí)目標(biāo)】了解人事檔案鑒別工作的意義掌握人事檔案鑒別工作的內(nèi)容掌握人事檔案鑒別工作的方法和要求123學(xué)習(xí)目標(biāo)LEARNINGOBJECTIVES學(xué)習(xí)目標(biāo)LEARNINGOBJECTIVES能準(zhǔn)確區(qū)分人事檔案材料和非人事檔案材料能依據(jù)人事檔案鑒別工作制度，嚴(yán)格執(zhí)行鑒別工作12【能力目標(biāo)】人事檔案鑒別的定義人事檔案的鑒別，即按照一定的原則和方法，對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行審查，甄別其真?zhèn)巍⑴袛嗥溆袩o保存價(jià)值，確定是否歸入人事檔案。SINGNIFICANCEOFPERSOONELARCHIVESIDENTIFICATION人事檔案鑒別工作的意義鑒別是對(duì)文件材料進(jìn)入人事檔案的最后關(guān)口鑒別是系統(tǒng)整理的基礎(chǔ)和前提。鑒別有利于人事檔案其它工作的開展。鑒別是正確貫徹人事政策的一項(xiàng)措施。1234鑒別有利于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。5SINGNIFICANCEOFPERSOONELARCHIVESIDENTIFICATION

鑒別工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，必須遵循“取之有據(jù)、舍之有理”的原則。歸入人事檔案的材料要有依據(jù)，符合有關(guān)規(guī)定；決定剔除的材料，要有足夠的正當(dāng)理由，尤其是準(zhǔn)備銷毀的材料，必須慎之又慎，切不可草率從事。人事檔案鑒別工作的內(nèi)容大致包括以下幾個(gè)方面：人事檔案鑒別工作的內(nèi)容和方法CONTENTSANDMETHODSOFIDENTIFYINGPERSONNELARCHIVES人事檔案鑒別工作三步曲判斷材料是否屬于人事檔案判斷材料是否屬于本人判斷材料是否符合歸檔條件231TRILOGYOFPERSONNELARCHIVESTDENTIFICATION實(shí)訓(xùn)任務(wù)【實(shí)訓(xùn)目的】掌握人事檔案鑒別工作的內(nèi)容，準(zhǔn)確區(qū)分人事檔案和非人事檔案材料。【實(shí)訓(xùn)步驟】提供材料名稱及示例表單。根據(jù)人事檔案的定義及屬性特點(diǎn)，認(rèn)真鑒別所給材料，討論其是否屬于人事檔案材料個(gè)別回答并解釋。123SIMULATIONTASKS干部履歷表高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表學(xué)生證準(zhǔn)考證在校學(xué)生登記表學(xué)習(xí)成績表“三好學(xué)生”證書《人事檔案管理》課程試卷畢業(yè)綜合作業(yè)/論文/畢業(yè)設(shè)計(jì)頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告報(bào)到證（派遣證）畢業(yè)生登記表畢業(yè)證、學(xué)位證3份入黨申請(qǐng)書入黨的政歷審查材料入黨思想?yún)R報(bào)支部會(huì)議討論記錄干部任免審批表畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表轉(zhuǎn)正定級(jí)表出國護(hù)照職業(yè)資格證書資格考試登記表健康體檢表單位立戶登記表單位委托存檔協(xié)議單位信息變更申請(qǐng)表單位銷戶申請(qǐng)書北京市流動(dòng)人員存檔登記表個(gè)人委托存檔合同存檔證/卡高校畢業(yè)生生育情況證明用人單位招用人員就業(yè)登記表

行政、工資介紹信商調(diào)函檔案審核登記表檔案材料收集歸檔登記表委托保存人事檔案缺少材料告知書核實(shí)清楚人事檔案的對(duì)象以下三種情況需引起重視：同名異人一人多名12有關(guān)而實(shí)屬他人的材料3VERIFYTHEOBJECTSOFCLEARPERSONNELARCHIVES歸檔材料須符合五個(gè)要求歸檔條件真實(shí)準(zhǔn)確齊全完整規(guī)范精煉辦理完畢手續(xù)完備Filingmaterialsmustmeetfiverequirements1.轉(zhuǎn)出經(jīng)鑒定確實(shí)不屬于員工本人的材料，或是不應(yīng)歸入人事檔案的材料，均應(yīng)轉(zhuǎn)給有關(guān)單位部門保存或處理，轉(zhuǎn)出時(shí)要寫好轉(zhuǎn)遞材料通知單。2.退回

凡新近形成的檔案材料，手續(xù)不夠完全，或內(nèi)容尚須查對(duì)核實(shí)，應(yīng)提出具體意見，退還有關(guān)單位，待修改補(bǔ)充后再交回。凡應(yīng)退還本人的材料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后退還本人，并履行登記、接收人清點(diǎn)與簽名蓋章等手續(xù)。對(duì)不在歸檔范圍內(nèi)材料的處理HANDLINGOFMATERIALSOUTSIDETHESCOPEOFFILING3.留存對(duì)于不屬于人事檔案范圍而又有價(jià)值的材料，經(jīng)過整理后可作為組織人事部門的業(yè)務(wù)資料予以保存。4.銷毀經(jīng)鑒別后，確實(shí)沒有保存價(jià)值或重份的材料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)手續(xù)后作銷毀處理。對(duì)不在歸檔范圍內(nèi)材料的處理HANDLINGOFMATERIALSOUTSIDETHESCOPEOFFILING小實(shí)例：人事檔案鑒別工作制度以法律為依據(jù)和準(zhǔn)繩，做好人事檔案的鑒別工作。做到鑒別準(zhǔn)確，取舍得當(dāng)，手續(xù)完備，歸檔及時(shí)。鑒別的時(shí)候，要對(duì)檔案嚴(yán)格審核和確認(rèn)，慎重對(duì)待材料取舍，必須保證檔案的真實(shí)、完整、精煉和實(shí)用。12SMALLEXAMPLE:PERSOONELARCHIVESIDENTIFICATIONSYSTEM小實(shí)例：人事檔案鑒別工作制度從人事檔案中剔除的材料，必須由專人審核把關(guān)。不屬于歸檔范圍的材料，沒有保存價(jià)值、重復(fù)無用或不實(shí)的材料，登記造冊(cè)，一定要報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再作銷毀。不在歸檔范圍的，必需還給本人的檔案，應(yīng)開列詳細(xì)清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，個(gè)人簽名或蓋章后，退還給本人。34SMALLEXAMPLE:PERSOONELARCHIVESIDENTIFICATIONSYSTEM小實(shí)例：人事檔案鑒別工作制度應(yīng)該歸檔但不符合要求的材料，應(yīng)退回材料形成部