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—綜合辦公室管理制度綜合辦公室管理制度范文一:綜合辦公室是附中辦公室、后勤與國資、招生等綜合工作管理部門。綜合辦公室在附中校委會的領導和主管副校長的指導下,由綜合辦公室主任獨立負責開展相關的后勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責如下:一、學習和工作總體要求:1、學習國家教育政策法規和學院教學管理制度,努力提高理論素養和教學管理業務水平,在工作中主動踐行,落實管理育人、服務育人的工作效果,促進附中綜合管理工作的不斷發展。2、堅定執行和落實學院及附中相關國資、財務等管理的制度和措施,并在工作中不斷完善。努力提高國資運用效率。3、按時匯總相關管理工作信息,研討管理中的新現象、新問題,完成附中各項工作開展的后勤保障任務。認真做好相關工作的建檔歸檔工作。4、做好與附中其它部門的工作協調和溝通。5、按時完成學院或附中布置的特別工作任務。6、全面落實附中招生工作的宣傳、組織、考務等工作任務。7、按時做好本部門各項工作的宣傳、總結工作。二、業務工作職責:1、辦公室工作:做好各部門的協調,堅固樹立全局觀念,強化服務意識。做好往來文件的收發、傳閱、立卷歸檔等工作。負責各類會議的布置和會務準備工作,做好會議記錄、紀要的整理工作。做好全體教職工工作檔案信息的建設工作。嚴格印鑒管理工作。幫助其他部門做好印務工作。2、后勤與國資管理:在國資辦和相關二級國資管理部門的指導下完成附中國資登記、運用、管理等工作。負責附中辦公用品的選購、分配和運用管理工作。提倡節約和有效利用,提倡綠色校內建設。嚴格執行學院財務管理制度,為附中日常工作的運行提供后勤保障。完成教材、教輔、教研等選購計劃的落實工作。3、招生工作:在附中招生工作領導小組的領導下,做好每年招生計劃申報、招生工作宣傳、詢問、考務組織、招生信息匯總統計及保密等招生工作。綜合辦公室管理制度范文二:第一節總則第一條為強化公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。第二條本規定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發管理、檔案管理等。第二節印章管理第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等觸及公司對外交往運用的印章。第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。第五條公司印章的運用一律由各單位負責人及總經理簽字答應后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存盤。第七條公司不答應開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別情況確需開具時,必需經總經理批準前方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未運用者必需交回。第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章后顯現的意外情況由批準人負責。第三節公文管理第九條公司的公文格式應標準化,公文處理程序應嚴格、正確。第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。第十一條各單位、各部門自行打印的`觸及公司權益的外發文稿必需經本部門負責人簽字,交總經理辦公室審核后發送。第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內部規章制度和下行文稿必需報總經理辦公室留底存檔。第四節辦公事務用品的管理第十三條辦公事務用品類別規定如下:(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)(七)其它第十四條辦公事務用品的購發:(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經理辦公室,總經理辦公室依據實際工作需要有計劃購置、分發給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購置。單件價格超過XXX0元以上的物品必需由總經理批準前方可購置。(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必需經公司分管領導與辦公室主任會簽前方可購發。(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室依據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發手續清楚、標準。第五節公務車管理第十五條公務車的運用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規定派車,不得任意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。第十八條公司的司機應聽從調度,安全駕駛,愛惜車輛,文明行車。第十九條公司在無車或車輛缺乏時,申請人應按照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。第六節郵發管理第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。全部公發信件、郵件都由文書登記、收發。第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統一報批處理。第七節檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作,對觸及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。第二十三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞開工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索?。海ㄒ唬┛偨浝怼⒐静块T負責人借閱非檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,并辦理借閱手續。(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴禁涂改,留意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬檔案,必需由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔

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