榮威汽車主題節(jié)挑戰(zhàn)活動(dòng)方案_第1頁
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文檔簡介

“一升油穿越深圳”-主題節(jié)油挑戰(zhàn)活動(dòng)2009年3月31日第一頁,共三十三頁。綱要■主題活動(dòng)思路■活動(dòng)說明■活動(dòng)整體宣傳■費(fèi)用預(yù)算第二頁,共三十三頁?;顒?dòng)思路-隨著近幾年來油價(jià)的不斷上漲,深圳地區(qū)已經(jīng)做過非常多的節(jié)油比賽,人們對(duì)常規(guī)的節(jié)油

比賽已經(jīng)淡然,對(duì)單純百公里3-5升的節(jié)油成績也覺得不可信,或者是感覺跟自己日常的

用車相關(guān)性不大。

-我們分析出以下四個(gè)關(guān)鍵問題:

1、如何讓活動(dòng)過程及節(jié)油比賽結(jié)果真實(shí)可信。

2、如何讓活動(dòng)與普通市民日常用車相關(guān)聯(lián)。

3、如何讓活動(dòng)成為社會(huì)熱點(diǎn),最大程度的吸引目標(biāo)受眾關(guān)注。

4、現(xiàn)在人們往往將日系車與節(jié)油經(jīng)濟(jì)車劃=號(hào),我們?nèi)绾未蛟鞓s威燃油經(jīng)濟(jì)性≥日系車。

策劃由以上四點(diǎn)展開,如何破局創(chuàng)新?第三頁,共三十三頁。綱要■主題活動(dòng)思路■活動(dòng)說明■活動(dòng)整體宣傳■費(fèi)用預(yù)算第四頁,共三十三頁?;顒?dòng)說明活動(dòng)概述

■活動(dòng)主題:

上汽榮威“一升油穿越深圳挑戰(zhàn)賽”;

■參賽對(duì)象:

以各店邀請(qǐng)為主,相關(guān)網(wǎng)站網(wǎng)友報(bào)名為輔;■參賽車型:

榮威5501.8T(8臺(tái))、榮威5501.8(8臺(tái))、榮威7501.8T(8臺(tái));

■活動(dòng)時(shí)間:

4月2日--4月24日宣傳召集,4月25日(周六)為正式挑戰(zhàn)日。

■活動(dòng)人數(shù):

24臺(tái)車X3(參賽)+16(媒體)+30(潛在客戶)+22(工作人員)=140人

■參賽車輛:

活動(dòng)分三組進(jìn)行,每個(gè)車型8臺(tái)一組,每店提供兩臺(tái)媒體參賽車,媒體參賽人員加在各組中一同出發(fā);第五頁,共三十三頁。活動(dòng)說明

活動(dòng)要點(diǎn)

■保證挑戰(zhàn)成績的可信度,征集有一定公信力的車迷網(wǎng)友做公證人員,查到活動(dòng)有假者設(shè)巨額現(xiàn)金大獎(jiǎng)。

■出發(fā)場地布置,出發(fā)儀式,安排間隔出發(fā)。

■工作人員記錄時(shí)間、具體車型,行駛里程,計(jì)算百公里油耗,。

■比賽途中行車出現(xiàn)爆胎、事故等意外情況處理。

■目的地安排統(tǒng)計(jì)和接待,慶功晚宴,晚宴現(xiàn)場頒獎(jiǎng)。

■宣傳炒做比賽成績,突出是最真實(shí)的油耗,店頭制做活動(dòng)宣傳墻。第六頁,共三十三頁?;顒?dòng)說明比賽路線計(jì)劃

-本次活動(dòng)立意為城市穿越,線路一定是在城市的主干道,盡量選擇客戶熟悉的地標(biāo)性路段,貼近生活,避開高速公路;

確定:設(shè)南山區(qū)海岸城為起點(diǎn),穿越福田,到達(dá)羅湖區(qū)銀湖渡假村;

第七頁,共三十三頁?;顒?dòng)說明簡要比賽規(guī)則

1、所有參賽車輛均應(yīng)為指定的上汽榮威車型,均應(yīng)以原廠裝備參加比賽,不得使用任何節(jié)油裝置和添加劑等,否則取消比賽資格。

2、車輛出發(fā)前裁判有權(quán)對(duì)全車進(jìn)行檢查確認(rèn)參賽資格。

3、參賽車輛均應(yīng)有齊全的保險(xiǎn)和牌證,參賽人員應(yīng)服眾工作人員的安排和指揮。

4、每個(gè)車型為一組,標(biāo)準(zhǔn)乘客為每車3大1小,三口之家加一名工作人員,少一個(gè)大人,油耗加2%,反之則減2%,小孩減半。

5、參賽車輛賽前由活動(dòng)舉辦方統(tǒng)一安排編號(hào),并張貼于車身上。

6、請(qǐng)自覺遵守活動(dòng)規(guī)則和國家交通法規(guī),如參賽選手在比賽過程中違反相關(guān)法律法規(guī),出現(xiàn)交通事故一切后果由選手自行承擔(dān)。

7、設(shè)榮威5501.8T、榮威5501.8、榮威7501.8T共三組,每組設(shè)冠軍、亞軍。

8、本規(guī)則未盡事宜,活動(dòng)組織方可根據(jù)情況做出合理的臨時(shí)調(diào)整。第八頁,共三十三頁?;顒?dòng)說明場地布置

■出發(fā)地:南山區(qū)海岸城,進(jìn)行一個(gè)簡單的發(fā)車儀式和互動(dòng)展示;

-休息等待區(qū)、簽到處、舞臺(tái)、背景板、刀旗、帳蓬等,詳見物料單和場地布置圖。

■目的地:銀湖渡假村,茶道表演,下午茶,西餐紅酒自助晚宴;

-接待服務(wù)區(qū)、背景板、刀旗、帳蓬、晚宴背景,詳見物料單和場地布置圖。

■店頭:活動(dòng)前期預(yù)熱,以及節(jié)油技巧的說明布置。

-店頭海報(bào)、店頭活動(dòng)宣傳墻、節(jié)油成績和駕駛技巧宣傳單張。

注:希望廠家能給到布置的意見和主題畫面的支持;第九頁,共三十三頁?;顒?dòng)說明工作車和物料(部分明細(xì))

■工作車:

出發(fā)地展示車五臺(tái),目的地展示車一臺(tái),活動(dòng)工作車四臺(tái),一臺(tái)領(lǐng)航指揮,播報(bào)前方路況,二臺(tái)壓尾,負(fù)責(zé)處理爆胎、故障、事故等,壓尾車中需有一臺(tái)為面包車,一臺(tái)拖車在途中的中間位置候命。

■物料:

舞臺(tái)、背景板、刀旗、帳蓬、發(fā)令旗、雪糕筒、紙筆、店頭海報(bào)、店頭活動(dòng)宣傳墻、證書獎(jiǎng)杯、桌椅、對(duì)講機(jī)、供油改造、攝影、攝像,詳見物料單。第十頁,共三十三頁。活動(dòng)說明賽前準(zhǔn)備工作

參賽人員邀約及名單確定匯總

(4月17日初次確認(rèn),4月19日上報(bào)最終名單)【名單需附上客戶的車型,車牌號(hào),聯(lián)系方式,購車日期及身份證號(hào)碼】由各店通過店頭、短信、電話等方式向管理內(nèi)客戶發(fā)出活動(dòng)邀請(qǐng),為體現(xiàn)成績的生活性和真實(shí)性,每臺(tái)參賽車最多可以攜帶親友一大一小,每家店最多接受十二名車手參賽(三款車型各四名)

賽前檢測培訓(xùn)

在4.17或18日統(tǒng)一安排時(shí)間在展廳進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)參賽車輛進(jìn)行全面檢測和保養(yǎng),確保參賽車輛的車況處于良好狀態(tài),同時(shí)各店自行安排對(duì)參賽客戶進(jìn)行節(jié)油知識(shí)和技巧講解。

組織到達(dá)比賽場地

活動(dòng)前一天,按各店出發(fā)批次,各店需提前半小時(shí)通知車主到達(dá)比賽現(xiàn)場簽到。

媒體名單確認(rèn)

4月19日前兩家經(jīng)銷確認(rèn)媒體邀約名單分配,4月23日完成邀約并反饋邀約情況;第十一頁,共三十三頁?;顒?dòng)說明比賽當(dāng)天工作安排

出發(fā)地和目的地的場地布置在活動(dòng)當(dāng)天早上九點(diǎn)前完畢,出發(fā)地展示的工作人員和展示用車九點(diǎn)前到位,其他工作人員和工作車12點(diǎn)前就位,比賽前一小時(shí)與參賽選手聯(lián)系一次是否出發(fā),以確保到達(dá)。

工作人員分組和職責(zé)

分組人數(shù)分工和職責(zé)接待客服組9人迎賓5人,服務(wù)員4人,主管2人,負(fù)責(zé)簽到、接待、引導(dǎo)和服務(wù)。維修陪駕組12人負(fù)責(zé)更換供油、陪同駕駛、帶路、提醒幫助,著裝要整潔計(jì)量裁判組6人活動(dòng)公司負(fù)責(zé),計(jì)量統(tǒng)計(jì),裁判。后勤保障組7人工作車管理駕駛,領(lǐng)航護(hù)航巡航,拖車備用,應(yīng)急處理,安全保障。展示銷售組6人每店2人,全天展示區(qū)的銷售接待咨詢,展示車管理。指揮協(xié)調(diào)組4人總指揮一人,副指揮三人,全面指揮協(xié)調(diào)管理。第十二頁,共三十三頁?;顒?dòng)說明第一部分:啟動(dòng)儀式

■海岸城場地布置

第十三頁,共三十三頁?;顒?dòng)說明

■海岸城場地布置(內(nèi)部具體再做調(diào)整)

第十四頁,共三十三頁?;顒?dòng)說明第一部分:啟動(dòng)儀式

■活動(dòng)流程

12:30樂隊(duì)音樂迎賓

13:00—13:30媒體和嘉賓簽到

13:30主持人開場

13:30—13:40暖場表演一組

13:40—13:50廠方領(lǐng)導(dǎo)致辭,宣布活動(dòng)開始

13:50第一組參賽車輛開始出發(fā),每2分鐘發(fā)一臺(tái)車。(工作人員拍照,儀表清零,貼封條)

第十五頁,共三十三頁。第二部分:節(jié)油挑戰(zhàn)環(huán)節(jié)■活動(dòng)監(jiān)督方面一方面,每組安排工作車各兩臺(tái),前后跟車隊(duì);另一方面,由客戶隨機(jī)抽取一名媒體成員隨車督導(dǎo),也解決了媒體人員由海岸城到銀湖的問題;其次,在關(guān)鍵路段安排工作人員,記錄每臺(tái)參賽車輛是否按路書行駛,防止作弊?;顒?dòng)說明第十六頁,共三十三頁。活動(dòng)說明第三部分:銀湖場地活動(dòng)

■活動(dòng)流程

注:參賽人員分批先后到達(dá),工作人員指揮停車統(tǒng)計(jì)油量,換回原供油系統(tǒng),引導(dǎo)至2號(hào)別墅欣賞茶道表演品下午茶,18套別墅客房休息,工作車將供油裝置送回出發(fā)地。

15:00第一批客戶到達(dá);

15:30潛在客戶到達(dá),簽到;

15:30-17:00銀湖場地趣味試駕競技

17:30樂隊(duì)音樂迎賓

18:00主持人開場

18:00—18:20演藝節(jié)目二組

18:20—18:50廠方領(lǐng)導(dǎo)致辭,宣布比賽結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓給優(yōu)勝者掛大花環(huán),頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮威節(jié)油王獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金、開法國香檳留影慶祝。

19:00晚宴開始,小提琴等高雅輕音樂伴奏。(西餐紅酒自助晚宴)

19:30媒體嘉賓抽獎(jiǎng)

21:00晚宴結(jié)束第十七頁,共三十三頁。銀湖晚宴背景第十八頁,共三十三頁。第十九頁,共三十三頁。梁柱間熱轉(zhuǎn)印噴繪第二十頁,共三十三頁。銀湖場地尺寸20米26米別墅入口晚宴背景第二十一頁,共三十三頁。活動(dòng)說明銀湖趣味賽車

■7X7計(jì)時(shí)賽

■獨(dú)木橋+定位停車+趣味繞樁+移庫組合。第二十二頁,共三十三頁。綱要■主題活動(dòng)思路■活動(dòng)說明■活動(dòng)整體宣傳■費(fèi)用預(yù)算第二十三頁,共三十三頁。活動(dòng)整體宣傳宣傳與炒做亮點(diǎn)

■賽前:

-上汽榮威“一升油穿越深圳挑戰(zhàn)賽”

-來吧,您就是我們的節(jié)油王!

-巨額懸賞網(wǎng)友打假

■賽后:

-史上最真實(shí)的汽車城市綜合油耗報(bào)告

-買榮威,輕松做節(jié)油王!第二十四頁,共三十三頁?;顒?dòng)整體宣傳報(bào)紙宣傳計(jì)劃

■媒體選擇

-晶報(bào)和晚報(bào)(4月16和4月17晚報(bào),晶報(bào)各一期1/2版硬廣);

■預(yù)熱

-活動(dòng)前二周活動(dòng)召集、懸賞打假等預(yù)熱軟文,硬廣各兩次。

■后期

-活動(dòng)后宣傳活動(dòng)成績、最真實(shí)的節(jié)油賽、獲勝者駕駛技巧、實(shí)際油耗等于或低于日系車、網(wǎng)友互動(dòng)見證等軟文炒做,硬廣各三次。

第二十五頁,共三十三頁?;顒?dòng)整體宣傳電臺(tái)宣傳計(jì)劃

■媒體選擇

1062、971、898、942、1057;

■推廣方式

-軟性宣傳為主;

-活動(dòng)前訪談特殊的比賽形式,號(hào)召聽眾參加比賽或監(jiān)督;

-比賽當(dāng)天現(xiàn)場連線;

-最重要的是賽后冠軍談活動(dòng)過程、最真實(shí)的油耗成績、節(jié)油駕駛方法。

注:電臺(tái)的宣傳希望能得到公關(guān)部門的支持、協(xié)調(diào);第二十六頁,共三十三頁。活動(dòng)整體宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳計(jì)劃

■硬廣:三家經(jīng)銷商相關(guān)合作網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)信息;

■軟文:銜接報(bào)紙投放節(jié)奏,配合炒作,每家經(jīng)銷商負(fù)責(zé)5家網(wǎng)站的軟文投放,保證高的信息覆蓋率;

■專題:三家經(jīng)銷商,每家在活動(dòng)前、后各投放一次活動(dòng)相關(guān)專題預(yù)熱和報(bào)道;

■論壇:奧一網(wǎng)、深圳新聞網(wǎng)、深圳之窗、深圳房信網(wǎng)、愛卡深圳、太平洋汽車深圳等各大相關(guān)網(wǎng)站論壇發(fā)帖,頂貼,熱炒,每家經(jīng)銷商各負(fù)責(zé)兩站。

第二十七頁,共三十三頁。綱要■主題活動(dòng)思路■活動(dòng)說明■活動(dòng)整體宣傳■費(fèi)用預(yù)算第二十八頁,共三十三頁。費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用

■店頭布置:各店根據(jù)自身情況各自準(zhǔn)備;

■活動(dòng)第一部分:活動(dòng)開始(啟動(dòng)儀式)費(fèi)用

-場地(海岸城):20000元(含全天的靜態(tài)展示);

-布置:舞臺(tái)、音響、地毯、背景板、刀旗、帳蓬、雪糕筒、桌椅等;17000元;

-現(xiàn)場活動(dòng):主持人、模特、禮儀、暖場節(jié)目等;10000元;

-其他:4000元;

小計(jì):51000元;第二十九頁,共三十三頁。活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用

■活動(dòng)第二部分:活動(dòng)進(jìn)行(油耗挑戰(zhàn))費(fèi)用:

-攝影、攝像:800元(全程);

-供油改造:8000元(30臺(tái)車專業(yè)的油路改造,以達(dá)到理想的活動(dòng)效果,含配件);

-油費(fèi):3000元(含客戶和工作用車);

-其他:6000元(含對(duì)講機(jī)、活動(dòng)保障拖車、車貼、活動(dòng)保障用紅包);

-活動(dòng)執(zhí)行工作人員:2000元;(共8人,含餐、水費(fèi))

小計(jì):19800元;費(fèi)用預(yù)算第三十頁,共三十三頁?;顒?dòng)執(zhí)行費(fèi)用

■活動(dòng)第三部分:活動(dòng)總結(jié)(晚宴及頒獎(jiǎng))費(fèi)用:

-晚宴:45000元(含一天的銀湖渡假村8號(hào)別墅使用費(fèi)用);

-布置:8000元;(舞臺(tái)、音響、地毯、背景板、刀旗、氣球等);

-現(xiàn)場活動(dòng):10000元;(主持人、模特、禮儀、串場節(jié)目等);

-頒獎(jiǎng):單項(xiàng)獎(jiǎng)冠軍三個(gè),每位獎(jiǎng)金1550元;亞軍三位,每位獎(jiǎng)榮威車模一個(gè);

-下午茶:4000元;

-其他:3000元(增加活動(dòng)氛圍用,小禮品、獎(jiǎng)杯、鮮花、花環(huán)等);

-媒體紅包:8400元;

(6位報(bào)紙媒體、4個(gè)電臺(tái)媒體、2位雜志媒體,500元/人;8個(gè)網(wǎng)絡(luò)媒體300元/人;)

小計(jì):88500元;

活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用總計(jì):159300元;費(fèi)用預(yù)算第三十一頁,共三十三頁。謝謝!第三十二頁,共三十三頁。內(nèi)容總結(jié)“一升油穿越深圳”-主題節(jié)油挑戰(zhàn)活動(dòng)。4

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