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文檔簡介

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——會計檔案

會計檔案的概念

會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案會計檔案的內容會計憑證類財務報告類會計賬簿類其他類原始憑證，記賬憑證總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，及其他輔助性賬簿。月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附注。

銀行存款余額調節表，銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。會計檔案

預算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應當作為文書檔案進行管理。會計檔案鑒定意見書

會計檔案鑒定意見書，是指會計檔案銷毀前，應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同對已到保管期限并準備銷毀的檔案進行鑒定，包括：保管期限、有無繼續保存價值、是否存在未了結事項等問題進行鑒定，并出具書面報告。會計檔案的內容(1)形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

(2)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；(3)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系；（4）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

(5)建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；(6)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。同時滿足下列條件，形成電子檔案。

單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案

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