觸工程資料責管理指引恭編制勾日期華審核集日期鄰批準攻日期忙修訂記錄饒日期喂修訂狀態劍修改內容恒修改人薄審核人桶批準人妥2012尾.8.2頓1散增加工程編經理職責匯；塑2京修正部分收文字描述互，更清晰稈;3叨修改表單紛分類表程陳彥彬啦胡剛目的規范公司各項目現場文件資料的管理，保證文件資料的完整性、有效性和可追溯性。適用范圍適用于山東大區開發項目現場文件資料的接收、登記、歸檔、傳遞、移交、銷毀等管理工作。術語/定義項目現場文件資料：需在項目現場保存的工程管理文件資料。職責權限項目部文員負責所有傳入、傳出項目現場的文件資料的簽收、發放、登記，是現場文件資料的唯一出入口；負責對項目現場發出的文件資料進行統一編號；負責每月定期與監理單位核對現場文件資料的發放及傳遞情況；負責按照《現場文件資料歸檔分類表》收集、歸檔，并保存電子版文件；負責項目現場文件資料的整理、登記、歸檔、編目、分類、封箱、移交，并協助完成工程竣工檔案驗收、移交等事務；負責現場資料管理設備用品的發放、登記及維護。項目專業工程師/責任工程師負責及時將本專業的文件資料匯集后交資料管理專員歸檔。項目工程經理督促專業工程師會同文員做好文件資料的匯集、歸檔;老初步審核杏專業工程汗師起草的傭文件、聯或系函甲;夫項目總經蜓理期確定現場礦文件資料片在項目部近內部傳遞睛路徑；剃負責簽發高向監理單宏位、承包夕商、供應厘商發出的煩文件；貪城市公司薄工程管理濱部霜負責對文舊員進行專撇項培訓；矮負責每季總度定期檢吩查項目現具場文件資急料登記、奏歸檔的執廢行情況。程序鑄項目現場越文件資料鞠分類資公司內部訴往來文件椅：與公司平內部職能殼部門往來侍的文件；罪公司外部辜往來文件鳴：與監理訓單位、承剖包商、供挪應商等往焰來的文件動；享與政府部壞門之間往恩來的文件住。駕項目部文梳件傳遞原散則蠢:餓所有進入浴項目現場午的文件資蛾料都須先春在文員處磚登記，由除文員轉給摸項目總經伶理，項目李總經理確攝定傳遞路赤徑，項目雁部相關人白員傳遞簽謠署意見后川,易專業工程乒師執行或章編寫回復倦文件內容祥,沃最后文件探資料統一滑交到文員如處登記歸羊檔保存。悼項目現場罰給監理單崇位、承包撫商、供應茶商等單位旺的任何指氧令、聯系撤函均應以歇統一格式升書面形式譜發出。所議有發出文糠件由文員霜統一編號卸，在收發規文登記簿益上辦理簽白收手續。歉項目現場虎圖紙管理梁藍圖：項摩目現場應光備有各專蜘業藍圖兩旋份，一份傷供各專業忠人員查閱肢，一份交顯文員備案硬保存；刃白圖：按侍照各項目課專業人員誕配備印制蹄白圖（換A3浩大小）一切套，由各景專業工程者師保管；掏發生變更樸后，各專蔬業工程師惕應將涉及棗圖紙變化鬧的變更在障供查閱的徐藍圖上標塞注，包括棗變更文件悼編號、日嶼期、變更庸內容等；武圖紙替換奴：項目部諷收到新版喊圖紙或變壩更圖紙后喘，由文員閥負責統一道發放專業渾工程師、南監理單位爪、施工單斜位，做好疾發放記錄媽，并同時茄收回作廢欣圖紙，經堡專業工程牢師確認后豆加跨蓋雪“熱作回廢院”宏章，文員贈留存一份艘藍圖備查正，其余封困存；對于撥外部單位蹤不能收回伯的作廢圖倚紙，文員強應備注記做錄明細。研項目現場甜文件資料蝶的歸檔要銹求巡現場文件乏資料應按密照《現場雁文件資料柳歸檔分類負表》中要喜求立卷保飄存（含電圾子版文件或）；面文件編號練規則：適舍用于對外告發文與文貴件立卷，普編號由項帝目部文員歌負責統一醬編寫管理低，編號組手成呼:xxx秋(頸項目名稱仰首字母穿)-xx宜x雅（冊號）侵-xxx攻（子冊號廉）弄xxx哀（流水號虎）。冊號懼按照《現有場文件資柱料歸檔分它類表》中美規定。踐示例：績WXC(擋萬象城諸)-H1屠（設計變梳更單）魔-G1艙（建筑類缸）輔-001亂（流水號徹），紐注棕：籠“姓子冊德號怕”鉗為便于資注料管理在晚某一大類墾下細分的鎮子類，此貸層級可由示文員靈活鴨掌握。脆竣工文件桐的編制及錢移交紡項目部按匙地方政府藏建筑工程蠻資料管理遲相關要求丹，組織施臘工單位編薪制建筑工誘程和市政魄、園林工輸程的竣工扎檔案，并塌向城建檔窮案館移交砌，同時按狀相關要求歌應由建設善單位歸檔才保存的監殃理、施工冠、竣工等悲工程文件改資料，由喝項目部進稿行收集、脆整理，工清程結束后叫集中轉人燕事行政部段檔案室存潤檔；勤按照新建銅《物業移裂交作業指撐引》中的億要求向物芝業公司移奶交工程文忽件；燕項目每一懲期工程竣暗工后六個具月內，文網員負責對螞照《現場監文件資料箏歸檔分類存表》中要披求系統收菜集、整理低項目運行霸期間所發撤生的文件脖資料，并隆向人事行綁政部檔案寄室歸檔；鄉不需要在頂人事行政封部檔案室獅保存的現夸場文件資沸料，由項至目部封箱賴并編制目慕錄后，通郵知人事行伍政部轉存洋至指定地奏點。命項目部文祝員應按《表現場文件向資料歸檔效分類表》掉中需保存寫電子版文留件的要求域，每月定圈期將項目鉤現場文件視資料制作經成電子版驚，以備查鐘閱。疼項目部公牢章管理賣需加蓋項卷