關于專業PPT制作培訓第1頁，課件共38頁，創作于2023年2月一、PPT入門1、PPT是什么？它是能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿。2、PPT的用途？（1）視覺輔助（2）自動演示（3）閱讀第2頁，課件共38頁，創作于2023年2月視覺輔助：以視覺形式作為輔助。比如在進行銷售演示、產品發布、培訓等時候，需要給大家看一些要點、圖片，此時PPT的功用就發揮出來了。代表人物：蘋果公司創始人SteveJobs第3頁，課件共38頁，創作于2023年2月二、設計原則關于PPT的設計，有很多原則：時間掌握起來恐怕沒有那么容易，這里列舉兩項非常實用的原則：一目了然視覺化第4頁，課件共38頁，創作于2023年2月二、設計原則一目了然：清晰、一看就清楚。PPT的頁面應該讓觀眾一看就知道怎么回事。書山右路勤為徑學海無涯苦作舟TIPS：突出關鍵字，但切記勿通篇使用第5頁，課件共38頁，創作于2023年2月二、設計原則視覺化：就是把文字翻譯成圖片。主要有三個優勢：1.增進理解2.節約時間3.增強記憶第6頁，課件共38頁，創作于2023年2月三、PPT制作1.

PPT的窗口組成2.PPT的組成元素3.PPT的結構4.PPT的基本操作第7頁，課件共38頁，創作于2023年2月3.1PPT2003窗口界面PowerPoint的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、幻燈片編輯區、視圖欄、狀態欄、滾動條等組成。標題欄菜單欄工具欄工作區狀態欄大綱窗格幻燈片窗格備注窗格第8頁，課件共38頁，創作于2023年2月1.1標題欄：顯示出軟件的名稱(MicrosoftPowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。1.2菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。1.3常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便使用者調用。第9頁，課件共38頁，創作于2023年2月1.4格式工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便使用者調用。1.5任務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”的一些主要工作任務。1.6工作區/編輯區：編輯幻燈片的工作區。1.7備注區：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。第10頁，課件共38頁，創作于2023年2月1.8大綱編輯窗口：在本區中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。1.9繪圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形（執行菜單命令“視圖/工具欄/繪圖”可調出此欄）。1.10態欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素。第11頁，課件共38頁，創作于2023年2月1.文字三種輸入法：占位符輸入法、文本框輸入法、藝術字輸入法2.背景3.圖像包括：圖片、剪貼畫、形狀、SmartArt、圖表3.2PPT的組成元素第12頁，課件共38頁，創作于2023年2月文字的選擇有何規律？在PPT默認的設置里面，標題字號是44號，一級文本字號是32號，二級文本字號是28號，且共有五級文本，建議用到二級字號。PPT投影用時，字號盡量保持最小為28號。第13頁，課件共38頁，創作于2023年2月3.3PPT的結構3.1封面（純文字、圖文并茂）3.2目錄（純文字、圖文并茂、數字）3.3導航頁（先預告，再顯示、直接顯示，遮蓋、更換顏色、數字標示）3.4內容3.5結尾方式（Q&A、致謝、聯絡方式、勵志的話、名人名言）第14頁，課件共38頁，創作于2023年2月3.3PPT的結構內容的四種顯示方式：要點一條條顯示（自定義動畫）利用備注折成多個頁面分欄第15頁，課件共38頁，創作于2023年2月3.4PPT的基本操作對象的添加版面的設置動畫設置播放文稿第16頁，課件共38頁，創作于2023年2月3.4PPT的基本操作——對象的添加1.新建幻燈片2.插入文本框3.插入圖片4.插入其他演示文稿插入Excel表格插入圖表第17頁，課件共38頁，創作于2023年2月●創建空演示文稿●根據設計模板創建演示文稿（1）選擇“文件”菜單——“新建”命令

（2）單擊“空演示文稿”選項

（3）選擇一種版式，創建新的電子演示文稿

（1）選擇“文件”菜單——“新建”命令

（2）單擊“根據設計模板”選項

（3）選擇一種設計演示模板

第18頁，課件共38頁，創作于2023年2月3.4PPT的基本操作——版面的設計1.設置幻燈片版式2.使用設計方案3.設置背景顏色4.設置頁眉頁腳5.修改幻燈片母版第19頁，課件共38頁，創作于2023年2月修改幻燈片版式（1）選定需要修改版式的幻燈片（2）選擇“格式”菜單——“幻燈片版式”命令

（3）在列表中選擇新的幻燈片版式

●操作步驟更改配色方案（1）選定要更改配色方案的幻燈片

（2）選擇“格式”菜單——“幻燈片設計”命令，在右側的“幻燈片設計”列表中單擊“配色方案”選項（3）選擇一種配色方案，單擊右側的下拉列表按鈕（4）選擇應用方式，“當前”或“全部”

●操作步驟第20頁，課件共38頁，創作于2023年2月更改背景●

通過更改幻燈片的顏色、陰影、圖案或紋理，可以改變幻燈片的背景。同樣，也可以使用圖案作為演示文稿的背景。

●操作步驟(1)選擇“格式”菜單——“背景”命令（2）選擇背景顏色（3）單擊“填充效果”選項，添加圖案、紋理（4）單擊“漸變”選項卡，選擇背景圖案的過渡方式（5）選擇應用方式，“應用”或“全部應用”

第21頁，課件共38頁，創作于2023年2月（2）畫出文本框（3）輸入文本內容編輯演示文稿●添加文字（1）鼠標單擊“文本框”命令，選擇插入水平或垂直文本框

●組合單擊“繪圖”——“組合”命令，將多個對象組合在一起

第22頁，課件共38頁，創作于2023年2月保存演示文稿●保存新的演示文稿●保存已有的演示文稿（1）選擇“文件”菜單——“保存”命令

（2）選擇保存文件的位置

（3）輸入文件名字

（4）選擇保存文件的類型

方法1：選擇“文件”菜單——“保存”命令

方法2：單擊工具欄上的“保存”按鈕第23頁，課件共38頁，創作于2023年2月●添加圖表如何插入圖表單擊“插入”—“圖表”第24頁，課件共38頁，創作于2023年2月圖的類型表達內容應用舉例柱狀圖比較數值不同城市平均收入比較餅狀圖關注份額銷售額百分比條形圖增長趨勢比較行業內的發展趨勢折線圖銷售數量某商品某個季度的銷售量常用的四種圖表類型第25頁，課件共38頁，創作于2023年2月3.4PPT的基本操作——動畫設置1.設置“進入”動畫調整動畫順序第26頁，課件共38頁，創作于2023年2月●

幻燈片切換所謂切換方式，就是幻燈片放映時進入和離開屏幕時的方式，既可以為一組幻燈片設置一種切換方式，也可以為每一張幻燈片設置不同的切換方式。

（1）選擇“幻燈片放映”菜單——“幻燈片切換”命令

（2）選擇切換效果、切換速度、切換聲音以及換片方式

（3）單擊“播放”按鈕，觀看播放效果動畫效果第27頁，課件共38頁，創作于2023年2月動畫效果●

動畫方案的選擇●

自定義動畫（1）選擇需要進行動畫效果設置的對象，例如文本框、圖片（2）選擇“幻燈片放映”菜單——“動畫方案”命令

（3）在列表中選擇一種動畫方案

（1）選定自定義動畫對象（2）選擇“幻燈片放映”菜單——“自定義動畫”命令（3）單擊“添加效果”按鈕，設置進入、強調、退出等動作的效果（4）單擊下方的“播放”按鈕，觀看播放效果（4）單擊下方的“播放”按鈕，觀看播放效果

第28頁，課件共38頁，創作于2023年2月A：使用“自定義動畫”:1.選中文字，單擊“動畫>自定義動畫>添加效果>進入>上升”命令。2.在“修改效果”中“開始”選項設為“單擊時”。3.單擊鼠標時，即出現一條要點，以此類推。4.若需要進一步調整效果，可使用效果選項。5.設置動畫播放后的文字顏色，可選中一個比較淡的顏色。6.第二條要點出來時，第一條要點變成其他顏色，突出顯示了當前的要點。Q：如何一條條顯示？第29頁，課件共38頁，創作于2023年2月3.4PPT的基本操作——播放文稿1.設置幻燈片播放效果了解播放按鈕”F5“鍵：從頭開始播放：從當前幻燈片開始播放

第30頁，課件共38頁，創作于2023年2月播放演示文稿方法1：選擇“幻燈片放映”菜單——“觀看放映”命令，從第一張幻燈片

開始播放方法3：按快捷鍵〈F5〉，從第一張幻燈片開始播放方法2：單擊屏幕左下角的按鈕，從當前幻燈片開始進行播放關閉演示文稿方法2：選擇“文件”菜單——“退出”命令，關閉PowerPoint

應用程序方法3：使用快捷鍵〈Alt〉+〈F4〉，實現關閉演示文稿操作方法1：單擊演示文稿左上角的“關閉窗口”按鈕第31頁，課件共38頁，創作于2023年2月播放控制●觀看放映PowerPoint2003包括五種視圖方式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖及幻燈片放映視圖。用戶可以在任意視圖方式下放映幻燈片。

（1）打開要放映的演示文稿

（3）單擊鼠標左鍵，演示下一張幻燈片

（4）單擊鼠標右鍵，選擇“結束放映”命令，結束幻燈片放映

（2）單擊“幻燈片放映視圖”按鈕第32頁，課件共38頁，創作于2023年2月3.4PPT的基本操作——打印幻燈片第33頁，課件共38頁，創作于2023年2月PPT制作要點1.通過“母版”定義你的PPT風格—商業應用中，一般應趨于“保守”的風格。2.所有風格中，最重要的是“簡明”的風格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數字。3.留白天地寬，所以，母版背景切勿記用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以突顯其上圖文。第34頁，課件共38頁，創作于2023年2月4.用標準的，已被成功應用的各類圖表工具，不要自造。5.盡量少使用動畫；盡量少使用聲音，特別是一些正規的場合。6.PPT最好不要超過30頁，時間盡量控制在2小時內。第35頁，課件共38頁，創作于2023年2月7.PPT要有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片；結構化他們，體現你的邏輯性。8.整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，勿自創顏色。9.不要試圖去用PPT闡述復雜的概念，永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物。10.你的PP