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經典word整理文檔,僅參考,雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網絡整理,如有侵權,請聯系刪除,謝謝!質增效的巨大作用,這也是質量管理體系風靡全球,為世界范圍內各種企業(組織)所推崇的原因所在。只有高素質的內審員隊伍,加上最高管理者的重視,開展有效地內審工作,才能保持有效的質量管理體系,從而打造高素質的企業。一、正確認識內審工作的重要性產品質量是設計和制造出來的,由過程決定的,它包括工作質量(研產銷各階段輸入輸出的正確性熟度;標準化通用化覆蓋率,達標率。)、部品質量(部品的可靠性,不良率。)、工藝質量(制造的工藝水平,直通率。)。這一切工作是由質量管理體系來保證的,內部進的源泉。其他內部判斷、決策等目的,也可作為組織自我合格聲明的基礎。可以毫不夸張地說,內部審核就是企業管理者的“”,在發現問題、尋找改進機會、防止問題重復發生和持續成功方面發揮著積極的監視和督促作用,同時以PDCA循環,防患于未然和循序漸進,不斷提升企業的質量管理水平,由此可見內部審核有多么重要。二、內審員在企業中的重要作用內審員在內部審核中具有關鍵作用,作為最高管理層必須充分認識到這一點。內審員的標準其實不亞于外審員,甚至比外審員要求更高,他們是推動企業質量管理體系有效運行和保持的源泉。內部審核的成功,很大程度上取決于內審員是否能正確理解過程方法,是否能準確把握標準要求,是否具有發現問題的能力,這些都來源于優秀內審員豐富的工作經歷、專業知識和人格魅力。時參加內審組執行內審工作。管理也就會有章可循、工作規范標準化,任何一個環節出現異常也就很容易被發現,從而及時采取糾正措施。內審員在質量管理體系中的重要作用有以下幾點:1.對質量管理體系的運行起監督作用。通過內審活動監控體系的運行,及時發現和解決問題。2.對質量管理體系的保持與改進起參謀作用。針對所發現的某些不符合項可以提出有針對性的糾正措施建議。3.在質量管理方面起溝通和紐帶作用。在日常的審核中通過與廣大員工的接觸與交流,可以傳達管理層的質量方面的政策和意圖,可以把員工對質量管理方面的意見建議向管理層反映。4.在第二、三方審核中起到內部與外部接口作用。通常是通過內審員擔任外部審核的向導或觀察員角色,一方面是提升自己審核能力,一方面是向對方介紹公司的實際情況。5.在質量管理體系的有效實施方面起帶頭作用。利用內審員對質量管理體系理解透徹的優勢,在日常工作中帶頭認真執行和貫徹有關的質量標準、規章制度,身體力行的影響周圍的員工。三、內審員應具備的能力和素質持良好的素質和人格魅力。1.工作經歷作為一名優秀的內審員,對于企業的設計開發、工藝技術、品質管理三大方面必須了解,最好是有這些方面的工作經歷,這是一個企業的核心所在。作為企業的最高正直的精英骨干人員進行培訓,任用其成為質量管理體系內部審核員(即內審員)才是明智之舉。2.能力和專業知識(1)要關注國家標準、行業標準或其他要求在本行業的應用情況內審員熟悉國家標準、行業標準或其他要求才能準確把握產品的設計、生產、驗策劃、實施過程是否合規合理。(2)要關注產品生產工藝、設備或檢測方法和檢測點的變化化。如事先策劃和驗證不充分,往往會引起質量的波動。以此為著眼點,往往能起到質量持續改善的工作效果和管理能力。(3)要關注特殊過程控制的有效性特殊過程的確認是質量管理體系的7.5條款“生產和服務的提供”非常重要的一個的重要反映。特殊過程有否被識別,是否進行了確認和控制也常常作為內審的重點。(4)要關注質量風險的把控情況對產品質量的影響。()要關注以往審核問題的整改情況目標的實現。對帶有普遍性的問題,要看是否進行了系統分析、識別產生的原因,并的規范性、適宜性的修編完善。3.素質和人格魅力(1)學會持續學習,總結反思內審員如果不追求自身素質的持續提高,就很難滿足質量管理PCBA螺旋循環、不斷提高的要求,也就會被企業發展所淘汰。每次審核結束,要進行回頭望,對內審的全過程進行分析和研究,對內審各個階段的工作進行評價和查找不足,內審技巧多是在審核中提高的。2)學會把握重點,抓大放小內審員審核時要做到層次分明,把握審核重點,不要糾纏于過細的情節,心中要有一條主線,對關鍵問題要進行重點關注,避免走馬觀花,泛泛而談。審核時多進行開放式提問,對問題點進行充分溝通,除了印證符合性外,也尋求體系完善的輸入來源。對于受審核的文件,只要其運作和控制思路清楚就可以了,不要摳字眼,找毛病,關鍵是否寫清楚控制的要求和控制方法。(3)學會切合實際,查看現場系文件要求照章辦事了。現場審核是否到位直接影響到審核結果的準確性,著重要把握好以下幾個原則:善觀察、抓線索;輕表面、重實質;重證據,輕口信。通過對關鍵過程的查看,綜合與全面評價過程的受控狀態:①性、適宜性,以及修改的符合性。)②其次查看否按工藝要求實施(觀察操作情況,及所用設備儀表、工裝治具、量具、測量系統是否與工藝要求一致?)③查看是否執行首件檢驗?(首件標識、首件檢驗記錄)④檢查設備儀表等、測量系統的維護保養、校準鑒定,以及操的上崗資格與能力情況。⑤檢查狀態、標識管理,產品防護。最后查看不合格品控制是否滿足該過程的產品符合性、是否進行了持續改進?四、優秀內審員應掌握的審核工作方法1.面談施情況。這里要注意:有時對于交談所得到的信息,特別是涉及到數據的一些信息,還應得到的信息,以保證審核的客觀性。2.查閱文件與記錄法,通過文件和記錄可以了解體系的要求,可以追溯體系的發展及運行狀況,審核中需查閱的主要記錄包括:設計評審、驗證、確認記錄、供應商評價記錄、培訓記錄、協商與溝通記錄、文件控制記錄、監測與測量記錄、不符合、糾正措施記錄、內審記錄以及管理評審報告等。由于組織的同一類記錄往往很多,不可能一一核查。審核員要善于從中選取代表性的樣本進行審核。3.現場觀察審核員通過自己的眼睛看到的應是最真實的,所以審核員應當具備敏銳的觀察的要求,這也要求審核員事先熟悉文件對現場的各項主要要求。同時,也不應拘泥于文件的要求,應善于自己發現問題。現場觀察中一個重要的內容是判斷有無重要的生產過程被遺漏,要做好這一點,審核員就必須掌握有關的質量知識和法律、法規知識。五、優秀內審員應掌握的審核技巧1.要善于提問如果審核員在現場審核時基本上是按檢查表組織提問,則應做到自然、合理,切忌生搬硬套。審核員應保持耐心、禮貌和微笑的姿態,這將有助于克服受審核方人員的畏懼心理。審核員完全可以將同一問題問不同人員,然后探討答案不一致的原因。方針、承諾和相關責任,對操作崗位上的員工,則應談具體的工藝和操作中有關的質量問題。提問時應盡量提開放式的問題,即避免對方能用是”“回答的封閉性問題。提問可以遵循“5W1H(When”“出示、解釋、記錄、多少、程度、達標率”等關鍵詞為引導,采用易于理解的語言,充分利用審核準備過程中制訂的各種檢查表,與對方進行公開式的討論,啟發對方的思考和興趣。2.要善于傾聽要記住,信息是通過看、問、聽獲得的,不能從講話中獲得。出興趣,保持眼神接觸,用適當的口頭認可的話語,如“是的”“我明白了來表明自審核員應禮貌地加以引導。3.要善于觀察審核員要仔細觀察現場環境、設備、產品和標記,查看有關記錄。對現場發現要進行深入檢查以確定審核證據。審核證據是指通過觀察、測量、試驗或其他手段所獲得的符合實際情況的信息,在實際審核中可以用以下兩方面作為審核證據:(1)現場觀察及文件審閱中存在的審核證據;(2)訪問時,與被審核的活動負有責任的人的談話可以成為審核證據,但還應注意面談取得的信息應通過其他的渠道(包括觀察、查閱記錄以及現場測試)予以核實。對無法核實的信息應給以標識。傳聞以及陪同人員、與被審核的活動無關人員的談話不能作為審核證據。3.要做好記錄審核員應確保審核證據的可追溯性,為此必須詳細地進行記錄,如采用筆錄、錄音、照像等方式,所做的記錄包括時間、地點、人物、事實描述、憑證材料、涉及的文件、各種標識。這些信息均應字跡清楚、準確具體,易于再查。只有所獲取的記錄準確、完整,才能為審核結果作出合理的判斷。5.要善于追蹤驗證體系運行狀況,必須善于追蹤記錄與文件,記錄與現狀的符合情況,并作出結論。審核員必須善于追蹤管理體系某一組成部分的來龍去脈,發現問題,獲取審核證據。而不是輕信口頭答復。6.要善于創造一個良好的審核氣氛審核員應平等、和氣待人;注意聽人講話,認真作記錄;不時用點頭、注視、附和等方式表示對談話感興趣。索看

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