附件1：中國農(nóng)業(yè)科學院中央級科學事業(yè)單位修繕購置專項資金項目檔案管理辦法（試行）第一章總則第一條為規(guī)范和加強我院“中央級科學事業(yè)單位修繕購置專項資金”項目（以下簡稱“修購項目”）的檔案管理，提高修購專項管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及《農(nóng)業(yè)部科學事業(yè)單位修繕購置專項資金管理實施細則》（農(nóng)辦財〔2009〕48號）等文件的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院修購項目管理工作實際，制定本辦法。第二條修購項目檔案是指修購項目從項目申報、實施到項目驗收的全過程中形成的，具有保存、查考價值的文字、圖紙等文件材料。第三條修購項目承擔單位負責項目檔案的收集整理、立卷和歸檔工作，實行專人負責制。第四條院機關(guān)實際執(zhí)行部門負責院本級修購項目檔案的收集整理、立卷和歸檔工作，并向院檔案管理部門移交。第二章歸檔范圍與立卷要求第五條修購項目檔案的歸檔范圍前期資料，主要包括：工作規(guī)劃、項目申報文件、項目預(yù)算批復(fù)、項目實施方案批復(fù)、項目實施方案、項目重大變動申請變更報告及批復(fù)文件、本單位制定的相關(guān)制度及規(guī)定、有關(guān)會議紀要等。實施過程資料，主要包括：招標采購合同資料：委托招標合同、招標公告、資格預(yù)審資料、招標文件、投標文件、開標評標定標資料、談判過程文件、中標及未中標通知書、中標合同、施工合同、監(jiān)理合同、審計合同、政府采購協(xié)議文件等。土建工程資料：設(shè)計文件、施工圖文件及其審核意見、有關(guān)報建手續(xù)、施工技術(shù)準備文件、施工現(xiàn)場準備、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告、進場材料質(zhì)量檢驗單、施工及監(jiān)理單位資質(zhì)證明、開工報告、施工日記、施工試驗記錄、技術(shù)交底記錄、隱蔽工程檢查記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、變更洽商記錄、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理通知、監(jiān)理工作總結(jié)等。電氣、給排水、消防、抗震、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程等專業(yè)工程資料：圖紙變更記錄、設(shè)備質(zhì)量檢查和安裝記錄、隱蔽工程檢查記錄、施工試驗記錄、質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄、房屋抗震鑒定等。儀器設(shè)備資料：儀器進口審批文件、減免稅證明、儀器設(shè)備裝箱單、儀器設(shè)備驗收單、安裝調(diào)試記錄、運行測試報告等。驗收資料，主要包括：項目驗收申請、項目執(zhí)行報告、財政專項經(jīng)費決算表、財務(wù)審計報告、項目執(zhí)行情況統(tǒng)計表、項目驗收意見書。房修類和基礎(chǔ)設(shè)施改造類項目還包括工程質(zhì)量驗收記錄、工程驗收報告、工程驗收備案表、工程質(zhì)量保修書、竣工圖、初步驗收總結(jié)、四方驗收單、工程結(jié)算審核報告。儀器升級改造類項目還包括技術(shù)測試報告。第六條修購項目材料的立卷，以項目為單位形成卷宗。第七條案卷編制參照《中國農(nóng)業(yè)科學院文書檔案管理辦法》執(zhí)行。第三章修購專項檔案的管理第八條保管期限修購項目檔案的保管期限分永久和長期兩種。房屋修繕類項目和基礎(chǔ)設(shè)施改造類項目的保管期限參照《中國農(nóng)業(yè)科學院基建檔案管理辦法》中的規(guī)定。儀器設(shè)備購置類項目和儀器設(shè)備升級改造類項目的保管期限參照《中國農(nóng)業(yè)科學院科學儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理辦法》中的規(guī)定。第九條特殊檔案材料的保存。需要保存的電子文件應(yīng)使用統(tǒng)一的存儲介質(zhì)保管。第十條檔案的移交。修購項目檔案立卷后向檔案管理部門移交。移交時出具一式兩份的移交清單、檔案目錄，雙方據(jù)此核對，并在移交清單上簽字。第十一條修購項目檔案的后續(xù)補充。在檔案移交后出現(xiàn)新的應(yīng)歸檔材料，應(yīng)及時歸檔，并更新卷內(nèi)目錄和材料清單。第十二條修購項目檔案的借閱參照《中國農(nóng)業(yè)科學院檔案借閱規(guī)定》的執(zhí)行。第四章附