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公司信息資源管理方法概要:1總那么1.1為適應分公司信息化開展要求,充分利用信息資源為消費、經營、管理和決策效勞,保證各類信息合理、有序流動,保證信息平安,遵循總部有關規定,特制定本管理方法。1.2信息資源是分公司的重要資產,是企業進展消費、經營、管理和決策的重要根底,必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建立、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建立“五統一〞原那么為指導,不斷進步信息資源的管理和使用程度。1.3本管理方法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內部有關消費經營管理方面的信息。[CJH1]管理的對象主要是由信息系統形成的信息、使用計算機編制的信息、專業系統采集的原始信息等,包括各類文本信息、數據庫信息、WEB頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進展電子化的處理,也納入信息資源管理之內。2管理體系2.1分公司信息資源管理體系按照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責〞的方針建立,信息中心歸口管理,各業務部門專業管理。2.2分公司信息工作指導小組是...

公司信息資源管理方法,1總那么

1.1為適應分公司信息化開展要求,充分利用信息資源為消費、經營、管理和決策效勞,保證各類信息合理、有序流動,保證信息平安,遵循總部有關規定,特制定本管理方法。

1.2信息資源是分公司的重要資產,是企業進展消費、經營、管理和決策的重要根底,必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建立、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建立“五統一〞原那么為指導,不斷進步信息資源的管理和使用程度。

1.3本管理方法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內部有關消費經營管理方面的信息。[CJH1]管理的對象主要是由信息系統形成的信息、使用計算機編制的信息、專業系統采集的原始信息等,包括各類文本信息、數據庫信息、WEB頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進展電子化的處理,也納入信息資源管理之內。

2管理體系

2.1分公司信息資源管理體系按照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責〞的方針建立,信息中心歸口管理,各業務部門專業管理。

2.2分公司信息工作指導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責審定分公司有關信息資源管理的規章、制度、方法,負責審核有關標準、標準、重要需求等。

2.3信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負責信息資源的組織、協調、采購、效勞等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統建立工作,負責有關技術支持工作。信息資源管理業務工作承受股份公司信息系統管理部的指導。

2.4各級業務部門既是信息資源的使用單位,也是專業信息資源的主要管理單位,負責本部門業務范圍內有關信息資源的日常管理工作,協同信息中心全面開展信息資源的管理工作。

3內部信息的管理

3.1信息中心負責分公司內部信息的管理,組織各業務部門進展內部信息的需求分析,各業務部門根據業務職責提出各種內部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作指導小組予以審核確認。

3.2信息中心組織匯總各業務部門需要其他部門提供的信息,并進展歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息,理順信息來源和信息使用渠道,并分別反響給各部門核對認可。

3.3部門間共享信息源由信息中心協調信息需求部門落實,施行信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現象,任何個人和部門無權獨占信息資源。

3.4各級下屬單位的內部信息除供本單位內部使用外,按要求及時提供給上級相關部門及指導。

4外購信息的管理

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5信息整合和統一信息平臺

5.1信息整合是對分散在各部門的信息資源進展物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發布,并提供相應的受權訪問,從而發揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內容包括各部門確認的構造化信息、非構造化信息及Web頁面信息。

5.2建立統一信息平臺是施行信息整合、進展有效信息資源管理的根本策略。統一信息平臺是各部門發布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責建立統一信息平臺,將各部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并施行信息整合。各部門有責任支持和配合統一信息平臺的建立工作。

5.3統一信息平臺的建立除包含針對構造化數據的數據整合和非構造化數據的內容整合外,還包含應用系統的應用整合和業務流程的業務整合。統一信息平臺的建立首先要完成數據整合和內容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息效勞、針對互聯網和企業內部網的信息搜索功能等。

5.4信息中心負責統一信息平臺的運行和維護,及時施行信息整合、信息分發等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。

6信息的分級和受權

6.1根據信息本身在消費、經營和管理中的重要性,結合有關保密規定,按部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。

6.2部門內自管信息按A1、A2、A3三級分級。A1級信息提供給本部門所有人員訪問;A2級信息提供給相關處室人員訪問;A3級信息提供給相關處室負責人和部門負責人訪問。

6.3部門間共享信息按B1、B2、B3、B4四級分級。B1級信息提供給相關部門所有人員訪問;B2級信息提供給相關部門相關處室人員訪問;B3級信息提供給相關部門相關處室負責人和部門負責人訪問;B4級信息提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。

6.4外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按C1、C2二級分級。C1級信息在分公司范圍內使用;C2級信息在本單位內使用。

6.5按以上信息分級標準對各類信息進展分級,并形成信息的分級屬性。部門內自管信息由本部門施行分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關業務部門施行分級,并由信息工作指導小組確認。

6.6根據部門管理職責和個人崗位職責,結合信息分級屬性,對部門和個人進展信息受權,保證信息準確送達和平安使用。個人的信息受權列表由部門負責人審查。

概要:6.7個人崗位或職責發生變動后,必須及時更改信息受權,防止信息受權不當的風險,并報信息中心備案。7信息資源的平安7.1為保證信息資源的平安,分別建立相應平安控制策略:管理員權限管理策略、用戶權限管理策略、信息資源受權策略、信息資源存儲平安策略、信息資源傳輸平安策略等。7.2管理員權限管理策略,根據統一信息平臺系統管理的不同功能,建立相應的管理員角色,包括系統管理員、負責用戶管理的管理員組、負責信息資源目錄管理的管理員組,以及相應的二級管理員組。7.3用戶權限管理策略,普通用戶可以查看被受權的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用戶組進展共享。只有負責用戶管理的管理員組有權完全管理和維護系統的用戶信息,相應的二級管理員操作文件ZSGZ-94-2200-04.04共4頁第3頁只能管理和維護所管部門的用戶信息,用戶可以維護自身的用戶信息。7.4信息資源受權策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式受權或針對單個用戶直接受權的方式...

公司信息資源管理方法,6.7個人崗位或職責發生變動后,必須及時更改信息受權,防止信息受權不當的風險,并報信息中心備案。

7信息資源的平安

7.1為保證信息資源的平安,分別建立相應平安控制策略:管理員權限管理策略、用戶權限管理策略、信息資源受權策略、信息資源存儲平安策略、信息資源傳輸平安策略等。

7.2管理員權限管理策略,根據統一信息平臺系統管理的不同功能,建立相應的管理員角色,包括系統管理員、負責用戶管理的管理員組、負責信息資源目錄管理的管理員組,以及相應的二級管理員組。

7.3用戶權限管理策略,普通用戶可以查看被受權的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用

戶組進展共享。只有負責用戶管理的管理員組有權完全管理和維護系統的用戶信息,相應的二級管理員操作文件ZSGZ-94-2200-04.04共4頁第3頁

只能管理和維護所管部門的用戶信息,用戶可以維護自身的用戶信息。

7.4信息資源受權策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式受權或針對單個用戶直接受權的方式,對于高度受控信息只能采用針對單個用戶直接受權的方式。

7.5信息資源存儲平安策略,根據信息資源不同的平安級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲進展非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。

7.6信息資源傳輸平安策略,根據信息資源不同的平安級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進展非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。

8內部網站管理

8.1內部網站為滿足企業內部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺,主要用于發布企業內部消費經營管理信息及有關市場、經濟信息。

8.2內部網站目前仍是分公司內部共享信息的平臺,現階段須按建立統一信息平臺的要求加強管理,待條件成熟,逐步向統一信息平臺過渡。內部網站在技術及內容上必須考慮與統一信息平臺的兼容。信息中心負責分公司內部網站的管理,負責統一規劃,負責網站的設計,根據分公司公用信息平臺、網絡平安管理規定及信息保密規定監視、考核網站的建立和運行,并提供技術支持,實現對內部網站的統一管理,保障內部網站的運行平安。

8.3內部網站信息資源管理,遵循信息共享和信息平安兼顧的原那么,保證信息及時準確,保證使用平安可靠。發布的信息內容嚴格遵守有關規定,不得違背國家、股份公司及分公司的相關規章制度。

8.4內部網站要加強信息平安管理,嚴格內容發布程序和訪問權限控制,同時做到內外網嚴格別離,防止未經受權的非法訪問。

8.5內部網站在滿足分公司信息使用的同時,須對總部有關部門提供必要的訪問通道和鏈接,保證總部可以及時理解分公司的消費經營狀況。

8.6內部網站上的信息發布需經各業務部門業務指導、保密指導小組確認,內部網站的信息,未經受權,制止對外披露、發布。擅自對外泄漏內部信息,影響企業經營業務或造成經濟損失的,應嚴肅追查,并對相關責任人員或部門追究其違紀責任。

9源信息的維護

9.1分公司各單位內自管信息由各單位負責源信息的維護,信息管理部門予以必要的配合和支持。

9.2部門間共享信息由信息提供部負責源信息的維護,按要求適時更新信息,保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和催促,并與企管部共同負責信息共享的監視與考核。

9.3各源信息維護部門在維護信息時應標明信息的類別、級別等必要標識。

9.4信息中心根據相關管理制度組織源信息上網共享和加密,并對源信息的更新維護進展監管和考核。

10信息質量管理

10.1為了保證信息資源管理的科學性,保證信息的提供的準確、及時性、便于利用,符合平安、保密要求,必須建立、健全信息質量反響制度,以保證分公司信息資源的質量。信息中心是信息質量的考核單位,各業務部門有義務監

督其它業務部門所提供信息的質量是否符合準確、及時和標準

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