業主入住儀式活動籌劃方案前言

一期工程的順當交接，新星小區首批業主的入住，是小區樓盤推廣中重要的一環環，對增加業主的信念和促進小區后期的銷售將起到很大作用，亦即“好的起先是成功的一半”。業主選擇新星，是信任新星、為自己和新星傲慢、為自己的將來生活重新描繪嶄新色調的綜合表現。同時，本活動更是掃清樓盤銷售的最終障礙和積聚人氣提高小區影響力及提升小區與公司品牌的有力手段。

有鑒于此，并本著強力構筑小區品牌、公司品牌及物業管理品牌的目的來籌劃本次活動，現表述如下，供公司領導決策參考。

活動內容

一、時間：2003年10月30日〔星期五〕上午9：30—10：00

二、地點：營銷中心旁大坪

三、主持人：〔待定〕

四、主題：成就幻想

燃亮將來

——金秋十月新星小區喜迎首批業主入住儀式

五、邀請領導及嘉賓

1

省〔市〕領導

1人

2

市房地產管理局領導

1人

3

市經濟適用房領導小組辦領導

1人

4

設計院領導

1人

5

監理公司領導

1人

6

質監站領導

1人

7

施工單位代表

1人

8

物業參謀公司領導

1人

六、公司內部出席人員

1

劉總

2

曾總

3

售樓部經理

4

工程部經理

5

物業公司總經理

6

辦公室主任

七、邀請媒體及記者

1

經視頻道

1人

2

新聞頻道

1人

3

長沙晚報

1人

4

瀟湘晨報

1人

5

三湘都市報

1人

6

長沙房地產網

1人

八、活動流程

一

出席人員到場

9：20-9：30

二

主持人宣布儀式起先

9：30

三

總公司領導講話

9：30-9：35

四

“管理金鑰匙”交接儀式

9：35-9：37

五

物業管理公司領導發表《管理宣言》

9：37-9：40六

省〔市〕領導致辭

9：40-9：45

七

保安員軍體拳表演

9：45-9：50

八

“喬遷之喜

靈獅賀金秋”舞獅表演

9：50-9：55

九

物業參謀公司領導友情致辭

9：55-10：00

十

儀式完畢，業主起先辦理入住手續

10：00

注：《管理宣言》全稱為《新星小區物業管理宣言》

九、活動過程附注說明

1、“管理金鑰匙”交接儀式：

1〕兩位領導上臺

2〕一名禮儀小姐手托一銀色托盤〔內放一紅綢布〕，將“管理金鑰匙”送至總公司領導身旁

3〕總公司領導雙手將“金鑰匙”交與物業公司領導并握手，且皆轉身面對觀眾

4〕總公司領導返回觀眾席

5〕物業公司領導發表《管理宣言》

2、物業參謀公司領導友情致辭：

主要闡述以專業力氣來“好管家”來作好小區的物業管理工作，提高整個小區的物管品質而便利和優化業主的生活

3、“儀式完畢”至“起先辦理入住手續”期間活動限制：

為有效限制場面、提升公司形象及驚惶有序地辦理入住手續，本人建議活動當天在入住房現場為財務部開設臨時辦公場地——“尾款交費處”〔只需派3-4人即可；其次天撤除，需提前告知和儀式完畢前告知業主〕。

1〕儀式完畢后，20名保安人員4人/排共5排，在領導、嘉賓及業主到達現場之前小跑至福星苑與聚星苑入口處面朝業主等人行軍禮至其到達。

2〕兩只獅子在業主等人前面開道

3〕售樓部經理或一售樓小姐在行走時為業主等人介紹小區的有關狀況〔需借助擴音器〕

4〕業主等人到達入口處時，保安人員禮畢解散并執行物業管理處的有關支配；同時，獅子任務完成并撤出小區

5〕現場起先辦理入住手續

4、禮儀接待：

禮儀小姐：2名，穿紅色旗袍，佩帶印有“新星小區”字樣的禮儀綬帶

主要職責：1〕儀式起從前接待來賓，位其佩帶胸花

2〕在入口處迎接來賓

活動場地布置

本活動將涉及到三個場地，見下列圖所示：

一、儀式場地布置

1、背景板：

文字：成就幻想

燃亮將來

——金秋十月新星小區喜迎首批業主入住儀式

主辦單位：長沙市經濟適用住房開展有限公司

長沙市好管家物業管理有限

樣式：噴繪稿

尺寸：4m

設計：用新星小區小高層單體透視圖為背景，來表達成品房入住后的實景，而有效渲染出活動的主題——成就幻想

燃亮將來〔喬遷新居，不僅是業主重要生活幻想的實現，也是業主與其下一待開拓嶄新將來的起點〕

風格：金色、溫馨感

位置：舞臺邊背景架

2、舞臺：用現有舞臺

3、彩旗：30面，插掛于大坪四周

顏色——紅黃藍，各10面

內容：正面——新星小區LOGO

反面——總公司與物業公司LOGO

4、橫幅：一條，懸掛于售樓中心正門上方

內容——隆重慶賀首批業主入住新星小區！

尺寸——6m

0.75m

樣式——紅底黃字

二、路旁建筑場地布置

1、彩旗：20面，間隔微為50米；插立于井圭路左側

顏色——紅黃，各10面，一紅一黃依次插放

內容：正面——新星小區LOGO

反面——總公司與物業公司LOGO

2、橫幅：兩條，張掛于井圭路右側公路路基上

內容——1〕金秋十月

金質生活

金色將來

2〕入住新星

享受溫馨

尺寸——6m

0.75m

樣式——紅底黃字

三、入住手續辦理場地布置

1、橫幅：一條，懸掛于入口處〔福星苑于聚星苑入口處商鋪間〕

內容——熱忱歡送業主與新星小區共同翱翔！

尺寸——18m

1m

樣式——紅底黃字

2、歡送牌：兩個，分別擺放于入口處兩側

內容：右側——恭賀業主入住新星小區！

左側——熱忱歡送各級領導及嘉賓蒞臨新星參觀指導！

尺寸——600

900mm

材質——塑料板鑲嵌鍍鋅邊框

設計——廣告體，白底紅字

3、指示牌：2個，主要告知財務部臨時辦公地點和物業管理費交付地點

尺寸——600

900mm

材質——塑料板鑲嵌鍍鋅邊框

設計——廣告體，白底紅字

位置——分別擺放于入口處橫幅下方左右側

4、充氣拱門：一座，寬12米

位置——入口處

內容——新星小區喜迎金秋

首批業主激情入住

四、其他相關物品的準備

1、話筒音響：無線話筒一個，音響一對

2、銀質托盤：一個

3、紅綢：一塊

4、管理金鑰匙：一把，不銹鋼鍍金〔便于保存〕

5、禮儀胸花：30朵

6、請柬：30份

7、簽字臺：一張

8、簽名薄：一本

9、簽字筆：一支

10、簽字臺指示牌：一個

11、禮品：30份〔待定〕

12、獅子：2只，6人〔舞獅者4人，領舞1人，鼓手1人〕

13、礦泉水：兩箱活動組織及執行

組織分工

序

工作內容

責任人

完成時間

1活動場地〔背景板、橫幅、彩旗、指示牌、歡送牌、金鑰匙〕布置籌劃制作與落實

羅乾波

10月29日

2嘉賓及領導的邀請

總公司

10月29日

3活動程序的現場統籌實施

羅乾波

10月30日

4紀念品的準備〔業主及來賓〕

總公司

10月20日

5保安員軍體拳表演〔8名〕的組織

劉永奇

10月30日

6入住臺位牌的制作

管理處

10月26日

7入住手續辦理現場辦公場地的布置及工作支配

管理處

10月26日

8禮儀小姐的租請，胸花、綬帶、紅綢及托盤準備

羅乾波

10月28日

9現場音響設備的準備與現場調試

管理處

10月30日上午8：00到位

10請柬的制備與發送

咼偉達

10月28日前

12簽字用品的準備〔桌子、簽名薄、簽字筆〕

咼偉達

10月28日前

13

礦泉水的準備

劉永奇

10月29日前

14

禮儀獅隊的租請

羅乾波

10月28日前

15

活動資料的打印裝袋準備及現場發給記者

咼偉達

10月28—30日

活動費用預算

工程

規格

單價

數量

金額

備注

充氣拱門

12米跨度

1000元

1座

1000元

租用

歡送牌

600×900mm

100元

4塊

400元

彩旗

600×1200mm

20元

50面

1000元

包桿和安裝

背景板

8m×4m

2