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文檔簡介

志愿工作例會制度我國志愿者工作在全國范圍內大力發展，志愿服務態勢日益活躍。志愿服務組織在社區、學校、企事業單位等地范圍內開展了各種形式的志愿服務活動，這些志愿者的奉獻和貢獻推進了社會事業的進步和發展。為進一步規范志愿服務組織，提高志愿服務工作的質量與水平，讓更多的人參與到志愿服務中來，建立了志愿工作例會制度。一、制度目的為加強志愿服務組織的領導、協調和管理工作，明確志愿服務組織的職責和任務，推進志愿服務工作的順利開展，制定了志愿工作例會制度。此項制度能夠推進自然保護和文物保護等志愿服務工作的開展，能夠有效地管理志愿者，積極的策劃服務項目，采取措施控制風險，確保志愿服務活動的無縫對接。二、制度適用范圍本制度適用于各級志愿組織及其下屬的志愿服務隊伍，在各種志愿服務項目中，均應遵照此制度執行。三、制度內容1、會議的召開志愿工作例會應在志愿服務組織內部定期舉行，建議每月、半年或每年進行一次。會議的召開應在開會前10日通知全體成員，宣傳會議的時間、地點及主題，做到預留充分的準備時間。2、會議議程的制定會議的主題應由會議主持人和相關部門共同確定。會議議程包括志愿服務開展中存在的問題、工作方向和計劃、拓展志愿服務資源以及志愿者的隊伍管理等方面。3、會議主持人的人選會議主持人應當由志愿工作領導或志愿服務組織內部經過評選選拔，按照輪值制度每次任命一人，確保主持會議工作具有公正、積極、進取心的領導者精神。4、會議記錄的制度會議記錄員應當由志愿服務組織內部經過評選選拔，且具備一定的文書能力，確保能夠及時、認真、準確地記錄會議的主要內容。5、會議后的反饋和總結經過例會的討論，應當出具一份會議紀要，反饋問題和提出解決方案，供全體志愿者和志愿服務組織內部反思和改進。四、制度實施要點志愿服務組織在開展志愿服務工作中，應當遵循志愿服務組織的規章制度和志愿服務宗旨，注重志愿者的團隊建設和提高隊伍素養，推動志愿服務工作的規范化、創新化、科學化、系統化。在志愿服務工作的管理中應該做好團隊建設、激勵機制設計、隊員培訓等工作，進行志愿者的行為指導和風險控制，使志愿者更好地服務社會公益事業。同時,激勵志愿者服務過程中的高潮心情，不斷提高志愿活動質量和服務水平。五、制度的落實志愿工作例會制度的管理應由志愿服務組織內部領導和管理人員共同負責，確保會議時間的組織和提醒、制定響應式議程和呈現、建議有效的紀要和議案、及時匯總統計志愿服務的數據等等，明確具體的工作責任，健全工作制度，規范工作程序，確保志愿服務工作的穩定開展。六、制度的評估志愿工作例會制度的評估應由志愿服務領導和管理人員共同評估、評價。主要是通過對志愿者參與的服務項目進行效果評估，了解志愿者工作的具體成效，考核項目實施的合理性和工作結果的效率性。七、結論志愿工作例會制度是規范志愿服務工作秩序和提高志愿服務質量和效益的有效手段之一，它不但規范指導了志愿工作的開展，而且還培養和激勵志愿服務人員團隊的精神和意識，推進了志愿服務工作的

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