合同簽訂與管理制度一、合同簽訂與管理制度的介紹合同是市場經濟中的基本經濟行為之一。企業與企業、企業與個人之間的經濟交往，首先要建立一種有約束力的關聯制度，這種制度就是合同制度。合同簽訂與管理制度是企業必備的制度管理，是企業重要的經營管理手段之一，同時也是企業確立和維護自身權益的重要保障。二、合同簽訂與管理制度的基本要素1.合同的簽訂程序。如何簽訂、如何審核、如何批準、如何執行簽訂的合同是建立一種有效的合同簽訂程序的基本要素。2.合同的文本要素。合同的文本要素是合同簽訂與管理的核心，內容主要包括：合同的名稱、簽訂時間、合同各方的身份、簽約對象、簽約的主要內容、約定事項、違約責任、保密責任、爭議解決等。3.合同備案與存儲。簽訂的合同需備案存檔，并定期進行備份，保留至約定期限結束，并保存10年，以備查證和管理。4.合同執行和變更。合同簽訂后的執行和變更制度是一種有效的管理工具，核心內容包括合同執行的監督、合同變更的審核和批準、合同違約的處罰等。三、合同簽訂與管理制度的實施原則1.公正公平原則。合同簽訂與管理制度實施要公正、公平，尊重各方合法權益，確保合同的平等互利性。2.合同約定原則。合同應在雙方自愿、平等、自主、合法、誠信的基礎上進行，約定內容應準確明確，不得含有欺詐、脅迫等惡意行為。3.保密原則。在合同簽訂與管理過程中，涉及到知識產權、商業機密等敏感信息的，應遵循保密原則，確保信息的安全性和完整性。4.誠實守信原則。合同雙方應遵循誠實守信原則，按照約定履行自己的義務，并保證合同約定的完整性和有效性。四、合同簽訂與管理制度的具體實施措施1.合同的簽訂程序應根據合同性質、金額、風險情況等因素建立有效的審核、批準和簽訂程序，并采用逐級審批的方式，保證合同的簽訂程序嚴謹、合法、有效。2.合同的文本要素應根據合同商品的性質、約定的內容，完成嚴謹的合同書面文本，并在商業條款與法律約束之間保持平衡。3.合同備案存儲應規范、全面、完整，并定期進行數據備份，保證合同數據的有效性和完整性。4.對于合同的執行和變更應根據實際情況，建立有效的執行和變更制度，并完善相應的管理流程，確保合同的變更和約定互相貫通，保障合同執行的公正和有效。五、合同簽訂與管理制度的意義1.明確權益關系，維護各方合法權益，強化企業的合法性和合規性。2.規范交易過程，規避誤解、爭議、風險等問題，保障企業合同交易的穩定性和可持續性。3.加強風險控制，建立自然人、法人、架構、信息安全等方面的風險預警機制。4.促進合同管理的科學化、規范化和信息化。5.加強對合同簽訂與管理制度的監督和檢查，提高企業合同簽訂和管理的透明度和公正性。六、合同簽訂與管理制度的執行1.制度組織簡明、嚴謹，應建立與完善有關政策、流程、標準、規范等制度，不斷強化制度建設。2.制度宣傳普及，建立制度宣傳、普及和推廣機制，全員宣傳、培訓和引導企業所有人員遵守制度規定。3.建立制度執行體系，明確各級管理部門、分工責任機構和執行路徑，加強執行管理，確保制度的有效執行。4.加強監督檢查，有關部門要對企業的合同簽訂情況、執行情況、變更情況等進行監督，及時發現問題和提出改進意見，完善制度的執行情況和管理水平。5.及時總結經驗教訓，通過總結、分析和評估的方法，總結出制度執行的優缺點和不足，及時修改和完善制度內容，提高制度的實效性和可操作性。總之，合同簽訂與管理制度是企業重要的經營管理手段，要求企業在合同簽訂過程中嚴格執行合同簽訂程序、明